Pieczywo ( 2025 )

Zamawiający

Nazwa ZAKŁAD KARNY W IŁAWIE

Miasto Iława

Województwo Warmińsko-Mazurskie

NIP 7441006716

Adres ul. 1 Maja 14, 14-200 Iława

Email zk_ilawa@sw.gov.pl

Strona WWW www.sw.gov.pl/jednostka/zaklad-karny-w-ilawie

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Iława). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 15810000-9 — Żywność i napoje

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00453984

Data publikacji 02.10.2025 12:45

Kody CPV

15810000-9 Żywność, napoje, tytoń

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 02.10.2025

   Termin ofert: 10.10.2025 09:00

2. Wynik postępowania 03.11.2025

   Liczba ofert: 6 · Zwycięzca: Piekarnia Tyrolska Sp. z o.o. — 543 238,50 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Chleb zwykły kg 115

0

0

0

2. Chleb pszenny kg 9

0

0

0

3. Chleb razowy kg 7

5

0

0

4. Bułka pszenna szt. 530

0

0

0

5. Bułka tarta kg 2

2

0

0

6. Ciasto drożdżowe kg 260

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	ZAKŁAD KARNY W IŁAWIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000320147
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. 1 Maja 14
1.5.2.) Miejscowość	Iława
1.5.3.) Kod pocztowy	14-200
1.5.4.) Województwo	warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL621 - Elbląski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zk_ilawa@sw.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://www.sw.gov.pl/jednostka/zaklad-karny-w-ilawie
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Pieczywo ( 2025 )
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-3a7b646c-d62f-42b6-8d7a-9862862d6978
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00453984
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-10-02
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00104309/06/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.5 Pieczywo ( 2025 )
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/oisw_olsztyn
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/pn/oisw_olsztyn
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Komunikacja między zamawiającym a wykonawcą, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane będą w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy formularza „Wyślij wiadomość”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczenia, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na zapytania, wyjaśnienia, zmiany SWZ, zmiany terminu składania ofert zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w zakładce „Komunikaty”.Korespondencja, której adresatem zgodnie z obowiązującymi przepisami jest konkrety wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy.Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. Poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,4) włączona obsługa JavaScript,5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,6) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem .Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania platformazakupowa.pl , w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcjeFormaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.Lista pozostałych zaleceń/rekomendacji ( rozdz. 13 SWZ )
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Chleb zwykły kg 115 0002. Chleb pszenny kg 9 0003. Chleb razowy kg 7 5004. Bułka pszenna szt. 530 0005. Bułka tarta kg 2 2006. Ciasto drożdżowe kg 260
4.2.6.) Główny kod CPV	15810000-9 - Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zamawiający w oparciu o art. 455 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej umowie. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron w formie aneksu spo-rządzonego na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Zmiana zawartej umowy może dotyczyć w szczególności : a) działania siły wyższej, powodującej konieczność wprowadzenia zmian do umowy. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie, które zasadniczo i istotnie utrudnia wykonywanie części lub cało-ści zobowiązań wynikających z umowy, których strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły za-pobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać np. pogoda uniemożliwiająca wykonywanie umowy, zdarzenia nie leżące po żadnej ze stron umowy. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinfor-mować zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej, udowodnić okoliczności potwierdzające wy-stąpienie zdarzeń mających cechy siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić z inicjatywy zamawiającego lub na pisemny wnio-sek wykonawcy, jednakże strony ustalają, że modyfikacje umowy w zakresie danych rejestrowych i tele-adresowych stron czy też polegające na zmianie przedstawicieli stron lub ich danych kontaktowych nie bę-dą uznawane za zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ust.1 ustawy Pzp i każda ze stron będzie mogła wprowadzać je samodzielnie do umowy, zawiadamiając jedynie o tym pisemnie drugą stronę. 4. Na podstawie art. 439 ust. 1 ustawy Pzp, strony przewidują możliwość waloryzacji wynagrodzenia należ-nego wykonawcy o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (pot. inflacja) ogłaszany przez Prezesa GUS, przy spełnieniu następujących postanowień: a) każda ze stron umowy jest uprawniona do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia b) wynagrodzenie brutto wykonawcy, określone w § 4 ust. 3, będzie waloryzowane gdy wskaźnik cen to-warów i usług konsumpcyjnych ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za ostatni miesiąc poprzedzający wniosek o waloryzację wzrośnie/spadnie o co najmniej 5% w sto-sunku do wysokości tego wskaźnika w miesiącu zawarcia umowy c) zmiana, waloryzacja wynagrodzenia może nastąpić raz w okresie trwania umowy, nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia jej podpisania d) łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, w trakcie obowiązywania umowy nie może przekroczyć 2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 3 e) waloryzacja nie dotyczy dostaw wykonanych przed datą złożenia wniosku przez którąkolwiek ze stron f) zmiana wynagrodzenia odbywa się na wniosek strony g) do wniosku o waloryzację wykonawca, a w przypadku obniżenia wynagrodzenia zamawiający, winien złożyć drugiej stronie pisemne oświadczenie o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w tych przypadkach. Do oświadczenia należy dołączyć dowo-dy wyliczenia wskazujące na wysokość zmiany wynagrodzenia ( wyliczenia te będą przedmiotem we-ryfikacji drugiej strony ) h) zmiana wynagrodzenia wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności i) wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione na podstawie ust. 4, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy w trybie art. 439 ust. 5 ustawy Pzp, z którym zawarł umowę. 5. Strony dopuszczają możliwość okresowych dostaw artykułów po cenie niższej niż określonej w ofercie wykonawcy (tzw. promocja). Zmiany te nie wymagają potwierdzenia pisemnego w postaci aneksu do umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-10-10 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/oisw_olsztyn
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-10-10 09:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2025-11-08

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-3a7b646c-d62f-42b6-8d7a-9862862d6978