Usługa doradztwa i wsparcia w zakresie realizacji zadań badawczo-rozwojowych (R&D)

1. Przedmiot zamówienia będzie wykonany od dnia zawarcia umowy do 31.12.2026 roku lub do wyczerpania Maksymalnej Ceny Umowy, o której mowa w § 7 ust. 1 Załącznika nr 2 do SWZ, w zależności która z powyższych okoliczności nastąpi wcześniej.

2. Zamówienie jest finansowane - ze środków Unii Europejskiej w ramach programu SESAR 3 JU (Single European Sky ATM Research 3 Joint Undertaking), finansowane z Connecting Europe Facility i Horyzont Europa.

3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, zgodnie z § 2 ust. 2 Załącznika nr 2 do SWZ. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. Warunki, na których Zamawiający skorzysta z prawa opcji, zostały opisane w § 2 Załącznika nr 2 do SWZ.

4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy, których zakres będzie tożsamy z zakresem zamówienia podstawowego (powtórzenie usług objętych zamówieniem podstawowym), maksymalnie do wartości 1.000.000,00 PLN netto. Zamówienie podobne będzie realizowane na zasadach określonych w umowie podstawowej. Warunkiem udzielenia zamówienia będzie potrzeba Zamawiającego w zakresie kontynuacji usług doradztwa i wsparcia w realizacji zadań badawczo-rozwojowych.

5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6, 8 i 10 ustawy, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

6. Zamawiający informuje, że w postępowaniu będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy (tj. tzw. procedurę odwróconą). W pierwszej kolejności Zamawiający dokonana badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

7. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu został określony w Rozdziale VII SWZ.

8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy.

9. Wykonawca, chcąc w pełni korzystać z możliwości Platformy (w tym z możliwości złożenia oferty), musi się zarejestrować wybierając zakładkę „Załóż konto”. Wykonawca, rejestrując się, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAd ES,

- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAd ES. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie Portalu e-usług (Platforma). Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach: .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, . pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .msg, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy to 100 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych zawarte są w rozdziale X SWZ.

10. Wykonawca związany jest ofertą do dnia 6 października 2024 r.

11. Zaleca się przygotowanie oferty na Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Jednocześnie, korzystając z art. 126 ust. 2 ustawy, Zamawiający wymaga, aby na etapie składania ofert Wykonawcy złożyli Wykaz osób (Załącznik nr 5 do SWZ) - na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu wskazanego w Rozdziel VI SWZ pkt 1.4.2., W celu poddania ocenie w ramach kryterium "Potencjał kadrowy" należy złożyć wypełniony Załącznik nr 6 do SWZ.

12. Przed zawarciem umowy Wykonawca powinien przedstawić:

12.1. pełnomocnictwo do jej podpisania, jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów;

12.2. dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % Ceny umowy, zgodnie z § 8 istotnych postanowień umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

1. Przedmiot zamówienia będzie wykonany od dnia zawarcia umowy do 31.12.2026 roku lub do wyczerpania Maksymalnej Ceny Umowy, o której mowa w § 7 ust. 1 Załącznika nr 2 do SWZ, w zależności która z powyższych okoliczności nastąpi wcześniej.

2. Zamówienie jest finansowane - - ze środków Unii Europejskiej w ramach programu SESAR 3 JU (Single European Sky ATM Research 3 Joint Undertaking), finansowane z Connecting Europe Facility i Horyzont Europa.

Punkty w ramach kryterium „Potencjał kadrowy” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów, na podstawie informacji zawartych w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w celu poddania ocenie w kryterium „Potencjał kadrowy” (Załącznik nr 6 do SWZ), przy czym:

• POKRYTERIUM nr 1 (P1) – Zamawiający przyzna w ramach tego podkryterium punkty, w skali od 0 do 10, za wskazanie dodatkowych osób, spełniających warunek udziału w postępowaniu (Rozdział VI pkt 1 ppkt 1.4.2. SWZ), które będą realizowały zamówienie zgodnie z poniższymi wytycznymi: P1 – po 2 punkty za każdą dodatkową osobę, nie więcej niż 10 pkt.

• PODKRYTERIUM nr 2 (P2) - Zamawiający przyzna w ramach tego podkryterium punkty, w skali od 0 do 10, za wskazanie dodatkowego doświadczenia osób wskazanych zarówno na potwierdzenie warunku udziału w postepowaniu (wskazanych w Załączniku nr 5 do SWZ), jak i osób wskazanych w ramach podkryterium nr 1 (P1) (wskazanych w Załączniku nr 6 do SWZ), zgodnie z poniższymi wytycznymi: P2 – po 1 punkcie za bezpośredni udział w opracowaniu wkładu do dodatkowego (ponad wymagany warunek) dokumentu spośród poniższych:

1) Human Performance Assessment Plan (HPAP) wraz z Human Performance Log (HP Log),

2) Human Performance Assessment Report (HPAR),

3) Safety Assessment Plan (SAP),

4) Safety Assessment Report (SAR),

5) Performance Assessment Report (PAR),

6) Environment Assessment Report (ENVAR),

7) Cost Benefit Analysis (CBA),

8) OSED/SPR/INTEROP: Operational Service and Environment Description,

9) VALP : Validation Plan,

10) DEMOP: Demontration Plan,

11) DEMOR: Demonstration Report 12) VALR : Validation Report,

13) AN : Availability Note.

14) CN: Contextual Note Po jednym punkcie za każdy dodatkowy dokument, nie więcej niż 10 pkt. Punkty w kryterium Potencjał kadrowy” (P) zostaną obliczone według wzoru: P= P1 + P2 Przy ocenie Zamawiający będzie opierał się na treści Załącznika nr 6 do SWZ pn. „Wykaz osób w celu poddania ocenie w kryterium „Potencjał kadrowy””. UWAGA: Załącznik nr 6 do SWZ pn. „Wykaz osób w celu poddania ocenie w kryterium „Potencjał kadrowy”” nie należy do rodzaju dokumentów, o których mowa w art. 125 ustawy, a tym samym nie podlega przepisom art. 128 ustawy i, w razie jego niezłożenia, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do uzupełnienia tego dokumentu. W przypadku, gdy Zamawiający na etapie badania ofert, na podstawie art. 128 ustawy, wezwie Wykonawcę do złożenia wykazu osób na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 5 do SWZ), wezwanie to nie będzie dotyczyło wykazu osób wskazanych w celu poddania ocenie w kryterium „Potencjał kadrowy” znajdującej się Załączniku nr 6 do SWZ. W sytuacji nieuzupełnienia/niedołączenia do oferty Załącznika nr 6 do SWZ, oferta Wykonawcy w ramach przedmiotowego kryterium oceny otrzyma 0 pkt. Zamawiający zastrzega, że dla oceny w podkryterium P1, jeżeli Wykonawca wskaże wyłącznie te same dwie (2) osoby dla kryterium i dla spełnienia warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający przyzna 0 punktów, uznając, iż zostały wskazane jedynie osoby w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu. W tym celu wymagane jest złożenie Załącznika nr 5 do SWZ, zgodnie z Rozdziałem VII SWZ pkt 1 ppkt 1.6., Zamawiający zastrzega, że wymaga, aby dodatkowe osoby wskazane w ramach podkryterium P1 zostały uwzględnione w zespole realizującym umowę. Zamawiający dopuszcza zmianę tych osób na zasadach określonych w umowie.