Przeprowadzenie szkoleń w ramach grantu „Cyberbezpieczny Samorząd” – etap II

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy

Zakupowej znajdującej się pod adresem:

https://powiatskierniewice.ezamawiajacy.pl Instrukcja korzystania z Platformy jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”.

2. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email:

zamowienia@powiatskierniewice.pl

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu.

W przypadku korzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych na adres e-mail

Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego.

4. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

a) Stały dostęp do sieci

Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) Komputer klasy PC lub MAC, z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;

c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa wspierana przez producenta MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;

d) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;

5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, pdf, doc, xls, docx, zip, 7z, tar, gz, XAdES.

6. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

a. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania

UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

b. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.

7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający rekomenduje użyć jednego rodzaju podpisu. Zamawiający zaleca posiadać znacznik czasu.

1) Część nr 1:

a) Szkolenia z zakresu Administrowanie systemem Windows Server dla pracowników IT Starostwa oraz jednostek organizacyjnych;

b) Szkolenia z zakresu Usługi Active Directory serwera Windows dla pracowników IT Starostwa oraz jednostek organizacyjnych;

c) Szkolenia z zakresu Praktyczne bezpieczeństwo Windows dla pracowników IT Starostwa oraz jednostek organizacyjnych;

d) Szkolenia z zakresu przeciwdziałania cyber-terroryzmowi i terroryzmowi na terenie Starostwa Powiatowego oraz jednostek organizacyjnych;

e) Warsztat praktyczny dla kierownictwa Starostwa Powiatowego i Jednostek Organizacyjnych z zakresu przeciwdziałania technikom socjotechnicznym w tym białemu wywiadowi (OSINT). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1.1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”.

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72800000-8 - Usługi audytu komputerowego i testowania komputerów

2) Część nr 2:

a) Usługa hardeningu systemów i urządzeń IT Starostwa Powiatowego;

b) Wdrożenie, instalacja i konfiguracja systemu do monitorowania infrastruktury, systemów i usług IT — licencja open source, w ilości 1 sztuki, wraz ze szkoleniem personelu oraz zapewnieniem wsparcia technicznego i serwisowego;

c) Wdrożenie, instalacja i konfiguracja systemu do monitorowania i zarządzania uprawnieniami użytkowników — licencja open source, w ilości 1 sztuki, wraz ze szkoleniem personelu oraz zapewnieniem wsparcia technicznego i serwisowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1.2 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”.

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72800000-8 - Usługi audytu komputerowego i testowania komputerów

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzących w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie 4) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:  co najmniej dwa szkolenia z zakresu przeciwdziałania cyberterroryzmowi lub szkolenia dla administratorów IT tożsamych z przedmiotem zamówienia lub warsztaty przeciwdziałania technikom OSINT - dotyczy części nr 1,  co najmniej dwa wdrożenia programów Open Source tożsamych z przedmiotem zamówienia w Jednostce Samorządu Terytorialnego – dotyczy części nr 2;

b) dysponuje następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:  każda osoba skierowana do przeprowadzenia szkoleń stacjonarnych winna posiadać stosowną wiedzę oraz min. 2 letnie doświadczenie w przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń z zakresu przewidzianego w specyfikacji warunków zamówienia  co najmniej jedna z osób powinna posiadać ważne certyfikaty: Audytor wiodący ISO/IEC 27001:2022 Bezpieczeństwo informacji, cyberbezpieczeństwo i ochrona prywatności. Dotyczy wszystkich części.

1) W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór stanowi załącznik nr 3.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt 1) składa każdy z Wykonawców.

a) dokument potwierdzający, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzących w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – takimi dokumentami mogą być odpis z właściwego rejestru (KRS) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG) itp.

b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.

Wykonawca wykaże:

 co najmniej dwa szkolenia z zakresu przeciwdziałania cyberterroryzmowi lub szkolenia dla administratorów IT tożsamych z przedmiotem zamówienia lub warsztaty przeciwdziałania technikom OSINT – dotyczy części nr 1  co najmniej dwa wdrożenia programów Open Source tożsamych z przedmiotem zamówienia w Jednostce Samorządu Terytorialnego – dotyczy części nr 2 wzór stanowi załącznik nr 4;

Wykonawca zobowiązany jest załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane.

c) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, tj. skierowanych do przeprowadzenia szkoleń stacjonarnych odpowiednio dla każdej z części, wzór stanowi załącznik nr 5, wraz z załączeniem certyfikatu Audytora wiodącego.

a) wypełniony formularz ofertowy sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 b) oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2,

c) zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 (jeśli dotyczy),

d) oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 (jeśli dotyczy),

e) w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty dołącza się pełnomocnictwo. Powyższy dokument sporządza się w :

• w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy;

• w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy;

• cyfrowe odwzorowanie pełnomocnictwa sporządzone w postaci papierowej poświadczone przez notariusza

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

3. W przypadku wybrania oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający żądać będzie, przed zawarciem umowy, przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców

1. Wszelkie przyszłe zobowiązania wykonawcy związane z umową - będą wynikały ze zobowiązań wynikających z propozycji zawartych w ofercie i umowie.

2. Na podstawie art. 455 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w następujących sytuacjach:

1) w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2) w zakresie terminu wykonania:

a) jeśli pojawiły się okoliczności natury obiektywnej, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy uniemożliwiające dotrzymanie terminu realizacji wskazanego w Umowie;

b) w przypadku wstrzymania realizacji przedmiotu Umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności nieleżących po stronie Wykonawcy;

c) w przypadku działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie zamówienia w terminie umownym;

3) w przypadku wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu Umowy;

4) wystąpienia konieczności uwzględnienia wpływu innych przedsięwzięć, działań powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy.

3. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za opóźnienia spowodowane siłą wyższą. Przez siłę wyższą rozumie się wszelkie nieprzewidziane zdarzenia powstałe poza kontrolą Stron, których nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, pomimo dołożenia wszelkich starań, takie jak: katastrofalne działanie sił przyrody, wojna, strajki generalne, wprowadzenie stanu epidemicznego, ataki terrorystyczne, akty władzy publicznej, którym nie może przeciwstawić się jednostka itp. W przypadku siły wyższej Strona dotknięta jej działaniem niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę i Strony, uzgodnią tryb dalszego postępowania.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminów poszczególnych obowiązków zawartych w umowie w przypadku wystąpienia siły wyższej lub nasilenia skutków jej wystąpienia, za które ani zamawiający ani wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

5. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym integralną część SWZ.