Renowacja drewnianych regałów znajdujących się w budynku Archiwum Państwowego w Szczecinie przy ul. św. Wojciecha 13

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie renowacji drewnianych regałów znajdujących się w budynku Archiwum Państwowego w Szczecinie przy ul. św. Wojciecha 13.

2. Usługa ma charakter kompleksowy i obejmuje następujące, kluczowe zadania realizowane w systemie etapowym:

a) demontaż regałów i innych elementów drewnianych w kolejności wskazanej przez Zamawiającego,

b) transport zdemontowanych regałów do pracowni Wykonawcy, gdzie będzie prowadzona renowacja.

c) pełna renowacja regałów, blatów, drzwi, krat i innych elementów drewnianych,

d) transport powrotny i montaż regałów w ich pierwotnej lokalizacji po zakończeniu prac budowlanych w danych pomieszczeniach. W ramach każdego etapu będą realizowane czynności zawarte w lit a-d.

3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z zaleceniami konserwatorskimi z dnia 31.01.2025 r. oraz uzgodni z Miejskim Konserwatorem sposób renowacji, demontażu, transportu, przechowywania itp., stanowiącymi załącznik nr 2 do SOPZ.

4. Wykonawca przed przystąpieniem do prac musi przygotować projekt prac, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SOPZ – zalecenia konserwatorskie z dnia 31.01.2025 r.

5. Realizacja zamówienia jest ściśle powiązana z harmonogramem prac budowlanych prowadzonych przez innego wykonawcę. Oznacza to, iż regały będą demontowane i ponownie montowane po renowacji etapami (ujętymi w załączniku nr 1 do SOPZ), z uwzględnieniem harmonogramu i innych nie przewidzianych okoliczności (w tym przesunięć terminów), z uwagi na planowane prowadzenie jednocześnie prac budowanych przez innego Wykonawcę. Regały po renowacji będą mogły być zamontowane dopiero po zakończeniu prac budowlanych na poszczególnych kondygnacjach.

6. Zamawiający zastrzega, że termin zakończenia każdego etapu będzie uzależniony od zakończenia planowanych do realizacji prac budowlanych w danych pomieszczeniach przez innego Wykonawcę.

7. W celu bieżącej koordynacji prac, po zawarciu umowy, Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym opracuje roboczy harmonogram realizacji zamówienia. Harmonogram ten będzie miał charakter pomocniczy i dynamiczny, a jego głównym celem będzie planowanie i organizacja prac Wykonawcy w ścisłym powiązaniu z postępem robót budowlanych. Wykonawca, składając ofertę, musi uwzględnić, że terminy poszczególnych etapów będą ulegać zmianom i przesunięciom. Zmiany te, wynikające z postępu prac budowlanych, stanowią immanentną cechę niniejszego zamówienia i nie będą traktowane jako zmiana umowy. Ryzyko związane z koniecznością elastycznego dostosowania się do terminów podyktowanych przez postęp prac budowlanych, w tym ewentualne przestoje, Wykonawca zobowiązany jest wkalkulować w cenę oferty.

8. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według CPV (Wspólny Słownik Zamówień): 50850000-8 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji mebli 45454100-5 – Odnawianie

9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik nr 7 do SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie renowacji drewnianych regałów znajdujących się w budynku Archiwum Państwowego w Szczecinie przy ul. św. Wojciecha 13.

2. Usługa ma charakter kompleksowy i obejmuje następujące, kluczowe zadania realizowane w systemie etapowym:

a) demontaż regałów i innych elementów drewnianych w kolejności wskazanej przez Zamawiającego,

b) transport zdemontowanych regałów do pracowni Wykonawcy, gdzie będzie prowadzona renowacja.

c) pełna renowacja regałów, blatów, drzwi, krat i innych elementów drewnianych,

d) transport powrotny i montaż regałów w ich pierwotnej lokalizacji po zakończeniu prac budowlanych w danych pomieszczeniach. W ramach każdego etapu będą realizowane czynności zawarte w lit a-d.

3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z zaleceniami konserwatorskimi z dnia 31.01.2025 r. oraz uzgodni z Miejskim Konserwatorem sposób renowacji, demontażu, transportu, przechowywania itp., stanowiącymi załącznik nr 2 do SOPZ.

4. Wykonawca przed przystąpieniem do prac musi przygotować projekt prac, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SOPZ – zalecenia konserwatorskie z dnia 31.01.2025 r.

5. Realizacja zamówienia jest ściśle powiązana z harmonogramem prac budowlanych prowadzonych przez innego wykonawcę. Oznacza to, iż regały będą demontowane i ponownie montowane po renowacji etapami (ujętymi w załączniku nr 1 do SOPZ), z uwzględnieniem harmonogramu i innych nie przewidzianych okoliczności (w tym przesunięć terminów), z uwagi na planowane prowadzenie jednocześnie prac budowanych przez innego Wykonawcę. Regały po renowacji będą mogły być zamontowane dopiero po zakończeniu prac budowlanych na poszczególnych kondygnacjach.

6. Zamawiający zastrzega, że termin zakończenia każdego etapu będzie uzależniony od zakończenia planowanych do realizacji prac budowlanych w danych pomieszczeniach przez innego Wykonawcę.

7. W celu bieżącej koordynacji prac, po zawarciu umowy, Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym opracuje roboczy harmonogram realizacji zamówienia. Harmonogram ten będzie miał charakter pomocniczy i dynamiczny, a jego głównym celem będzie planowanie i organizacja prac Wykonawcy w ścisłym powiązaniu z postępem robót budowlanych. Wykonawca, składając ofertę, musi uwzględnić, że terminy poszczególnych etapów będą ulegać zmianom i przesunięciom. Zmiany te, wynikające z postępu prac budowlanych, stanowią immanentną cechę niniejszego zamówienia i nie będą traktowane jako zmiana umowy. Ryzyko związane z koniecznością elastycznego dostosowania się do terminów podyktowanych przez postęp prac budowlanych, w tym ewentualne przestoje, Wykonawca zobowiązany jest wkalkulować w cenę oferty.

8. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według CPV (Wspólny Słownik Zamówień): 50850000-8 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji mebli 45454100-5 – Odnawianie

9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik nr 7 do SWZ.

Minimalny okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące Maksymalny okres gwarancji podlegający ocenie wynosi 36 miesięcy Wykonawca, który zaoferuje gwarancję na okres:

- 24 miesiące liczone od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego otrzyma 0 pkt;

- 27 miesięcy liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego otrzyma 5 pkt;

- 30 miesięcy liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego otrzyma 10 pkt;

- 33 miesiące liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego otrzyma 15 pkt;

- co najmniej 36 miesięcy liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego otrzyma 20 pkt. Szczegółowy opis kryterium określono w SWZ.

3) „Doświadczenie głównego specjalisty ds. renowacji drewna” - waga kryterium 20% Wykonawca, który skieruje do realizacji zamówienia osobę na stanowisko głównego specjalisty ds. renowacji drewna, która:

a) nie posiada doświadczenia w pracy rzemieślniczej polegającej na manualnym wykonywaniu czynności renowacyjnych, i/lub konserwacyjnych, i/lub rekonstrukcyjnych elementów drewnianych, które to stanowiły wystrój lub wyposażenie wnętrz obiektu wpisanego do rejestru zabytków, zrealizowanej w ramach zadania (umowy/zamówienia) o wartości prac przy elementach drewnianych nie mniejszej niż 500 000 zł brutto dla zadania – otrzyma 0 punktów;

b) posiada doświadczenie przy jednej (1) pracy rzemieślniczej polegającej na manualnym wykonywaniu czynności renowacyjnych, i/lub konserwacyjnych, i/lub rekonstrukcyjnych elementów drewnianych, które to stanowiły wystrój lub wyposażenie wnętrz obiektu wpisanego do rejestru zabytków, zrealizowanej w ramach zadania (umowy/zamówienia) o wartości prac przy elementach drewnianych nie mniejszej niż 500 000 zł brutto dla zadania – otrzyma 10 punktów;

c) posiada doświadczenie przy dwóch (2) pracach rzemieślniczych polegających na manualnym wykonywaniu czynności renowacyjnych, i/lub konserwacyjnych, i/lub rekonstrukcyjnych elementów drewnianych, które to stanowiły wystrój lub wyposażenie wnętrz obiektu wpisanego do rejestru zabytków, zrealizowanych w ramach zadania (umowy/zamówienia) o wartości prac przy elementach 100574-2026 Page 8/12 drewnianych nie mniejszej niż 500 000 zł brutto każde zadanie – otrzyma 15 punktów;

d) posiada doświadczenie przy trzech (3) pracach rzemieślniczych polegających na manualnym wykonywaniu czynności renowacyjnych, i/lub konserwacyjnych, i/lub rekonstrukcyjnych elementów drewnianych, które to stanowiły wystrój lub wyposażenie wnętrz obiektu wpisanego do rejestru zabytków, zrealizowanych w ramach zadania (umowy/zamówienia) o wartości prac przy elementach drewnianych nie mniejszej niż 500 000 zł brutto każde zadanie – otrzyma 20 punktów. Szczegółowy opis kryterium określono w SWZ.

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej (odwołanie i skarga) przewidziane w Dziale IX Ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej Izbą. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

10. Odwołanie zawiera elementy wskazane w art. 516 ustawy pzp .

11. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

12. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX ustawy nie stanowią inaczej.

13. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych.

14. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

15. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, ze wskazaniem, czy jest ono zaskarżone w całości, czy w części, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części, z zaznaczeniem zakresu żądanej zmiany.