Postanowienie KIO 1809/25 z 18 czerwca 2025 r.

Postępowanie umorzoneKrajowa Izba OdwoławczaMinisterstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

Przejdź do treści orzeczenia ↓

W skrócie

Krajowa Izba Odwoławcza umorzyła postępowanie odwoławcze dotyczące zamówienia, którego udzielał zamawiający Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej (przetarg nieograniczony).

Zagadnienia sporu: odwołanie; zamówienie; modyfikacja. Przywołane przepisy ustawy Pzp: art. 134 ust. 1 pkt 4, art. 131 ust. 2, art. 99 ust. 1.

Od wniesienia odwołania (8 maja 2025 r.) do wydania postanowienia minęło 41 dni.

Wpis od odwołania
15 000 zł (zwrócony w całości)
Pokaż wszystkie dane (5)
Miejscowość
Warszawa
Tryb postępowania
przetarg nieograniczony
Przewodniczący składu
Elżbieta Dobrenko
Rozpoznanie
na posiedzeniu, 18 czerwca 2025 r.
Czas rozpoznania
41 dni od wniesienia odwołania

Ścieżka sprawy

  1. 8 maja 2025Wniesienie odwołaniaComarch Polska Spółka Akcyjna
  2. 18 czerwca 2025Posiedzenie Izby
  3. 18 czerwca 2025Postanowienie KIOPostępowanie umorzone

Przepisy i zagadnienia

Przywołane przepisy ustawy Pzp

  • art. 134 ust. 1 pkt 4
  • art. 131 ust. 2
  • art. 3531 kc w zw. z art. 8 ust. 1
  • art. 355 kc w zw. z art. 8 ust. 1
  • art. 433 pkt 4
  • art. 433 pkt 3
  • art. 454
  • art. 522 ust. 3
  • art. 568 pkt 1
  • art. 568 pkt 2

Zagadnienia z indeksu tematycznego

  • odwołanie
  • zamówienie
  • modyfikacja
  • wykonawca
  • dokumentacja

Treść orzeczenia

Sentencja

Sygn. akt: KIO 1809/25

POSTANOWIENIE

Warszawa, dnia 18 czerwca 2025 r.

Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:

Przewodnicząca: Elżbieta Dobrenko Anna Chudzik Danuta Dziubińska Protokolant: Mikołaj Kraska

po rozpoznaniu na posiedzeniu jawnym z udziałem stron w dniu 18 czerwca 2025 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 8 maja 2025 r. przez wykonawcę Comarch Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie w postępowaniu prowadzonym przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

postanawia:

1. umorzyć postępowanie odwoławcze,

2. znieść wzajemnie koszty postępowania odwoławczego i nakazać zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych kwoty 15 000,00 zł (piętnaście tysięcy złotych zero groszy) na rzecz wykonawcy Comarch Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie , stanowiącej wpis od odwołania.

Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.

Uzasadnienie

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej , dalej: „ Zamawiający ” prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: „Świadczenie usług budowy, modyfikacji, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej wspierających realizację programów współfinasowanych ze środków UE”, dalej: „ Postępowanie ”.

Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod numerem 273369-2025 w dniu 28 kwietnia 2025 r .

8 maja 2025 r. wykonawca Comarch Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, dalej: „ Odwołujący ” wniósł odwołanie od czynności sformułowania treści ogłoszenia oraz treści specyfikacji warunków zamówienia niezgodnie z PZP - poprzez:

1. [UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTACJI I KODÓW] - opisanie przedmiotu zamówienia w zakresie udostępnienia dokumentacji i kodów źródłowych Systemu w sposób uniemożliwiający oszacowanie kosztu realizacji zamówienia – czym naruszono naruszenie art. 134 ust. 1 pkt. 4 Pzp., art. 131 ust. 2, art. 99 ust. 1 i 4 Pzp. oraz art. 353 1 kc w zw. z art. 8 ust 1 Pzp, w zw. z art. 16 i 17 Pzp;

2. [KOMPLETNOŚĆ DOKUEMTACJI I KODÓW] - Wymóg potwierdzenia przez Wykonawcę zapoznania się z dokumentacją i kodami źródłowymi oraz potwierdzenia ich kompletności w dniu podpisania umowy, a tym samym opisanie przedmiotu zamówienia w sposób niewyczerpujący oraz przerzucający ryzyka niezidentyfikowania braków w kodzie/Dokumentacji Systemu na wykonawców, co prowadzi do naruszenia zasady przejrzystości, zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców – czym naruszono art. 134 ust. 1 pkt 4 Pzp, art. 99 ust. 1 i 4, art. 16 Pzp oraz art. 355 kc zw. z art. 8 ust. 1 Pzp;

3. [OŚWIADCZENIE PERSONELU WYKONAWCY] - Wymóg złożenia oświadczenia przez członków zespołu projektowego Wykonawcy o zapoznaniu się z systemem w ciągu 15 dni od zawarcia umowy, czyli opisanie przedmiotu zamówienia w sposób nie odnoszący się do zobowiązań wykonawcy, tylko jego pracowników - co prowadzi do naruszenia zasady przejrzystości, zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców – czym naruszono art. 99 ust. 1 i 4, art. 16 Pzp oraz art. 355 kc zw. z art. 8 ust. 1 Pzp;

4. [OŚWIADCZENIE PERSONELU WYKONAWCY - ZARZUT EWENTUALNY w razie nieuwzględnienia Zarzutu 3] – Wymóg złożenia oświadczenia przez członków zespołu projektowego Wykonawcy o zapoznaniu się z systemem w ciągu 15 dni od zawarcia umowy, opisany w sposób naruszający uczciwą konkurencje i równe traktowanie wykonawców – czym naruszono art. 99 ust. 1 i 4, art. 16 Pzp oraz art. 355 kc zw. z art. 8 ust. 1 Pzp;

5. [OKRES PRZEJŚCIOWY] – opis przedmiotu zamówienia niezapewniający konkurencyjnych warunków przejęcia usług od dotychczasowego wykonawcy AXIANS - poprzez brak określenia okresu przejściowego oraz poprzez jednoczesne utworzenie wybiórczego para(quasi) okresu przejściowego dla jednej z kategorii usług – co powoduje opisanie przedmiotu zamówienia w sposób utrudniający uczciwą konkurencję, naruszający zasady przejrzystości, zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców – czym naruszono art. 134 ust. 1 pkt 4 Pzp, art. 99 ust. 1 i 4, art. 16 Pzp. oraz art. 355 1 kc. zw. z art. 8 ust. 1 Pzp;

6. [STATYSTYKI I DANE HISTORYCZNE DOT. MODYFIKACJI] – niepełny opis przedmiotu zamówienia poprzez brak udostępnienia wykonawcom statystyk i danych historycznych dotyczących modyfikacji systemu, którymi dysponuje aktualny wykonawca usług AXIANS, co uniemożliwia oszacowanie pracochłonności Usługi Utrzymania - co prowadzi do naruszenia zasady przejrzystości, zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców - czym naruszono art. 134 ust. 1 pkt 4 Pzp, art. 99 ust. 1 i 4, art. 16 Pzp oraz art. 355 kc zw. z art. 8 ust. 1 Pzp;

7. [WYNAGRODZENIE ZA USŁUGĘ AUTORYZACJI] – określenie sposobu ustalania wynagrodzenia za Usługę Autoryzacji w sposób niejasny i niezrozumiały - co uniemożliwia rzetelną i realną wycenę usługi autoryzacji i prowadzi do naruszenia zasady przejrzystości – czym naruszono art. 134 ust. 1 pkt 4 Pzp., art. 99 ust. 1 i 4, art. 16 Pzp oraz art. 355 kc zw. z art. 8 ust. 1 Pzp;

8. [OPIS PROCEDURY AUTORYZACJI] – opisanie przedmiotu zamówienia w zakresie procedury Autoryzacji w sposób niejasny, niedookreślony, uniemożliwiający skalkulowanie oferty przez Wykonawcę - czym naruszono art. 134 ust. 1 pkt 4 Pzp., art. 99 ust. 1 i 4, art. 16 Pzp oraz art. 355 kc zw. z art. 8 ust. 1 Pzp;

9. [ZAKRES USŁUG AUTORYZACJI] – opisanie przedmiotu zamówienia odnośnie zakresu zakresie Usługi Autoryzacji w sposób niejasny, niedookreślony, uniemożliwiający skalkulowanie oferty przez Wykonawcę – czym naruszono art. 134 ust. 1 pkt 4 Pzp, art. 99 ust. 1 i 4, art. 16 Pzp oraz art. 355 kc zw. z art. 8 ust. 1 Pzp;

10. [WYMAGANIA AUTORYZACYJNE] – opisanie przedmiotu zamówienia w zakresie Wymagań Autoryzacyjnych Usługi Autoryzacji w sposób niejasny, niedookreślony, uniemożliwiający skalkulowanie oferty przez Wykonawcę – czym naruszono art. 134 ust. 1 pkt 4 Pzp, art. 99 ust. 1 i 4, art. 16 Pzp oraz art. 355 kc zw. z art. 8 ust. 1 Pzp;

11. [ROZMIAR SYSTEMU I JEGO WZROST A USŁUGA UTRZYMANIA] – określenie przedmiotu zamówienia w sposób niepełny, bez podania aktualnego rozmiaru Systemu oraz bez uwzględnienia wzrostu rozmiaru Systemu i jego wpływu na koszt Usług Utrzymania, a tym samym opisanie przedmiotu zamówienia w sposób niepełny, bez uwzględnienia wszystkich okoliczności mających wpływ na wycenę oferty - co uniemożliwia rzetelną i realną wycenę Usługi Utrzymania i prowadzi do naruszenia zasady przejrzystości oraz równego i uczciwego konkurowania – czym naruszono art. 134 ust. 1 pkt 4 Pzp, art. 99 ust. 1 i 4, art. 16 Pzp. oraz art. 355 kc zw. z art. 8 ust. 1 Pzp;

12. [MOŻLIWOŚĆ DOWOLNEJ ZMIANY KATALOGU SYSTEMÓW OBJETYCH ZAMÓWIENIEM W OKRESIE OD ZŁOŻENIA OFERTY DO ZAWARCIA UMOWY] – opisanie przedmiotu zamówienia umożliwiający dowolne zmiany, w tym ograniczenie zakresu zamówienia odnośnie katalogu Systemów, bez wskazania minimalnej wartości lub wielkości świadczenia - co uniemożliwia rzetelną i realną wycenę oferty, utrudnia konkurencję i prowadzi do naruszenia zasady przejrzystości – czym naruszono art. 433 pkt 4), art. 99 ust. 1 i 4, art. 16 Pzp oraz art. 355 kc zw. z art. 8 ust. 1 Pzp w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp oraz w zw. z art. 433 i art. 454 Pzp;

13. [MOŻLIWOŚĆ DOWOLNEJ ZMIANY USŁUGI UTRZYMANIA W ZAKRESIE ŚRODOWISK W TRAKCIE TRWANIA UMOWY] – opis przedmiotu zamówienia umożliwiający ograniczenie zakresu zamówienia odnośnie środowisk dla Systemów, bez wskazania minimalnej wartości lub wielkości świadczenia - co uniemożliwia rzetelną i realną wycenę oferty, utrudnia konkurencję i prowadzi do naruszenia zasady przejrzystości – czym naruszono art. 433 pkt 4), art. 99 ust. 1 i 4, art. 16 Pzp oraz art. 355 kc zw. z art. 8 ust. 1 Pzp;

14. [NIELIMITOWANA PRACOCHŁONNOŚĆ] – brak jednoznacznego i wyczerpującego opisu przedmiotu zamówienia w zakresie pracochłonności, ustalenie reguły o dowolnie dużej, nielimitowanej pracochłonności, co uniemożliwia rzetelną i realną wycenę oferty i prowadzi do naruszenia zasady przejrzystości oraz równego i uczciwego konkurowania – czym naruszono art. 99 ust. 1 i 4, art. 16 Pzp oraz art. 355 kc zw. z art. 8 ust. 1 Pzp;

15. [BRAK AUTORYZACJI MODYFIKACJI ZREALIZOWANYCH PRZEZ DOTYCZCZASOWEGO WYKONAWCĘ AXIANS] – opisanie przedmiotu zamówienia w sposób pomijający okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie wycenę oferty oraz poprzez opis przedmiotu zamówienia w sposób który utrudnia uczciwą konkurencję, w wyniku zobowiązania wykonawców do realizacji – bez autoryzacji – Usług Utrzymania względem oprogramowania o nieznanym rozmiarze i jakości wytworzonego lub autoryzowanego przez dotychczasowego wykonawcę (AXIANS), którego odbiór nastąpił po przejęciu świadczenia usług przez Wykonawcę (w toku realizacji umowy), w wyniku czego możliwość złożenia oferty i wykonania zamówienia przez innych wykonawców niż AXIANS jest utrudniona, ponoszą oni ryzyko niedoszacowania oferty oraz ryzyko destabilizacji systemu – co prowadzi do naruszenia zasad przejrzystości postępowania, zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców – czym naruszono art. 433 pkt 3) Pzp w zw. z art. 471 kc, art. 99 ust. 1 i 4Pzp, art. 16 pkt 1 i 3 PZP, w zw. z art. 353 1 kc w zw. z art. 8 ust. 1 Pzp;

16. [OPROGRAMOWANIE FIRM TRZECICH] – brak jednoznacznego i wyczerpującego opisu przedmiotu zamówienia w zakresie oprogramowania firm trzecich, co uniemożliwia rzetelną i realną wycenę oferty i prowadzi do naruszenia zasady przejrzystości oraz równego i uczciwego konkurowania – czym naruszono art. 134 ust. 1 pkt 4) Pzp, art. 99 ust. 1 i 4 w zw. z art. 433 pkt 3) Pzp, art. 16 Pzp oraz art. 355 kc. zw. z art. 8 ust. 1 Pzp;

17. [OPROGRAMOWANIE ORACLE CLOUD] – brak jednoznacznego i wyczerpującego opisu przedmiotu zamówienia w zakresie oprogramowania Oracle Cloud oraz przerzucenie odpowiedzialności za usługi chmurowe Oracle na wykonawców, co uniemożliwia rzetelną i realną wycenę oferty oraz i prowadzi do naruszenia zasady przejrzystości oraz równego i uczciwego konkurowania – czym naruszono art. 433 pkt 3) w zw. z art. 471 kc, art. 99 ust. 1 i 4, art. 16 Pzp oraz art. 355 kc zw. z art. 8 ust. 1 Pzp;

18. [BRAK MINIMALNEJ PULI USŁUG ROZWOJU (GWARANTOWANEJ PULI PF i MD)] – opis przedmiotu zamówienia bez wskazania gwarantowanej w ramach Usług rozwoju minimalnej puli usług w PF i MD - co uniemożliwia rzetelną i realną wycenę oferty, utrudnia konkurencję i prowadzi do naruszenia zasady przejrzystości – czym naruszono art. 433 pkt 4), art. 99 ust. 1 i 4, art. 16 Pzp oraz art. 355 kc zw. z art. 8 ust. 1 Pzp.

Odwołujący wniósł o

1. uwzględnienie odwołania;

2. w razie uwzględnienia odwołania – o zasądzenie kosztów postępowania, w tym kosztów wynagrodzenia pełnomocnika zastępującego Odwołującego w postępowaniu odwoławczym;

3. nakazanie Zamawiającemu przez Krajową Izbę Odwoławczą dokonania zmian Specyfikacji – w sposób określony w uzasadnieniu odwołania.

Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje.

Izba stwierdziła, że odwołanie nie zawierało braków formalnych, został uiszczony od niego wpis, nie zaistniały również przesłanki określone w art. 528 ustawy Pzp, których skutkiem byłoby odrzucenie odwołania.

Przystąpienie po stronie zamawiającego zgłosił wykonawca Eversis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie .

Zamawiający informację o odwołaniu przekazał wykonawcom 9 maja 2025 r., natomiast zgłoszenie przystąpienia zostało doręczone Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej 13 maja 2025 r., a zatem z uchybieniem, przewidzianego w art. 525 ust. 1 ustawy Pzp, terminu 3 dni na jego zgłoszenie.

Zamawiającym w odpowiedzi na odwołanie – piśmie z 29 maja 2025 r. oświadczył, że uwzględnia zarzuty odwołania: nr 6, 8, 9, 15, zaproponował zmiany w treści SWZ, które kierunkowo odpowiadały żądaniom zarzutów: 2, 12, 16 oraz wniósł o oddalenie zarzutów:

1, 3, 4, 5, 7, 10, 11, 13, 14, 17 oraz 18.

Odwołujący na posiedzeniu w dniu 4 czerwca 2025 r. oświadczył, że cofa następujące zarzuty odwołania: 10, 11, 13, 14, 17, 18.

Zamawiający w piśmie z 12 czerwca 2025 r. przekazał informację o następujących zmianach wprowadzonych w treści SWZ:

„1) Celem ujednolicenia nazewnictwa używanego w treści rozdziału 3 SWZ, w całej jego treści, dotychczasowe pojęcie „dokumentacja Systemów” zastępuje się pojęciem „Dokumentacja Systemów”.

2) Rozdział 3 pkt 3.6 lit. c otrzymuje brzmienie:

„c) Wykonawcy uzyskają dostęp do Dokumentacji Systemów zgodnie z kolejnością zgłoszeń (przesłanych Wniosków o dostęp do Dokumentacji Systemów). Informację o terminie dostępu do Dokumentacji Systemów Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom na wskazany we wniosku adres e-mail. Zamawiający dopuszcza możliwość więcej niż jednego dostępu do Dokumentacji Systemów (złożenia kolejnych wniosków) przez jednego Wykonawcę.”

3) W Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ:

a) rozdział 3 otrzymuje brzmienie:

„Usługi zostaną wykonane zgodnie z wymaganiami zawartymi w § 8 Umowy oraz w Załączniku D do SOPZ – Usługa Utrzymania. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymywania Systemów i konfiguracji Infrastruktury zapewnionej przez Zamawiającego. Infrastruktura jest dostarczana w postaci usług PaaS, IaaS oraz SaaS bazujących na Platformie Oracle Cloud Infrastructure. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany dostawcy Platformy.”;

b) w rozdziale 7, w pierwszym zdaniu pojęcie „kody źródłowe” zastępuje się pojęciem „Kody źródłowe”;

c) w rozdziale 8, w pierwszym zdaniu pojęcie „dokumentacji Systemów Zamawiającego” zastępuje się pojęciem „Dokumentacji Systemów Zamawiającego”;

d) po rozdziale 12 dodaje się rozdział 13 „Dane statystyczne dotyczące Systemów”, zawierający: − daty produkcyjnego uruchomienia Systemów, − dane historyczne w zakresie ilości błędów zgłoszonych w ramach utrzymywanych Systemów w okresie ostatnich 12 miesięcy (a jeżeli okres utrzymywania dla danego Systemy był krótszy – dla całego okresu utrzymania takiego Systemu), w rozbiciu na: poszczególne Systemy, miesiące oraz priorytety zgłaszanych błędów, − dane historyczne obrazujące pracochłonność prac rozwojowych w rozbiciu na: System, rok przekazania zlecenia, ilość zleceń Usługi Rozwoju, pracochłonność w podziale na MD i PF, − zestawienie realizowanych aktualnie zleceń Usługi Rozwoju w podziale na: System oraz pracochłonność wyrażoną w MD i PF.

W związku z powyższą zmianą dotychczasowy rozdział 13 „Załączniki” otrzymuje numer 14.

Zaktualizowany o powyższe zmiany SOPZ stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma.

4) W Załączniku A do SOPZ do katalogu Dokumentacji Systemów Zamawiającego dodaje się pozycję „AZ16 – Dokumenty Inne”, zawierającą:

a) pełne wersje ostatnich sześciu zaakceptowanych przez Zamawiającego raportów miesięcznych świadczenia Usługi Utrzymania Systemów;

b) plik „IZIS-instrukcja zarządzania systemami informatycznymi” (dostępny dotychczas w katalogu głównym);

c) listę wykorzystanego w Systemach Zamawiającego Oprogramowania Osób Trzecich wraz ze wskazaniem grupy i wersji.

Lista wykorzystanego w Systemach Zamawiającego Oprogramowania Osób Trzecich wraz ze wskazaniem grupy i wersji stanowi załącznik nr 3 do niniejszego pisma, natomiast Dokumentacja wymieniona w lit. a i b udostępniona zostanie w siedzibie Zamawiającego Wykonawcom, którzy zgodnie z zapisami pkt 3.6 SWZ wystąpią z Wnioskiem o dostęp do Dokumentacji Systemów. Zaktualizowany Załącznik A do SOPZ, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego pisma.

5) W Załączniku D do SOPZ, w wymaganiu nr D-3 pkt 5 otrzymuje brzmienie:

„5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w wykazie w pkt 1), pomiędzy opublikowaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego a podpisaniem Umowy – w zakresie środowisk objętych przedmiotem zamówienia. Liczba utrzymywanych Systemów nie ulegnie zwiększeniu we wskazanym przedziale czasu.” Zaktualizowany Załącznik D do SOPZ, stanowi załącznik nr 4 do niniejszego pisma.

6) W Projektowanych postanowień umowy (dalej „PPU”), stanowiących załącznik nr 2 do SWZ:

a) § 2 ust. 2 pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3) Autoryzacja – efekt Usług Autoryzacji wykonanych przez Wykonawcę w ramach Zlecenia, stanowiący potwierdzenie przez Wykonawcę zgodności Modyfikacji Zamawiającego z Wymaganiami Autoryzacyjnymi. Autoryzacja dokonuje się w ramach Raportu Autoryzacyjnego. Dokonanie Autoryzacji Modyfikacji Zamawiającego skutkuje objęciem Modyfikacji Zamawiającego Usługami Rozwoju, Utrzymania i Exit Planu, na warunkach opisanych w Umowie.”;

b) § 2 ust. 2 pkt 26 PPU otrzymuje brzmienie:

„26) Kod źródłowy – przechowywany na Platformie zapis programu przy pomocy danego języka programowania. Kody źródłowe Systemów, aktualne na dzień podpisania Umowy znajdują się w Załączniku A do SOPZ.”;

c) § 3 ust. 3 pkt 5 PPU otrzymuje brzmienie:

„5) wszelkie elementy Oprogramowania objęte Usługą Rozwoju lub Autoryzacji w ramach realizacji umowy DKF/BDG-II/PTFE/27/23 z dnia 23.06.2023 r., dla których Odbiór zakończył się po dacie rozpoczęcia świadczenia Usług Utrzymania w ramach Umowy – po uprzednim przeprowadzeniu Autoryzacji przez Wykonawcę Umowy.”;

d) § 5 ust. 3 PPU otrzymuje brzmienie:

„3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Dokumentacją Systemów stanowiącą Załącznik A do SOPZ.”;

e) w § 5 w ust. 9 PPU pojęcie „kodów źródłowych” oraz wyraz „dokumentacji” zastępuje się odpowiednio pojęciem „Kodów źródłowych” oraz wyrazem „Dokumentacji”;

f) § 5 ust. 10 PPU otrzymuje brzmienie:

„10. Personel Wykonawcy uzyska wiedzę o konstrukcji i działaniu Systemów oraz o przedmiocie Umowy. Potwierdzi to podpisaniem stosowanego oświadczenia, które Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nie później niż w dniu rozpoczęcia świadczenia Usługi Utrzymania.”;

g) § 9 ust. 1 PPU otrzymuje brzmienie:

„1. Usługi Rozwoju będą świadczone zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku C do SOPZ. Rozpoczęcie świadczenia Usług Rozwoju w ramach Umowy nastąpi nie wcześniej niż z dniem rozpoczęcia Usług Utrzymania.”;

h) w § 10 w PPU: − w ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3) obejmowanie Usługami Rozwoju, Utrzymania i Exit Planu (w tym, integracja i instalacja na środowiskach produkcyjnym, szkoleniowym, preprodukcyjnym i performance) Modyfikacji Zamawiającego, w stosunku do których dokonano Autoryzacji;”; − w ust. 1 wykreśla się pkt 5; − w ust. 2 wykreśla się pkt 4.

Zaktualizowane o powyższe zmiany PPU stanowią załącznik nr 5 do niniejszego pisma.” Zamawiającym oświadczył, że zamiany treści SWZ zostały opublikowane na Platformie zakupowej Zamawiającego oraz przesłane mailem Odwołującemu.

Odwołujący w piśmie z 16 czerwca 2025 r., w związku z czynnościami podjętymi przez Zamawiającego po dacie wniesienia odwołania, oświadczył, że:

1. co do zarzutu nr 1 – Odwołujący cofa zarzut i wnosi o umorzenie postępowania w tym zakresie na podstawie art. 568 pkt. 1 PZP;

2. co do zarzutu nr 2 – ze względu na uwzględnienie zarzutu przez Zamawiającego, Odwołujący wnosi o umorzenie postępowania w tym zakresie na podstawie art. 568 pkt. 3 PZP, a na wypadek nieuwzględniania tego wniosku, w związku z zapowiedzianą przez Zamawiającego modyfikacją SWZ, Odwołujący wnosi o umorzenie postępowania w tym zakresie na podstawie art. 568 pkt. 2 PZP;

3. co do zarzutu nr 3 – w związku z dokonaną przez Zamawiającego zmianą SWZ (w § 5 ust. 10 PPU z dnia 11.06.2025r., która to zmiana odpowiada żądaniu z zarzutu nr 4, podniesionego jako ewentualny do zarzutu nr 3), Odwołujący wnosi o umorzenie postępowania w tym zakresie na podstawie art. 568 pkt. 2 PZP, a na wypadek nieuwzględnienia powołanego wniosku, Odwołujący składa oświadczenie o cofnięciu zarzutu i wnosi o umorzenie postępowania w tym zakresie na podstawie art. 568 pkt. 1 PZP;

4. co do zarzutu nr 4 – zarzut podniesiony był jako ewentualny, tym samym w związku z dokonaną przez Zamawiającego zmianą SWZ, opisaną w pkt. 3 powyżej, Odwołujący wnosi o umorzenie postępowania w tym zakresie na podstawie art. 568 pkt. 2 PZP, a na wypadek nieuwzględnienia powołanego wniosku, Odwołujący składa oświadczenie o cofnięciu zarzutu i wnosi o umorzenie postępowania w tym zakresie na podstawie art. 568 pkt. 1 PZP;

5. co do zarzutu nr 5 – w związku z dokonaną przez Zamawiającego zmianą SWZ (§ 5 ust. 10 PPU oraz § 9 ust. 1 PPU z dnia 11.06.2025r.), Odwołujący wnosi o umorzenie postępowania w tym zakresie na podstawie art. 568 pkt. 2 PZP, a na wypadek nieuwzględnienia powołanego wniosku, Odwołujący składa oświadczenie o cofnięciu zarzutu i wnosi o umorzenie postępowania w tym zakresie na podstawie art. 568 pkt. 1 PZP;

6. co do zarzutu nr 6 – ze względu na uwzględnienie zarzutu przez Zamawiającego, Odwołujący wnosi o umorzenie postępowania w tym zakresie na podstawie art. 568 pkt. 3 PZP;

7. co do zarzutu nr 7 – Odwołujący cofa zarzut i wnosi o umorzenie w tym zakresie postępowania w tym zakresie na podstawie art. 568 pkt. 1 PZP;

8. co do zarzutu nr 8 – ze względu na uwzględnienie zarzutu przez Zamawiającego, Odwołujący wnosi o umorzenie w tym zakresie postępowania na podstawie art. 568 pkt. 3 PZP;

9. co do zarzutu nr 9 - ze względu na uwzględnienie zarzutu przez Zamawiającego, Odwołujący wnosi o umorzenie postępowania w tym zakresie na podstawie art. 568 pkt. 3 PZP;

10. co do zarzutu nr 10 – zarzut został już uprzednio cofnięty przez Odwołującego, Odwołujący wnosi o umorzenie w tym zakresie postępowania na podstawie art. 568 pkt. 1 PZP;

11. co do zarzutu nr 11 - zarzut został już uprzednio cofnięty przez Odwołującego, Odwołujący wnosi o umorzenie w tym zakresie postępowania na podstawie art. 568 pkt. 1 PZP;

12. co do zarzutu nr 12 - ze względu na uwzględnienie zarzutu przez Zamawiającego, Odwołujący wnosi o umorzenie postępowania w tym zakresie na podstawie art. 568 pkt. 3 PZP, a na wypadek nieuwzględniania tego wniosku, w związku z zapowiedzianą przez Zamawiającego modyfikacją SWZ, Odwołujący wnosi o umorzenie postępowania w tym zakresie na podstawie art. 568 pkt. 2 PZP;

13. co do zarzutu nr 13 - zarzut został już uprzednio cofnięty przez Odwołującego, Odwołujący wnosi o umorzenie w tym zakresie postępowania na podstawie art. 568 pkt. 1 PZP;

14. co do zarzutu nr 14 - zarzut został już uprzednio cofnięty przez Odwołującego, Odwołujący wnosi o umorzenie w tym zakresie postępowania na podstawie art. 568 pkt. 1 PZP;

15. co do zarzutu nr 15 - ze względu na uwzględnienie zarzutu przez Zamawiającego, Odwołujący wnosi o umorzenie postępowania w tym zakresie na podstawie art. 568 pkt. 3 PZP;

16. co do zarzutu nr 16 - ze względu na uwzględnienie zarzutu przez Zamawiającego, Odwołujący wnosi o umorzenie postępowania w tym zakresie na podstawie art. 568 pkt. 3 PZP, a na wypadek nieuwzględniania tego wniosku, w związku z zapowiedzianą przez Zamawiającego modyfikacją SWZ, Odwołujący wnosi o umorzenie postępowania w tym zakresie na podstawie art. 568 pkt. 2 PZP;

17. co do zarzutu nr 17 - zarzut został już uprzednio cofnięty przez Odwołującego, Odwołujący wnosi o umorzenie w tym zakresie postępowania na podstawie art. 568 pkt. 1 PZP;

18. co do zarzutu nr 18 - zarzut został już uprzednio cofnięty przez Odwołującego, Odwołujący wnosi o umorzenie w tym zakresie postępowania na podstawie art. 568 pkt. 1 PZP.

Biorąc pod uwagę powyższe okoliczności, Izba, z uwagi na uwzględnienie przez Zamawiającego odwołania w zakresie zarzutów nr: 6, 8, 9, 15 oraz cofnięciem przez odwołującego odwołania w zakresie zarzutów odwołania nr: 1, 7, 10, 11, 13, 14, 17, 18, postanowiła umorzyć postępowanie odwoławcze w zakresie ww. zarzutów, na podstawie art. 522 ust. 3 ustawy Pzp.

Stosownie do przepisu art. 522 ust. 3 ustawy Pzp, w przypadku uwzględnienia przez zamawiającego części zarzutów przedstawionych w odwołaniu i wycofania pozostałych zarzutów przez odwołującego, Izba może umorzyć postępowanie odwoławcze na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie wykonawcy, pod warunkiem że w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca albo wykonawca, który przystąpił po stronie zamawiającego nie wniósł sprzeciwu wobec uwzględnienia części zarzutów. W takim przypadku zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu w zakresie uwzględnionych zarzutów. Izba stwierdziła również, że wobec modyfikacji postanowień SWZ zaskarżonych odwołaniem rozpoznawanie odwołania w zakresie zarzutów: 2, 3, 4, 5, 12, 15 oraz 16 stało się w powyższym zakresie zbędne.

Zgodnie z art. 568 pkt 2 ustawy Pzp, Izba umarza postępowania odwoławcze, w formie postanowienia, w przypadku stwierdzenia, że dalsze postępowanie stało się z innej przyczyny zbędne lub niedopuszczalne.

W związku z powyższym Izba, działając na podstawie art. 522 ust. 3 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 568 pkt 2 ustawy Pzp, postanowiła jak w pkt 1 sentencji.

Izba, mając na uwadze wynik postępowania odwoławczego, stosując odpowiednio przepis

§ 9 ust. 1 pkt 2 lit. b oraz ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r. poz. 2437), postanowiła znieść wzajemnie koszty postępowania odwoławczego oraz zwrócić odwołującemu kwotę uiszczoną tytułem wpisu od odwołania.

Uwzględniając powyższe, postanowiono jak w sentencji.

Treść orzeczenia pochodzi z bazy orzeczeń Urzędu Zamówień Publicznych — zobacz w źródle. Podział na sekcje, spis treści i dane uzupełniające: PrzetargHub.

Cytowane w późniejszych orzeczeniach (1)

Na to orzeczenie powołują się kolejne składy orzekające — to sygnał, że zawiera argumentację o trwałej wartości precedensowej.

Jak Izba rozstrzyga podobne spory

Art. 99 Pzp — opis przedmiotu zamówienia (Pzp 2019)

2 237 orzeczeń w bazie

  • uwzględnione: 17,9% (400)
  • oddalone: 24,2% (539)
  • umorzone: 51,2% (1 143)
  • odrzucone: 0,7% (15)
  • inne: 6% (134)

Zamawiający: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

18 orzeczeń z udziałem tego zamawiającego · zobacz wszystkie

  • uwzględnione: 27,8% (5)
  • oddalone: 22,2% (4)
  • umorzone: 50% (9)

W sprawach z przepisem „Art. 99 Pzp” Izba uwzględniła 43% odwołań rozpoznanych merytorycznie (zakończonych wyrokiem uwzględniającym albo oddalającym). Umorzeń (także po uwzględnieniu zarzutów przez zamawiającego) ani odrzuceń nie wliczamy — pokazują je wykresy wyżej.

Podobne orzeczenia

Orzeczenia o zbliżonej treści i zagadnieniach — dobrane po znaczeniu całego tekstu, nie tylko po słowach kluczowych.

Najnowsze orzeczenia: Art. 99 Pzp

Wszystkie orzeczenia z tym przepisem →

Inne spory tego zamawiającego

Pytania i odpowiedzi

Jak rozstrzygnięto sprawę KIO 1809/25?

Postanowieniem z 18 czerwca 2025 r. Krajowa Izba Odwoławcza umorzyła postępowanie odwoławcze.

Czego dotyczył spór w sprawie KIO 1809/25?

Główne zagadnienia: odwołanie; zamówienie; modyfikacja; wykonawca. Przywołane przepisy ustawy Pzp: art. 134 ust. 1 pkt 4, art. 131 ust. 2, art. 99 ust. 1.

Ile wynosił wpis od odwołania?

Wpis od odwołania wynosił 15 000 zł i został zwrócony w całości.

Zacznij wygrywać przetargi na jasnych zasadach

Otrzymuj codzienne powiadomienia o nowych zamówieniach z Twojej branży i szybciej reaguj na błędy zamawiających.

Ustaw alert e-mail

← Wszystkie orzeczenia KIO