Dostawa pomocy dydaktycznych na potrzeby Szkoły Podstawowej nr 1 w ramach projektu „Otwórz drzwi do swojego sukcesu” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus

1. W przedmiotowym postępowaniu o zamówienie publiczne komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Systemu e-ZP pod adresem https://gmsieradz.e-zp.finn.pl, zwanego dalej Systemem.

2. Wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów opisane są w rozdziale XXIII SWZ.

3. Osoby wskazane do komunikowania się z Wykonawcami: Justyna Socha-Florczak tel. 43 826 61 10, 43 826 61 14.

UWAGA! Przed przystąpieniem do składania oferty wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją korzystania z Systemu (zwaną dalej Instrukcją). Instrukcja została zamieszczona w Systemie pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie.

2. Rejestracja i korzystanie z Systemu są bezpłatne.

3. Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej Systemu. Jest to równoznaczne z tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie posiadają dostępu do wszystkich funkcjonalności systemu.

4. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z Systemu. Regulamin korzystania z Systemu dostępny jest pod adresem: https://gmsieradz.e-zp.finn.pl/regulations/REGU

5. W Systemie znajdują się także instrukcja dla Wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne) oraz filmy instruktażowe prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Systemu (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/

6. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu:

a) format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,

b) komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,

c) oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh: mm: ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.

7. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych):

a) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s;

b) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze;

c) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple mac OS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux.

8. Złożenie oferty/oferty dodatkowej w trybie podstawowym/oferty ostatecznej/oferty dodatkowej poprzez System wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu technologii informacyjno – komunikacyjnej na potrzeby projektu „Otwórz drzwi do swojego sukcesu„ współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus dla Szkoły Podstawowej nr 1 im. Władysława Reymonta w Sieradzu.

2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia określa formularz cenowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.

Zamawiający przy wyborze ofert kierował się będzie poniższymi kryteriami i sposobem oceny ofert:

Część nr 1 zamówienia:

- łączna cena ofertowa brutto – waga 70%

- okres gwarancji – waga 30% poz. 1, 2 i 18

Sposób obliczania oceny za łączną cenę ofertową brutto:

(cena najniższa/cena oceniana) x 100 pkt. x 70%

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 70 punktów.

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym oferowanej łącznej ceny brutto, oferta zostanie odrzucona.

Sposób obliczania oceny za okres gwarancji:

Poz. 1 Monitor interaktywny 86’ 24 miesiące – 0 pkt. 36 miesięcy – 10 pkt. Poz. 2 Laptop 24 miesiące – 0 pkt. 36 miesięcy – 10 pkt. Poz. 18 Pracownia terminalowa 24 miesiące – 0 pkt. 36 miesięcy – 10 pkt. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 30 punktów.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych i wyposażenia pracowni techniczno – plastycznej na potrzeby projektu Otwórz drzwi do swojego sukcesu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus dla Szkoły Podstawowej nr 1 im. Władysława Reymonta w Sieradzu.

2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia określa formularz cenowy stanowiący załącznik nr 4a do SWZ.

42942000-1 - Piece i akcesoria

42652000-1 - Ręczne narzędzia elektromechaniczne

44512940-3 - Zestawy narzędziowe

37800000-6 - Wyroby rękodzielnicze i artystyczne

Zamawiający przy wyborze ofert kierował się będzie poniższymi kryteriami i sposobem oceny ofert:

Część nr 2 zamówienia:

- łączna cena ofertowa brutto – waga 60%

- okres gwarancji dla pozycji 55-57, 60 – waga 40%

Sposób obliczania oceny za łączną cenę ofertową brutto:

(cena najniższa/cena oceniana) x 100 pkt. x 60%

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów.

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym oferowanej łącznej ceny brutto, oferta zostanie odrzucona.

Sposób obliczania ceny za okres gwarancji dla pozycji 55-57, 60.

poz. 55 Piec do wypalania gliny 24 miesiące – 0 pkt. 36 miesięcy – 10 pkt. poz. 56 Wyrzynarka ręczna 24 miesiące – 0 pkt. 36 miesięcy – 10 pkt. poz. 57 Elektryczna wiertarka udarowa 24 miesiące – 0 pkt. 36 miesięcy – 10 pkt. poz. 60 Pracownia robótek ręcznych - duży zestaw z maszynami 24 miesiące – 0 pkt. 36 miesięcy – 10 pkt. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa studia telewizyjnego, sprzętu nagłaśniającego i sprzętu muzycznego na potrzeby projektu Otwórz drzwi do swojego sukcesu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus dla Szkoły Podstawowej nr 1 im. Władysława Reymonta w Sieradzu.

2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia określa formularz cenowy stanowiący załącznik nr 4b do SWZ.

Zamawiający przy wyborze ofert kierował się będzie poniższymi kryteriami i sposobem oceny ofert:

Część nr 3 zamówienia:

- łączna cena ofertowa brutto – waga 70%

- okres gwarancji poz. 1 i 2 – waga 30%

Sposób obliczania oceny za łączną cenę ofertową brutto:

(cena najniższa/cena oceniana) x 100 pkt. X 70%

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 70 punktów.

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym oferowanej łącznej ceny brutto, oferta zostanie odrzucona.

Sposób obliczania oceny za okres gwarancji dla poz. 1 i 2.

Poz. 1 Studio telewizyjne 24 miesiące – 0 pkt. 36 miesięcy – 15 pkt. Poz. 2 Keybord 24 miesiące – 0 pkt. 36 miesięcy – 15 pkt

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 30 punktów.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa strojów ludowych i elementów garderoby regionalnej na potrzeby projektu Otwórz drzwi do swojego sukcesu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus dla Szkoły Podstawowej nr 1 im. Władysława Reymonta w Sieradzu.

2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia określa formularz cenowy stanowiący załącznik nr 4c do SWZ.

Zamawiający przy wyborze ofert kierował się będzie poniższymi kryteriami i sposobem oceny ofert:

Część nr 4 zamówienia:

- łączna cena ofertowa brutto – waga 100%

Sposób obliczania oceny za łączną cenę ofertową brutto:

(cena najniższa/cena oceniana) x 100 pkt. x 100%

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 100 punktów.

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym oferowanej łącznej ceny brutto, oferta zostanie odrzucona.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1) dla jednostki centralnej, serwera i laptopa:

– certyfikatu ISO 9001:2015 lub równoważnego dla producenta lub firmy serwisującej posiadającej autoryzację producenta,

- certyfikatu ISO 14001:2015 lub równoważnego,

- certyfikatu ISO 50001 lub równoważnego,

- deklaracji zgodności CE,

- certyfikatu EPEAT Gold dla Polski lub równoważny,

- dokumentu potwierdzającego spełnienie kryteriów środowiskowych,

- oświadczenia producenta lub raportu niezależnej certyfikowanej jednostki badawczej w zakresie głośności jednostki centralnej,

- oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub producenta, że w przypadku awarii dysk twardy zostaje u Zamawiającego,

- wydruk potwierdzającego certyfikację rodziny produktów bez względu na rodzaj obudowy, dodatkowo potwierdzony przez producenta oferowanej jednostki centralnej, serwera i laptopa,

- specyfikacji technicznej.

2) dla monitorów komputerowych i interaktywnych:

- certyfikat ENERGY STAR lub równoważny,

- certyfikat TCO Certified Displays lub równoważny,

- certyfikatu EPEAT Gold dla Polski lub równoważny,

- dokumentu potwierdzającego spełnienie kryteriów środowiskowych.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu stanowiące załącznik nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, 2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, brak podstaw do wykluczenia z postępowania powinien wykazać każdy z Wykonawców.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty: a) w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby udzielające pełnomocnictwa, lub b) w przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem – jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez mocodawcę/ów lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza, poświadczającymi zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci elektronicznej.

4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Wzór umowy stanowią załączniki nr 2, 2a, 2b, 2c do niniejszej SWZ:

a) załącznik nr 2 dotyczy części nr 1 zamówienia,

b) załącznik nr 2a dotyczy części nr 2 zamówienia,

c) załącznik nr 2b dotyczy części nr 3 zamówienia,

c) załącznik nr 2c dotyczy części nr 4 zamówienia.

2. Strony zastrzegają możliwość dokonania w uzasadnionych okolicznościach zmian postanowień zawartej umowy. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, o ile nic innego nie wynika z treści umowy.

3. Zmiana określenia przedmiotu zamówienia w porównaniu do postanowień SWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku przeprowadzenia, którego zawarto niniejszą umowę możliwa jest jedynie w przypadku, gdy prowadzi do jego ograniczenia lub zastosowania rozwiązań zamiennych, tj. takich, które nie powodują rozszerzenia określenia przedmiotu zamówienia, prowadzą do jego ulepszenia, usprawnienia jego realizacji lub zastosowania materiałów równoważnych.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Pzp.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia umownego w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, z tym zastrzeżeniem, że wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

6. Każda ze stron może wystąpić z propozycją zmian postanowień niniejszej umowy. Propozycja musi wskazywać na okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian.

7. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy związanych z działaniem siły wyższej.

8. Strony ustalają, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności na rzecz osoby trzeciej.