Eksploatacja i konserwacja należących do Gminy Kędzierzyn-Koźle instalacji oświetlenia ulic, placów i dróg w latach 2025-2027.

I. Zakres zamówienia obejmuje:

1. Prace konserwacyjne i naprawy obwodów oświetleniowych miejsc publicznych (placów, skwerów i parków oraz dróg zlokalizowanych na terenie Gminy Kędzierzyn-Koźle).

2. Do zakresu zamówienia publicznego wskazanego w ust.1 należy:

1)usuwanie zagrożeń powstałych w wyniku zdarzeń drogowych oraz innych działań losowych, a w szczególności zabezpieczenie uszkodzonych elementów instalacji oświetleniowej przed wywołaniem porażeń elektrycz.;

2)wymiana niesprawnych bezpieczników oraz włączanie nieczynnych wyłączników nadprądowych;

3)regulacja, naprawa i wymiana niesprawnych układów sterujących oświetl. ulicznym;

4)wymiana niesprawnych źródeł światła oraz elementów wyposażenia opraw oświetleniowych;

5)konserwacja, naprawa i wymiana uszkodzonych słupów, opraw oświetleniowych oraz wysięgników;

6)naprawa, konserwacja i wymiana zużytych elementów instalacji oświetl.ulic, osprzętu oraz kabli energety.;

7)przeglądy sprawności latarń;

8)dokonywanie odczytów liczników energii elektrycznej w wybranych miejscach pomiarów, ustalonych z Zamawiającym;

9)oczyszczanie elementów instalacji oświetleniowej oraz mycie kloszy opraw;

10)uzupełnianie oznakowania latarń i szafek oświetleniowych;

11)pojedyncze przycinki gałęzi drzew ograniczających dostęp do latarni i prawidłowy rozsył światła;

12)przeglądy okresowe stanu technicznego sieci oświetlenia ulicznego;

13)całodobowe przyjmowanie zgłoszeń pozwalające na skrócenie czasu reakcji na zgłoszenia o awariach - dyżury telefoniczne;

14)prowadzenie rejestru zgłoszeń o usterkach i awariach obwodów oświetleniowych;

15)udział w pracach związanych z przejmowaniem do eksploatacji nowych sieci oświetlenia ulicznego;

16)uzgadnianie z Rejonem Energetycznym terminów koniecznych wyłączeń zasilania energii elektrycznej remontowanych obwodów oświetleniowych;

17) posiadanie przez okres realizacji umowy opłaconego dokumentu ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną w kwocie: 500.000[PLN], na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia;

3. Czynności opisane w ust. 2 winny być realizowane w następujących terminach:

1)zagrożenia opisane w ust. 2 pkt 1 niezwłocznie po zgłoszeniu;

2)czynności opisane w ust. 2 pkt 2 i 3 realizowane będą w terminie podanym w ofercie od momentu zgłoszenia;

3)czynności opisane w ust. 2 pkt 4 realizowane będą w terminie podanym w ofercie od momentu zgłoszenia;

4)czynności opisane w ust. 2 pkt 5÷6 realizowane będą w terminie nie przekraczającym 7 dni od dnia dokonanych oględzin lub przyjęcia zgłoszenia;

5)czynności opisane w ust.2 pkt 7 realizowane będą w cyklu tygodniowym;

6)czynności opisane w ust.2 pkt 8 realizowane będą w cyklu miesięcznym;

7)czynności opisane w ust.2 pkt 9 i 11 realizowane będą w cyklu rocznym;

8)czynności opisane w ust.2 pkt 12 (realizowane zgodnie z przepisami Pr. budowlanego w cyklu 5-letnim, a więc w miarę potrzeby wynikającej z upływu 5-letniego terminu), przy czym w sytuacjach podyktowanych względami bezpieczeństwa mieszkańców, Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia terminów określonych w pkt 2-4, w odniesieniu do danej awarii o czym powiadomi drogą elektron. Wykonawcę. Wydłużenie terminu określonego w pkt 4 może nastąpić za zgodą Zamawiającego jedynie w sytuacji gdy dostawa latarń lub ich części, celem dokonania wymiany, nie jest możliwa w ustalonym czasie.

4. Z wyjątkiem przeglądów okresowych stanu technicznego sieci oświetlenia ulicznego,

o zakresie wykonanych prac Zamawiający winien być niezwłocznie powiadamiany drogą elektroniczną,

lecz nie później niż w terminie do 3 dni od ich wykonania.

5. Zakres prac remontowych wymieniony w ust. 2 pkt 5 i 6 związanych z wymianą elementów instalacji oświetlenia ulic, winien być każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym przed ich rozpoczęciem. Ustalenia w tej sprawie winny zostać dokonane w formie notatki lub korespondencji elektronicznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo decydowania o sposobie, zakresie i terminach realizacji prac planowych, dostosowując je do możliwości budżetowych Gminy.

6. Wykonawca podejmuje się wykonania wszystkich czynności zapewniających prawidłowe funkcjonowanie instalacji oświetlenia ulicznego, określonych w Instrukcji ruchu i eksploatacji sieci oświetl.miejsc publicznych i dróg na terenie Gminy Kędzierzyn-Koźle (załącznik nr13), utrzymując je w stanie technicznym zgodnym z obowiązującymi normami i przepisami.

7. Prace winny być tak zorganizowane, by nie powodowały utrudnień i ograniczeń ruchu zarówno pojazdów jak i pieszych, a w razie zaistnienia takiej sytuacji należy uzyskać zezwolenie na zajęcie pasa drogowego, a miejsce prac należy odpowiednio zabezpieczyć.

8. Wykaz obwodów oświetlenia ulicznego zawiera załącznik nr3 do umowy, który będzie na bieżąco aktualizowany przez Zamawiającego i przekazywany Wykonawcy w formie pisemnej.

II. Wymóg zatrudnienia na umowę o prace.

Na podstawie art.95 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących następujące czynności niezbędne do realizacji zamówienia:- czynności serwisowe.

Sposób weryfikacji zatrudnienia, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli oraz sankcje z tytułu niespełnienia wymagań zostały określone w PPU.

III. Szczegółowy OPZ określają m.in.: PPU oraz załączniki zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania stanowiące integralną częścią SWZ:

1. Instrukcja ruchu i eksploatacji sieci oświetl. miejsc publicz. i dróg na terenie Gminy Kędzierzyn-Koźle.2. Wykaz obwodów oświetlenia ulicznego.

IV. Prawo opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art.441 ust.1 ustawy Pzp, które nie przekroczy 50% zamówienia podstawowego, w sytuacji nieprzewidzianego zwiększenia ilości awarii infrastruktury oświetleniowej. Wykorzystanie wskazanej opcji nastąpić może w terminie obowiązywania umowy w oparciu o zasady wynikające załącznika nr 3 PPU (wykaz obwodów oświetlenia ulicznego), pod warunkiem posiadania środków w budżecie.