Zakup usługi pozyskiwania zasobów pracowniczych w latach 2024-2026
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 11.09.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Realizacja usług doradczych i eksperckich dla przedsiębiorców w zakresie gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ), gospodarki odpadami, obowiązk…Słupsk · TED UEoferty do 24.11
- Kompleksowa obsługa prawna Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie w latach 2027-2029Olsztyn · BZPoferty do 20.11
- Kompleksowa organizacja i koordynacja warsztatów z zakresu ICT, z których część będzie klasyfikowana jako półkolonie, dla uczennic i uczniów…Warszawa · TED UEoferty do 17.11
- Całodobowy monitoring i bezpośrednia ochrona fizyczna w obiekcie Szkoły Podstawowej Specjalnej Nr 111 w Warszawie w latach 2027 – 2029, z po…Warszawa · TED UEoferty do 07.12
Otrzymuj podobne przetargi
Alert e-mail dla: Usługi biznesowe i prawne — podkarpackie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.
Przedmiot zamówienia
Zamawiający PGE Obrót S.A. (Rzeszów, woj. podkarpackie) opublikował 25.09.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Przetarg nieograniczony
- Rodzaj zamawiającego
- Przedsiębiorstwo publiczne kontrolowane przez instytucję administracji centralnej
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, gwarantowany maksymalny współczynnik rotacji pracowników Contact Center 15%, gwarantowany maksymalny współczynnik rotacji pracowników pozostałych procesów 10%, jakość 15%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 18 miesięcy
- Numer referencyjny
- POST/OBR/OBR/DZZ/00004/2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Opis zamówienia
Zakup usługi pozyskiwania zasobów pracowniczych w latach 2024-2026
Terminy i zmiany
Pokaż terminy i historię zmian
Wynik
25.09.2024
Przebieg postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony11.09.2024
- Realizacja umowy — etap zakończony11.09.2024 – 11.03.2026
Pełna treść ogłoszenia
Szczegóły zamówienia
Kody CPV i PKD
Kody PKD podajemy orientacyjnie (mapa CPV → PKD) — o udziale w przetargu decydują warunki w SWZ, nie kod PKD firmy. Wszystkie kody PKD dla tych kodów CPV →
1 Nabywca
- Oficjalna nazwa
- PGE Obrót S.A.
- andrzej_hajduk@gkpge.pl
- Status prawny nabywcy
- Przedsiębiorstwo publiczne kontrolowane przez instytucję administracji centralnej
- Sektor działalności podmiotu zamawiającego
- Działalność dotycząca sektora energii elektrycznej
2 Procedura
- Tytuł
- Zakup usługi pozyskiwania zasobów pracowniczych w latach 2024-2026
- Opis
- Zakup usługi pozyskiwania zasobów pracowniczych w latach 2024-2026
- Identyfikator procedury
- 149dc5c1-5217-4b9a-9ba0-a399f9a63efb
- Poprzednie ogłoszenie
- 171851-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- POST/OBR/OBR/DZZ/00004/2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79620000 Usługi w zakresie pozyskiwania personelu, w tym pracowników sezonowych
- Adres pocztowy
- ul. 8-go Marca 6
- Miejscowość
- Rzeszów
- Kod pocztowy
- 35-959
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Rzeszowski (PL823)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 37 372 789,97 PLN
3 Część zamówienia 1
- Tytuł
- Zakup usługi pozyskiwania zasobów pracowniczych w latach 2024-2026
- Opis
- Zakup usługi pozyskiwania zasobów pracowniczych w latach 2024-2026
- Wewnętrzny identyfikator
- POST/OBR/OBR/DZZ/00004/2024
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79620000 Usługi w zakresie pozyskiwania personelu, w tym pracowników sezonowych
- Opis opcji
- Nie
- Adres pocztowy
- ul. 8-go Marca 6
- Miejscowość
- Rzeszów
- Kod pocztowy
- 35-959
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Rzeszowski (PL823)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 18 Miesiące
- Maksymalna liczba wznowień
- 0
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 37 372 789,97 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Identyfikator poprzedniego ogłoszenia
- 171851-2024
- Cel zamówienia strategicznego
- Zamówienia inne niż strategiczne
- Zielone zamówienia - Kryteria
- Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- W ramach kryterium Cena (C) oceniana będzie cena marża brutto (kwota brutto w rozumieniu rozdz. VII SWZ)
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia stała wartość
- Stała wartość (całkowita)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Gwarantowany maksymalny współczynnik rotacji pracowników Contact Center
- Opis
Gwarantowany maksymalny współczynnik rotacji pracowników Contact Center. Zamawiający wymaga, aby rotacja pracowników nie przekraczała 15% w skali miesiąca. W ramach podkryterium B1.1, Zamawiający dokona oceny Oferty poprzez przyznanie punktów w zależności od poziomu gwarantowanego przez Wykonawcę współczynnika rotacji, zgodnie z poniższym:
- 0 pkt.: za zagwarantowanie współczynnika rotacji w wysokości równej 15%, zgodnie z pkt. F 2 Załącznika nr 1 do SWZ,
- 20 pkt.: za zagwarantowanie współczynnika rotacji w wysokości równej lub większej niż 13% a mniejszej niż 15%;
- 40 pkt.: za zagwarantowanie współczynnika rotacji w wysokości równej lub większej niż 11% a mniejszej niż 13%;
- 60 pkt.: za zagwarantowanie współczynnika rotacji w wysokości równej lub większej niż 9% a mniejszej niż 11%;
- 80 pkt.: za zagwarantowanie współczynnika rotacji w wysokości równej lub większej niż 7% a mniejszej niż 9%;
- 100 pkt.: za zagwarantowanie współczynnika rotacji w wysokości mniejszej niż 7%.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 15
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia stała wartość
- Stała wartość (całkowita)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 15
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Gwarantowany maksymalny współczynnik rotacji pracowników pozostałych procesów
- Opis
Gwarantowany maksymalny współczynnik rotacji pracowników pozostałych procesów. Zamawiający wymaga, aby rotacja pracowników nie przekraczała 10% w skali miesiąca. W ramach podkryterium B1.2, Zamawiający dokona oceny Oferty poprzez przyznanie punktów w zależności od poziomu gwarantowanego przez Wykonawcę współczynnika rotacji, zgodnie z poniższym:
- 0 pkt.: za zagwarantowanie współczynnika rotacji w wysokości równej lub większej 9%, zgodnie z pkt. F 2 Załącznika nr 1 do SWZ,
- 20 pkt.: za zagwarantowanie współczynnika rotacji w wysokości równej lub większej niż 8% a mniejszej niż 9%;
- 40 pkt.: za zagwarantowanie współczynnika rotacji w wysokości równej lub większej niż 7% a mniejszej niż 8%;
- 60 pkt.: za zagwarantowanie współczynnika rotacji w wysokości równej lub większej niż 6% a mniejszej niż 7%;
- 80 pkt.: za zagwarantowanie współczynnika rotacji w wysokości równej lub większej niż 5% a mniejszej niż 6%;
-100 pkt.: za zagwarantowanie współczynnika rotacji w wysokości mniejszej niż 5%.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia stała wartość
- Stała wartość (całkowita)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Zaproponowany przez Wykonawcę opis sposobu świadczenia usługi
- Opis
- Zaproponowany przez Wykonawcę opis sposobu świadczenia usługi, w tym „Zasad współpracy Wykonawcy z Zamawiającym” . W ramach kryterium Zamawiający będzie oceniał oferowany sposób świadczenia usługi opisany w powyższym dokumencie pod kątem jego kompletności, sprawną komunikację i zarządzanie pracownikami, sprawną komunikację pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, efektywne sposoby zarządzania sytuacjami kryzysowymi. W ramach kryterium , Zamawiający dokona oceny kryterium poprzez przyznanie punktów w zależności od atrakcyjności oferowanego sposobu świadczenia usługi, zgodnie z poniższym: od 0 do 15 pkt.: zaoferowane rozwiązanie spełnia w stopniu minimalnym wymagania Zamawiającego; od 16 do 50 pkt.: zaoferowane rozwiązanie jest atrakcyjniejsze (korzystniejsze) niż minimalne wymagania Zamawiającego. Opisuje sposób świadczenia usługi gwarantujący sprawną komunikację, zarówno pomiędzy Wykonawcą a pracownikami jak i pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Wykonawca przedstawia sposoby zarządzania sytuacjami kryzysowymi, dobrze opisuje podział ról w zespole dedykowanym do zarządzania usługą, opisuje zastępowalność osób kluczowych, oferuje narzędzia służące do pozapłacowej motywacji pracowników oraz zapobieganiu nadmiernej rotacji; od 51 do 100 pkt.: zaoferowane rozwiązanie jest zdecydowanie korzystniejsze niż minimalne wymagania Zamawiającego. W sposób pełny opisuje planowane procesy oferowanej usługi, gwarantuje efektywną i sprawną komunikację, zarówno pomiędzy Wykonawcą a pracownikami jak i pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Wykonawca przedstawia sposoby zarządzania sytuacjami kryzysowymi oraz ryzykami związanymi ze świadczeniem usługi wraz z propozycjami ich minimalizacji, bardzo dobrze opisuje podział ról w zespole dedykowanym do zarządzania usługą, opisuje zastępowalność osób kluczowych, gwarantuje koordynację realizacji zamówienia przez wskazaną osobę funkcyjną (kierownika), oferuje narzędzia służące pozapłacowej motywacji pracowników i indywidualnej ścieżki rozwoju oraz zapobieganiu nadmiernej rotacji. Ocena zostanie przeprowadzona przez Komisję Przetargową na podstawie załączonego do oferty dokumentu: „Zasady współpracy Wykonawcy z Zamawiającym”, zawierającego m.in. Przewodnik dla Pracowników Wykonawcy. Dokument ten będzie zawierał opis realizacji umowy będącej załącznikiem nr 3 do SWZ, a w szczególności (pkt. 3.2.14) , wszystkie elementy określone przez Zamawiającego w pkt F 1 Załącznika nr 1 do SWZ i odpowiednio szczegółowe informacje pozwalające na dokonanie oceny w przedmiotowym kryterium.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 15
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia stała wartość
- Stała wartość (całkowita)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 15
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
- Adres strony internetowej z przepisami podatkowymi
- https://swpp2.gkpge.pl
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- PGE Obrót S.A.
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- PGE Obrót S.A.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- PGE Obrót S.A.
- Organizacja realizująca płatność
- PGE Obrót S.A.
- Organizacja podpisująca umowę
- PGE Obrót S.A.
Zamawiający
Dane i kontakt
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Rzeszów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający opublikował 10 ogłoszeń o wyniku.
Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Outworking S.A.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (6)
Rynek i konkurencja
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. podkarpackie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. podkarpackie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,6 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 32% | 28% |
| Mediana wartości umów | 260 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 128 tys.–600 tys. zł | 95,7 tys.–598 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Usługi biznesowe i prawne” w woj. podkarpackim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 4 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (290). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (22 095). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień
Pytania i odpowiedzi
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie podkarpackim średnia liczba ofert to 3,6, a 32% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.