Pieczywo ( 2025 )

Komunikacja między zamawiającym a wykonawcą, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane będą w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy formularza „Wyślij wiadomość”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczenia, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na zapytania, wyjaśnienia, zmiany SWZ, zmiany terminu składania ofert zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w zakładce „Komunikaty”.

Korespondencja, której adresatem zgodnie z obowiązującymi przepisami jest konkrety wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy.

Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. Poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem .

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania platformazakupowa.pl , w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

Lista pozostałych zaleceń/rekomendacji ( rozdz. 13 SWZ )

1. Zamawiający w oparciu o art. 455 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej umowie. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron w formie aneksu spo-rządzonego na piśmie, pod rygorem nieważności.

2. Zmiana zawartej umowy może dotyczyć w szczególności : a) działania siły wyższej, powodującej konieczność wprowadzenia zmian do umowy. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie, które zasadniczo i istotnie utrudnia wykonywanie części lub cało-ści zobowiązań wynikających z umowy, których strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły za-pobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać np. pogoda uniemożliwiająca wykonywanie umowy, zdarzenia nie leżące po żadnej ze stron umowy. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinfor-mować zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej, udowodnić okoliczności potwierdzające wy-stąpienie zdarzeń mających cechy siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy

3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić z inicjatywy zamawiającego lub na pisemny wnio-sek wykonawcy, jednakże strony ustalają, że modyfikacje umowy w zakresie danych rejestrowych i tele-adresowych stron czy też polegające na zmianie przedstawicieli stron lub ich danych kontaktowych nie bę-dą uznawane za zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ust.1 ustawy Pzp i każda ze stron będzie mogła wprowadzać je samodzielnie do umowy, zawiadamiając jedynie o tym pisemnie drugą stronę.

4. Na podstawie art. 439 ust. 1 ustawy Pzp, strony przewidują możliwość waloryzacji wynagrodzenia należ-nego wykonawcy o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (pot. inflacja) ogłaszany przez Prezesa GUS, przy spełnieniu następujących postanowień: a) każda ze stron umowy jest uprawniona do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia b) wynagrodzenie brutto wykonawcy, określone w § 4 ust. 3, będzie waloryzowane gdy wskaźnik cen to-warów i usług konsumpcyjnych ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za ostatni miesiąc poprzedzający wniosek o waloryzację wzrośnie/spadnie o co najmniej 5% w sto-sunku do wysokości tego wskaźnika w miesiącu zawarcia umowy c) zmiana, waloryzacja wynagrodzenia może nastąpić raz w okresie trwania umowy, nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia jej podpisania d) łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, w trakcie obowiązywania umowy nie może przekroczyć 2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 3 e) waloryzacja nie dotyczy dostaw wykonanych przed datą złożenia wniosku przez którąkolwiek ze stron f) zmiana wynagrodzenia odbywa się na wniosek strony g) do wniosku o waloryzację wykonawca, a w przypadku obniżenia wynagrodzenia zamawiający, winien złożyć drugiej stronie pisemne oświadczenie o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w tych przypadkach. Do oświadczenia należy dołączyć dowo-dy wyliczenia wskazujące na wysokość zmiany wynagrodzenia ( wyliczenia te będą przedmiotem we-ryfikacji drugiej strony ) h) zmiana wynagrodzenia wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności i) wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione na podstawie ust. 4, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy w trybie art. 439 ust. 5 ustawy Pzp, z którym zawarł umowę.

5. Strony dopuszczają możliwość okresowych dostaw artykułów po cenie niższej niż określonej w ofercie wykonawcy (tzw. promocja). Zmiany te nie wymagają potwierdzenia pisemnego w postaci aneksu do umowy.