Usługa konserwacji, przeglądu i napraw technicznych środków zabezpieczenia przeciwpożarowego dla wskazanych budynków na terenie AGH w Krakowie - DE-dzp.272-358 /24

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przeglądów, konserwacji oraz napraw technicznych środków zabezpieczenia pożarowego zwanych dalej instalacjami we wskazanych budynkach na terenie AGH w Krakowie wymienionych w załączniku do SWZ. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Sprawdzenie prawidłowego działania systemu SSP oraz oddymiania, w tym kwartalnie 25% wszystkich czujek w danym obiekcie, tak aby w ciągu roku każdy element był min. jeden raz sprawdzony.

2. W przypadku obiektów objętych gwarancją tj. budynków D-8, C-5/C-6 D-2, D-3, D-7 , C-7, Hala Sportowa ul. Armii Krajowej 5 A w zakres zamówienia wchodzi wyłącznie pełnienie gotowości do przyjazdu serwisu w przypadku zaistnienia awarii oraz zablokowanie przyczyny jej powstania.

3. Zleceniodawca, w przypadkach szczególnych może zlecić Zleceniobiorcy wykonanie przeglądu, konserwacji oraz napraw w tych obiektach.

4. Uwaga dotycząca elementów ppoż. w rozdzielniach elektrycznych: W przypadku wykonywania prac w pomieszczeniach ruchu elektrycznego prace należy skoordynować z terminem wykonywania konserwacji systemu elektroenergetycznego AGH planowanego na przełomie lipca / sierpnia. Służby techniczne AGH poinformują o dacie konserwacji na 3 tygodnie przed planowanym terminem.

5. Przegląd i konserwacja SUG, klap ppoż. na wentylacji, eletrotrzymaczy w drzwiach ppoż. systemu usuwania dymu z korytarzy w paw. B-5 oraz innych urządzeń ppoż. sterowanych z systemu SSP.

6. Przegląd i konserwacja DSO w paw. B-5 oraz C-6.

7. Sprawdzenie współdziałania wszystkich technicznych środków zabezpieczenia przeciwpożarowego w każdym obiekcie wymienionym w załączniku nr 2 B „WYKAZ URZĄDZEŃ DO KONSERWACJI”,. Sprawdzenie musi odbywać się przy udziale służ technicznych AGH oraz zostać poprzedzone dostarczeniem rocznego harmonogramu przeglądów.

8. Zleceniobiorca będzie zobowiązany do weryfikacji na dostarczonych przez Zleceniodawcę podkładach graficznych lokalizacji wszystkich elementów systemu przeciwpożarowego na danym obiekcie, zgodnie z wytycznymi Zleceniodawcy. Dotyczy budynków w których wystąpiły lub wystąpią zmiany w lokalizacji elementów w roku 2024 i 2025 roku.

9. Prowadzenie oraz uaktualnianie „Książki pracy instalacji” w którym wpisywane będą wszelkie działania związane z konserwacją i obsługą techniczną przedmiotowej instalacji. Książka winna być prowadzona wg. Normy CEN/TS 54-14 i być przechowywana na portierniach przy centralach SSP.

10. Dostarczanie w ramach usługi konserwacji materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonywania czynności konserwacyjnych w tym: papieru do drukarek, szybek bezpieczeństwa do ROP, szybek i klapek do przycisków oddymiania, smary i oleje oraz inne drobne materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonywania prac konserwacyjnych

11. Dwukrotne przeszkolenie w okresie trwania umowy pracowników Zleceniodawcę (najczęściej portierów) odpowiedzialnych za pełnienie nadzoru nad instalacjami objętymi zamówieniem.

12. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia stałej sprawności serwisowanych technicznych środków zabezpieczenia przeciwpożarowego objętych przedmiotem umowy z wyłączeniem elementów wykazanych w protokole z przeglądu jako niesprawne do momentu ich naprawy przez Zleceniodawcę. W przypadku stwierdzenia niesprawności urządzenia Zleceniobiorca jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie Zleceniodawcę w formie protokołu z przeglądu.

13. Sporządzenie szczegółowych protokołów przeglądów dla każdego z systemów osobno wraz z opisem czynności które zostały wykonane na danym obiekcie.

14. Zleceniobiorca ma obowiązek zapoznać się ze strukturą zabezpieczenia pożarowego każdego z obiektów min. z lokalizacją czujek, central i klap oddymiania. Lokalizację klap ppoż. na wentylacji, kurtyn i żaluzji oddymiających wskaże Sektor Techniczny AGH.

15. Zleceniobiorca przygotuje roczny harmonogram przeglądu obiektów i przekaże Zleceniodawcy do akceptacji. Przed przystąpieniem do czynności konserwacyjnych Zleceniobiorca ma obowiązek poinformowania Zleceniodawcę o tym fakcie.

16. Zleceniobiorca będzie dostarczał protokoły z przeprowadzonych prac zgodnie ze wzorem uzgodnionym z Zleceniodawcą. Okres udzielonej gwarancji na usługę minimum 12 miesięcy, a na materiały i urządzenia zgodnie z gwarancją producenta.

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przeglądów, konserwacji oraz napraw technicznych środków zabezpieczenia pożarowego zwanych dalej instalacjami we wskazanych budynkach na terenie AGH w Krakowie wymienionych w załączniku do SWZ. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Sprawdzenie prawidłowego działania systemu SSP oraz oddymiania, w tym kwartalnie 25% wszystkich czujek w danym obiekcie, tak aby w ciągu roku każdy element był min. jeden raz sprawdzony.

2. W przypadku obiektów objętych gwarancją tj. budynków D-8, C-5/C-6 D-2, D-3, D-7 , C-7, Hala Sportowa ul. Armii Krajowej 5 A w zakres zamówienia wchodzi wyłącznie pełnienie gotowości do przyjazdu serwisu w przypadku zaistnienia awarii oraz zablokowanie przyczyny jej powstania.

3. Zleceniodawca, w przypadkach szczególnych może zlecić Zleceniobiorcy wykonanie przeglądu, konserwacji oraz napraw w tych obiektach.

4. Uwaga dotycząca elementów ppoż. w rozdzielniach elektrycznych: W przypadku wykonywania prac w pomieszczeniach ruchu elektrycznego prace należy skoordynować z terminem wykonywania konserwacji systemu elektroenergetycznego AGH planowanego na przełomie lipca / sierpnia. Służby techniczne AGH poinformują o dacie konserwacji na 3 tygodnie przed planowanym terminem.

5. Przegląd i konserwacja SUG, klap ppoż. na wentylacji, eletrotrzymaczy w drzwiach ppoż. systemu usuwania dymu z korytarzy w paw. B-5 oraz innych urządzeń ppoż. sterowanych z systemu SSP.

6. Przegląd i konserwacja DSO w paw. B-5 oraz C-6.

7. Sprawdzenie współdziałania wszystkich technicznych środków zabezpieczenia przeciwpożarowego w każdym obiekcie wymienionym w załączniku nr 2 B „WYKAZ URZĄDZEŃ DO KONSERWACJI”,. Sprawdzenie musi odbywać się przy udziale służ technicznych AGH oraz zostać poprzedzone dostarczeniem rocznego harmonogramu przeglądów.

8. Zleceniobiorca będzie zobowiązany do weryfikacji na dostarczonych przez Zleceniodawcę podkładach graficznych lokalizacji wszystkich elementów systemu przeciwpożarowego na danym obiekcie, zgodnie z wytycznymi Zleceniodawcy. Dotyczy budynków w których wystąpiły lub wystąpią zmiany w lokalizacji elementów w roku 2024 i 2025 roku.

9. Prowadzenie oraz uaktualnianie „Książki pracy instalacji” w którym wpisywane będą wszelkie działania związane z konserwacją i obsługą techniczną przedmiotowej instalacji. Książka winna być prowadzona wg. Normy CEN/TS 54-14 i być przechowywana na portierniach przy centralach SSP.

10. Dostarczanie w ramach usługi konserwacji materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonywania czynności konserwacyjnych w tym: papieru do drukarek, szybek bezpieczeństwa do ROP, szybek i klapek do przycisków oddymiania, smary i oleje oraz inne drobne materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonywania prac konserwacyjnych

11. Dwukrotne przeszkolenie w okresie trwania umowy pracowników Zleceniodawcę (najczęściej portierów) odpowiedzialnych za pełnienie nadzoru nad instalacjami objętymi zamówieniem.

12. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia stałej sprawności serwisowanych technicznych środków zabezpieczenia przeciwpożarowego objętych przedmiotem umowy z wyłączeniem elementów wykazanych w protokole z przeglądu jako niesprawne do momentu ich naprawy przez Zleceniodawcę. W przypadku stwierdzenia niesprawności urządzenia Zleceniobiorca jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie Zleceniodawcę w formie protokołu z przeglądu.

13. Sporządzenie szczegółowych protokołów przeglądów dla każdego z systemów osobno wraz z opisem czynności które zostały wykonane na danym obiekcie.

14. Zleceniobiorca ma obowiązek zapoznać się ze strukturą zabezpieczenia pożarowego każdego z obiektów min. z lokalizacją czujek, central i klap oddymiania. Lokalizację klap ppoż. na wentylacji, kurtyn i żaluzji oddymiających wskaże Sektor Techniczny AGH.

15. Zleceniobiorca przygotuje roczny harmonogram przeglądu obiektów i przekaże Zleceniodawcy do akceptacji. Przed przystąpieniem do czynności konserwacyjnych Zleceniobiorca ma obowiązek poinformowania Zleceniodawcę o tym fakcie.

16. Zleceniobiorca będzie dostarczał protokoły z przeprowadzonych prac zgodnie ze wzorem uzgodnionym z Zleceniodawcą. Okres udzielonej gwarancji na usługę minimum 12 miesięcy, a na materiały i urządzenia zgodnie z gwarancją producenta.

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

1.5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

1.6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

1.7. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.