5B10.291.1.23.2024.BR Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów dla Uniwersytetu Gdańskiego według 2 części

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) w części I: świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw dźwigów osobowych i dźwigów osobowo-towarowych, suwnic i platform, zwanych dalej „urządzeniami dźwigowymi”, zainstalowanych w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego z wyłączeniem Wydziału Chemii zwanej dalej „usługą”,

2) w części II: świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw dźwigów osobowych, zwanych dalej „urządzeniami dźwigowymi”, zainstalowanych w Wydziale Chemii Uniwersytetu Gdańskiego zwanej dalej „usługą”.

2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50531400-0 (usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Wykaz czynności konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 7 do SWZ do części I i II.

4. Czas reakcji na zgłoszoną awarię: maksymalnie do 4 godzin, przy czym Wykonawca może zaoferować krótszy czas reakcji na zgłoszoną awarię. Czas reakcji na zgłoszoną awarię stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które zostało szczegółowo opisane w rozdziale XVI SWZ. Przez czas reakcji na zgłoszoną awarię należy rozumieć czas liczony od powiadomienia Wykonawcy o nieprawidłowej pracy urządzeń dźwigowych, drogą telefoniczną (dopuszczalny SMS) lub drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii.

5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i wymiany pomocniczych materiałów eksploatacyjnych takich jak: smary, styki, bezpieczniki, kondensatory, łączniki, diody, żarówki, źródła światła w kabinach, podkładki gumowe, oleje do uzupełnienia poziomów, hermetyk, taśma izolacyjna, śruby i podkładki szynowe, podkładki płaskie i sprężynujące, czyściwo, płótno ścierne, stop lutowniczy, pasta lutownicza.

6. Zamawiający nie dopuszcza do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia inne osoby, niż te które są wskazane na liście osób uprawnionych do konserwacji i serwisu (wymienione w umowie), które nie mają wymaganego doświadczenia zawodowego, uprawnień i świadectw kwalifikacyjnych. Niedopuszczalnym jest wykonywanie jakichkolwiek czynności serwisowych, konserwacyjnych i naprawczych czy nawet czynności pomocniczych serwisowych i konserwacyjnych przez inne osoby, czyli praktykantów szkół zawodowych, praktykantów studiów zawodowych czy osób do przeszkolenia w zawodzie. Niedopuszczalnym jest sytuacja, gdy osoba z uprawnieniami wymaganymi przez Zamawiającego kieruje czy nadzoruje prace wykonywane przez praktykantów, czy osób do przyuczenia w zawodzie. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego takiej sytuacji, będzie to traktowane jako wykonywanie usługi przez osoby nieuprawnione, co będzie skutkowało naliczeniem Wykonawcy kary umownej określonej w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SWZ).

7. Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane do realizacji usługi były zatrudnione w wymiarze pełnego etatu (zgodnie z art. 129 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, t.j. Dz. U. 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w celu należytej realizacji usługi.

8. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.), zawarte są w § 7a projektu umowy - załącznik nr 6 do SWZ.

9. Wymagania dotyczące gwarancji i rękojmi opisane są w § 8 projektu umowy – załącznik nr 6 do SWZ.

10. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej. Zaleca się, aby Wykonawca przed przystąpieniem do przygotowania oferty przeprowadził wizję lokalną w obiekcie oraz otoczeniu na zewnątrz obiektu, gdzie zainstalowane są urządzenia dźwigowe objęte przedmiotem zamówienia. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji części zamówienia maksymalnie o 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy. Rezygnacja może być spowodowana samodzielną decyzją Zamawiającego lub wynikać ze zmiany warunków technicznych w budynku np.: okresowe bądź stałe wyłączenie urządzeń. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w tym żądanie wykonania umowy do wysokości kwoty wynagrodzenia wskazanego w Formularzu ofertowych – załączniku nr 1a, 1b do SWZ odpowiednio do części I, II. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Skorzystanie przez Zamawiającego z tego prawa nie stanowi zmiany umowy wymagającej zawarcia aneksu.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) w części I: świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw dźwigów osobowych i dźwigów osobowo-towarowych, suwnic i platform, zwanych dalej „urządzeniami dźwigowymi”, zainstalowanych w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego z wyłączeniem Wydziału Chemii zwanej dalej „usługą”,

2) w części II: świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw dźwigów osobowych, zwanych dalej „urządzeniami dźwigowymi”, zainstalowanych w Wydziale Chemii Uniwersytetu Gdańskiego zwanej dalej „usługą”.

2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50531400-0 (usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Wykaz czynności konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 7 do SWZ do części I i II.

4. Czas reakcji na zgłoszoną awarię: maksymalnie do 4 godzin, przy czym Wykonawca może zaoferować krótszy czas reakcji na zgłoszoną awarię. Czas reakcji na zgłoszoną awarię stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które zostało szczegółowo opisane w rozdziale XVI SWZ. Przez czas reakcji na zgłoszoną awarię należy rozumieć czas liczony od powiadomienia Wykonawcy o nieprawidłowej pracy urządzeń dźwigowych, drogą telefoniczną (dopuszczalny SMS) lub drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii.

5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i wymiany pomocniczych materiałów eksploatacyjnych takich jak: smary, styki, bezpieczniki, kondensatory, łączniki, diody, żarówki, źródła światła w kabinach, podkładki gumowe, oleje do uzupełnienia poziomów, hermetyk, taśma izolacyjna, śruby i podkładki szynowe, podkładki płaskie i sprężynujące, czyściwo, płótno ścierne, stop lutowniczy, pasta lutownicza.

6. Zamawiający nie dopuszcza do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia inne osoby, niż te które są wskazane na liście osób uprawnionych do konserwacji i serwisu (wymienione w umowie), które nie mają wymaganego doświadczenia zawodowego, uprawnień i świadectw kwalifikacyjnych. Niedopuszczalnym jest wykonywanie jakichkolwiek czynności serwisowych, konserwacyjnych i naprawczych czy nawet czynności pomocniczych serwisowych i konserwacyjnych przez inne osoby, czyli praktykantów szkół zawodowych, praktykantów studiów zawodowych czy osób do przeszkolenia w zawodzie. Niedopuszczalnym jest sytuacja, gdy osoba z uprawnieniami wymaganymi przez Zamawiającego kieruje czy nadzoruje prace wykonywane przez praktykantów, czy osób do przyuczenia w zawodzie. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego takiej sytuacji, będzie to traktowane jako wykonywanie usługi przez osoby nieuprawnione, co będzie skutkowało naliczeniem Wykonawcy kary umownej określonej w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SWZ).

7. Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane do realizacji usługi były zatrudnione w wymiarze pełnego etatu (zgodnie z art. 129 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, t.j. Dz. U. 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w celu należytej realizacji usługi.

8. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.), zawarte są w § 7a projektu umowy - załącznik nr 6 do SWZ.

9. Wymagania dotyczące gwarancji i rękojmi opisane są w § 8 projektu umowy – załącznik nr 6 do SWZ.

10. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej. Zaleca się, aby Wykonawca przed przystąpieniem do przygotowania oferty przeprowadził wizję lokalną w obiekcie oraz otoczeniu na zewnątrz obiektu, gdzie zainstalowane są urządzenia dźwigowe objęte przedmiotem zamówienia. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji części zamówienia maksymalnie o 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy. Rezygnacja może być spowodowana samodzielną decyzją Zamawiającego lub wynikać ze zmiany warunków technicznych w budynku np.: okresowe bądź stałe wyłączenie urządzeń. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w tym żądanie wykonania umowy do wysokości kwoty wynagrodzenia wskazanego w Formularzu ofertowych – załączniku nr 1a, 1b do SWZ odpowiednio do części I, II. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Skorzystanie przez Zamawiającego z tego prawa nie stanowi zmiany umowy wymagającej zawarcia aneksu.

1. Termin wykonania zamówienia dla części I i II: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

2. Wykonanie usługi w obiektach Zamawiającego wskazanych w Formularzu cenowym – załączniku nr 2a, 2b do SWZ odpowiednio do części I, II, będzie odbywało się raz w miesiącu. Pierwszą usługę Wykonawca wykona w ciągu jednego miesiąca od dnia zawarcia umowy.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) w części I: świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw dźwigów osobowych i dźwigów osobowo-towarowych, suwnic i platform, zwanych dalej „urządzeniami dźwigowymi”, zainstalowanych w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego z wyłączeniem Wydziału Chemii zwanej dalej „usługą”,

2) w części II: świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw dźwigów osobowych, zwanych dalej „urządzeniami dźwigowymi”, zainstalowanych w Wydziale Chemii Uniwersytetu Gdańskiego zwanej dalej „usługą”.

2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50531400-0 (usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Wykaz czynności konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 7 do SWZ do części I i II.

4. Czas reakcji na zgłoszoną awarię: maksymalnie do 4 godzin, przy czym Wykonawca może zaoferować krótszy czas reakcji na zgłoszoną awarię. Czas reakcji na zgłoszoną awarię stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które zostało szczegółowo opisane w rozdziale XVI SWZ. Przez czas reakcji na zgłoszoną awarię należy rozumieć czas liczony od powiadomienia Wykonawcy o nieprawidłowej pracy urządzeń dźwigowych, drogą telefoniczną (dopuszczalny SMS) lub drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii.

5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i wymiany pomocniczych materiałów eksploatacyjnych takich jak: smary, styki, bezpieczniki, kondensatory, łączniki, diody, żarówki, źródła światła w kabinach, podkładki gumowe, oleje do uzupełnienia poziomów, hermetyk, taśma izolacyjna, śruby i podkładki szynowe, podkładki płaskie i sprężynujące, czyściwo, płótno ścierne, stop lutowniczy, pasta lutownicza.

6. Zamawiający nie dopuszcza do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia inne osoby, niż te które są wskazane na liście osób uprawnionych do konserwacji i serwisu (wymienione w umowie), które nie mają wymaganego doświadczenia zawodowego, uprawnień i świadectw kwalifikacyjnych. Niedopuszczalnym jest wykonywanie jakichkolwiek czynności serwisowych, konserwacyjnych i naprawczych czy nawet czynności pomocniczych serwisowych i konserwacyjnych przez inne osoby, czyli praktykantów szkół zawodowych, praktykantów studiów zawodowych czy osób do przeszkolenia w zawodzie. Niedopuszczalnym jest sytuacja, gdy osoba z uprawnieniami wymaganymi przez Zamawiającego kieruje czy nadzoruje prace wykonywane przez praktykantów, czy osób do przyuczenia w zawodzie. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego takiej sytuacji, będzie to traktowane jako wykonywanie usługi przez osoby nieuprawnione, co będzie skutkowało naliczeniem Wykonawcy kary umownej określonej w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SWZ).

7. Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane do realizacji usługi były zatrudnione w wymiarze pełnego etatu (zgodnie z art. 129 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, t.j. Dz. U. 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w celu należytej realizacji usługi.

8. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.), zawarte są w § 7a projektu umowy - załącznik nr 6 do SWZ.

9. Wymagania dotyczące gwarancji i rękojmi opisane są w § 8 projektu umowy – załącznik nr 6 do SWZ.

10. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej. Zaleca się, aby Wykonawca przed przystąpieniem do przygotowania oferty przeprowadził wizję lokalną w obiekcie oraz otoczeniu na zewnątrz obiektu, gdzie zainstalowane są urządzenia dźwigowe objęte przedmiotem zamówienia. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji części zamówienia maksymalnie o 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy. Rezygnacja może być spowodowana samodzielną decyzją Zamawiającego lub wynikać ze zmiany warunków technicznych w budynku np.: okresowe bądź stałe wyłączenie urządzeń. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w tym żądanie wykonania umowy do wysokości kwoty wynagrodzenia wskazanego w Formularzu ofertowych – załączniku nr 1a, 1b do SWZ odpowiednio do części I, II. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Skorzystanie przez Zamawiającego z tego prawa nie stanowi zmiany umowy wymagającej zawarcia aneksu.

1. Termin wykonania zamówienia dla części I i II: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

2. Wykonanie usługi w obiektach Zamawiającego wskazanych w Formularzu cenowym – załączniku nr 2a, 2b do SWZ odpowiednio do części I, II, będzie odbywało się raz w miesiącu. Pierwszą usługę Wykonawca wykona w ciągu jednego miesiąca od dnia zawarcia umowy.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.