Wyrok KIO 1826/21 z 26 lipca 2021 r.

Odwołanie uwzględnioneKrajowa Izba OdwoławczaMiasto i Gmina Gąbin

Przejdź do treści orzeczenia ↓

W skrócie

Krajowa Izba Odwoławcza uwzględniła odwołanie w postępowaniu, które prowadził zamawiający Miasto i Gmina Gąbin (tryb podstawowy).

Zagadnienia sporu: kosztorys; odrzucenie oferty; wyjaśnienia treści oferty. Przywołane przepisy ustawy Pzp: art. 223 ust. 1, art. 226 ust. 1 pkt 5.

Od wniesienia odwołania (24 czerwca 2021 r.) do wydania wyroku minęły 32 dni.

Wpis od odwołania
10 000 zł
Koszty postępowania
obciążają zamawiającego
Pokaż wszystkie dane (6)
Miejscowość
Gąbin
Tryb postępowania
tryb podstawowy
Numer ogłoszenia
2021/BZP 00049543
Przewodniczący składu
Mikołajczyk Agata
Rozpoznanie
na rozprawie, 26 lipca 2021 r.
Czas rozpoznania
32 dni od wniesienia odwołania

Ścieżka sprawy

  1. 24 czerwca 2021Wniesienie odwołania
  2. 26 lipca 2021Rozprawa przed Izbą
  3. 26 lipca 2021Wyrok KIOOdwołanie uwzględnione

Przepisy i zagadnienia

Przywołane przepisy ustawy Pzp

Zagadnienia z indeksu tematycznego

Treść orzeczenia

Sentencja

Sygn. akt: KIO 1826/21

WYROK

z dnia 26 lipca 2021 r.

Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie:

Przewodniczący: Agata Mikołajczyk

Protokolant: Szymon Grzybowski

po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 26 lipca 2021 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 24 czerwca 2021 r. przez odwołującego: Przedsiębiorstwo Budowlano-Produkcyjne "TRAKT” B., T. sp. j. z siedzibą w Kutnie ( ul. Woźniaków 110 99-300 Kutno) w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: Miasto i Gmina Gąbin (ul. Stary Rynek 16 09-530 Gąbin) , - przy udziale wykonawców:

A. Wykonawstwo Robót Wodno-Sanitarnych „BANGO” spółka jawna S.G., Z.B., W.N. z siedzibą w Płocku ;

B. Przedsiębiorstwo Instalacyjno-Budowlane „WASKOP” E.W. z siedzibą w Płocku ; - zgłaszających przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego

orzeka:

1. Uwzględnia odwołanie i nakazuje: a) unieważnić czynność wyboru najkorzystniejszej oferty wykonawcy: Wykonawstwo Robót Wodno-Sanitarnych „BANGO” spółka jawna S.G., Z.B., W.N. z siedzibą w Płocku oraz czynność odrzucenia oferty wnoszącego odwołanie wykonawcy: Przedsiębiorstwo Budowlano-Produkcyjne "TRAKT” B., T. sp. j. z siedzibą w Kutnie; b) dokonać ponownego badania i oceny ofert z udziałem oferty wnoszącego odwołanie wykonawcy;

2. Kosztami postępowania odwoławczego obciąża zamawiającego: Miasto i Gmina Gąbin i:

2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 10.000 zł 00 gr (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego tytułem wpisu od odwołania;

2.2. zasądza od zamawiającego Miasto i Gmina Gąbin na rzecz odwołującego: Przedsiębiorstwo Budowlano-Produkcyjne "TRAKT” B., T. sp. j. z siedzibą w Kutnie kwotę 13.600 zł 00 gr (słownie: trzynaście tysięcy sześćset złotych zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione tytułem wpisu od odwołania i wynagrodzenia pełnomocnika.

Stosownie do art. 579 ust. 1 i art. 580 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie.

Uzasadnienie

Odwołanie zostało wniesione w dniu 24 czerwca 2021 r. przez wykonawcę: Przedsiębiorstwo Budowlano-Produkcyjne "TRAKT” B., T. sp. j. z siedzibą w Kutnie w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: Miasto i Gmina Gąbin w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), [ustawa Pzp lub Pzp lub Ustawa PZP] , którego przedmiotem jest: „Przebudowa ulic wraz z kanalizacją deszczową na Oś. Pisarzy w Gąbinie-poprawa infrastruktury drogowej na gruntach stanowiących własność Miasta i Gminy Gąbin-Etap II”. Numer referencyjny: GK.ZP.271,1.3.2021. . Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w BZP w dniu 21.04.2021 r. Nr ogłoszenia 2021/BZP 00049543/01.

Odwołujący wskazał, że (…) posiada interes w skorzystaniu ze środków ochrony prawnej z uwagi na to, że Zamawiający wadliwie, z naruszeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych odrzucił ofertę Odwołującego na tej podstawie, że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Zamawiający w uzasadnieniu do czynności odrzucenia oferty Odwołującego wskazał, że nie uwzględnił on w kosztorysie ofertowym wykonania robót teletechnicznych, podczas gdy wymóg taki wynikał z wyjaśnień treści SWZ z dnia 20.05.2021 r. Zamawiający w ramach przedmiotowych wyjaśnień SWZ nie opublikował nowego przedmiaru robót, który uwzględniałby nowe pozycje dotyczące wykonania robót teletechnicznych. Jednocześnie z treści wyjaśnień SWZ wynikało, że wykonanie robót teletechnicznych należy ująć w pozycjach istniejących już w ramach przedmiaru robót. W związku z tym Odwołujący ujął wykonanie robót teletechnicznych w kosztorysie ofertowym w ramach pozycji wynikających z przedmiaru robót. Zatem Zamawiający bezzasadnie odrzucił ofertę Odwołującego, skoro ujął on w niej wykonanie robót teletechnicznych. Gdyby Zamawiający prawidłowo przeprowadził proces badania i oceny oferty Odwołującego — a w tym wezwał Odwołującego do złożenia wyjaśnień w zakresie treści oferty przed jej odrzuceniem — uzyskałby potwierdzenie, że treść oferty Odwołującego jest zgodna z warunkami zamówienia, w tym obejmuje koszt wykonania robót teletechnicznych. Wówczas to Odwołujący uzyskałby zamówienie, bowiem jego oferta — w świetle ustanowionych w postępowaniu kryteriów oceny ofert — jest najkorzystniejsza spośród wszystkich złożonych ofert, które nie podlegały odrzuceniu. W wyniku naruszenia przepisów ustawy przez Zamawiającego — Odwołujący utracił możliwość prawidłowego wykonania zamówienia, uzyskania zysku ekonomicznego oraz potwierdzeń prawidłowego wykonania zamówienia ”.

Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie

I. art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp — poprzez odrzucenie oferty Odwołującego z uwagi na okoliczność, że jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia, tj. nie uwzględnia w ramach kosztorysu ofertowego wykonania robót teletechnicznych, podczas gdy Odwołujący ujął wykonanie robót teletechnicznych w kosztorysie ofertowym;

II. art. 223 ust. 1 Pzp w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp - poprzez zaniechanie wezwania Odwołującego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty w zakresie ujęcia w kosztorysie ofertowym wykonania robót teletechnicznych;

III. art. 239 ust. 1 Pzp — poprzez wybór oferty wykonawcy Wykonawstwo Robót Wodno-Sanitarnych „BANGO” Sp. J. S.G., Z.B., W.N. jako najkorzystniejszej w postępowaniu, podczas gdy to oferta Odwołującego — spośród ofert niepodlegających odrzuceniu jest ofertą najkorzystniejszą w świetle ustanowionych w postępowaniu kryteriów ofert.

Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu:

1. unieważnienia czynności odrzucenia oferty Odwołującego z dnia 15.06.2021 r.,

2. unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej z dnia 15.06.2021 r.,

3. powtórzenia czynności badania i oceny ofert z uwzględnieniem oferty Odwołującego,

4. dokonania wyboru oferty Odwołującego jako oferty najkorzystniejszej w wyniku ponownego badania i oceny ofert.

W uzasadnieniu w szczególności wskazał:

(…)

2. W postępowaniu oferty złożyło 6-ciu wykonawców w tym: Odwołujący, Wykonawstwo Robót Wodno-Sanitarnych „BANGO” spółka jawna S.G., Z.B., W.N.; Przedsiębiorstwo Instalacyjno-Budowlane „WASKOP” E.W. Odwołujący - cena oferty: 938 490,00 zł

3. Zgodnie z pkt 1 ppkt 3) SWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określono w załączonej dokumentacji oraz przedmiarze robót stanowiących załącznik nr 2 do SWZ, projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 3 do SWZ.

4. Przedmiar "Robót nie obejmował pozycji dotyczących robót teletechnicznych.

5. Dnia 20.05.2021 r. Zamawiający opublikował wyjaśnienia treści SWZ, w ramach których nakazał uwzględnić w wycenie roboty teletechniczne.

W odpowiedzi na pytanie wykonawcy: „ W etapie I zostały wykonane prace teletechniczne w ul. Słowackiego, natomiast obecnie w ogłoszeniu brak informacji o dalszych pracach, które kolidują z projektowaną kanalizacją deszczową. Czy w wycenie należy uwzględnić roboty teletechniczne zgodnie z projektem zagospodarowania na pozostałej części osiedla? " Zamawiający wyjaśnił: „ W wycenie należy uwzględnić roboty teletechniczne na pozostałej części osiedla zgodnie z załączonym projektem zagospodarowania oraz przedmiarem robót ".

6. Zamawiający nie opublikował nowej wersji przedmiaru robót po wyjaśnieniach treści SWZ z dnia 20.05.2021 r. Jednocześnie Zamawiający posłużył się w treści wyjaśnień SWZ z dnia 20.05.2021 r. zwrotem, że roboty teletechniczne należy uwzględnić „zgodnie z załączonym J przedmiarem robót”. Brak opublikowania nowej wersji przedmiaru robót w połączeniu z posłużeniem się ww. zwrotem w ramach wyjaśnień - sugerował, że wolą Zamawiającego było, aby wykonawcy uwzględnili wykonanie robót w ramach przedmiaru robót opublikowanego wraz z tj. w ramach pozycji tam już określonych, a nie w ramach pozycji samodzielnie przez siebie dopisanych.

7. Następnie w dniu 15.06.2021r. Zamawiający poinformował o wyborze oferty najkorzystniejszej oraz jednocześnie o odrzuceniu oferty Odwołującego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Uzasadniając odrzucenie oferty Odwołującego Zamawiający wskazał: „ Wykonawca nie uwzględnił w kosztorysie ofertowym robót, które zgodnie z odpowiedzią w dn. 20.05.2021 r. należało uwzględnić przy wycenie .” Jako najkorzystniejszą ofertę Zamawiający wybrał ofertę wykonawcy Wykonawstwo Robót Wodno-Sanitarnych „BANGO” Sp. J. S.G., Z.B., W.N.

8. Zamawiający - przed odrzuceniem oferty Odwołujący — nie wezwał go do złożenia wyjaśnień co do treści oferty w zakresie uwzględnienia wykonania robót teletechnicznych.

W uzasadnieniu podniesionych w odwołaniu zarzutów wskazał, co następuje:

I. Zarzut naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp:

1. Zamawiający odrzucił ofertę Odwołującego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp z uwagi na jej niezgodność z warunkami zamówienia. Powodem dla którego Zamawiający odrzucił ofertę Odwołującego było nieuwzględnienie w kosztorysie ofertowym wykonania robót teletechnicznych.

2. Odwołujący sporządził kosztorys ofertowy na podstawie przedmiaru robót stanowiącego element SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), zaś przedmiar robót nie obejmował pozycji dotyczących robót teletechnicznych. Natomiast Zamawiający, mimo że w ramach wyjaśnień treści SWZ z dnia 20.05.2021 r. zażądał uwzględnienia robót teletechnicznych w kosztorysie ofertowym nie opublikował wraz z tymi wyjaśnieniami nowego przedmiaru robót, który uwzględniałby pozycje dotyczące robót teletechnicznych. Jednocześnie w ramach wyjaśnień SWZ z dnia 20.05.2021 r. Zamawiający posłużył się zwrotem „zgodnie z załączonym przedmiarem robót”. Spowodowało to, że treść warunków zamówienia w tym zakresie stała się niejednoznaczna. Z jednej strony wykonawcy zobowiązani zostali do uwzględnienia wykonania robót teletechnicznych w kosztorysie ofertowym, zaś z drugiej strony Zamawiający nie określił nowej wersji przedmiaru robót oraz wymagał ich uwzględnieniach w ramach załączonego przedmiaru robót. Odwołujący zinterpretował brak opublikowania nowej wersji przedmiaru robót - w połączeniu z posłużeniem się zwrotem w ramach wyjaśnień - w taki sposób, że wolą Zamawiającego było, aby wykonawcy uwzględnili wykonanie robót w ramach przedmiaru robót opublikowanego wraz z SWZ, tj. w ramach pozycji tam już określonych, a nie w ramach pozycji samodzielnie przez siebie dopisanych. Wobec powyższego Odwołujący uwzględnił ich wykonanie w kosztorysie ofertowym — w ramach pozycji istniejących już w przedmiarze robót, a nie poprzez samodzielne dodanie nowych pozycji.

3. Z kolei pozostali wykonawcy, których oferty nie zostały odrzucone (wykonawca BANGO oraz wykonawca WASKOP) ujęli wykonanie robót teletechnicznych w dodanych samodzielnie pozycjach przedmiaru robót. Różnica w podejściu między Odwołującym a wykonawcami BANGO oraz WASKOP, co do tego jak uwzględnić wykonanie robót teletechnicznych w kosztorysie ofertowym — potwierdza, że na skutek wyjaśnień SWZ z dnia 20.05.2021 r. warunki zamówienia stały się niejednoznaczne.

4. Odwołujący ustalił zakres robót teletechnicznych zgodnie z dokumentacją zamówienia a następnie uwzględnił wykonanie robót teletechnicznych pozycjach nr 2 i 17 kosztorysu ofertowego:

Lp.

Podstawa wyceny Opis Jedn. miary Ilość Cena zł Wartość zł (5 x 6)

1 45112000-5

ROBOTY ZIEMNE

2 KNR 2-01 0317 0501 Wykopy liniowe o ścianach pionowych pod fundamenty, rurociągi, kolektory w gruntach suchych kat. III-IV z wydobyciem urobku łopatą lub wyciągiem ręcznym; głębokość do 3,0m szerokość 0 8-1 5 m rn3 347,963 108,10 37 614,48

17 KNR 2-01 0212-07 Roboty ziemne wykonywane koparkami podsiębiernymi 0.60 m3 w ziemi kat. l- III uprzednio zmagazynowanej w hałdach z transportem urobku samochodami samowyładowczymi na odległość 5 km m3 3 095,048 25,90 80 147,26

Uwzględnienie wykonania robót teletechnicznych właśnie w pozycjach nr 2 i 17 kosztorysu ofertowego znajduje uzasadnienie merytoryczne. Pozycje to obejmują wykonanie wykopów oraz robót ziemnych. Z kolei roboty teletechniczne polegają - w szczególności - na przekładaniu kabli ujawnionych przez wykonawcę przy wykonywaniu wykopów oraz robót ziemnych, które to kable kolidują z rurami umieszczanymi przez wykonawcę w wykopach. Zatem zasadne było uwzględnienie wykonania robót teletechnicznych właśnie w pozycjach obejmujących wykonanie wykopów oraz robót ziemnych (pozycje nr 2 i 17 kosztorysu ofertowego). Potwierdzenie ujęcia wykonania robót teletechnicznych w pozycjach nr 2 i 17 kosztorysu ofertowego znajduje potwierdzenie w przyjętych tam przez Odwołującego cenach jednostkowych. Odwołujący przyjął ceny jednostkowe na poziomie 108,10 zł netto w pozycji nr 2 oraz 25,90 zł netto w pozycji nr 17, podczas gdy rynkowe ceny jednostkowe w zakresie tych prac są dużo niższe (wynoszą odpowiednio około 50 zł netto oraz 10 zł netto). Zatem Odwołujący nie dodał do kosztorysu ofertowego nowych pozycji - zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego, że roboty teletechniczne należy uwzględnić zgodnie z załączonym przedmiarem robót (tj. przedmiarem robót opublikowanym wraz z SWZ, skoro Zamawiający nie opublikował nowej wersji przedmiaru w ramach wyjaśnień SWZ z dnia 20.05.2021 r.).

5. W orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej wskazuje się, że w przypadku, gdy zamawiający dokonał zmiany warunków zamówienia w zakresie przedmiaru robót, lecz nie opublikował nowej wersji przedmiaru robót i na skutek tego warunki zamówienia stały się niejednoznaczne, wykonawca nie może być obciążony konsekwencjami tej niejednoznaczności, o ile uwzględnił zmianę w kosztach realizacji zamówienia. Wskazał na wyroki KIO: 1527/20 oraz 1046/19 i 1065/19 i wskazał, że na skutek wyjaśnień SWZ z dnia 20.05.2021 r. Odwołujący stwierdził, że uwzględni roboty teletechniczne w istniejących pozycjach kosztorysu. Odwołujący uwzględnił koszty wykonania robót teletechnicznych w kosztorysie ofertowym w taki sposób, że nie dodał nowych pozycji w stosunku do przedmiaru robót. Odwołujący postąpił więc zgodnie z wymogiem Zamawiającego, a mimo to został obciążony konsekwencjami sytuacji, gdzie sam Zamawiający nie dał podstaw do przedstawienia elementu jako odrębnej pozycji kosztorysowej. Wskazał ponadto, że w przypadku gdy zamawiający wprowadzi zmiany w warunkach zamówienia, lecz nie określi precyzyjnie sposobu uwzględnienia przez wykonawców tych zmian w kosztorysie ofertowym - wykonawcy nie mogą być obciążani negatywnymi konsekwencjami takiej niejednoznaczności.

6. Odrzucenie oferty w takich warunkach stanowi w istocie pokrzywdzenie Odwołującego poprzez obciążenie go konsekwencjami braków właściwych pozycji w przedmiarach. Należy mieć przy tym na względzie, że odbywa się to w warunkach, gdzie Odwołujący starał się zadośćuczynić wymogom określonym w zmodyfikowanych warunkach zamówienia, tj. uwzględnił wykonanie robót teletechnicznych „zgodnie z załączonym przedmiarem robót” a nie poprzez samodzielnie dodanie pozycji do przedmiaru robót.

7. Mając na uwadze powyższe — zasadny jest zarzut naruszenia przez Zamawiającego przepisu art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Treść oferty Odwołującego pozostaje zgodna z warunkami zamówienia, w tym warunkami określonymi w ramach wyjaśnień SWZ z dnia 20.05.2021 r., bowiem uwzględnił on w kosztorysie ofertowym wykonanie robót teletechnicznych. Postępowanie Zamawiającego doprowadziło do bezzasadnego odrzucenia oferty Odwołującego.

II. Zarzut naruszenia art. 223 ust. 1 Pzp w. zw z art. 226 ust. 1 pkt 5 PZP

1. Zamawiający przed odrzuceniem oferty Odwołującego nie wezwał go na podstawie art. 223 ust. 1 Pzp do złożenia wyjaśnień w zakresie treści oferty. W niniejszym postępowaniu wezwanie Odwołującego do złożenia wyjaśnień było tym bardziej uzasadnione, że odrzucenie oferty nastąpiło w związku z niejednoznacznymi warunkami zamówienia. Jak wspomniano w ramach uzasadnienia do zarzutu nr I - Zamawiający w ramach wyjaśnień SWZ z dnia 20.05.2021 r. nie opublikował nowego przedmiaru robót. Jednocześnie Zamawiający w ramach ww. wyjaśnień SWZ posłużył się zwrotem sugerującym, że roboty teletechniczne winny być uwzględnione w ramach przedmiaru robót opublikowane wraz z SIWZ („zgodnie z załączonym przedmiarem robót"). Spowodowało to, że treść warunków zamówienia w tym zakresie stała się niejednoznaczna - co Odwołujący opisał w ramach uzasadnienie do zarzutu nr I. Tymczasem w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej wskazuje się, że odrzucenie oferty z uwagi na niezgodność jej treści z warunkami zamówienia w szczególności przy niejednoznaczności warunków zamówienia - powinna być poprzedzona czynnością wezwania wykonawcy do złożenia wyjaśnień. Wskazał na wyroki: KIO 2144/19, KIO 2006/17

2. Dodał, że czynność odrzucenia oferty powinno poprzedzić wezwanie do złożenia wyjaśnień oraz, że zamawiający może dokonać odrzucenia oferty jedynie w sytuacji ustalenia w sposób nie budzący wątpliwości, że oferta wykonawcy nie zapewni realizacji zamierzonego i opisanego w SIWZ celu, a oferowane świadczenie nie odpowiada wyrażonym w treści SWZ wymaganiom. Okoliczność braku jednoznacznego opisania w SWZ wymogów oferty (co w tym postępowaniu jest niewątpliwe) nie może skutkować dla wykonawcy, odrzuceniem jego oferty, jeśli jej treść mieści się w zakresie dokonanego opisu, (por. wyrok Sądu Okręgowego w Katowicach z dnia 20 marca 2007 roku, sygn. XIX Ga 80/07). Nadto stwierdzone okoliczności skutkujące uznaniem niezgodności treści oferty z SWZ, winny być da zamawiającego jednoznaczne i pewne. Czynność odrzucenia oferty winna być poprzedzona staranną analizą jej treści przez Zamawiającego, a dokonane ustalenia winny być kategoryczne i jednoznaczne. Zamawiający nie może domniemywać niezgodności treści oferty z SIWZ. W zakresie obowiązku ustalenia rzeczywistej treści oferty zamawiający jest zobligowany do prowadzenia postępowania z należytą starannością i dlatego nie może pozostawić żadnych elementów treści oferty do końca niewyjaśnionych. Wobec tego zamawiający, u którego zrodziły się jakiekolwiek wątpliwości co do treści oferty jest wprost zobowiązany (ze względu na regułę należytej staranności) a nie tyko uprawniony, do żądania wyjaśnień. Izba wskazuje, że zamawiający nie może nie wzywać wykonawcy do złożenia wyjaśnień/ zakładając z góry, że wyjaśnienia te nie wniosą nic do sprawy, bądź będą prowadziły do istotnej zmiany treści oferty. Dopóki zamawiający nie otrzyma tych wyjaśnień nie może przesądzić o niezgodności oferty z treścią SWZ. Po otrzymaniu wyjaśnień zamawiający powinien ponownie poddać ocenie daną ofertę, gdyż złożonymi wyjaśnieniami wykonawca jest związany na równi ze złożoną ofeną. Uzyskanie takich wyjaśnień jest niezbędne również z tego powodu, w przypadku odrzucenia oferty ciężar udowodnienia zaistnienia przesłanek wskazanych w odrzuceniu spoczywa na zamawiającym (art. 190 ust. 1 ZamPub). Mając na uwadze powyższe — Zamawiający przed odrzuceniem oferty Odwołującego winien był wezwać go do złożenia wyjaśnień — a w szczególności dlatego, że na skutek wyjaśnień SWZ warunki zamówienia stały się niejednoznaczne oraz, że czynność odrzucenia oferty powiązana była właśnie w tymi niejednoznacznymi warunkami zamówienia.

3. Co istotne - gdyby Zamawiający zastosował przepis art. 223 ust. 1 Pzp — uzyskałby od Odwołującego potwierdzenie, że uwzględnił wykonanie robót teletechnicznych w kosztorysie ofertowym oraz uzyskałby informacje, w których dokładnie pozycjach kosztorysu ofertowego Odwołujący uwzględnił wykonanie robót teletechnicznych.

4. Zaniechanie wezwania Odwołującego do złożenia wyjaśnień treści oferty w takich okolicznościach postępowania, doprowadziło do przedwczesnego odrzucenie jego oferty. Takim postępowaniem Zamawiając,' naruszył przepisy art. 223 ust. 1 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.

III. Zarzut naruszenia art. 239 ust.1 PZP Przedmiotowy zarzut ma charakter wynikowy w stosunku do zarzutów naruszenia przepisów art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp oraz art. 223 ust. 1 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Gdyby Zamawiający wezwał Odwołującego do złożenia wyjaśnień treści oferty oraz prawidłowo ocenił jego ofertę, nie miałaby miejsca czynność odrzucenia oferty Odwołującego z uwagi niegodność jej treści z warunkami zamówienia. Oznacza to, że w istocie najkorzystniejszą ofertą w niniejszym postępowaniu, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, jest oferta Odwołującego. Wybór oferty wykonawcy BANGO jako najkorzystniejszej w takich okolicznościach stanowi naruszenie przepisu art. 239 ust. 1 Pzp. Postępowanie Zamawiającego doprowadziło do wyboru oferty, która nie jest najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia.

Reasumując, wykonawca stwierdził, że Zamawiający wadliwie odrzucił ofertę Odwołującego. Jego oferta w rzeczywistości odpowiada warunkom zamówienia, w tym warunkom zamówienia określonym w związku z wyjaśnieniami treści SWZ z dnia 20.05.2021 r., bowiem uwzględnił w kosztorysie ofertowym wykonanie robót teletechnicznych. Co istotne - Odwołujący uwzględnił wykonanie robót teletechnicznych w kosztorysie ofertowym w taki sposób, aby było to zgodne z sposobem określonym przez Zamawiającego w treści wyjaśnień SWZ z dnia 20.05.2021 r. Zamawiający wskazał tam, że wykonanie robót teletechnicznych należy uwzględnić „zgodnie z załączonym przedmiarem robót” oraz jednocześnie nie załączył do wyjaśnień nowego przedmiaru robót. Sugerowało to, że wolą Zamawiającego było, aby wykonanie robót teletechnicznych nastąpiło w ramach istniejących pozycji przedmiaru robót, a nie poprzez samodzielne dodanie przez wykonawców nowych pozycji. Jednocześnie Zamawiający zaniechał wezwania Odwołującego do złożenia wyjaśnień co do treści oferty, pomimo że odrzucenie oferty nastąpiło w związku z wprowadzeniem do SWZ niejednoznacznych postanowień w zakresie sposobu uwzględnienia robót teletechnicznych w kosztorysie ofertowym. W ocenie Odwołującego wezwanie do złożenia wyjaśnień w takich okolicznościach było konieczne i uzasadnione. Gdyby Zamawiający wezwał Odwołującego do złożenia wyjaśnień otrzymałby jednoznaczne potwierdzenie uwzględnienia przez Odwołującego wykonania robót teletechnicznych w kosztorysie ofertowym oraz informację, w których pozycjach zostało to ujęte.

Do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego przystąpienie zgłosili : (1) Wykonawstwo Robót Wodno-Sanitarnych „BANGO” spółka jawna S.G., Z.B., W.N. z siedzibą w Płocku oraz (2) Przedsiębiorstwo Instalacyjno-Budowlane „WASKOP” E.W. z siedzibą w Płocku - wnosząc o oddalenie odwołania.

Izba ustaliła i zważyła, co następuje

Odwołanie podlega uwzględnieniu.

Zamawiający wadliwie odrzucił ofertę Odwołującego. Wykonawca słusznie bowiem stwierdził w odwołaniu i, co uprawdopodobnił na rozprawie, że jego oferta w zakresie spornym odpowiada warunkom zamówienia określonym w związku z wyjaśnieniami treści SWZ z dnia 20.05.2021r. Zamawiający z kolei odrzucając ofertę Odwołującego i nie korzystając z możliwych procedur Pzp, nie uprawdopodobnił przeciwnego stanowiska, że wykonawca nie uwzględnił w kosztorysie ofertowym kosztu wykonania robót teletechnicznych. Zamawiający w odpowiedzi z dnia 20 maja 2021 r. na zapytanie: (…) 2.W etapie I zostały wykonane prace teletechniczne w ul. Słowackiego, natomiast obecnie w ogłoszeniu brak informacji o dalszych pracach, które kolidują z projektowaną kanalizacją deszczową. Czy w wycenie należy uwzględnić roboty teletechniczne zgodnie z projektem zagospodarowania na pozostałej części osiedla?” w odpowiedzi podał: „W wycenie należy uwzględnić roboty teletechniczne na pozostałej części osiedla zgodnie z załączonym projektem zagospodarowania oraz przedmiarem robót ”.

Nie załączył do tej odpowiedzi nowego przedmiaru robót. Także z tej odpowiedzi nie wynika obowiązek dodania przez wykonawcę kolejnej pozycji. To mogło sugerować, że wolą Zamawiającego było, aby wykonanie robót teletechnicznych nastąpiło w ramach istniejących pozycji przedmiaru robót bez obowiązku jego uzupełnienia przez wykonawców o nową pozycję. Zamawiający zaniechał wezwania Odwołującego do złożenia wyjaśnień, co do treści oferty, pomimo że odrzucenie oferty nastąpiło w związku – jak się okazało - z niejednoznacznym postanowieniem w zakresie sposobu uwzględnienia kosztu robót teletechnicznych w kosztorysie ofertowym. Wezwanie do złożenia wyjaśnień w tym stanie faktycznym – z uwagi na chociażby na ceny jednostkowe we wskazanych poniżej pozycjach - było uzasadnione, a nawet konieczne. Złożenie wyjaśnień umożliwiłoby wykonawcy potwierdzenie uwzględnienia w kosztorysie także wyceny wykonania robót teletechnicznych z podaniem informacji, w których pozycjach te koszty zostały ujęte.

Zdaniem Izby, wobec braku wytycznych w odpowiedzi z dnia 20.05.2021 r. jak te koszty mają być zaprezentowane, ich uwzględnienie w pozycjach nr 2 i 17 kosztorysu ofertowego znajduje uzasadnienie merytoryczne. Tak jak wskazał wykonawca pozycje to obejmują wykonanie wykopów oraz robót ziemnych. Z kolei roboty teletechniczne polegają - w szczególności - na przekładaniu kabli ujawnionych przez wykonawcę przy wykonywaniu wykopów oraz robót ziemnych, które to kable kolidują z rurami umieszczanymi przez wykonawcę w wykopach. Zatem zasadne było uwzględnienie wykonania robót teletechnicznych właśnie w pozycjach obejmujących wykonanie wykopów oraz robót ziemnych (pozycje nr 2 i 17 kosztorysu ofertowego). Potwierdzenie ujęcia wykonania robót teletechnicznych w pozycjach nr 2 i 17 kosztorysu ofertowego znajduje potwierdzenie w przyjętych tam przez Odwołującego cenach jednostkowych. Odwołujący przyjął ceny jednostkowe na poziomie 108,10 zł netto w pozycji nr 2 oraz 25,90 zł netto w pozycji nr 17, podczas gdy rynkowe ceny jednostkowe w zakresie tych prac – jak wynika chociażby z treści konkurencyjnych ofert w tym przetargu - są dużo niższe (wynoszą odpowiednio około 50 zł netto oraz 10 zł netto). W ofertach (Kosztorysach) konkurencyjnych wykonawców, co do poz. 2. w dodanej poz. 50 przyjęte koszty oszacowano: wykonawca BANGO na poziomie (prawdopodobnie) 53.56 zł z uwzględnieniem 1000 m3 ziemi (przy cenie jednostkowej w poz. 2 - 46,70 zł), a w przypadku wykonawcy WASKOP (też prawdopodobnie) – 9.28 zł (przy cenie jednostkowej 90,30 zł). W tym przypadku cena całkowita oferty wykonawcy TRAKT ustalona została w Kosztorysie na kwotę netto 763.000 zł, a w Kosztorysach konkurencyjnych: wykonawcy BANGO – 790.615,49 zł, a wykonawcy WASKO – 880.628,75 zł. Izba podkreśla, że dodanie do kosztorysu ofertowego nowej pozycji 50, nie wynikało ze wskazań Zamawiającego w ramach wyjaśnień SWZ z dnia 20.05.2021 r.

Mając na uwadze ustalenia w zakresie naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp oraz w zakresie naruszenia art. 223 ust. 1 Pzp w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp, także podnoszony zarzut naruszenia art. 239 ust. 1 Pzp podlega uwzględnieniu.

Koszty postępowania

O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do jego wyniku na podstawie art. 557 i 575 ustawy Pzp oraz § 5 pkt 1 i 2 lit. b) w zw. z § 7 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2437)

Mając powyższe na uwadze orzeczono jak w sentencji. ………………………………………

Treść orzeczenia pochodzi z bazy orzeczeń Urzędu Zamówień Publicznych — zobacz w źródle. Podział na sekcje, spis treści i dane uzupełniające: PrzetargHub.

Cytowane w późniejszych orzeczeniach (1)

Na to orzeczenie powołują się kolejne składy orzekające — to sygnał, że zawiera argumentację o trwałej wartości precedensowej.

Orzeczenia powołane w treści (1)

Jak Izba rozstrzyga podobne spory

Odrzucenie oferty

3 814 orzeczeń w bazie

  • uwzględnione: 32,8% (1 245)
  • oddalone: 48% (1 822)
  • umorzone: 18,4% (699)
  • odrzucone: 0,6% (24)
  • inne: 0,2% (8)

Wyjaśnienia treści oferty

1 431 orzeczeń w bazie

  • uwzględnione: 39,9% (562)
  • oddalone: 54,4% (767)
  • umorzone: 5% (70)
  • odrzucone: 0,6% (8)
  • inne: 0,2% (3)

Art. 223 Pzp — wyjaśnienia treści oferty (Pzp 2019)

2 047 orzeczeń w bazie

  • uwzględnione: 27,4% (560)
  • oddalone: 44,9% (919)
  • umorzone: 23,6% (483)
  • odrzucone: 0,9% (19)
  • inne: 3,2% (65)

W zagadnieniu „Odrzucenie oferty” Izba uwzględniła 41% odwołań rozpoznanych merytorycznie (zakończonych wyrokiem uwzględniającym albo oddalającym). Umorzeń (także po uwzględnieniu zarzutów przez zamawiającego) ani odrzuceń nie wliczamy — pokazują je wykresy wyżej.

Podobne orzeczenia

Orzeczenia o zbliżonej treści i zagadnieniach — dobrane po znaczeniu całego tekstu, nie tylko po słowach kluczowych.

Najnowsze orzeczenia: Odrzucenie oferty

Wszystkie orzeczenia w tym zagadnieniu →

Pytania i odpowiedzi

Jak rozstrzygnięto sprawę KIO 1826/21?

Wyrokiem z 26 lipca 2021 r. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględniła odwołanie.

Czego dotyczył spór w sprawie KIO 1826/21?

Główne zagadnienia: kosztorys; odrzucenie oferty; wyjaśnienia treści oferty; niezgodność z warunkami zamówienia. Przywołane przepisy ustawy Pzp: art. 223 ust. 1, art. 226 ust. 1 pkt 5.

Kto poniósł koszty postępowania odwoławczego?

Kosztami postępowania odwoławczego Izba obciążyła zamawiającego. Wpis od odwołania wynosił 10 000 zł.

Zacznij wygrywać przetargi na jasnych zasadach

Otrzymuj codzienne powiadomienia o nowych zamówieniach z Twojej branży i szybciej reaguj na błędy zamawiających.

Ustaw alert e-mail

← Wszystkie orzeczenia KIO