Świadczenie usług telefonicznych wraz z serwisem w technologii VoIP dla jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Głównego Inspektoratu Sanitarnego, Granicznych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych, Wojewódzkich Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych oraz Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych) na okres 36 miesięcy (umowa ramowa)

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług telefonicznych wraz z serwisem w technologii Vo IP dla jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Głównego Inspektoratu Sanitarnego, Granicznych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych, Wojewódzkich Stacji Sanitarno Epidemiologicznych oraz Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych) na okres 36 miesięcy.

2. Świadczenie usług telefonicznych musi odbywać się zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne w technologii Vo IP wraz z serwisem dla 344 jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

3. Świadczenie usług telefonicznych w technologii Vo IP dla umów wykonawczych zawartych do 30 października 2024 r. rozpocznie się od 1 listopada 2024 r.

4. Świadczenie usług telefonicznych w technologii Vo IP dla jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej w ilości około 8 000 numerów abonenckich tj.:

1) Kontynuacja usług telefonicznych dla posiadanej przez zamawiającego publicznej puli numerów abonenckich w ilości ok. 4 000 (zakres numeracji zostanie przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy ramowej),

2) Uruchomienie puli dodatkowych/opcjonalnych ok. 4 000 publicznych numerów o ciągłym zakresie numeracji przyznanej przez Wykonawcę oraz ew. dodatkowej puli numerów przyznanych Zamawiającemu przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Zaoferowane rozwiązanie powinno być skalowalne i zapewniać możliwość rozszerzenia ilości obsługiwanych publicznych numerów abonenckich do około 8 000 szt.,

3) Wykonawca musi wdrożyć i adoptować posiadane przez Zamawiającego telefony (ok. 4 000 szt. z przydzielonym numerem oraz ok. 4 000 szt. bez przydzielonego numeru), do nowego systemu (adresacja IP urządzeń Vo IP zostanie narzucona przez Wykonawcę),

4) Zamawiający dysponuje głównie modelami telefonów: Yealink T19 P, Yealink SIP T23 G, Yealink SIP-T29 G, Grandstream GXP1615, Yealink W53 H, Yealink SIP-T30 oraz Yealink SIP-T43 U.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji został określony w Projektowanych postanowieniach Umowy ramowej (załącznik nr 2 do SWZ), Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) oraz Projektowanych postanowieniach Umowy wykonawczej (załącznik nr 3 do SWZ).

1. Zgodnie z art. 257 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

2. Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do 07.12.2024 r.

3. Zamawiający nie przewiduje opcji ani wznowień.

4. GIS nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. GIS nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy Pzp.

6. GIS przewiduje zawarcie umowy ramowej, o której mowa w art. 311 - 315 ustawy Pzp.

7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

8. GIS nie przewiduje możliwości ani wymogu odbycia wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawców dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.

9. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych.

10. GIS nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

11. Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.

12. GIS nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

13. GIS nie zastrzega wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

14. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

15. Postępowanie prowadzone jest wspólnie z innymi Zamawiającymi, na podstawie art. 38 ustawy Pzp.

16. W wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania planuje się zawarcie umowy ramowej, na podstawie której zawierane będą umowy wykonawcze pomiędzy GIS lub Jednostkami - jako Zamawiającymi, a wyłonionym Wykonawcą - po przeprowadzeniu postępowania wykonawczego na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz zgodnie z procedurą określoną w umowie ramowej.

17. GIS zawrze umowę ramową z maksymalnie 6 (sześcioma) Wykonawcami (i każdym następnym Wykonawcą, który uzyska taką samą liczbę punktów, co ostatni zakwalifikowany Wykonawca), którzy nie podlegają wykluczeniu, a ich oferty nie będą podlegały odrzuceniu na podstawie art. 226 ustawy Pzp.

18. Warunki realizacji umowy ramowej oraz warunki wyboru Wykonawcy określone zostały w SWZ oraz załącznikach. 19. GIS przewiduje procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawców w zakresie podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postepowaniu, opisanych w Rozdziałach 8-10 SWZ.

20. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte zostały w Rozdziale 24 SWZ.

21. Zamawiający zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.) wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę jednej osoby, która w trakcie realizacji Umowy wykonawczej będzie wykonywać czynności w zakresie przyjmowania zgłoszeń o awariach i nieprawidłowościach w funkcjonowaniu Usługi Vo IP.

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług telefonicznych wraz z serwisem w technologii Vo IP dla jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Głównego Inspektoratu Sanitarnego, Granicznych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych, Wojewódzkich Stacji Sanitarno Epidemiologicznych oraz Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych) na okres 36 miesięcy.

2. Świadczenie usług telefonicznych musi odbywać się zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne w technologii Vo IP wraz z serwisem dla 344 jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

3. Świadczenie usług telefonicznych w technologii Vo IP dla umów wykonawczych zawartych do 30 października 2024 r. rozpocznie się od 1 listopada 2024 r.

4. Świadczenie usług telefonicznych w technologii Vo IP dla jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej w ilości około 8 000 numerów abonenckich tj.:

1) Kontynuacja usług telefonicznych dla posiadanej przez zamawiającego publicznej puli numerów abonenckich w ilości ok. 4 000 (zakres numeracji zostanie przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy ramowej),

2) Uruchomienie puli dodatkowych/opcjonalnych ok. 4 000 publicznych numerów o ciągłym zakresie numeracji przyznanej przez Wykonawcę oraz ew. dodatkowej puli numerów przyznanych Zamawiającemu przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Zaoferowane rozwiązanie powinno być skalowalne i zapewniać możliwość rozszerzenia ilości obsługiwanych publicznych numerów abonenckich do około 8 000 szt.,

3) Wykonawca musi wdrożyć i adoptować posiadane przez Zamawiającego telefony (ok. 4 000 szt. z przydzielonym numerem oraz ok. 4 000 szt. bez przydzielonego numeru), do nowego systemu (adresacja IP urządzeń Vo IP zostanie narzucona przez Wykonawcę),

4) Zamawiający dysponuje głównie modelami telefonów: Yealink T19 P, Yealink SIP T23 G, Yealink SIP-T29 G, Grandstream GXP1615, Yealink W53 H, Yealink SIP-T30 oraz Yealink SIP-T43 U.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji został określony w Projektowanych postanowieniach Umowy ramowej (załącznik nr 2 do SWZ), Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) oraz Projektowanych postanowieniach Umowy wykonawczej (załącznik nr 3 do SWZ).

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.