Dostawa prasy papierowej i elektronicznej w roku 2025

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa prasy papierowej i elektronicznej tytułów prasowych objętych prenumeratą roku wydawniczego 2025 na rzecz jednostek sądownictwa oraz CZd S IGB i KS Si P.

2. Realizacja dostaw poszczególnych tytułów prasowych objętych niniejszym zamówieniem odbywać się będzie sukcesywnie zgodnie z cyklem wydawniczym danego tytułu prasowego u Wydawcy, natomiast rozliczenia z Wykonawcą będą odbywać się na zasadach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: Część 1- dostawy prasy papierowej i elektronicznej do sądów z obszaru apelacji warszawskiej, Część 2- dostawy prasy papierowej i elektronicznej do sądów z obszaru apelacji krakowskiej, katowickiej, rzeszowskiej i wrocławskiej oraz CZd S IGB i KS Si P, Część 3- dostawy prasy papierowej i elektronicznej do sądów z obszaru apelacji białostockiej, gdańskiej, lubelskiej, łódzkiej, poznańskiej i szczecińskiej.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Oferta częściowa musi zawierać pełen zakres opisany dla danej części zamówienia.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wykaz tytułów prasowych i liczbę zamawianych prenumerat oraz ich formę (wersja papierowa lub elektroniczna) w podziale na poszczególne części zamówienia, stanowią Załączniki nr 2.1 – 2.3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Formularz cenowy. Przedstawione w tych załącznikach ilości prenumerat poszczególnych pozycji prasy papierowej i elektronicznej są przewidywanymi ilościami w ramach niniejszego zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości zastosowania prawa opcji opisanego w rozdziale III pkt. 6 SWZ.

6. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.

7. Szczegółowe zasady realizacji dostaw prasy w wersji papierowej i elektronicznej określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.

8. Zamawiający informuje, iż na etapie przygotowania postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe.

1. Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz:

a) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2021 r., poz. 152) oraz Zarządzenia zmieniającego (Dz. Urz. MS z 2023 r. poz. 139) na rzecz sądów powszechnych, o których mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tj.: Dz. U. z 2024 r., poz. 334);

b) na podstawie stosownego porozumienia o przeprowadzeniu wspólnego postępowania w imieniu i na rzecz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury, ul. Przy Rondzie 5, 31-547 Kraków, zwanej dalej również „KS Si P”.

2. Sąd Apelacyjny w Krakowie zawarł stosowne porozumienie o wspólnym przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania z Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej, której organem założycielskim jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Krakowie, posiadającej siedzibę w Krakowie, ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000409069, NIP 6751471536 oraz numer REGON: 122492939.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w:

1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj.: Dz. U. z 2024 r. poz. 507) – dalej jako „ustawa sankcyjna”;

2) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – dalej jako rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014.

4. W sytuacji, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać będzie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą oświadczenia tych podmiotów potwierdzające brak podstaw wykluczenia w zakresie określonym w Rozdziale VIII pkt. 3 ppkt. 1), a w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia składa także wraz z ofertą oświadczenia tych podmiotów, potwierdzające brak podstaw do ich wykluczenia w zakresie określonym w Rozdziale VIII pkt. 3 ppkt. 2).

5. Podmiotowe środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny:

5.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, o których mowa w pkt 3.2.2. i 3.2.3. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

5.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, o których mowa w pkt 3.2.4. i 3.2.5. SWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem 5.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1.-3.3.2. SWZ lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w Rozdziale IX pkt 3.3.1.- 3.3.2. SWZ stosuje się odpowiednio.

6. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem którego prowadzone jest postępowanie oraz pod którym udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl 8. Ofertę stanowi:

a) Formularz ofertowy, wypełniony przez Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ,

b) Opis przedmiotu zamówienia - Formularz cenowy, wypełniony przez Wykonawcę dla części, których dotyczy oferta -zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załącznik nr 2.1.-2.3. do SWZ.

9. Dokumenty składane wraz z ofertą, określono w Rozdz. X pkt 21.2 SWZ.

10. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XIX SWZ 11. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.

12. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.

13. Termin związania ofertą upływa w dniu 28.01.2025 r. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- W ogłoszeniu wskazana została:

a) całkowita szacunkowa wartość zamówienia, która stanowi sumę wartości szacunkowej części 1-3 i obejmuje wartość zamówienia podstawowego oraz zamówienia opcjonalnego w wysokości maksymalnej 15 % tj. 8 684 858,53 zł netto; Całkowita szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi: 7 552 050,89 zł netto;

b) "szacunkowa wartość" dla każdej części obejmuje wartość zamówienia podstawowego oraz zamówienia opcjonalnego w wysokości maksymalnej 15 %;

c) "wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu" wynosi 7 048 551,12 zł brutto i stanowi sumę wartości umów w częściach 1-3, obejmujących kwotę zamówienia podstawowego w wysokości: 6 129 174,89 zł brutto oraz kwotę zamówienia opcjonalnego w wysokości 15%;

d) "Wartość przetargu" dla części 1-3 jest wartością brutto i uwzględnia kwotę zamówienia podstawowego oraz kwotę zamówienia opcjonalnego;

e) "Wartość oferty najniższej i najwyższej" dla każdej części została podana zgodnie ze złożonymi ofertami tj. wartość oferty brutto, bez uwzględnienia zamówienia opcjonalnego.

1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: a) Część 1- dostawy prasy papierowej i elektronicznej do sądów z obszaru apelacji warszawskiej.

2. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.

1. Zamawiający gwarantuje, iż minimalny zakres przedmiotu Umowy wyniesie 85% maksymalnej wartości Umowy tj. kwoty wskazanej w § 5 ust. 1 lit. a) Umowy. Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia zakresu przedmiotu Umowy poprzez zmniejszenie ilości prenumerat poszczególnych tytułów prasowych prasy papierowej wymienionych w Załącznikach nr 2.1.-2.3. do SWZ tj. Opisie przedmiotu zamówienia -Formularzu cenowym. Zmniejszenie przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia w wymiarze nie wyższym niż 15% maksymalnej wartości Umowy tj. kwoty wskazanej w § 5 ust. 1 lit. a) Umowy, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z możliwości ograniczenia zakresu przedmiotu Umowy, Zamawiający przed rozpoczęciem danego miesiąca prześle Wykonawcy pisemną informację o zmianach dotyczących ilości zamówionych prenumerat wskazując tytuł prasowy i ilość prenumerat, których dotyczy zmniejszenie lub rezygnacja, wymienionych w Załącznikach nr 2.1.-2.3. do SWZ tj. Opisie przedmiotu zamówienia – Formularzu cenowym. Zamawiający nie przewiduje możliwości ograniczenia przez Jednostkę zakresu przedmiotu Umowy poprzez zmniejszenie ilości prenumerat poszczególnych tytułów prasowych prasy elektronicznej. Na wskaźnik zmniejszenia maksymalnej wielkości przedmiotu zamówienia, nie mają wpływu tytuły prasowe, których wydawanie zostało zaprzestane przez wydawcę lub decyzją wydawcy tytuły ukazują się bezpłatnie - te nie wliczają się do wartości zmniejszenia wielkości przedmiotu zamówienia. Do wskaźnika, o którym mowa wyżej wliczają się tylko te tytułu prasowe, które pozostają nadal w wydaniu, ale z których Zamawiający zrezygnował albo których ilość ograniczył. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z ograniczenia zakresu zamówienia w przypadku zmiany potrzeb Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie.

2. Zamawiający, korzystając z prawa opcji, zastrzega sobie prawo do zwiększenia przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia – tj. przewidywanej ilości prenumerat danego tytułu, wskazanych w Załącznikach nr 2.1 – 2.3 do SWZ tj. Opisie przedmiotu zamówienia – Formularzu cenowym, w taki sposób, który może powodować zwiększenie wartości Umowy wskazanej w § 5 ust. 1 lit. a) Umowy o nie więcej niż 15%. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie (np. dołączenie nowych Jednostek lub zwiększenie zapotrzebowania w już istniejących Jednostkach). Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie z tego uprawnienia nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego lub Jednostek z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy – Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. W celu skorzystania z prawa opcji:

1) Zamawiający wystąpi do Wykonawcy z pisemnym zapytaniem w zakresie możliwości technicznych zwiększenia prenumeraty poszczególnych tytułów prasowych. Pisemne zapytanie będzie wskazywało tytuł prasowy i ilość prenumerat, których dotyczy zwiększenie, wymienionych w Załącznikach nr 2.1.-2.3. do SWZ tj. Opisie przedmiotu zamówienia – Formularzu cenowym poszczególnych części zamówienia.

2) Wykonawca po otrzymaniu informacji od wydawcy, przekaże Zamawiającemu informację co do możliwości technicznych zwiększenia prenumeraty poszczególnych tytułów prasowych, cenie prenumeraty opcjonalnej wraz z informacją o przewidywanej ilości pozostałych do zrealizowana w ramach danego tytuły wydawniczego wydań (egzemplarzy) oraz przedstawi cenę jednostkową brutto egzemplarza danego tytułu wydawniczego.

3) Na podstawie informacji otrzymanych od Wykonawcy, Zamawiający, po konsultacji z Jednostką, w celu skorzystania z prawa opcji zwiększenia przekaże Wykonawcy oświadczenie woli o skorzystaniu z prawa opcji zwiększenia. Otrzymane od Wykonawcy informacje Zamawiający ma prawo skonsultować z wydawcą tytułu, którego oświadczenie będzie dotyczyć. Zamawiający nie przewiduje możliwości rezygnacji lub zmniejszenia ilości tytułów prasowych, co do których zastosowano prawo opcji zwiększenia.

1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: a) Część 2- dostawy prasy papierowej i elektronicznej do sądów z obszaru apelacji krakowskiej, katowickiej, rzeszowskiej i wrocławskiej oraz CZd S IGB i KS Si P.

2. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.

1. Zamawiający gwarantuje, iż minimalny zakres przedmiotu Umowy wyniesie 85% maksymalnej wartości Umowy tj. kwoty wskazanej w § 5 ust. 1 lit. a) Umowy. Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia zakresu przedmiotu Umowy poprzez zmniejszenie ilości prenumerat poszczególnych tytułów prasowych prasy papierowej wymienionych w Załącznikach nr 2.1.-2.3. do SWZ tj. Opisie przedmiotu zamówienia -Formularzu cenowym. Zmniejszenie przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia w wymiarze nie wyższym niż 15% maksymalnej wartości Umowy tj. kwoty wskazanej w § 5 ust. 1 lit. a) Umowy, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z możliwości ograniczenia zakresu przedmiotu Umowy, Zamawiający przed rozpoczęciem danego miesiąca prześle Wykonawcy pisemną informację o zmianach dotyczących ilości zamówionych prenumerat wskazując tytuł prasowy i ilość prenumerat, których dotyczy zmniejszenie lub rezygnacja, wymienionych w Załącznikach nr 2.1.-2.3. do SWZ tj. Opisie przedmiotu zamówienia – Formularzu cenowym. Zamawiający nie przewiduje możliwości ograniczenia przez Jednostkę zakresu przedmiotu Umowy poprzez zmniejszenie ilości prenumerat poszczególnych tytułów prasowych prasy elektronicznej. Na wskaźnik zmniejszenia maksymalnej wielkości przedmiotu zamówienia, nie mają wpływu tytuły prasowe, których wydawanie zostało zaprzestane przez wydawcę lub decyzją wydawcy tytuły ukazują się bezpłatnie - te nie wliczają się do wartości zmniejszenia wielkości przedmiotu zamówienia. Do wskaźnika, o którym mowa wyżej wliczają się tylko te tytułu prasowe, które pozostają nadal w wydaniu, ale z których Zamawiający zrezygnował albo których ilość ograniczył. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z ograniczenia zakresu zamówienia w przypadku zmiany potrzeb Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie.

2. Zamawiający, korzystając z prawa opcji, zastrzega sobie prawo do zwiększenia przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia – tj. przewidywanej ilości prenumerat danego tytułu, wskazanych w Załącznikach nr 2.1 – 2.3 do SWZ tj. Opisie przedmiotu zamówienia – Formularzu cenowym, w taki sposób, który może powodować zwiększenie wartości Umowy wskazanej w § 5 ust. 1 lit. a) Umowy o nie więcej niż 15%. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie (np. dołączenie nowych Jednostek lub zwiększenie zapotrzebowania w już istniejących Jednostkach). Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie z tego uprawnienia nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego lub Jednostek z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy – Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. W celu skorzystania z prawa opcji:

1) Zamawiający wystąpi do Wykonawcy z pisemnym zapytaniem w zakresie możliwości technicznych zwiększenia prenumeraty poszczególnych tytułów prasowych. Pisemne zapytanie będzie wskazywało tytuł prasowy i ilość prenumerat, których dotyczy zwiększenie, wymienionych w Załącznikach nr 2.1.-2.3. do SWZ tj. Opisie przedmiotu zamówienia – Formularzu cenowym poszczególnych części zamówienia.

2) Wykonawca po otrzymaniu informacji od wydawcy, przekaże Zamawiającemu informację co do możliwości technicznych zwiększenia prenumeraty poszczególnych tytułów prasowych, cenie prenumeraty opcjonalnej wraz z informacją o przewidywanej ilości pozostałych do zrealizowana w ramach danego tytuły wydawniczego wydań (egzemplarzy) oraz przedstawi cenę jednostkową brutto egzemplarza danego tytułu wydawniczego.

3) Na podstawie informacji otrzymanych od Wykonawcy, Zamawiający, po konsultacji z Jednostką, w celu skorzystania z prawa opcji zwiększenia przekaże Wykonawcy oświadczenie woli o skorzystaniu z prawa opcji zwiększenia. Otrzymane od Wykonawcy informacje Zamawiający ma prawo skonsultować z wydawcą tytułu, którego oświadczenie będzie dotyczyć. Zamawiający nie przewiduje możliwości rezygnacji lub zmniejszenia ilości tytułów prasowych, co do których zastosowano prawo opcji zwiększenia.

1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: a) Część 3- dostawy prasy papierowej i elektronicznej do sądów z obszaru apelacji białostockiej, gdańskiej, lubelskiej, łódzkiej, poznańskiej i szczecińskiej.

2. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.

1. Zamawiający gwarantuje, iż minimalny zakres przedmiotu Umowy wyniesie 85% maksymalnej wartości Umowy tj. kwoty wskazanej w § 5 ust. 1 lit. a) Umowy. Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia zakresu przedmiotu Umowy poprzez zmniejszenie ilości prenumerat poszczególnych tytułów prasowych prasy papierowej wymienionych w Załącznikach nr 2.1.-2.3. do SWZ tj. Opisie przedmiotu zamówienia - Formularzu cenowym. Zmniejszenie przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia w wymiarze nie wyższym niż 15% maksymalnej wartości Umowy tj. kwoty wskazanej w § 5 ust. 1 lit. a) Umowy, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z możliwości ograniczenia zakresu przedmiotu Umowy, Zamawiający przed rozpoczęciem danego miesiąca prześle Wykonawcy pisemną informację o zmianach dotyczących ilości zamówionych prenumerat wskazując tytuł prasowy i ilość prenumerat, których dotyczy zmniejszenie lub rezygnacja, wymienionych w Załącznikach nr 2.1.-2.3. do SWZ tj. Opisie przedmiotu zamówienia – Formularzu cenowym. Zamawiający nie przewiduje możliwości ograniczenia przez Jednostkę zakresu przedmiotu Umowy poprzez zmniejszenie ilości prenumerat poszczególnych tytułów prasowych prasy elektronicznej. Na wskaźnik zmniejszenia maksymalnej wielkości przedmiotu zamówienia, nie mają wpływu tytuły prasowe, których wydawanie zostało zaprzestane przez wydawcę lub decyzją wydawcy tytuły ukazują się bezpłatnie - te nie wliczają się do wartości zmniejszenia wielkości przedmiotu zamówienia. Do wskaźnika, o którym mowa wyżej wliczają się tylko te tytułu prasowe, które pozostają nadal w wydaniu, ale z których Zamawiający zrezygnował albo których ilość ograniczył. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z ograniczenia zakresu zamówienia w przypadku zmiany potrzeb Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie.

2. Zamawiający, korzystając z prawa opcji, zastrzega sobie prawo do zwiększenia przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia – tj. przewidywanej ilości prenumerat danego tytułu, wskazanych w Załącznikach nr 2.1 – 2.3 do SWZ tj. Opisie przedmiotu zamówienia – Formularzu cenowym, w taki sposób, który może powodować zwiększenie wartości Umowy wskazanej w § 5 ust. 1 lit. a) Umowy o nie więcej niż 15%. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie (np. dołączenie nowych Jednostek lub zwiększenie zapotrzebowania w już istniejących Jednostkach). Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie z tego uprawnienia nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego lub Jednostek z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy – Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. W celu skorzystania z prawa opcji:

1) Zamawiający wystąpi do Wykonawcy z pisemnym zapytaniem w zakresie możliwości technicznych zwiększenia prenumeraty poszczególnych tytułów prasowych. Pisemne zapytanie będzie wskazywało tytuł prasowy i ilość prenumerat, których dotyczy zwiększenie, wymienionych w Załącznikach nr 2.1.-2.3. do SWZ tj. Opisie przedmiotu zamówienia – Formularzu cenowym poszczególnych części zamówienia.

2) Wykonawca po otrzymaniu informacji od wydawcy, przekaże Zamawiającemu informację co do możliwości technicznych zwiększenia prenumeraty poszczególnych tytułów prasowych, cenie prenumeraty opcjonalnej wraz z informacją o przewidywanej ilości pozostałych do zrealizowana w ramach danego tytuły wydawniczego wydań (egzemplarzy) oraz przedstawi cenę jednostkową brutto egzemplarza danego tytułu wydawniczego.

3) Na podstawie informacji otrzymanych od Wykonawcy, Zamawiający, po konsultacji z Jednostką, w celu skorzystania z prawa opcji zwiększenia przekaże Wykonawcy oświadczenie woli o skorzystaniu z prawa opcji zwiększenia. Otrzymane od Wykonawcy informacje Zamawiający ma prawo skonsultować z wydawcą tytułu, którego oświadczenie będzie dotyczyć. Zamawiający nie przewiduje możliwości rezygnacji lub zmniejszenia ilości tytułów prasowych, co do których zastosowano prawo opcji zwiększenia.