Eksploatacja i konserwacja należących do Gminy Kędzierzyn-Koźle instalacji oświetlenia ulic, placów i dróg w latach 2025-2027.

I. Zakres zamówienia obejmuje:

1. Prace konserwacyjne i naprawy obwodów oświetleniowych miejsc publicznych (placów, skwerów i parków oraz dróg zlokalizowanych na terenie Gminy Kędzierzyn-Koźle).

2. Do zakresu zamówienia publicznego wskazanego w ust.1 należy: 1)usuwanie zagrożeń powstałych w wyniku zdarzeń drogowych oraz innych działań losowych, a w szczególności zabezpieczenie uszkodzonych elementów instalacji oświetleniowej przed wywołaniem porażeń elektrycz.; 2)wymiana niesprawnych bezpieczników oraz włączanie nieczynnych wyłączników nadprądowych; 3)regulacja, naprawa i wymiana niesprawnych układów sterujących oświetl. ulicznym; 4)wymiana niesprawnych źródeł światła oraz elementów wyposażenia opraw oświetleniowych; 5)konserwacja, naprawa i wymiana uszkodzonych słupów, opraw oświetleniowych oraz wysięgników; 6)naprawa, konserwacja i wymiana zużytych elementów instalacji oświetl.ulic, osprzętu oraz kabli energety.; 7)przeglądy sprawności latarń; 8)dokonywanie odczytów liczników energii elektrycznej w wybranych miejscach pomiarów, ustalonych z Zamawiającym; 9)oczyszczanie elementów instalacji oświetleniowej oraz mycie kloszy opraw; 10)uzupełnianie oznakowania latarń i szafek oświetleniowych; 11)pojedyncze przycinki gałęzi drzew ograniczających dostęp do latarni i prawidłowy rozsył światła; 12)przeglądy okresowe stanu technicznego sieci oświetlenia ulicznego; 13)całodobowe przyjmowanie zgłoszeń pozwalające na skrócenie czasu reakcji na zgłoszenia o awariach - dyżury telefoniczne; 14)prowadzenie rejestru zgłoszeń o usterkach i awariach obwodów oświetleniowych; 15)udział w pracach związanych z przejmowaniem do eksploatacji nowych sieci oświetlenia ulicznego; 16)uzgadnianie z Rejonem Energetycznym terminów koniecznych wyłączeń zasilania energii elektrycznej remontowanych obwodów oświetleniowych; 17) posiadanie przez okres realizacji umowy opłaconego dokumentu ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną w kwocie: 500.000[PLN], na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia;

3. Czynności opisane w ust. 2 winny być realizowane w następujących terminach: 1)zagrożenia opisane w ust. 2 pkt 1 niezwłocznie po zgłoszeniu; 2)czynności opisane w ust. 2 pkt 2 i 3 realizowane będą w terminie podanym w ofercie od momentu zgłoszenia; 3)czynności opisane w ust. 2 pkt 4 realizowane będą w terminie podanym w ofercie od momentu zgłoszenia; 4)czynności opisane w ust. 2 pkt 5÷6 realizowane będą w terminie nie przekraczającym 7 dni od dnia dokonanych oględzin lub przyjęcia zgłoszenia; 5)czynności opisane w ust.2 pkt 7 realizowane będą w cyklu tygodniowym; 6)czynności opisane w ust.2 pkt 8 realizowane będą w cyklu miesięcznym; 7)czynności opisane w ust.2 pkt 9 i 11 realizowane będą w cyklu rocznym; 8)czynności opisane w ust.2 pkt 12 (realizowane zgodnie z przepisami Pr. budowlanego w cyklu 5-letnim, a więc w miarę potrzeby wynikającej z upływu 5-letniego terminu), przy czym w sytuacjach podyktowanych względami bezpieczeństwa mieszkańców, Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia terminów określonych w pkt 2-4, w odniesieniu do danej awarii o czym powiadomi drogą elektron. Wykonawcę. Wydłużenie terminu określonego w pkt 4 może nastąpić za zgodą Zamawiającego jedynie w sytuacji gdy dostawa latarń lub ich części, celem dokonania wymiany, nie jest możliwa w ustalonym czasie.

4. Z wyjątkiem przeglądów okresowych stanu technicznego sieci oświetlenia ulicznego, o zakresie wykonanych prac Zamawiający winien być niezwłocznie powiadamiany drogą elektroniczną, lecz nie później niż w terminie do 3 dni od ich wykonania.

5. Zakres prac remontowych wymieniony w ust. 2 pkt 5 i 6 związanych z wymianą elementów instalacji oświetlenia ulic, winien być każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym przed ich rozpoczęciem. Ustalenia w tej sprawie winny zostać dokonane w formie notatki lub korespondencji elektronicznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo decydowania o sposobie, zakresie i terminach realizacji prac planowych, dostosowując je do możliwości budżetowych Gminy.

6. Wykonawca podejmuje się wykonania wszystkich czynności zapewniających prawidłowe funkcjonowanie instalacji oświetlenia ulicznego, określonych w Instrukcji ruchu i eksploatacji sieci oświetl.miejsc publicznych i dróg na terenie Gminy Kędzierzyn-Koźle (załącznik nr13), utrzymując je w stanie technicznym zgodnym z obowiązującymi normami i przepisami.

7. Prace winny być tak zorganizowane, by nie powodowały utrudnień i ograniczeń ruchu zarówno pojazdów jak i pieszych, a w razie zaistnienia takiej sytuacji należy uzyskać zezwolenie na zajęcie pasa drogowego, a miejsce prac należy odpowiednio zabezpieczyć.

8. Wykaz obwodów oświetlenia ulicznego zawiera załącznik nr3 do umowy, który będzie na bieżąco aktualizowany przez Zamawiającego i przekazywany Wykonawcy w formie pisemnej. II. Wymóg zatrudnienia na umowę o prace. Na podstawie art.95 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących następujące czynności niezbędne do realizacji zamówienia:- czynności serwisowe. Sposób weryfikacji zatrudnienia, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli oraz sankcje z tytułu niespełnienia wymagań zostały określone w PPU. III. Szczegółowy OPZ określają m.in.: PPU oraz załączniki zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania stanowiące integralną częścią SWZ:

1. Instrukcja ruchu i eksploatacji sieci oświetl. miejsc publicz. i dróg na terenie Gminy Kędzierzyn-Koźle.2. Wykaz obwodów oświetlenia ulicznego. IV. Prawo opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art.441 ust.1 ustawy Pzp, które nie przekroczy 50% zamówienia podstawowego, w sytuacji nieprzewidzianego zwiększenia ilości awarii infrastruktury oświetleniowej. Wykorzystanie wskazanej opcji nastąpić może w terminie obowiązywania umowy w oparciu o zasady wynikające załącznika nr 3 PPU (wykaz obwodów oświetlenia ulicznego), pod warunkiem posiadania środków w budżecie.

1. Ofertę, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

2. Do oferty należy złożyć: 1)Formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ wraz z załącznikiem nr 1 A - Kalkulator wyliczenia ceny oferty. Wymagana forma (formularz oferty oraz załącznik 1 A) - forma elektroniczna (opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) złożona za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-ProPublico.pl/ 2) Jednolity europejski dokument zamówienia (dalej: JEDZ). Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, które zostały opisane w SWZ. Oświadczenie JEDZ składają odrębnie:

a) wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

b) podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy. Wymagana forma - forma elektroniczna (opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Szczegółowa instrukcja wypełniania JEDZ stanowi załącznik nr 2 SWZ.

3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. (Dz. U. z 2022r., poz. 835) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ).

4) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w 2.4).

6) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

b) oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.4 SWZ (Zamawiający dopuszcza złożenia tego oświadczenia na formularzu ofertowym).

7) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotów - wskazany w pkt 7.3 oraz 7.4 SWZ (jeżeli dotyczy) (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ). 87) Dowód wniesienia wadium.

3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu rejestrowego, o których mowa w pkt 2.4), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

4. Zapisy pkt 2.5) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Zapisy pkt 2.4), 2.5) i 3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

6. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia, pozostałe informacje zawarto w SWZ dostępnej wraz z niniejszym ogłoszeniem na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

I. Zakres zamówienia obejmuje:

1. Prace konserwacyjne i naprawy obwodów oświetleniowych miejsc publicznych (placów, skwerów i parków oraz dróg zlokalizowanych na terenie Gminy Kędzierzyn-Koźle).

2. Do zakresu zamówienia publicznego wskazanego w ust.1 należy: 1)usuwanie zagrożeń powstałych w wyniku zdarzeń drogowych oraz innych działań losowych, a w szczególności zabezpieczenie uszkodzonych elementów instalacji oświetleniowej przed wywołaniem porażeń elektrycz.; 2)wymiana niesprawnych bezpieczników oraz włączanie nieczynnych wyłączników nadprądowych; 3)regulacja, naprawa i wymiana niesprawnych układów sterujących oświetl. ulicznym; 4)wymiana niesprawnych źródeł światła oraz elementów wyposażenia opraw oświetleniowych; 5)konserwacja, naprawa i wymiana uszkodzonych słupów, opraw oświetleniowych oraz wysięgników; 6)naprawa, konserwacja i wymiana zużytych elementów instalacji oświetl.ulic, osprzętu oraz kabli energety.; 7)przeglądy sprawności latarń; 8)dokonywanie odczytów liczników energii elektrycznej w wybranych miejscach pomiarów, ustalonych z Zamawiającym; 9)oczyszczanie elementów instalacji oświetleniowej oraz mycie kloszy opraw; 10)uzupełnianie oznakowania latarń i szafek oświetleniowych; 11)pojedyncze przycinki gałęzi drzew ograniczających dostęp do latarni i prawidłowy rozsył światła; 12)przeglądy okresowe stanu technicznego sieci oświetlenia ulicznego; 13)całodobowe przyjmowanie zgłoszeń pozwalające na skrócenie czasu reakcji na zgłoszenia o awariach - dyżury telefoniczne; 14)prowadzenie rejestru zgłoszeń o usterkach i awariach obwodów oświetleniowych; 15)udział w pracach związanych z przejmowaniem do eksploatacji nowych sieci oświetlenia ulicznego; 16)uzgadnianie z Rejonem Energetycznym terminów koniecznych wyłączeń zasilania energii elektrycznej remontowanych obwodów oświetleniowych; 17) posiadanie przez okres realizacji umowy opłaconego dokumentu ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną w kwocie: 500.000[PLN], na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia;

3. Czynności opisane w ust. 2 winny być realizowane w następujących terminach: 1)zagrożenia opisane w ust. 2 pkt 1 niezwłocznie po zgłoszeniu; 2)czynności opisane w ust. 2 pkt 2 i 3 realizowane będą w terminie podanym w ofercie od momentu zgłoszenia; 3)czynności opisane w ust. 2 pkt 4 realizowane będą w terminie podanym w ofercie od momentu zgłoszenia; 4)czynności opisane w ust. 2 pkt 5÷6 realizowane będą w terminie nie przekraczającym 7 dni od dnia dokonanych oględzin lub przyjęcia zgłoszenia; 5)czynności opisane w ust.2 pkt 7 realizowane będą w cyklu tygodniowym; 6)czynności opisane w ust.2 pkt 8 realizowane będą w cyklu miesięcznym; 7)czynności opisane w ust.2 pkt 9 i 11 realizowane będą w cyklu rocznym; 8)czynności opisane w ust.2 pkt 12 (realizowane zgodnie z przepisami Pr. budowlanego w cyklu 5-letnim, a więc w miarę potrzeby wynikającej z upływu 5-letniego terminu), przy czym w sytuacjach podyktowanych względami bezpieczeństwa mieszkańców, Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia terminów określonych w pkt 2-4, w odniesieniu do danej awarii o czym powiadomi drogą elektron. Wykonawcę. Wydłużenie terminu określonego w pkt 4 może nastąpić za zgodą Zamawiającego jedynie w sytuacji gdy dostawa latarń lub ich części, celem dokonania wymiany, nie jest możliwa w ustalonym czasie.

4. Z wyjątkiem przeglądów okresowych stanu technicznego sieci oświetlenia ulicznego, o zakresie wykonanych prac Zamawiający winien być niezwłocznie powiadamiany drogą elektroniczną, lecz nie później niż w terminie do 3 dni od ich wykonania.

5. Zakres prac remontowych wymieniony w ust. 2 pkt 5 i 6 związanych z wymianą elementów instalacji oświetlenia ulic, winien być każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym przed ich rozpoczęciem. Ustalenia w tej sprawie winny zostać dokonane w formie notatki lub korespondencji elektronicznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo decydowania o sposobie, zakresie i terminach realizacji prac planowych, dostosowując je do możliwości budżetowych Gminy.

6. Wykonawca podejmuje się wykonania wszystkich czynności zapewniających prawidłowe funkcjonowanie instalacji oświetlenia ulicznego, określonych w Instrukcji ruchu i eksploatacji sieci oświetl.miejsc publicznych i dróg na terenie Gminy Kędzierzyn-Koźle (załącznik nr13), utrzymując je w stanie technicznym zgodnym z obowiązującymi normami i przepisami.

7. Prace winny być tak zorganizowane, by nie powodowały utrudnień i ograniczeń ruchu zarówno pojazdów jak i pieszych, a w razie zaistnienia takiej sytuacji należy uzyskać zezwolenie na zajęcie pasa drogowego, a miejsce prac należy odpowiednio zabezpieczyć.

8. Wykaz obwodów oświetlenia ulicznego zawiera załącznik nr3 do umowy, który będzie na bieżąco aktualizowany przez Zamawiającego i przekazywany Wykonawcy w formie pisemnej. II. Wymóg zatrudnienia na umowę o prace. Na podstawie art.95 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących następujące czynności niezbędne do realizacji zamówienia:- czynności serwisowe. Sposób weryfikacji zatrudnienia, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli oraz sankcje z tytułu niespełnienia wymagań zostały określone w PPU. III. Szczegółowy OPZ określają m.in.: PPU oraz załączniki zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania stanowiące integralną częścią SWZ:

1. Instrukcja ruchu i eksploatacji sieci oświetl. miejsc publicz. i dróg na terenie Gminy Kędzierzyn-Koźle.2. Wykaz obwodów oświetlenia ulicznego. IV. Prawo opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art.441 ust.1 ustawy Pzp, które nie przekroczy 50% zamówienia podstawowego, w sytuacji nieprzewidzianego zwiększenia ilości awarii infrastruktury oświetleniowej. Wykorzystanie wskazanej opcji nastąpić może w terminie obowiązywania umowy w oparciu o zasady wynikające załącznika nr 3 PPU (wykaz obwodów oświetlenia ulicznego), pod warunkiem posiadania środków w budżecie.

IV. Prawo opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w sytuacji nieprzewidzianego zwiększenia ilości awarii infrastruktury oświetleniowej. Wykorzystanie wskazanej opcji nastąpić może w terminie obowiązywania umowy, w oparciu o zasady wynikające załącznika nr 3 PPU (wykaz obwodów oświetlenia ulicznego), pod warunkiem posiadania środków w budżecie.

2. Zamawiający w ramach prawa opcji może dokonać zwiększenia zamówienia, które nie przekroczy 50% zamówienia podstawowego.

3. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy.

4. Wszystkie Postanowienia Umowy dotyczące realizacji zamówienia podstawowego stosuje się odpowiednio do zamówień realizowanych w ramach Opcji.

5. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

6. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.

7. Sposób rozliczenia: jak dla zamówienia podstawowego.

8. Termin realizacji zamówienia objętego prawem opcji: od zgłoszenia do 31.12.2027r.

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl.

2. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/ oraz uznaje go za wiążący.

3. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).

4. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia, pozostałe informacje zawarto w SWZ dostępnej wraz z niniejszym ogłoszeniem na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

5. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zawarta została w pkt 24 SWZ.

6. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. „procedury odwróconej” zgodnie z dyspozycją art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

8. Wykonawcy związani są złożonymi ofertami do dnia 30.12.2024r.