Jak najtrafniej szukać przetargów publicznych

01Pisz całe zdania, nie pojedyncze słowa

W polu „Czego szukasz” wpisz całe zdanie opisujące zamówienie. Wyszukiwarka oznaczona „AI” rozpoznaje w nim branżę, lokalizację, rodzaj zamówienia i wartość. Zamiast ogólnego hasła podaj, co ma zostać wykonane lub dostarczone, dla kogo i gdzie.

Rozpoznane elementy zobaczysz nad listą w rzędzie chipów „Wyszukiwanie:” — np. „Temat: …”, miasto albo wartość. Sprawdź je przed przeglądaniem wyników, a zbędny chip usuń przyciskiem ✕. Nie musisz wpisywać wszystkich odmian słowa — wyszukiwarka rozumie, że „drogi”, „dróg” i „drogami” to to samo słowo.

• SłabosprzętLepiejdostawa sprzętu sportowego dla szkółFraza wskazuje przedmiot, odbiorcę i rodzaj zamówienia — wyniki nie mieszają branż.
• SłabodrogiLepiejprzebudowa drogi gminnej do 500 tysFraza określa rodzaj robót i zamawiającego, a kwota w zdaniu ustawia filtr wartości.

• Korzystaj z podpowiedzi fraz, miast i ostatnich wyszukiwań pod polem.
• Jeśli wyników jest za dużo i są z różnych branż, dodaj przedmiot lub odbiorcę.

02Wyklucz słowa, których nie chcesz w wynikach

Gdy fraza łapie pokrewne, ale niechciane zamówienia, wyklucz zbędne słowo. Szukasz wdrożeń systemów, a lista pełna jest zakupów licencji? Wpisz „oprogramowanie -licencje”. Szukasz sprzątania bez ogłoszeń o dezynsekcji? Wpisz „sprzątanie -dezynsekcja”. Dwa słowa obejmij cudzysłowem, np. -"odbiór odpadów".

To samo ustawisz w filtrze „Wyklucz słowa” — na komputerze w lewej kolumnie pod „Branżą”, na telefonie w arkuszu „Filtry”. Wpisz słowo i zatwierdź Enterem, przyciskiem „Dodaj” albo przecinkiem. Ukrywamy przetargi z tym słowem w tytule lub streszczeniu, także w innej odmianie: „licencje”, „licencji”, „licencjami”. Nad wynikami pojawi się chip „Bez słów: …”.

• Wykluczysz do 10 słów; każde musi mieć co najmniej 3 litery.
• Nie wykluczaj słów, które często występują w trafnych ogłoszeniach — ukryjesz dobre przetargi.
• Wykluczenia działają też w alercie e-mail zapisanym z listy. E-maile pomijają przetargi z wykluczonymi słowami w tytule lub streszczeniu, także w innej odmianie.

03Wpisz kod CPV jako numer

Jeśli znasz kod CPV, wpisz go w pole wyszukiwania jako numer — z cyfrą kontrolną lub bez niej. Możesz też poprzedzić numer dopiskiem „CPV”. Kod działa jak filtr branży: wyniki obejmą ogłoszenia, w których jest on kodem głównym albo dodatkowym.

To dobry wybór, gdy zwykła fraza daje wyniki z różnych branż albo gdy zamawiający opisują ten sam przedmiot na wiele sposobów. Nazwy kodów sprawdzisz w katalogu kodów CPV.

• Słabosprzęt sportowyLepiej37400000Kod CPV „Artykuły i sprzęt sportowy” zawęża wyniki do jednej branży.

04Zawężaj kod CPV — od działu do węższego kodu

Kody CPV tworzą drzewo: dział (np. 33 — urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała), grupa (331 — urządzenia medyczne), klasa (3314 — materiały medyczne) i kategoria (33141 — jednorazowe artykuły medyczne). Im węższy kod, tym mniej i trafniejszych ogłoszeń. Zacznij od działu lub grupy, a potem schodź poziom niżej, aż lista obejmie to, co realnie oferujesz. Kod wybierzesz w filtrze „Branża” (wyszukasz go słowami albo numerem) lub wpiszesz numer w wyszukiwarkę.

Po wyborze kodu nad wynikami pojawi się panel „Wybrany kod”. Lista „Zawęź do węższego kodu:” pokazuje węższe kody z pełną nazwą, numerem i liczbą aktywnych przetargów — kliknięcie przenosi do takiego kodu. Na telefonie widać cztery pierwsze, resztę odsłoni „Pokaż wszystkie (N)”. Link „← wróć do grupy” cofa o poziom wyżej, a „Zamawiający piszą też:” podpowiada typowe frazy z ogłoszeń w tym kodzie.

Wyniki i alert uwzględniają wybrany kod jako główny lub dodatkowy. Gdy lista jest już trafna, kliknij „Włącz alert dla tego kodu”.

05Dodaj miasto, województwo lub promień

Miasto albo województwo możesz wpisać bezpośrednio w zapytaniu. Wyszukiwarka rozpozna lokalizację i pokaże ją jako chip w rzędzie „Wyszukiwanie:” nad wynikami.

Dokładniejszy obszar ustawisz w filtrze „Lokalizacja”: wybierz miasto zamawiającego, województwo albo promień — miasto, +25, +50 lub +100 km. Gdy wyników w mieście jest mało, lista może pokazać sekcję „W okolicy” i propozycję „Poszerz obszar”.

• Dodaj miasto, jeśli realizujesz zamówienia lokalnie.
• Wybierz województwo przy większym obszarze działania.
• Użyj promienia, aby uwzględnić pobliskie miejscowości.

06Szukaj po skrócie lub nazwie zamawiającego

W polu wyszukiwania możesz wpisać skrót albo nazwę zamawiającego. Na przykład „GDDKiA” prowadzi do ogłoszeń Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, a przy „MPWiK Wrocław” miasto zostanie dodatkowo rozpoznane jako filtr lokalizacji.

Jeśli chcesz zawęzić listę do jednego zamawiającego, otwórz „Więcej warunków” i użyj pola „Zamawiający (nazwa)”. Tam wybierzesz też „Typ zamawiającego”.

07Łącz zakładki, filtry i sortowanie

W zakładce „Aktywne” znajdziesz postępowania, w których można jeszcze składać oferty. „Rozstrzygnięte” pokazują wyniki — kto wygrał i za ile — dlatego pomagają analizować konkurencję i ceny. „Wszystkie” obejmują również zakończone postępowania.

Zmiana zakładki nie usuwa frazy ani filtrów. Listę zawęzisz filtrami: „Lokalizacja”, „Branża”, „Wyklucz słowa”, „Wartość”, „Termin składania”, „Opublikowane”, „Rodzaj zamówienia”, „Źródło” (BZP, TED albo oba) oraz „Więcej warunków” (typ zamawiającego, wadium, nazwa zamawiającego).

• Z frazą lista jest domyślnie sortowana według trafności.
• W „Aktywnych” wybierz „Termin: najbliższy”, aby zobaczyć najpilniejsze postępowania.
• Większe zamówienia znajdziesz, wybierając sortowanie „Wartość szacunkowa: najwyższa”.
• W „Rozstrzygniętych” sortuj według „Wartość umowy: najwyższa”.

08Jak czytać wyniki: Pasujące i Mogą pasować

Nad listą widzisz chipy „Wyszukiwanie:”, licznik w rodzaju „139 przetargów · najtrafniejsze na górze” i podpowiedzi „Doprecyzuj:” — węższe frazy do kliknięcia. Wyniki z frazą są sortowane według trafności, więc najlepiej dopasowane ogłoszenia wyświetlają się na górze. Gdy wyszukiwarka nie ma jeszcze pewności co do tematu rzadkiej frazy, pod listą pojawi się zwinięta sekcja „Słabiej dopasowane (N)” — przejrzyj ją, zanim uznasz, że przetargów nie ma.

W Dopasowaniu AI („Opisz swoją firmę”) wyniki dzielą się na „Pasujące przetargi” i niżej „Mogą pasować”. Te drugie mają słabsze dopasowanie, ale warto je przejrzeć przed odrzuceniem. Na stronie „Dopasuj przetargi do firmy” blok „Zawęź wyniki według kodów CPV” pokazuje kody z bieżących wyników z liczbą przetargów — wybierz jeden lub kilka, aby zawęzić listę.

09Opisz firmę w Dopasowaniu AI

Funkcja „Opisz swoją firmę” na stronie głównej i w narzędziu „Dopasuj przetargi do firmy” szuka aktywnych przetargów po znaczeniu całego opisu. Znajduje też ogłoszenia, w których nie pada żadne z Twoich słów, dlatego sprawdza się, gdy nie znasz słów kluczowych albo firma ma szerszy profil.

Wymień konkretne usługi lub produkty i dodaj miasto albo województwo, jeśli działasz lokalnie. Kod CPV wpisany w opis działa jak filtr branży. W narzędziu „Dopasuj” możesz zamiast opisu podać NIP — serwis dobierze przetargi do profilu firmy z historii wygranych postępowań. Bez logowania sprawdzisz kilka opisów, z darmowym kontem — bez tego limitu.

• Słabobranża ITLepiej„dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla szkół i urzędów”Konkretne produkty i odbiorcy lepiej opisują ofertę firmy.
• Słabotereny zieleniLepiej„projektowanie i utrzymanie terenów zieleni w województwie mazowieckim”Opis zawiera zakres usług i obszar działania.

• Opis musi mieć co najmniej 8 znaków.
• Używaj słów, którymi zamawiający opisują zamówienia.
• Jeśli oferujesz kilka usług, wymień je wszystkie — AI podzieli opis na części i dopasuje ogłoszenia do każdej.

10Zapisz alert e-mail, zawęź go i obserwuj przetargi

Nad wynikami i pod listą znajdziesz wiersz „Alert e-mail” z przyciskiem „Włącz alert”, a w panelu kodu CPV — „Włącz alert dla tego kodu”. Alert zapisuje frazę i filtry, a nowe pasujące ogłoszenia wysyła na bieżąco, raz dziennie albo raz w tygodniu. Zapisz go, gdy pierwsza strona wyników jest trafna, a licznik rozsądny. Alert z frazą obejmuje także odmiany jej słów oraz ogłoszenia z kodem CPV odpowiadającym frazie.

Alert zapisany z listy pamięta wykluczone słowa. E-maile pomijają przetargi z tymi słowami w tytule lub streszczeniu, także w innej odmianie. Wykluczenia dodasz lub zmienisz w panelu, w sekcji „Alerty”. W edycji alertu wyszukiwania rozwiń „Więcej kryteriów” i uzupełnij pole „Wyklucz słowa”. Podgląd wyników od razu pokaże, ile przetargów zostanie. Zmiana zacznie działać po wybraniu „Zapisz zmiany”. Alert „Dopasowania do profilu firmy” nie ma wykluczeń i obejmuje cały opis firmy.

Jeśli wyników jest bardzo dużo, najpierw zawęź listę: wybierz węższy kod CPV, województwo, miasto, rodzaj zamówienia albo wartość. Za szeroki alert to dużo e-maili i ryzyko przeoczenia ważnego ogłoszenia. Gdy alert obejmuje cały dział CPV i przynosi wiele ogłoszeń, w panelu, w sekcji „Alerty”, zobaczysz podpowiedź „Ten alert obejmuje cały dział… Zawęź do węższego kodu →”. Rozwiń ją i wybierz jeden z najczęściej ogłaszanych węższych kodów — otworzy się edycja alertu z gotowym kodem i podglądem wyników, wystarczy „Zapisz zmiany”. Podobna ramka „Za dużo ogłoszeń?” może się pojawić w e-mailu z alertem.

Przy wybranym aktywnym przetargu użyj „Obserwuj”, aby dostać e-mail o zmianach w ogłoszeniu i przypomnienie 3 dni przed końcem składania ofert.

• Przed włączeniem alertu sprawdź frazę, chipy i filtry.
• Z wyników Dopasowania AI włączysz alert „Dopasowania do profilu firmy” — obejmuje cały opis firmy, bez zawężenia do kodów.
• Alerty i obserwowanie są bezpłatne — wymagają tylko konta. Obserwowany przetarg trafia do „Moich przetargów” i kalendarza.

Najczęstsze pytania