Świadczenie usług polegających na wykonaniu kompleksowej obsługi serwisowej (kalibracja, przygotowanie do legalizacji/wzorcowania, przegląd techniczny, konserwacja i ewentualna naprawa) testerów trzeźwości urządzeń do badania zawartości alkoholu w organizmie, urządzeń do wykrywania substancji narkotycznych w ślinie, wideorejestratorów i mierników prędkości wraz z uzyskaniem świadectwa (...)

1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług polegających na wykonaniu kompleksowej obsługi serwisowej (kalibracja, przygotowanie do legalizacji/wzorcowania, przegląd techniczny, konserwacja i ewentualna naprawa) testerów trzeźwości urządzeń do badania zawartości alkoholu w organizmie, urządzeń do wykrywania substancji narkotycznych w ślinie, wideorejestratorów i mierników prędkości wraz z uzyskaniem świadectwa legalizacji/wzorcowania z Urzędu Miar lub akredytowanego laboratorium badawczego, świadectwa, certyfikatu przeglądu technicznego.

2. Kod CPV: Główny kod CPV: 50410000- 2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej, badawczej i kontrolnej; 50433000-9 Usługi kalibracyjne; 5043000-8 Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń precyzyjnych

3. Opis poszczególnych części przedmiotu zamówienia zawiera pkt V SWZ przy czym: a/ Cześć I, VII dotyczy usługi kalibracji i legalizacji b/ Część II, IV, V dotyczy usługi kalibracji i wzorcowania c/ Część III, VI, VIII, IX, X, XI dotyczy tylko usługi kalibracji

4. Zamawiający będzie zlecał wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia - sukcesywnie, w zależności od zaistniałych potrzeb.

5. W przypadku konieczności naprawy urządzenia wymagającej wymiany części, Zamawiający dopuszcza tylko wymianę części na fabrycznie nowe. Koszt części zamiennych nie wchodzi w skład oferty i nie podlega ocenie. Złożony przez Wykonawcę przed zawarciem umowy aktualny cennik, zawierający ceny części zamiennych dla poszczególnych urządzeń, których dotyczą przedmiotowe usługi, będzie stanowić załącznik do umowy zawartej z Wykonawcą, a wymienione w nim ceny będą obowiązywały minimum przez okres 1 roku (12 m-cy) od dnia zawarcia umowy, po tym okresie ceny części zamiennych mogą ulec zmianie po udokumentowaniu źródła zmiany cen.

6. Wykonawca udzieli na wykonane naprawy i na wymienione podczas naprawy części gwarancji zgodnie z oferowanym w ofercie okresem gwarancji – minimalna wymagana gwarancja to 12 miesięcy licząc od dnia wystawienia faktury VAT/ rachunku za wykonanie usługi.

7. Dostawa i odbiór urządzeń będzie odbywać się na koszt Wykonawcy. Cenę jednostkową transportu poszczególnych urządzeń w obie strony należy uwzględnić w cenie kalibracji (Formularz ofertowy - załącznik nr 1 a-k do SWZ, stosownie do danej części przedmiotu zamówienia). Zamawiający wymaga ubezpieczenia przesyłki na koszt Wykonawcy.

8. Termin płatności – do 30 dni kalendarzowych od daty dostarczenia faktury VAT/ rachunku do Zamawiającego.

9. Szczegółowy opis sposobu realizacji przedmiotowych usług przez Wykonawcę, warunki reklamacji, płatności itp. określa Projekt umowy – załącznik nr 6 do SWZ, wspólny dla wszystkich części przedmiotu zamówienia.

10. Wykonawca musi zaoferować i zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ i jej załączników.

11. Wszystkie załączniki do SWZ stanowią jej integralną część.

a) Rodzaj urządzeń i prognozowane ilości:

- Wideorejestrator Videorapid 2 A - prognozowana ilość urządzeń – 10 szt.

b) Wykonanie przedmiotowych usług będzie polegało na kalibracji zawierającej przygotowanie urządzeń do legalizacji (w tym przegląd techniczny, konserwacja i ewentualna naprawa uszkodzonych urządzeń), a następnie na przekazaniu tych urządzeń do Okręgowego Urzędu Miar lub uprawnionego punktu legalizacyjnego (utworzonego zgodnie z ustawą Prawo o miarach z dnia 11 maja 2001 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 2166), w celu wykonania legalizacji.

c) Usługę kalibracji zawierającą przygotowanie urządzenia do legalizacji (w tym przegląd techniczny, konserwację i ewentualną naprawę urządzeń) Wykonawca będzie wykonywał, po zakończeniu ważności świadectwa legalizacji każdego z urządzeń.

d) Świadectwa legalizacji (wzór zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 22 marca 2019 roku w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 759) mogą być wydawane tylko przez administracyjne organy miar lub akredytowane laboratoria posiadające certyfikat wydany przez Polskie Centrum Akredytacji.

e) Częstotliwość świadczenia usług: legalizację wideorejestratorów należy wykonać co 13 miesięcy.

f) Termin realizacji usług – nie może przekroczyć 15 dni kalendarzowych:

- w przypadku kalibracji, legalizacji, licząc od dnia odebrania urządzeń przez Wykonawcę,

- w przypadku konieczności naprawy urządzenia, licząc od dnia wyrażenia zgody na dokonanie naprawy i zatwierdzenia jej wstępnej kalkulacji cenowej.

cena oferty – znaczenie 60%, w tym:

- cena jednostkowa usługi kalibracji – znaczenie 30%,

- cena jednostkowa usługi legalizacji – znaczenie 30%, Uwaga: Cenę jednostkową transportu poszczególnych urządzeń w obie strony należy uwzględnić w cenie kalibracji

a) Rodzaj urządzeń i prognozowane ilości: - Alkotest Drager 6510 - prognozowana ilość urządzeń – 6 szt. - Alkotest Drager 7410 - prognozowana ilość urządzeń – 7 szt. - Alkotest Drager 7410 plus - prognozowana ilość urządzeń – 2 szt. - Alkotest Drager 6820 - prognozowana ilość urządzeń - 10 szt. - Alkotest Drager 5820 - prognozowana ilość urządzeń - 1 szt. - Alkotest Drager 9510 - prognozowana ilość urządzeń - 7 szt. - Alco True - prognozowana ilość urządzeń - 3 szt.

b) Wykonanie przedmiotowych usług będzie polegało na kalibracji zawierającej przygotowanie urządzeń do wzorcowania (w tym przegląd techniczny, konserwacja i ewentualna naprawa uszkodzonych urządzeń), a następnie na przekazaniu tych urządzeń do Okręgowego Urzędu Miar lub uprawnionego punktu legalizacyjnego (utworzonego zgodnie z ustawą Prawo o miarach z dnia 11 maja 2001 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 2166), w celu wykonania wzorcowania.

c) Usługę kalibracji zawierającą przygotowanie urządzenia do wzorcowania (w tym przegląd techniczny, konserwację i ewentualną naprawę urządzeń) Wykonawca będzie wykonywał, po zakończeniu ważności świadectwa wzorcowania każdego z urządzeń.

d) Świadectwa wzorcowania mogą być wydawane tylko przez administracyjne organy miar lub akredytowane laboratoria posiadające certyfikat wydany przez Polskie Centrum Akredytacji.

e) Częstotliwość świadczenia usług: wzorcowanie należy przeprowadzać co 6 miesięcy.

f) Termin realizacji usług – nie może przekroczyć 15 dni kalendarzowych:  w przypadku kalibracji, wzorcowania, licząc od dnia odebrania urządzeń przez Wykonawcę,  w przypadku konieczności naprawy urządzenia, licząc od dnia wyrażenia zgody na dokonanie naprawy i zatwierdzenia jej wstępnej kalkulacji cenowej.

cena oferty – znaczenie 60%, w tym:

- cena jednostkowa usługi kalibracji – znaczenie 30%,

- cena jednostkowa usługi wzorcowania – znaczenie 30%, Uwaga: Cenę jednostkową transportu poszczególnych urządzeń w obie strony należy uwzględnić w cenie kalibracji

a) Rodzaj urządzeń i prognozowane ilości:

- Alco Blow - prognozowana ilość urządzeń – 280 szt. - Certen Professional - prognozowana ilość urządzeń – 4 szt.

b) Wykonanie przedmiotowych usług będzie polegało na kalibracji (w tym przegląd techniczny, konserwacja i ewentualna naprawa uszkodzonych urządzeń).

c) Częstotliwość świadczenia usługi: należy przeprowadzać co 6 miesięcy.

d) Termin realizacji usług – nie może przekroczyć 15 dni kalendarzowych:

- w przypadku kalibracji, licząc od dnia odebrania urządzeń przez Wykonawcę,

- w przypadku konieczności naprawy urządzenia, licząc od dnia wyrażenia zgody na dokonanie naprawy i zatwierdzenia jej wstępnej kalkulacji cenowej.

Kryterium - termin realizacji – znaczenie 20% Uwaga: Wykonawca musi zaoferować ilość dni kalendarzowych, w trakcie których deklaruje realizację przedmiotowych usług:

- w przypadku kalibracji, licząc od dnia odebrania urządzeń przez Wykonawcę (od kuriera, innej osoby dostarczającej urządzenie),

- w przypadku konieczności naprawy urządzenia, licząc od dnia wyrażenia zgody na dokonanie naprawy i zatwierdzenia jej wstępnej kalkulacji cenowej. Termin realizacji usług – nie może przekroczyć 15 dni kalendarzowych, będzie to równoznaczne z niezgodnością oferty i będzie skutkować odrzuceniem oferty.

a) Rodzaj urządzeń i prognozowane ilości:

- Alco-Sensor IV - prognozowana ilość urządzeń – 163 szt.

b) Wykonanie przedmiotowych usług będzie polegało na kalibracji zawierającej przygotowanie urządzeń do wzorcowania (w tym przegląd techniczny, konserwacja i ewentualna naprawa uszkodzonych urządzeń), a następnie na przekazaniu tych urządzeń do Okręgowego Urzędu Miar lub uprawnionego punktu legalizacyjnego (utworzonego zgodnie z ustawą Prawo o miarach z dnia 11 maja 2001 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 2166), w celu wykonania wzorcowania.

c) Usługę kalibracji zawierającą przygotowanie urządzenia do wzorcowania (w tym przegląd techniczny, konserwację i ewentualną naprawę urządzeń) Wykonawca będzie wykonywał, po zakończeniu ważności świadectwa wzorcowania każdego z urządzeń.

d) Świadectwa wzorcowania mogą być wydawane tylko przez administracyjne organy miar lub akredytowane laboratoria posiadające certyfikat wydany przez Polskie Centrum Akredytacji.

e) Częstotliwość świadczenia usług: wzorcowanie należy przeprowadzać co 6 miesięcy.

f) Termin realizacji usług – nie może przekroczyć 15 dni kalendarzowych:

- w przypadku kalibracji, wzorcowania, licząc od dnia odebrania urządzeń przez Wykonawcę,

- w przypadku konieczności naprawy urządzenia, licząc od dnia wyrażenia zgody na dokonanie naprawy i zatwierdzenia jej wstępnej kalkulacji cenowej.

cena oferty – znaczenie 60%, w tym:

- cena jednostkowa usługi kalibracji – znaczenie 30%,

- cena jednostkowa usługi wzorcowania – znaczenie 30%, Uwaga: Cenę jednostkową transportu poszczególnych urządzeń w obie strony należy uwzględnić w cenie kalibracji

a) Rodzaj urządzeń i prognozowane ilości:

- Awat A2.0 - prognozowana ilość urządzeń – 10 szt. - Awat A2.0/04 - prognozowana ilość urządzeń – 12 szt. - Awat A2.0/4 L - prognozowana ilość urządzeń – 19 szt.

b) Wykonanie przedmiotowych usług będzie polegało na kalibracji zawierającej przygotowanie urządzeń do wzorcowania (w tym przegląd techniczny, konserwacja i ewentualna naprawa uszkodzonych urządzeń), a następnie na przekazaniu tych urządzeń do Okręgowego Urzędu Miar lub uprawnionego punktu legalizacyjnego (utworzonego zgodnie z ustawą Prawo o miarach z dnia 11 maja 2001 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 2166), w celu wykonania wzorcowania.

c) Usługę kalibracji zawierającą przygotowanie urządzenia do wzorcowania (w tym przegląd techniczny, konserwację i ewentualną naprawę urządzeń) Wykonawca będzie wykonywał, po zakończeniu ważności świadectwa wzorcowania każdego z urządzeń.

d) Świadectwa wzorcowania mogą być wydawane tylko przez administracyjne organy miar lub akredytowane laboratoria posiadające certyfikat wydany przez Polskie Centrum Akredytacji.

e) Częstotliwość świadczenia usług: wzorcowanie należy przeprowadzać co 6 miesięcy.

f) Termin realizacji usług – nie może przekroczyć 15 dni kalendarzowych:

- w przypadku kalibracji, wzorcowania, licząc od dnia odebrania urządzeń przez Wykonawcę,

- w przypadku konieczności naprawy urządzenia, licząc od dnia wyrażenia zgody na dokonanie naprawy i zatwierdzenia jej wstępnej kalkulacji cenowej.

cena oferty – znaczenie 60%, w tym:

- cena jednostkowa usługi kalibracji – znaczenie 30%,

- cena jednostkowa usługi wzorcowania – znaczenie 30%, Uwaga: Cenę jednostkową transportu poszczególnych urządzeń w obie strony należy uwzględnić w cenie kalibracji

a) Rodzaj urządzeń i prognozowane ilości:

- Alkomat Promiler i Blow - prognozowana ilość urządzeń – 104 szt.

b) Wykonanie przedmiotowych usług będzie polegało na kalibracji (w tym przegląd techniczny, konserwacja i ewentualna naprawa uszkodzonych urządzeń).

c) Częstotliwość świadczenia usługi: należy przeprowadzać co 50.000 pomiarów lub co 12 miesięcy.

d) Termin realizacji usług – nie może przekroczyć 15 dni kalendarzowych:

- w przypadku kalibracji, licząc od dnia odebrania urządzeń przez Wykonawcę,

- w przypadku konieczności naprawy urządzenia, licząc od dnia wyrażenia zgody na dokonanie naprawy i zatwierdzenia jej wstępnej kalkulacji cenowej.

Kryterium - termin realizacji – znaczenie 20% Uwaga: Wykonawca musi zaoferować ilość dni kalendarzowych, w trakcie których deklaruje realizację przedmiotowych usług:

- w przypadku kalibracji, licząc od dnia odebrania urządzeń przez Wykonawcę (od kuriera, innej osoby dostarczającej urządzenie),

- w przypadku konieczności naprawy urządzenia, licząc od dnia wyrażenia zgody na dokonanie naprawy i zatwierdzenia jej wstępnej kalkulacji cenowej. Termin realizacji usług – nie może przekroczyć 15 dni kalendarzowych, będzie to równoznaczne z niezgodnością oferty i będzie skutkować odrzuceniem oferty.

a) Rodzaj urządzeń i prognozowane ilości:

- Laserowy Miernik Prędkości Ultra Lyte - prognozowana ilość urządzeń – 35 szt. - Laserowy Miernik Prędkości LTI 20/20 Tru Cam - prognozowana ilość urządzeń – 34 szt.

b) Wykonanie przedmiotowych usług będzie polegało na kalibracji zawierającej przygotowanie urządzeń do legalizacji (w tym przegląd techniczny, konserwacja i ewentualna naprawa uszkodzonych urządzeń), a następnie na przekazaniu tych urządzeń do Okręgowego Urzędu Miar lub uprawnionego punktu legalizacyjnego (utworzonego zgodnie z ustawą Prawo o miarach z dnia 11 maja 2001 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 2166), w celu wykonania legalizacji.

c) Usługę kalibracji zawierającą przygotowanie urządzenia do legalizacji (w tym przegląd techniczny, konserwację i ewentualną naprawę urządzeń) Wykonawca będzie wykonywał, po zakończeniu ważności świadectwa legalizacji każdego z urządzeń.

d) Świadectwa legalizacji (wzór zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 22 marca 2019 roku w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 759) mogą być wydawane tylko przez administracyjne organy miar lub akredytowane laboratoria posiadające certyfikat wydany przez Polskie Centrum Akredytacji.

e) Częstotliwość świadczenia usług: legalizację laserowych mierników prędkości należy wykonać co 13 miesięcy.

f) Termin realizacji usług – nie może przekroczyć 15 dni kalendarzowych:

- w przypadku kalibracji, legalizacji, licząc od dnia odebrania urządzeń przez Wykonawcę,

- w przypadku konieczności naprawy urządzenia, licząc od dnia wyrażenia zgody na dokonanie naprawy i zatwierdzenia jej wstępnej kalkulacji cenowej.

cena oferty – znaczenie 60%, w tym:

- cena jednostkowa usługi kalibracji – znaczenie 30%,

- cena jednostkowa usługi legalizacji – znaczenie 30%, Uwaga: Cenę jednostkową transportu poszczególnych urządzeń w obie strony należy uwzględnić w cenie kalibracji

a) Rodzaj urządzeń i prognozowane ilości:

- Alkomat Alcolife GO - prognozowana ilość urządzeń – 15 szt. - Alkomat Alcolife F6 - prognozowana ilość urządzeń – 25 szt.

b) Wykonanie przedmiotowych usług będzie polegało na kalibracji (w tym przegląd techniczny, konserwacja i ewentualna naprawa uszkodzonych urządzeń).

c) Częstotliwość świadczenia usługi: należy przeprowadzać co 12 miesięcy.

d) Termin realizacji usług – nie może przekroczyć 15 dni kalendarzowych:

- w przypadku kalibracji, licząc od dnia odebrania urządzeń przez Wykonawcę,

- w przypadku konieczności naprawy urządzenia, licząc od dnia wyrażenia zgody na dokonanie naprawy i zatwierdzenia jej wstępnej kalkulacji cenowej.

Kryterium - termin realizacji – znaczenie 20% Uwaga: Wykonawca musi zaoferować ilość dni kalendarzowych, w trakcie których deklaruje realizację przedmiotowych usług:

- w przypadku kalibracji, licząc od dnia odebrania urządzeń przez Wykonawcę (od kuriera, innej osoby dostarczającej urządzenie),

- w przypadku konieczności naprawy urządzenia, licząc od dnia wyrażenia zgody na dokonanie naprawy i zatwierdzenia jej wstępnej kalkulacji cenowej. Termin realizacji usług – nie może przekroczyć 15 dni kalendarzowych, będzie to równoznaczne z niezgodnością oferty i będzie skutkować odrzuceniem oferty.

a) Rodzaj urządzeń i prognozowane ilości:

- Analizator Aquilascan WDTP-10 - prognozowana ilość urządzeń: w 2024r. - 6 szt.; od 2025r. – 18 szt.

b) Wykonanie przedmiotowych usług będzie polegało na kalibracji (w tym przegląd techniczny, konserwacja i ewentualna naprawa uszkodzonych urządzeń).

c) Częstotliwość świadczenia usługi: należy przeprowadzać co 12 miesięcy.

d) Termin realizacji usług – nie może przekroczyć 15 dni kalendarzowych:

- w przypadku kalibracji, licząc od dnia odebrania urządzeń przez Wykonawcę,

- w przypadku konieczności naprawy urządzenia, licząc od dnia wyrażenia zgody na dokonanie naprawy i zatwierdzenia jej wstępnej kalkulacji cenowej.

Kryterium - termin realizacji – znaczenie 20% Uwaga: Wykonawca musi zaoferować ilość dni kalendarzowych, w trakcie których deklaruje realizację przedmiotowych usług:

- w przypadku kalibracji, licząc od dnia odebrania urządzeń przez Wykonawcę (od kuriera, innej osoby dostarczającej urządzenie),

- w przypadku konieczności naprawy urządzenia, licząc od dnia wyrażenia zgody na dokonanie naprawy i zatwierdzenia jej wstępnej kalkulacji cenowej. Termin realizacji usług – nie może przekroczyć 15 dni kalendarzowych, będzie to równoznaczne z niezgodnością oferty i będzie skutkować odrzuceniem oferty.

a) Rodzaj urządzeń i prognozowane ilości:

- Urządzenie do wykrywania substancji narkotycznych w ślinie Drug Test 5000: prognozowana ilość urządzeń – 5 szt.

b) Wykonanie przedmiotowych usług będzie polegało na przeglądzie technicznym – okresowym sprawdzeniu stanu technicznego urządzenia w celu potwierdzenia jego sprawności i wydaniu świadectwa przeglądu technicznego.

c) Częstotliwość świadczenia usługi: należy przeprowadzać co 12 miesięcy.

d) Termin realizacji usług – nie może przekroczyć 15 dni kalendarzowych:

- w przypadku przeglądu (sprawdzeniu stanu technicznego), licząc od dnia odebrania urządzeń przez Wykonawcę,

- w przypadku konieczności naprawy urządzenia, licząc od dnia wyrażenia zgody na dokonanie naprawy i zatwierdzenia jej wstępnej kalkulacji cenowej.

Kryterium - termin realizacji – znaczenie 20% Uwaga: Wykonawca musi zaoferować ilość dni kalendarzowych, w trakcie których deklaruje realizację przedmiotowych usług:

- w przypadku kalibracji, licząc od dnia odebrania urządzeń przez Wykonawcę (od kuriera, innej osoby dostarczającej urządzenie),

- w przypadku konieczności naprawy urządzenia, licząc od dnia wyrażenia zgody na dokonanie naprawy i zatwierdzenia jej wstępnej kalkulacji cenowej. Termin realizacji usług – nie może przekroczyć 15 dni kalendarzowych, będzie to równoznaczne z niezgodnością oferty i będzie skutkować odrzuceniem oferty.