RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Zakup licencji MX wraz z usługami wsparcia technicznego

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy3 998 567,08 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta3 998 567,08 zł

Data zawarcia umowy: 02.12.2024

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 04.12.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.

  • O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 60 miesięcy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego pakietu licencji na system ochrony poczty elektronicznej dla pracowników Zamawiającego (zwanego dalej systemem MX), jego wdrożenie w siedzibie Zamawiającego oraz świadczenie wsparcia technicznego dla wdrożonego produktu, jak również przeprowadzenie szkoleń administratorów w siedzibie Zamawiającego.

W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest:

a) dostarczyć pakiet licencji na 6000 szt. skrzynek pocztowych dla użytkowników systemu MX ważnych co najmniej przez okres 60 miesięcy od daty podpisania przez Strony ostatecznego protokołu odbioru licencji;

b) przeprowadzić wdrożenie produktu na 4 serwerach wirtualnych dostarczonych przez Zamawiającego, przygotować procedurę instalacji dla dodatkowych serwerów oraz przygotować dokumentacje powdrożeniową;

c) zapewnić przez okres 60 miesięcy od dnia odbioru licencji, o których mowa w lit. a) powyżej, obsługę techniczną wsparcia producenta systemu MX, jak również zapewnić wsparcie do czynności opisanych w lit. b);

d) świadczyć 200 godzin (każda po 60 minut) usług przeznaczonych na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu przez cały okres trwania ważności licencji, o którym mowa w lit. a);

e) przeprowadzić szkolenie z obsługi i utrzymania wdrożonego rozwiązania dla administratorów Zamawiającego;

f) (w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji) świadczyć dodatkowe 200 godzin (każda po 60 minut) usług przeznaczonych na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu przez cały okres trwania ważności licencji, o którym mowa w lit. a).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja administracji centralnej
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
60 miesięcy
Prawo opcji
Przewidziane
Numer referencyjny
BP.270.15.2024

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony02.12.2024
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony04.12.2024
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany60 miesięcy

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
E-mail
bzp@msz.gov.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Zakup licencji MX wraz z usługami wsparcia technicznego
Opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego pakietu licencji na system ochrony poczty elektronicznej dla pracowników Zamawiającego (zwanego dalej systemem MX), jego wdrożenie w siedzibie Zamawiającego oraz świadczenie wsparcia technicznego dla wdrożonego produktu, jak również przeprowadzenie szkoleń administratorów w siedzibie Zamawiającego. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest:

a) dostarczyć pakiet licencji na 6000 szt. skrzynek pocztowych dla użytkowników systemu MX ważnych co najmniej przez okres 60 miesięcy od daty podpisania przez Strony ostatecznego protokołu odbioru licencji;

b) przeprowadzić wdrożenie produktu na 4 serwerach wirtualnych dostarczonych przez Zamawiającego, przygotować procedurę instalacji dla dodatkowych serwerów oraz przygotować dokumentacje powdrożeniową;

c) zapewnić przez okres 60 miesięcy od dnia odbioru licencji, o których mowa w lit. a) powyżej, obsługę techniczną wsparcia producenta systemu MX, jak również zapewnić wsparcie do czynności opisanych w lit. b);

d) świadczyć 200 godzin (każda po 60 minut) usług przeznaczonych na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu przez cały okres trwania ważności licencji, o którym mowa w lit. a);

e) przeprowadzić szkolenie z obsługi i utrzymania wdrożonego rozwiązania dla administratorów Zamawiającego;

f) (w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji) świadczyć dodatkowe 200 godzin (każda po 60 minut) usług przeznaczonych na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu przez cały okres trwania ważności licencji, o którym mowa w lit. a).

Identyfikator procedury
c4696b73-caf2-4e89-9935-070e8ead5ce7
Poprzednie ogłoszenie
633850-2024
Wewnętrzny identyfikator
BP. 270.15.2024
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej
Zamawiający otrzymał środki na realizację zamówienia z rezerwy celowej przyznanej przez Ministra Finansów na koniec trzeciego kwartału 2024 r. W związku z koniecznością wydatkowania środków do końca bieżącego roku zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia.
Charakter zamówienia
Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 48811000 System poczty elektronicznej
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zam.

3Część zamówienia 1
Tytuł
Zakup licencji MX wraz z usługami wsparcia technicznego
Opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego pakietu licencji na system ochrony poczty elektronicznej dla pracowników Zamawiającego (zwanego dalej systemem MX), jego wdrożenie w siedzibie Zamawiającego oraz świadczenie wsparcia technicznego dla wdrożonego produktu, jak również przeprowadzenie szkoleń administratorów w siedzibie Zamawiającego. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest:

a) dostarczyć pakiet licencji na 6000 szt. skrzynek pocztowych dla użytkowników systemu MX ważnych co najmniej przez okres 60 miesięcy od daty podpisania przez Strony ostatecznego protokołu odbioru licencji;

b) przeprowadzić wdrożenie produktu na 4 serwerach wirtualnych dostarczonych przez Zamawiającego, przygotować procedurę instalacji dla dodatkowych serwerów oraz przygotować dokumentacje powdrożeniową;

c) zapewnić przez okres 60 miesięcy od dnia odbioru licencji, o których mowa w lit. a) powyżej, obsługę techniczną wsparcia producenta systemu MX, jak również zapewnić wsparcie do czynności opisanych w lit. b);

d) świadczyć 200 godzin (każda po 60 minut) usług przeznaczonych na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu przez cały okres trwania ważności licencji, o którym mowa w lit. a);

e) przeprowadzić szkolenie z obsługi i utrzymania wdrożonego rozwiązania dla administratorów Zamawiającego;

f) (w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji) świadczyć dodatkowe 200 godzin (każda po 60 minut) usług przeznaczonych na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu przez cały okres trwania ważności licencji, o którym mowa w lit. a).

Wewnętrzny identyfikator
BP. 270.15.2024
Charakter zamówienia
Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 48811000 System poczty elektronicznej
Opis opcji
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie 200 godzin usług przeznaczonych na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu przez okres ważności licencji
Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
60 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
100
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5262131556
REGON000177916
Adresal. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa
Telefon(22) 523 9910
Strona WWWwww.gov.pl/web/dyplomacja

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)48811000 — System poczty elektronicznej
Numer ogłoszenia741692-2024
Data publikacji04.12.2024
KrajPolska

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

31przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,3średnio ofert u tego zamawiającego
51 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 31 przetargów, a wyniki podał w 102 ogłoszeniach. Średnio 3,3 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 34% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 51 dni (mediana z 24 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”

  1. Comtegra S.A.5 wygranych
  2. TRAFFORDIT Sp. z o.o. Sp. K.3 wygrane
  3. VIDA Andrzej Tarasek2 wygrane
  4. Atende S.A.1 wygrana
  5. Betacom S.A.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Ministerstwo Spraw Zagranicznych (60)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,22,1
Postępowania z jedną ofertą51%54%
Mediana wartości umów472 tys. zł289 tys. zł
Połowa umów w przedziale216 tys.–1,33 mln zł133 tys.–592 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 1 ofertę — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,7 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 813). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 501). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 1,7 (11 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywają: Comtegra S.A. (5 wygranych), Trafford IT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa (3 wygrane), VIDA Andrzej Tarasek (2 wygrane).

Podobne przetargi