Postanowienie KIO 2094/23 z 1 sierpnia 2023 r.

Uzasadnienie

Konica Minolta Business Solutions Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: Zamawiający) prowadzi na podstawie przepisów ustawy z 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710, dalej: Pzp) postępowanie w trybie podstawowym pn.: „Budowa systemu zarządzania wydrukiem wraz z dostawą sprzętu dla Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie w ramach projektu pn. „Synergia – Zintegrowany Program Rozwoju SGGW”, numer: CI.250.6.2023 , zwane dalej postępowaniem.

Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane 11 lipca 2023 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 2023/BZP 00300811/01.

17 lipca 2023 r. wykonawca Konica Minolta Business Solutions Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: Odwołujący), wniósł odwołanie zarzucając Zamawiającemu naruszenie następujących przepisów Pzp:

1. art. 16 pkt 1-3, art. 99 ust. 2, 4 oraz art. 17 ust. 1 pkt 2 Pzp przez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób nieproporcjonalny do wartości i celów przedmiotu zamówienia, naruszający zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, w sposób który charakteryzuje produkty konkretnych producentów i narusza zasadę efektywności, wyłącza możliwość złożenia oferty przez większość wykonawców zdolnych do wykonania zamówienia, w tym przez Odwołującego, tzn. przez wprowadzenie dla urządzeń A3 Kolor – UW A3 Kolor, w wierszu Język opisu strony PCL 6, PostScript 3 wymagania oryginalnego interpretera Adobe, mimo że:

• dla pozostałej grupy wymaganych w Postępowaniu urządzeń w wierszu Język opisu strony PCL 6, PostScript 3 Zamawiający dopuścił emulacje,

• standardem rynkowym potwierdzonym w Rekomendacjach Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych „Udzielanie zamówień publicznych w zakresie urządzeń drukujących u wielofunkcyjnych, urządzeń mobilnych oraz systemów digital signage” (dalej: „Rekomendacje”) jest dopuszczanie przez zamawiających emulacji Języku opisu strony PCL, PostScript.

2. art. 16 pkt 1-3, art. 99 ust. 2, 4 oraz art. 17 ust. 1 pkt 2 Pzp przez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób nieproporcjonalny do wartości i celów przedmiotu zamówienia, naruszający zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, w sposób który charakteryzuje produkty konkretnych producentów i narusza zasadę efektywności, wyłącza możliwość złożenia oferty przez większość wykonawców zdolnych do wykonania zamówienia, w tym przez Odwołującego, tzn. przez wprowadzenie wymogu zarządzania i konfiguracji Systemu przez przeglądarkę internetową bez użycia dodatkowych aplikacji oraz poprzez wymóg logowania do portalu Systemu, podczas gdy zgodnie z definicją przyjętą przez Zamawiającego w OPZ System składa się z wielu rodzajów oprogramowania, zaś zarządzanie i konfiguracja nimi, logowanie odbywa się przez przeglądarki internetowe oraz przez portale dedykowane dla danego oprogramowania.

3. art. 16 pkt 1 i pkt 3 Pzp oraz art. 240 ust. 2 i art. 241 ust. 1 i ust. 2 w zw. z art. 247 ust. 1 Pzp przez ukształtowanie pozacenowych kryteriów oceny ofert, sposobu przyznawania punktów oraz wag w zakresie kryteriów dot. urządzeń (rozdział I, II, III) w sposób nieproporcjonalny do przedmiotu zamówienia, uniemożliwiający prawidłową weryfikację i porównanie poziomu oferowanego wykonania przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, a jednocześnie naruszający zasadę uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców w Postępowaniu, tzn. przez nieuzasadnione potrzebami Zamawiającego dodatkowe punktowanie rozwiązań jednego producenta oraz takie ukształtowanie sposobu naliczania punktów w pozacenowych kryteriach oceny ofert dot. urządzeń (rozdział I, II, III), które rozwiązaniom wąskiej grupy producentów przyznają max. 28 punktów na 40 możliwych do zdobycia łącznie w kryteriach pozacenowych, zaś pozostałym rozwiązaniom 0 liczbę punktów, a co za tym idzie przez uniemożliwienie złożenia oferty konkurencyjnej i możliwości uzyskania Zamówienia przez wykonawców dających rękojmię wykonania Zamówienia na najwyższym poziomie.

27 lipca 2023 r. w odpowiedzi na odwołanie Zamawiający uwzględnił Zarzut nr 3 odwołania w zakresie alternatywnego żądania Odwołującego poprzez zmianę sposobu naliczenia punktów w kryteriach pozacenowych i punktowanie osobno każdej z funkcjonalności w poszczególnym kryterium. W pozostałym zakresie Zamawiający wniósł o oddalenie odwołania.

31 lipca 2023 r. Odwołujący złożył oświadczenie o wycofaniu odwołania. Izba uznała w tej sytuacji, że odwołanie zostało skutecznie wycofane przed otwarciem rozprawy.

Zgodnie z art. 520 ust. 2 Pzp cofnięte odwołanie nie wywołuje skutków prawnych, jakie ustawa wiąże z wniesieniem odwołania do Prezesa Izby. W konsekwencji Izba stwierdziła, że zachodzą przesłanki umożliwiające umorzenie postępowania.

Koszty postępowania

O kosztach postępowania odwoławczego Izba orzekła na podstawie art. 557 i 575 Pzp w zw. z § 9 ust. 1 pkt 3 lit. a) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2437), nakazując dokonanie na rzecz Odwołującego zwrotu z rachunku Urzędu Zamówień Publicznych 90% kwoty uiszczonej tytułem wpisu.