Wyrok KIO 2009/10 z 1 października 2010 r.

Odwołanie oddaloneKrajowa Izba OdwoławczaPrzedsiębiorstwo Państwowe „Porty Lotnicze”

Przejdź do treści orzeczenia ↓

W skrócie

Krajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołanie w postępowaniu pn. „Dostawa dwóch lotniskowych pojazdów ratowniczo-gaśniczych dla Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie”, które prowadził zamawiający Przedsiębiorstwo Państwowe „Porty Lotnicze” (przetarg ograniczony).

Zagadnienia sporu: wykluczenie wykonawcy; uzupełnienie oświadczeń i dokumentów; uzupełnianie dokumentów. Przywołane przepisy ustawy Pzp: art. 24 ust. 2 pkt 2, art. 26 ust. 3, art. 7.

Od wniesienia odwołania (26 sierpnia 2010 r.) do wydania wyroku minęło 36 dni.

Zamawiający
Przedsiębiorstwo Państwowe „Porty Lotnicze”
Przedmiot zamówienia
Dostawa dwóch lotniskowych pojazdów ratowniczo-gaśniczych dla Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie (z treści orzeczenia)
Koszty postępowania
obciążają odwołującego
Pokaż wszystkie dane (6)
Miejscowość
Warszawa
Tryb postępowania
przetarg ograniczony
Numer ogłoszenia
2009/S 242-346947
Skład orzekający
Marek Koleśnikow (przewodniczący), Emil Kawa, Piotr Kozłowski
Rozpoznanie
na rozprawie, 27 września 2010 r.
Czas rozpoznania
36 dni od wniesienia odwołania

Ścieżka sprawy

  1. 26 sierpnia 2010Wniesienie odwołania
  2. 27 września 2010Rozprawa przed Izbą
  3. 1 października 2010Wyrok KIOOdwołanie oddalone

Przepisy i zagadnienia

Przywołane przepisy ustawy Pzp

Orzeczenie dotyczy ustawy z 2004 r. — w nawiasie orientacyjny odpowiednik przepisu w obecnej ustawie Pzp („w art. …”, gdy punktu nie da się wskazać jednoznacznie).

Zagadnienia z indeksu tematycznego

Treść orzeczenia

Sentencja

Sygn. akt: KIO 2009/10

WYROK

z dnia 1 października 2010 r.

Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie:

Przewodniczący: Marek Koleśnikow

Członkowie: Emil Kawa

Piotr Kozłowski

Protokolant: Patrycja Kaczmarska

po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 27 września 2010 r. w Warszawie odwołania wniesionego w dniu 26 sierpnia 2010 r. przez wykonawcę konsorcjum: Iveco Magirus – FIREMAX FIRE-MAX Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 224, 02-495 Warszawa, od rozstrzygnięcia przez zamawiającego Przedsiębiorstwo Państwowe „Porty Lotnicze”, z siedzibą w Warszawie, ul. świrki i Wigury 1, 00-906 Warszawa protestu z dnia 16 września 2010 r.

orzeka:

1. Oddala odwołanie.

2. Kosztami postępowania obciąża odwołującego konsorcjum: Iveco Magirus – FIREMAX FIRE-MAX Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 224, 02-495 Warszawa i nakazuje:

1) zaliczyć na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych koszty w wysokości 4 444 zł 00 gr (słownie: cztery tysiące czterysta czterdzieści cztery złote zero groszy) z kwoty wpisu uiszczonego przez wykonawcę konsorcjum: Iveco Magirus – FIREMAX FIRE-MAX Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 224, 02-495 Warszawa;

2) dokonać zwrotu kwoty 10 556 zł 00 gr (słownie: dziesięć tysięcy pięćset pięćdziesiąt sześć złotych zero groszy) z rachunku dochodów własnych Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz wykonawcy konsorcjum: Iveco Magirus – FIREMAX FIRE-MAX Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 224, 02-495 Warszawa;

3) dokonać wpłaty kwoty XXX (słownie: XXX) przez XXX na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych na rachunek dochodów własnych UZP;

4) dokonać zwrotu kwoty XXX (słownie: XXX) z rachunku dochodów własnych Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz XXX.

Uzasadnienie

Zamawiający Przedsiębiorstwo Państwowe „Porty Lotnicze” z siedzibą w Warszawie, ul. świrki i Wigury 1, 00-906 Warszawa wszczął postępowanie w trybie przetargu ograniczonego pod nazwą „Dostawa dwóch lotniskowych pojazdów ratowniczo-gaśniczych dla Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie”. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545 i Nr 91, poz. 742), zwanej dalej w skrócie Pzp.

16.12.2009 r. ukazało się ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich pod nrem 2009/S 242-346947.

16.08.2010 r. zamawiający zawiadomił o:

1) wykluczeniu wykonawcy konsorcjum Iveco Magirus – FIREMAX FIRE-MAX Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 224, 02-495 Warszawa ze względu na złożenie nieprawdziwych informacje mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania – art. 24 ust. 2 pkt 2 Pzp;

2) wyborze najkorzystniejszej oferty złożonej przez wykonawcę Ziegler i jednocześnie o zaniechaniu wykluczenia wykonawcy Ziegler.

25.08.2010 r. wykonawca konsorcjum FIRE-MAX Sp. z o. o. wniósł protest na naruszenie:

1) art. 7 Pzp;

2) art. 24 ust. 2 pkt 3 Pzp (art. 24 ust. 2 pkt 2 Pzp);

3) art. 24 ust. 2 pkt 4 Pzp;

4) art. 26 ust. 3 Pzp;

5) art. 51 ust. 1 Pzp;

6) art. 93 ust. 1 pkt 1 Pzp.

Protestujący wniósł o:

1) unieważnienie czynności zamawiającego, polegającej na wykluczeniu protestującego z postępowania o zamówienie publiczne;

2) wykluczenie wykonawcy Ziegler z postępowania jako podmiotu, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu;

3) alternatywnie – w razie nieuznania żądania z pkt 1 – unieważnienia postępowania.

Argumentacja protestującego Zamawiający 16.08.2010 roku poinformował protestującego o wykluczeniu z przedmiotowego postępowania i jednocześnie o wyborze jako najkorzystniejszej oferty wykonawcy Ziegler.

Zamawiający uzasadniając swoją decyzję o wykluczeniu protestującego nie udowodnił okoliczności, o których traktuje w treści pisma z 16 sierpnia 2010 r. Mając na uwadze, że stosownie do przepisu art. 14 Pzp do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy (Pzp) nie stanowią inaczej – przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych nie traktują o ciężarze dowodu, z tego względu obowiązuje zasada wyrażona przepisem art. 6 Kc. Ciężar udowodnienia faktu spoczywa na osobie, która z faktu tego wywodzi skutki prawne. W tym stanie rzeczy zamawiający wywodzi skutki w postaci pozbawienia protestującego możliwości dalszego udziału w postępowaniu i w konsekwencji zamawiający musi udowodnić okoliczności, które legły u podstaw twierdzeń zamawiającego. Protestujący, jako lider konsorcjum, jest szczególnie zainteresowany obiektywnymi faktami, gdyż w spornym zakresie posługiwał się doświadczeniem członka konsorcjum polegając na prawdziwości twierdzeń przedstawianych przez ów podmiot. W konsekwencji powyższego, do chwili udowodnienia przez zamawiającego twierdzeń zaprezentowanych w piśmie z 16.08.2010 r. protestujący nie może się zgodzić z tezą, że podlega wykluczeniu w trybie art. 24 ust. 2 pkt 2 Pzp (jak twierdzi zamawiający).

Natomiast w odniesieniu do zaniechania wykluczenia wykonawcy Ziegler, protestujący wskazuje, co następuje:

1. Pismem nr PPL-ND-AZU/2215/46/2010 z 12.01.2010 r. zamawiający wezwał firmę Ziegler do uzupełnienia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o następujące dokumenty: - zaświadczenie o niekaralności wystawione przez Federalny Urząd Sprawiedliwości dla osób: Rolf Schildknecht, Rolland Muller, Achim Ziegler – aktualne na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (tj. 29 grudnia 2009 r.).

26 stycznia 2010 firma Protekta, w imieniu firmy Ziegler, złożyła zaświadczenie o niekaralności wystawione przez Federalny Urząd Sprawiedliwości dla osób: Rolland Muller, Achim Ziegler. Obydwa zaświadczenia są datowane 14 stycznia 2010 r., a więc po dacie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Zamawiający naruszył przepis art. 26 ust. 3 zdanie drugie Pzp. W tym stanie rzeczy wykonawca Ziegler nie potwierdził spełniania warunku udziału w postępowaniu i w konsekwencji w trybie art. 24 ust. 2 pkt 4 Pzp zamawiający powinien tego wykonawcę wykluczyć, a samą ofertę złożoną przez wykonawcę Zieglera zamawiający powinien na podstawie art. 24 ust. 4 Pzp uznać za odrzuconą.

2. Zgodnie z ogłoszeniem opublikowanym 16 grudnia 2009 r., warunkiem udziału było wykazanie się zdolnością techniczną, tj. wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dostawy przynajmniej 2 lotniskowych pojazdów ratowniczo-gaśniczych wraz z zespołem gaśniczym na wysięgniku teleskopowym, przegubowym oraz złożenie dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane należycie.

Do wykazu dostaw (10 pozycji) wykonawca Ziegler dołączył: poz. 1 i 2 – zamówienie nr L001750 z 19.02.2007 r. złożone przez Port Lotniczy w Monachium na dostawę 3 lotniskowych pojazdów gaśniczych: dostawa 1 szt. w grudniu 2007 r. i dostawa 2 szt. w 2008 r. Poz. 3 – referencje z Portu Lotniczego Bruksela dotyczące dostawy samochodu lotniskowego FLF 80/125-10+500 oraz MFAP30/3000+CAFS w ciągu ostatnich lat. Poz. 4 – zamówienie nr 4500017132 z 22.10.2007 r. złożone przez Port Lotniczy w Norymberdze na dostawę lotniskowego pojazdu gaśniczego Ziegler FLF 80/125-15+500P z wysięgnikiem Snozzle 501/Z8, z terminem dostawy 31.10.2008 r. Dołączono również artykuł prasowy o przekazaniu 14.11.2008 r. samochodu lotniskowego na lotnisko w Norymberdze. Poz. 5 – zamówienie nr 4500017385 z 10.12.2007 r. złożone przez Port Lotniczy w Norymberdze na dostawę lotniskowego pojazdu gaśniczego Ziegler FLF 80/125-15+500P z wysięgnikiem Snozzle 501/Z8, z terminem dostawy 29.05.2009 r. Poz. 6-9 – referencje z Portu Lotniczego w Hamburgu dotycząca dostawy 4 szt. samochodów lotniskowych FLF 100/120-15+500P z wysięgnikiem Snozzle 652 w ciągu ostatnich lat. Poz. 10 – do tej pozycji w wykazie dostaw nie dołączono żadnych referencji.

Wykonawca Ziegler nie dołączył prawidłowych referencji. Są to w większości zamówienia, z których nie wynika, że dostawa odbyła się i że została wykonana należycie.

Wykonawca Fire-Max był wzywany do złożenia prawidłowych referencji dotyczących pierwszej dostawy, chociaż referencje zostały załączone do wniosku, lecz nie zawierały wyrażenia: „dostawa została wykonana należycie”.

Z tego względu zamawiający traktuje wykonawców z naruszeniem zasady równego traktowania.

Zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z 23.01.2009 roku (sygn. akt: KIO/UZP 31/09), cyt.: „…gdy podane w referencjach informacje zdają się nie odpowiadać informacjom podawanym przez wykonawcę w wykazie, zamawiający powinien skorzystać z dyspozycji art. 26 ust. 4 Pzp i powstałe różnice wyjaśnić”.

Zamawiający w odniesieniu do oświadczeń wykonawcy Ziegler zaniechał, mimo obowiązku ustawowego, wyjaśnienia treści oświadczeń tego wykonawcy. Pamiętać należy, że w odniesieniu do protestującego zamawiający jeszcze w czerwcu 2010 r. prowadził korespondencję, a jak można wywieść z kontekstu po tej dacie z innymi podmiotami w przedmiocie ww. oświadczeń, a w odniesieniu do wykonawcy Zieglera zaniechał takich działań.

3. Dyrektor Rolf S. upoważnił pana Guntera D. do podpisania dokumentów i umów, dotyczących złożenia oferty i późniejszej realizacji zamówienia. Część oferty podpisał pan Gunter D., a część oferty podpisał p. Bronisław S. z wykonawcy Protekta. Na żadnej kopii dokumentów (poza tymi, które podpisał p. S.) nie ma potwierdzenia zgodności z oryginałem przez wykonawcę, jest tylko nieczytelny podpis. Zgodnie z ogłoszeniem na TED (sekcja VI – Informacje dodatkowe), poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej).

W drugim etapie postępowania, czyli po złożeniu oferty cenowej i technicznej, pismem nr PPL-ND-AZU/2215/582/2010 z 01.04.2010 r. zamawiający zwrócił się do wykonawcy Ziegler o wyjaśnienie, w jakim charakterze i na jakiej podstawie wykonawca Protekta złożył ofertę i wniósł wadium w imieniu wykonawcy Ziegler.

W odpowiedzi wykonawca Protekta złożył pismo nr 528/10 z 07.04.2010 r., do którego dołączył potwierdzenie wykonawcy Ziegler, że wykonawca Protekta jest upoważniony do reprezentowania wykonawcy Ziegler w przetargu, a mianowicie do złożenia oferty i wpłaty wadium.

Działanie takie jest bezpodstawnym, gdyż wykonawca wyłącznie na podstawie wezwania do uzupełnienia dokumentów art. 26 ust. 3 Pzp jest uprawniony do tego typu uzupełnień – każde inne uzupełnienie dokumentów należy uznać za nieuprawnione ze względu na upływ terminu do składania wniosków o udział w postępowaniu. Z tego względu dokumenty dosłane przez wykonawcę Protekta powinny pozostać poza oceną zamawiającego, jako nieuprawnione samodzielne uzupełnienie.

W konsekwencji powyższego dokumenty i oświadczenia sygnowane podpisem osób wskazywanych jako przedstawiciele wykonawcy Protekta należy uznać za dokumenty złożone przez podmiot nieuprawniony.

W razie udowodnienia przez zamawiającego okoliczności, które mogłyby uzasadniać wykluczenie protestującego, zamawiający powinien unieważnić przedmiotowe postępowanie w trybie przepisu art. 93 ust. 1 pkt 1 Pzp, gdyż wykonawca Ziegler podlega wykluczeniu.

Do chwili przekazania protestującemu 16.08.2010 r. informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej ze wskazaniem oferty wykonawcy Ziegler – po stronie protestującego nie zachodziła konieczna przesłanka materialno-prawna w postaci naruszenia interesu prawnego protestującego, gdyż obecność lub jej brak w postaci wykonawcy Ziegler pozostawał do 16.08.2010 r. bez wpływu na interes prawny protestującego.

Zachowanie zamawiającego pozostawiało w przekonaniu protestującego, że także wobec wykonawcy Zieglera, zamawiający prowadzi analogiczne działania, o których wyniku protestujący zostanie jednocześnie, jako uczestnik postępowania powiadomiony, tak jak o decyzji w przedmiocie wykluczenia protestującego.

Mając na uwadze wagę stawianych zarzutów wobec czynności i zaniechań zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu, w szczególności w kontekście wniosku i w konsekwencji oferty wykonawcy Ziegler, protestującego zwraca uwagę zamawiającego, że w razie zaniechania (w przypadku udowodnienia okoliczności skutkujących wykluczeniem protestującego) czynności zmierzających do unieważnienia postępowania, Komisja Europejska może zakwestionować zawarcie umowy, z powodu wadliwej oceny wobec oferty uznanej za najkorzystniejszą.

Ze względu na fakt, że w istotnej części przedmiotowe postępowanie finansowane jest ze środków UE, przez potwierdzenie wadliwego działania zamawiającego Skarb Państwa straci możliwość wsparcia finansowego, a samo Przedsiębiorstwo Państwowe jako zamawiający poniesie nieuchronne konsekwencje takiego działania, w tym wynikające z dokumentu pn. „Wymierzanie korekt finansowych za naruszenie prawa zamówień publicznych związane z realizacją projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE” powszechnie znanym jako „taryfikator”.

Protestujący jednocześnie podkreśla, że zgodnie z art. 7 ust. 3 Pzp, zamawiający może udzielić zamówienia wyłącznie wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy.

27.08.2010 r. zamawiający powiadomił wykonawców faksem o wniesieniu protestu.

05.09.2010 r. zamawiający oddalił protest w całości przez zaniechanie rozstrzygnięcia protestu.

16.09.2010 r. wykonawca konsorcjum Iveco Magirus – FIREMAX FIRE-MAX Sp. z o.o. o zasadniczo tej samej treści co protest.

Po przeprowadzeniu rozprawy z udziałem stron, na podstawie dokumentacji postępowania, wyjaśnień oraz stanowisk stron zaprezentowanych podczas rozprawy – Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje:

Skład orzekający Izby stwierdził, że odwołanie nie jest zasadne.

W pierwszej kolejności skład orzekający Izby ustalił, że odwołujący nie posiada interesu prawnego w złożeniu środków ochrony prawnej w rozumieniu art. 179 ust. 1 Pzp.

W ocenie składu orzekającego Izby, zarzut wykluczenia odwołującego bez udowodnienia okoliczności, że odwołujący złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2 Pzp – nie zasługuje na uwzględnienie.

Skład orzekający Krajowej Izby Odwoławczej stwierdza, że od złożenia przez wykonawcę dokumentów (w rozpoznawanym przypadku przetargu ograniczonego – od złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) do końca postępowania, czyli do zawarcia umowy, u zamawiającego mogą zrodzić się wątpliwości co do prawdziwości każdego dokumentu zawartego w ofercie lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dlatego u zamawiającego mogła się zrodzić wątpliwość co do prawdziwości dokumentu zawartego we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i miał w takiej sytuacji wprost obowiązek wszczęcia procedury sprawdzenia tego dokumentu, mimo że zamawiający już dopuścił odwołującego do udziału w postępowaniu i wystosował zaproszenie do złożenia oferty.

Procedura sprawdzenia dokumentu była określona w § 4 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 oraz z 2008 r. Nr 188, poz. 1155). Brzmienie przepisu: „Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości”. Obecnie przepis o tym samym brzmieniu jest zawarty w § 6 ust. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

Zamawiający warunkował w sekcji III.2.3 ogłoszenia o zamówieniu udział w postępowaniu od złożenia wykazu wykonanych dostaw – co najmniej dwóch odpowiednich pojazdów ratowniczo-gaśniczych wraz z dokumentami, że dostawy zostały wykonane należycie.

Odwołującego złożył wykaz dwóch wykonanych dostaw, z czego jedne referencje zostały zakwestionowane i odwołujący wezwał odwołującego 27.07.2010 r. do złożenia oryginału lub notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii kwestionowanych referencji Straży Pożarnej z Shenyang w Chinach. Zamawiający powołał się na przytoczony wyżej § 4 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

30.07.2010 r. odwołujący pismem z 28.07.2010 r. poinformował zamawiającego o braku możliwości złożenia wymaganego dokumentu lub jego notarialnie potwierdzonej kopii.

W związku z tym zamawiający – posiadając tylko referencje na jedną dostawę – wykluczył odwołującego z postępowania na podstawie art. 24 ust. 4 Pzp. Zamawiający również powiadomił o uzyskaniu informacji z Ambasady RP w Chinach, z której to informacji wynika nieprawdziwość kwestionowanych referencji załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Ponadto zamawiający powiadomił o wyborze najkorzystniejszej oferty, która została złożona przez drugiego z wykonawców biorących udział w postępowaniu.

Wobec prawidłowego wykluczenia odwołującego z postępowania, odwołujący nie ma interesu prawnego w składaniu odwołania, bo żadnym sposobem odwołujący nie będzie mógł uzyskać zamówienia w rozpoznawanym postępowaniu i pierwszy zarzut odwołującego nie może być popierany przez skład orzekający Izby, a tym samym Izba oddala odwołanie w całości.

Jednak na marginesie skład orzekający Izby zauważa, jak niżej:

1. Zamawiający nie może dopuścić do udziału w postępowaniu podmiotu, który nie wykazał spełnienia wszystkich warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający, który na żądanie uzupełnienia dokumentów zgodnie z art. 26 ust. 3 Pzp, otrzymał dokumenty potwierdzające spełnienie warunków w terminie późniejszym niż upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie może uznać, że wykonawca wykazał właściwie spełnienie warunków udziału w postępowaniu i jest obowiązany wykluczyć takiego wykonawcę z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 Pzp. Przepis ten w stanie prawnym właściwym do rozpoznania odwołania brzmiał: „Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: (3) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3”.

Ponadto art. 26 ust. 3 zd. 2 Pzp brzmi: „Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert”.

2. Z referencji (lub innych dokumentów) musi wynikać, że wykonawca powołujący się na te referencje wykonał zamówienie należycie, co również obejmuje np. terminowość spełnienia świadczenia, a w enuncjacjach prasowych dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu brak tego typu szczegółów. Jednak zamawiający wskazał właściwe i pełne referencje na dwie dostawy, dlatego brak wskazany przez odwołującego nie miał wpływu na wynik postępowania. Sytuacja ta jest szczegółowo uregulowana w § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 oraz z 2008 r. Nr 188, poz. 1155), który to przepis obowiązywał w trakcie rozpoznawanego postępowania.

Przepis ten brzmiał: „W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego wyniku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający może żądać następujących dokumentów: (2) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiących przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie”.

3. Podobnie jak w każdym momencie postępowania u zamawiającego mogą się zrodzić wątpliwości co do każdego z dokumentów złożonych w ofercie czy wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, tak zamawiającego może w każdym momencie zażądać uzupełnienia dokumentów, zgodnie z art. 26 ust. 3 Pzp. Ważne jest aby uzupełnione dokumenty, oświadczenia i pełnomocnictwa spełniały warunek określony w art. 26 ust. 3 zd.

2 Pzp. Przepis ten brzmi: „Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert”.

Dlatego wezwanie o złożenie pełnomocnictwa po dopuszczeniu do udziału w postępowaniu i zaproszeniu do składania ofert nie jest postępowaniem niezgodnym z przepisami.

Skład orzekający Izby stwierdza, że w przepisie art. 26 ust. 3 Pzp nie istnieją żadne obwarowania terminowe i w związku z tym zamawiający musi stosować się do tego unormowania podczas całego postępowania, chyba że mimo złożenia wymaganych uzupełnień oferta wykonawcy podlega i tak odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

Z powyższych względów oddalono odwołanie, jak w sentencji.

Dowód złożony przez zamawiającego – pismo z 14.09.2010 r. nie dotyczyło rozpoznawanej sprawy, dlatego skład orzekający Krajowej Izby Odwoławczej nie wziął pisma pod uwagę.

Koszty postępowania

O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 191 ust. 7 Pzp, czyli stosownie do wyniku postępowania.

Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545 i Nr 91, poz. 742) na niniejszy wyrok – w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia – przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych do Sądu Okręgowego w Warszawie .

Treść orzeczenia pochodzi z bazy orzeczeń Urzędu Zamówień Publicznych — zobacz w źródle. Podział na sekcje, spis treści i dane uzupełniające: PrzetargHub.

Jak Izba rozstrzyga podobne spory

Wykluczenie wykonawcy

3 269 orzeczeń w bazie

  • uwzględnione: 42% (1 306)
  • oddalone: 51,9% (1 614)
  • umorzone: 5% (156)
  • odrzucone: 0,8% (26)
  • inne: 0,3% (10)

Uzupełnianie dokumentów

2 163 orzeczenia w bazie

  • uwzględnione: 40,9% (857)
  • oddalone: 39,9% (837)
  • umorzone: 7,9% (165)
  • odrzucone: 0,8% (17)
  • inne: 10,5% (220)

Art. 24 Pzp (2004) — wykluczenie wykonawcy

2 985 orzeczeń w bazie

  • uwzględnione: 42,5% (1 215)
  • oddalone: 56,6% (1 619)
  • umorzone: 0,2% (6)
  • odrzucone: 0,6% (16)
  • inne: 0,2% (6)

Zamawiający: Przedsiębiorstwo Państwowe „Porty Lotnicze”

43 orzeczenia z udziałem tego zamawiającego · zobacz wszystkie

  • uwzględnione: 17,1% (7)
  • oddalone: 56,1% (23)
  • umorzone: 22% (9)
  • odrzucone: 4,9% (2)

W zagadnieniu „Wykluczenie wykonawcy” Izba uwzględniła 45% odwołań rozpoznanych merytorycznie (zakończonych wyrokiem uwzględniającym albo oddalającym). Umorzeń (także po uwzględnieniu zarzutów przez zamawiającego) ani odrzuceń nie wliczamy — pokazują je wykresy wyżej.

Podobne orzeczenia

Orzeczenia o zbliżonej treści i zagadnieniach — dobrane po znaczeniu całego tekstu, nie tylko po słowach kluczowych.

Najnowsze orzeczenia: Wykluczenie wykonawcy

Wszystkie orzeczenia w tym zagadnieniu →

Inne spory tego zamawiającego

Pytania i odpowiedzi

Jak rozstrzygnięto sprawę KIO 2009/10?

Wyrokiem z 1 października 2010 r. Krajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołanie.

Czego dotyczył spór w sprawie KIO 2009/10?

Spór dotyczył zamówienia pn. „Dostawa dwóch lotniskowych pojazdów ratowniczo-gaśniczych dla Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie”.

Kto poniósł koszty postępowania odwoławczego?

Kosztami postępowania odwoławczego Izba obciążyła odwołującego.

Zacznij wygrywać przetargi na jasnych zasadach

Otrzymuj codzienne powiadomienia o nowych zamówieniach z Twojej branży i szybciej reaguj na błędy zamawiających.

Ustaw alert e-mail

← Wszystkie orzeczenia KIO