Przeglądy, konserwacje i naprawy systemów, urządzeń oraz instalacji przeciwpożarowych w TWR Poznań

Zamawiający

Nazwa Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5222838321

Adres Wieżowa 8, 02-147 Warszawa

Email zp@pansa.pl

Strona WWW www.pansa.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 75251110-4 — Usługi ochrony przeciwpożarowej

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00464257

Data publikacji 08.10.2025 14:10

Kody CPV

75251110-4 Usługi ochrony przeciwpożarowej

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 08.10.2025

   Termin ofert: 24.10.2025 10:00

2. Wynik postępowania 27.11.2025

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: INGAS Sp. z o.o., — 508 728,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Przeglądy, konserwacje oraz naprawy urządzeń i instalacji Systemu Sygnalizacji Pożarowej (SSP), Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (DSO), Stałego Urządzenia Gaśniczego gazowego, Systemu Wczesnej Detekcji Dymu, Systemu Detekcji Gazu (SDG), przeciwpożarowych klap odcinających, hydrantów, podręcznego sprzętu gaśniczego oraz drzwi przeciwpożarowych w TWR Poznań, ul. Przytoczna 1a, 60-427 Poznań.

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 140886771
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Wieżowa 8
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	02-147
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zp@pansa.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.pansa.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Przeglądy, konserwacje i naprawy systemów, urządzeń oraz instalacji przeciwpożarowych w TWR Poznań
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-abd57ac0-79d3-4a30-9834-b0096d8ea9ba
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00464257
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-10-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00091083/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	2.3.20 Przeglądy, konserwacje i naprawy systemów, urządzeń oraz instalacji przeciwpożarowych w TWR Poznań
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https: https://pansa.ezamawiajacy.pl/pn/PANSA/demand/220731/notice/public/details.
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Dokumentacja zamówienia na stronie prowadzonego postępowania, pod adresem: https: https://pansa.ezamawiajacy.pl/pn/PANSA/demand/220731/notice/public/details.Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy, w tym rejestracja, logowanie, składanie zapytań i wniosków oraz składanie ofert, zmiana czy wycofanie oferty, znajduje się pod adresem https://pansa.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Baza Wiedzy”, a także na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulaminKorzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.2. Wykonawca, chcąc złożyć ofertę, musi utworzyć darmowe konto na stronie oneplace@marketplanet.pl za pomocą przycisku „Załóż konto za darmo”.3. Rejestracja konta następuje automatycznie. Konto jest aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej.4. Platforma wymaga również konfiguracji stanowiska Wykonawcy pod podpis.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	5. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:−dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES,−dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES.UWAGA:W zależności od użytego formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny), Wykonawca dołącza uprzednio podpisane dokumenty i oświadczenia wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający zaleca stosowanie podpisu wewnętrznego, który polega na tym, że jest zapisany łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu).Szczegółowy sposób utworzenia podpisu wewnętrznego zawarty jest w instrukcji użytkownika programu, za pomocą którego składany jest kwalifikowany podpis elektroniczny.6.Zamawiający dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. pojedynczych plików o wielkości do 2GB w formatach dopuszczalnych rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.7.Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące Platformy;−Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,−Komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,−Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta, obsługująca TLS 1.2,−Włączona obsługa JavaScript,−Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z Rozdziałem XXII SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Zgodnie z Rozdziałem XXII SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	102/MZP/2025/P/AOL
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Przeglądy, konserwacje oraz naprawy urządzeń i instalacji Systemu Sygnalizacji Pożarowej (SSP), Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (DSO), Stałego Urządzenia Gaśniczego gazowego, Systemu Wczesnej Detekcji Dymu, Systemu Detekcji Gazu (SDG), przeciwpożarowych klap odcinających, hydrantów, podręcznego sprzętu gaśniczego oraz drzwi przeciwpożarowych w TWR Poznań, ul. Przytoczna 1a, 60-427 Poznań.
4.2.6.) Główny kod CPV	75251110-4 - Usługi ochrony przeciwpożarowej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Cena brutto
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej. 1.4.1. Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał co najmniej dwa przeglądy SSPiSG w obiektach wysokich lub wysokościowych, pracujących 24 godz./dobę 7 dni w tygodniu. Przez obiekt wysoki należy rozumieć budynek o wysokości ponad 25 m do 55 m włącznie nad poziomem terenu lub mieszkalny o wysokości ponad 9 do 18 kondygnacji nadziemnych włącznie, a przez obiekt wysokościowy budynek, który ma powyżej 55 metrów nad poziomem terenu. Zamawiający dopuszcza, aby przeglądy SSPiSG były wykonywane w ramach oddzielnych umów. Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia: a) co najmniej 1 osobę posiadającą Świadectwo Kwalifikacyjne typu „E' uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku EKSPLOATACJI w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno- pomiarowym dla urządzeń Grupy 1 tj.: urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV; aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji; sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1kV, b) co najmniej 1 osobę posiadającą certyfikat/ autoryzację /świadectwo lub inny dokument potwierdzający przeszkolenie w zakresie montażu, obsługi i eksploatacji Systemu Sygnalizacji Pożarowej (SSP) i Sterowania Gaszeniem (SG) firmy Schrack Seconet wystawiony przez producenta Systemu lub inny uznany podmiot uprawniony (np. SITP, CNBOP), c) co najmniej 1 osobę posiadającą certyfikat/ autoryzację /Świadectwo lub inny dokument potwierdzający przeszkolenie z obsługi i eksploatacji Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (DSO) APS-APROSYS wystawiony przez producenta g+m elektronik ag lub autoryzowanego przez producenta dystrybutora Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego lub inny uznany podmiot uprawniony (np. SITP, CNBOP) przez tego producenta, d) co najmniej 1 osobę posiadającą certyfikat/ autoryzację /świadectwo lub inny dokument potwierdzający przeszkolenie przez firmę wpisaną w aprobatę techniczną nr AT-09-362/2012/2016 w zakresie montażu, obsługi i eksploatacji Stałego urządzenia gaśniczego gazowego, e) co najmniej 1 osobę posiadającą certyfikat/ autoryzację /świadectwo lub inny dokument potwierdzający przeszkolenie w zakresie montażu, przeglądów, obsługi i eksploatacji Systemu Oddymiania firmy MERCOR wystawiony przez producenta Systemu lub inny podmiot uprawniony przez tego producenta do wystawienia takiego dokumentu. Wymagane Świadectwa Kwalifikacji, o których mowa w warunkach udziału w postępowaniu mają odpowiadać wymogom Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci oraz przepisom ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne również w zakresie uznania uprawnień nabytych w innych państwach.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Zamawiający nie będziewymagał złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	2.1.Wykazu usług wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi i ich wartości, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usług zostały wykonane (dane odbiorcy) – opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 6 do SWZ.2.2.Dowodów określających należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w ppkt 2.1. Dowodami są:a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane.W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a).2.3.Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 7 do SWZ;
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający nie określa przedmiotowych środków dowodowych.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Zgodnie z pkt. 2 Rozdz. VII SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały określone w istotnych postanowieniach umowy (Załączniki nr 2 do SWZ).
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-10-20 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https: https://pansa.ezamawiajacy.pl/pn/PANSA/demand/220731/notice/public/details.
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-10-20 10:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2025-11-18

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-abd57ac0-79d3-4a30-9834-b0096d8ea9ba