Zakup licencji MX wraz z usługami wsparcia technicznego
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 02.12.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie usług wsparcia technicznego i opieki serwisowej dla posiadanego środowiska ArcGIS oraz zapewnienie dostępu do oprogramowania Arc…Lublin · BZPoferty do 03.11
- Odnowienie licencji 33B-6RB-M77 produktu ESET PROTECT Enterprise (dla 300 stanowisk) na okres od 01.12.2026 r. do 30.11.2027 r. dla CWPL „Ce…Warszawa · BZPoferty do 02.11
- Przedłużenie licencji i wsparcia technicznego dla urządzeń infrastruktury sieciowej w ZGN Wola m. st. Warszawy ul Bema 70,Warszawa · BZPoferty do 03.11
- BZP.272.57.2026.AR Zakup oraz dostawa licencji subskrypcji oprogramowania służącego zwiększeniu poziomu cyberbezpieczeństwa systemu poczty p…Białystok · BZPoferty do 02.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 04.12.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 60 miesięcy.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego pakietu licencji na system ochrony poczty elektronicznej dla pracowników Zamawiającego (zwanego dalej systemem MX), jego wdrożenie w siedzibie Zamawiającego oraz świadczenie wsparcia technicznego dla wdrożonego produktu, jak również przeprowadzenie szkoleń administratorów w siedzibie Zamawiającego.
W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest:
a) dostarczyć pakiet licencji na 6000 szt. skrzynek pocztowych dla użytkowników systemu MX ważnych co najmniej przez okres 60 miesięcy od daty podpisania przez Strony ostatecznego protokołu odbioru licencji;
b) przeprowadzić wdrożenie produktu na 4 serwerach wirtualnych dostarczonych przez Zamawiającego, przygotować procedurę instalacji dla dodatkowych serwerów oraz przygotować dokumentacje powdrożeniową;
c) zapewnić przez okres 60 miesięcy od dnia odbioru licencji, o których mowa w lit. a) powyżej, obsługę techniczną wsparcia producenta systemu MX, jak również zapewnić wsparcie do czynności opisanych w lit. b);
d) świadczyć 200 godzin (każda po 60 minut) usług przeznaczonych na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu przez cały okres trwania ważności licencji, o którym mowa w lit. a);
e) przeprowadzić szkolenie z obsługi i utrzymania wdrożonego rozwiązania dla administratorów Zamawiającego;
f) (w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji) świadczyć dodatkowe 200 godzin (każda po 60 minut) usług przeznaczonych na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu przez cały okres trwania ważności licencji, o którym mowa w lit. a).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 60 miesięcy
- Numer referencyjny
- BP.270.15.2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony02.12.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony04.12.2024
- Realizacja zamówienia — etap planowany60 miesięcy
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Ministerstwo Spraw Zagranicznych
- bzp@msz.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Zakup licencji MX wraz z usługami wsparcia technicznego
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego pakietu licencji na system ochrony poczty elektronicznej dla pracowników Zamawiającego (zwanego dalej systemem MX), jego wdrożenie w siedzibie Zamawiającego oraz świadczenie wsparcia technicznego dla wdrożonego produktu, jak również przeprowadzenie szkoleń administratorów w siedzibie Zamawiającego. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest:
a) dostarczyć pakiet licencji na 6000 szt. skrzynek pocztowych dla użytkowników systemu MX ważnych co najmniej przez okres 60 miesięcy od daty podpisania przez Strony ostatecznego protokołu odbioru licencji;
b) przeprowadzić wdrożenie produktu na 4 serwerach wirtualnych dostarczonych przez Zamawiającego, przygotować procedurę instalacji dla dodatkowych serwerów oraz przygotować dokumentacje powdrożeniową;
c) zapewnić przez okres 60 miesięcy od dnia odbioru licencji, o których mowa w lit. a) powyżej, obsługę techniczną wsparcia producenta systemu MX, jak również zapewnić wsparcie do czynności opisanych w lit. b);
d) świadczyć 200 godzin (każda po 60 minut) usług przeznaczonych na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu przez cały okres trwania ważności licencji, o którym mowa w lit. a);
e) przeprowadzić szkolenie z obsługi i utrzymania wdrożonego rozwiązania dla administratorów Zamawiającego;
f) (w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji) świadczyć dodatkowe 200 godzin (każda po 60 minut) usług przeznaczonych na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu przez cały okres trwania ważności licencji, o którym mowa w lit. a).
- Identyfikator procedury
- c4696b73-caf2-4e89-9935-070e8ead5ce7
- Poprzednie ogłoszenie
- 633850-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- BP. 270.15.2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Zamawiający otrzymał środki na realizację zamówienia z rezerwy celowej przyznanej przez Ministra Finansów na koniec trzeciego kwartału 2024 r. W związku z koniecznością wydatkowania środków do końca bieżącego roku zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48811000 System poczty elektronicznej
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zam.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Zakup licencji MX wraz z usługami wsparcia technicznego
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego pakietu licencji na system ochrony poczty elektronicznej dla pracowników Zamawiającego (zwanego dalej systemem MX), jego wdrożenie w siedzibie Zamawiającego oraz świadczenie wsparcia technicznego dla wdrożonego produktu, jak również przeprowadzenie szkoleń administratorów w siedzibie Zamawiającego. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest:
a) dostarczyć pakiet licencji na 6000 szt. skrzynek pocztowych dla użytkowników systemu MX ważnych co najmniej przez okres 60 miesięcy od daty podpisania przez Strony ostatecznego protokołu odbioru licencji;
b) przeprowadzić wdrożenie produktu na 4 serwerach wirtualnych dostarczonych przez Zamawiającego, przygotować procedurę instalacji dla dodatkowych serwerów oraz przygotować dokumentacje powdrożeniową;
c) zapewnić przez okres 60 miesięcy od dnia odbioru licencji, o których mowa w lit. a) powyżej, obsługę techniczną wsparcia producenta systemu MX, jak również zapewnić wsparcie do czynności opisanych w lit. b);
d) świadczyć 200 godzin (każda po 60 minut) usług przeznaczonych na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu przez cały okres trwania ważności licencji, o którym mowa w lit. a);
e) przeprowadzić szkolenie z obsługi i utrzymania wdrożonego rozwiązania dla administratorów Zamawiającego;
f) (w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji) świadczyć dodatkowe 200 godzin (każda po 60 minut) usług przeznaczonych na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu przez cały okres trwania ważności licencji, o którym mowa w lit. a).
- Wewnętrzny identyfikator
- BP. 270.15.2024
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48811000 System poczty elektronicznej
- Opis opcji
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie 200 godzin usług przeznaczonych na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu przez okres ważności licencji
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 60 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia)
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 31 przetargów, a wyniki podał w 102 ogłoszeniach. Średnio 3,3 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 34% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 51 dni (mediana z 24 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”
- Comtegra S.A.5 wygranych
- TRAFFORDIT Sp. z o.o. Sp. K.3 wygrane
- VIDA Andrzej Tarasek2 wygrane
- Atende S.A.1 wygrana
- Betacom S.A.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Ministerstwo Spraw Zagranicznych (60)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 51% | 54% |
| Mediana wartości umów | 472 tys. zł | 289 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 216 tys.–1,33 mln zł | 133 tys.–592 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 1 ofertę — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,7 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 813). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 501). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 1,7 (11 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywają: Comtegra S.A. (5 wygranych), Trafford IT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa (3 wygrane), VIDA Andrzej Tarasek (2 wygrane).