Wyrok KIO 1636/09 z 18 grudnia 2009 r.

Odwołanie uwzględnioneKrajowa Izba OdwoławczaPoczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Bydgoszczy z siedzibą w Toruniu

Przejdź do treści orzeczenia ↓

W skrócie

Krajowa Izba Odwoławcza uwzględniła odwołanie w postępowaniu, które prowadził zamawiający Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Bydgoszczy z siedzibą w Toruniu (przetarg nieograniczony).

Zagadnienia sporu: konsorcjum; oferta niezgodna z przepisami. Przywołane przepisy ustawy Pzp: art. 23, art. 89 ust. 1 pkt 8.

Od wniesienia odwołania (21 października 2009 r.) do wydania wyroku minęło 58 dni.

Zamawiający
Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Bydgoszczy z siedzibą w Toruniu
Pokaż wszystkie dane (5)
Miejscowość
Toruń
Tryb postępowania
przetarg nieograniczony
Skład orzekający
Renata Tubisz (przewodniczący), Klaudia Szczytowska-Maziarz, Ryszard Tetzlaff
Rozpoznanie
na rozprawie, 17 grudnia 2009 r.
Czas rozpoznania
58 dni od wniesienia odwołania

Ścieżka sprawy

  1. 21 października 2009Wniesienie odwołania
  2. 17 grudnia 2009Rozprawa przed Izbą
  3. 18 grudnia 2009Wyrok KIOOdwołanie uwzględnione

Przepisy i zagadnienia

Przywołane przepisy ustawy Pzp

Orzeczenie dotyczy ustawy z 2004 r. — w nawiasie orientacyjny odpowiednik przepisu w obecnej ustawie Pzp („w art. …”, gdy punktu nie da się wskazać jednoznacznie).

Zagadnienia z indeksu tematycznego

  • konsorcjum
  • oferta niezgodna z przepisami

Treść orzeczenia

Sentencja

1636-09

Sygn. akt: KIO/UZP 1636/09

WYROK

z dnia 18 grudnia 2009 r.

Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:

Przewodniczący: Renata Tubisz

Członkowie: Klaudia Szczytowska-Maziarz

Ryszard Tetzlaff

Protokolant: Dorota Witak

po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 17 grudnia 2009 r. w Warszawie odwołania wniesionego przez Novitus S.A., 33-300 Nowy Sącz, ul. Nawojowska 118 od rozstrzygnięcia przez zamawiającego Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Bydgoszczy z siedzibą w Toruniu, 87-100 Toruń, Rynek Staromiejski 15 protestu z dnia 21 października 2009 r. 1 przy udziale wykonawcy TORELL-Danuta Wingert, Stanisław Fiedur Sp.J., 83-000 Pruszcz Gdański, ul. Obrońców Westerplatte 5 zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego

orzeka:

1. Uwzględnia odwołanie i nakazuje Zamawiającemu unieważnienie czynności wyboru najkorzystniejszej oferty oraz nakazuje ponowną ocenę i wybór najkorzystniejszej oferty z uwzględnieniem oferty Odwołującego.

2. Kosztami postępowania obciąża Pocztę Polską Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Bydgoszczy z siedzibą w Toruniu, 87-100 Toruń, Rynek Staromiejski 15 i nakazuje:

1) zaliczyć na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych koszty w wysokości 4 462 zł 00 gr (słownie: cztery tysiące czterysta sześćdziesiąt dwa złote zero groszy) z kwoty wpisu uiszczonego przez Novitus S.A., 33-300 Nowy Sącz, ul. Nawojowska 118,

2) dokonać wpłaty kwoty 4 462 zł 00 gr (słownie: cztery tysiące czterysta sześćdziesiąt dwa złote zero groszy) przez Pocztę Polską Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Bydgoszczy z siedzibą w Toruniu, 87-100 Toruń, Rynek Staromiejski 15 na rzecz Novitus S.A., 33-300 Nowy Sącz, ul. Nawojowska 118, stanowiącej uzasadnione koszty strony poniesione z tytułu wpisu od odwołania,

3) dokonać wpłaty kwoty 00 zł 00 gr (słownie: xxx) przez xxx na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych na rachunek dochodów własnych UZP,

4) dokonać zwrotu kwoty 3 038 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące trzydzieści osiem złotych zero groszy) z rachunku dochodów własnych Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz Novitus S.A., 33-300 Nowy Sącz, ul. Nawojowska 118.

Uzasadnienie

Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 22.09.2009r. pod poz. 161 359.

Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego jest "Dostawa czytników kodów kreskowych".

Odwołującym jest: NOVITUS S.A. ul. Nawojowska 118 33-300 Nowy Sącz zwany dalej:

NOVITUS SA .

Zamawiającym jest: POCZTA POLSKA S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Bydgoszczy z/s w Lisim Ogonie ul. Pocztowa 12 85-900 Lisi Ogon adres korespondencyjny: ul. Rynek Staromiejski 15 87-100 Toruń zwany dalej „Zamawiającym”.

W dniu 30.10.2009r. Odwołujący wniósł odwołanie od oddalenia protestu otrzymanego faxem w dniu 27.10.2009r.

Protest został wniesiony przez Odwołującego w dniu 21.10.2009 roku, na decyzję Zamawiającego z dnia 14.10.2009 r. o wyborze najkorzystniejszej oferty, w której odrzucono ofertę NOVITUS SA.

Zarzuty i żądania odwołania

Odwołujący zarzucił naruszenie poniżej wymienionych przepisów ustawy z dnia 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. j.t. 2007r. Nr 223 poz.1655 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą PZP”:

1. art. 89 oraz art.7 ustawy polegające na bezzasadnym odrzuceniu oferty NOVITUS SA z naruszeniem podstawowych zasad ustawy,

2. art. 23 przez błędne zastosowanie,

3. niewłaściwe zastosowanie punktu 5.2 SIWZ,

4. niewłaściwe zastosowanie przepisów kodeksu cywilnego, dotyczących pełnomocnictw, w związku z art. 14 ustawy PZP.

Odwołujący wniósł o uwzględnienie żądań Odwołującego i o nakazanie Zamawiającemu:

1. unieważnienia zaskarżonej czynności Zamawiającego tj. oddalenia protestu NOVITUS i odrzucenia oferty NOVITUS,

2. uznania oferty NOVITUS jako najkorzystniejszej.

W proteście i w odwołaniu przedstawiono w szczególności następującą argumentację formalną i prawną.

Zamawiający uznał, iż pełnomocnictwo przedłożone przez Odwołującego narusza postanowienia punku 5.2 SIWZ oraz art. 23 ust 2 ustawy PZP. Twierdzenia takie są zupełnie bezpodstawne, ponieważ zarówno punkt 5.2 SIWZ jak i art. 23 ust 2 ustawy dotyczy wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia, podczas gdy NOVITUS samodzielnie składał ofertę. Faktem jest, iż do oferty przedłożone zostało pełnomocnictwo nie w oryginale i Zamawiający, zgodnie z art. 26 ust. 3 wezwał NOVITUS do przedłożenia pełnomocnictwa w oryginale i złożenia wyjaśnień dotyczących zakresu pełnomocnictwa.

Odwołujący zastosował się do wezwania, przedłożył pełnomocnictwo w oryginale jak również, przedłożył oświadczenie złożone przez prezesa Zarządu Spółki i, potwierdzające fakt, iż Krzysztof C. jako Dyrektor do spraw kluczowych klientów, upoważniony jest do składania ofert, reprezentowania Spółki w postępowaniu przetargowym. W oświadczeniu tym Prezes Zarządu potwierdził zakres pełnomocnictwa, które obejmowało także złożenie oferty.

Składając wyjaśniania oraz przedkładając pełnomocnictwo i oświadczenie, NOVITUS

postąpił zgodnie z wezwaniem Zamawiającego. Zamawiający dokumentów tych nie wziął pod uwagę i odrzucił ofertę NOVITUS powołując się na art. 89 ust.1 pkt 8 ustawy PZP. Z stanowiskiem Zamawiającego, Odwołujący nie zgodził się składając protest, uzasadniając, iż do pełnomocnictwa w zakresie składanej oferty wystarczy pomocnictwo ogólne, jakim było pełnomocnictwo udzielone Krzysztofowi C. Wartość oferty nie była duża a zakres przedmiotu zamówienia związany był ze zwykłą działalnością handlową, jaka prowadzi NOVITUS tj. dostawą urządzeń. Tak wiec pełnomocnictwo dotyczyło czynności zwykłego zarządu NOVITUS i swym zakresem obejmowało także złożenie oferty.

Zgodnie z SIWZ przetarg organizowany był na dostawę czytników kodów kreskowych a więc urządzeń będących w ofercie NOVITUS. Błędne jest, zadaniem Odwołującego, twierdzenie Zamawiającego, iż do złożenia oferty konieczne jest pełnomocnictwo rodzajowe, gdyż takie pełnomocnictwo dotyczy czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu a udział w przetargu związany jest z normalną handlową działalnością Odwołującego i nie stanowi czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu.

Do postępowania protestacyjnego, a następnie odwoławczego przystąpił po stronie Zamawiającego: Wykonawca wybrany TORELL – Danuta Wingert, Sławomir Fiedur Spółka jawna ul. Obrońców Westerplatte 5 83-000 Pruszcz Gdański

Zamawiający w rozstrzygnięciu protestu, w którym oddalił odwołanie przedstawił w szczególności następującą argumentację formalną i prawną.

Oferta Odwołującego została odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 8 ustawy PZP.

Zamawiający uznał, że przedstawione pełnomocnictwo w ofercie Odwołującego nie obejmuje swym zakresem złożenia oferty w postępowaniu przetargowym, poświadczania kopii wymaganych w postępowaniu dokumentów za zgodność z oryginałem, czy składania innych oświadczeń woli, a jedynie upoważnia do zawierania umów handlowych.

Zamawiający wezwał Wykonawcę Novitus S.A. w dn. 02.10.2009 r. do złożenia w terminie do 8.10.2009 r. w/w pełnomocnictwa w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

W odpowiedzi na to wezwanie Wykonawca dn. 07.10.2009 . dostarczył Zamawiającemu oryginał powyższego pełnomocnictwa o niezmienionej treści oraz przedstawił wyjaśnienia osoby udzielającej pełnomocnictwa, w którym potwierdza, że "pełnomocnictwo z dnia 31.07.2006 udzielone pracownikowi NOVITUS S.A. obejmowało swoim zakresem również upoważnienie do podpisania i złożenia w imieniu spółki oferty oraz niezbędnych czynności faktycznych i prawnych w tym postępowaniu.

Wobec braku szczegółowych uregulowań dotyczących formy i treści pełnomocnictwa w ustawie Prawo zamówień publicznych, stosownie do art. 14 tejże ustawy w tym zakresie mają zastosowanie przepisy k.c., przy czym z treści art. 23 ust. 2 ustawy PZP wynika w sposób nie budzący wątpliwości, iż pełnomocnictwo, o którym mowa w tym przepisie winno mieć charakter pełnomocnictwa rodzajowego w rozumieniu art. 98 zd. 2 k.c., jakie jest wymagane do podejmowania czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu.

Oznacza to, że w niniejszym postępowaniu jego treść winna obejmować umocowanie do reprezentowania mocodawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w tej sprawie.

Analiza uzupełnionego na wezwanie zamawiającego dokumentu pełnomocnictwa prowadzi do wniosku, że posiada ono charakter pełnomocnictwa rodzajowego, tj. dotyczącego określonej kategorii czynności prawnych, do których umocowany jest pełnomocnik. W uchwale Sądu Najwyższego z dnia 8 marca 2002 r. (sygn. akt III czp 8/2002, publik. OSNC 2002/11/133) przyjęto w uzasadnieniu, iż pełnomocnictwo rodzajowe winno określać rodzaj czynności objętych umocowaniem. Ponadto w wyroku Sądu Apelacyjnego w Katowicach z dnia 29 listopada 2000 r. (sygn. akt I Acea 828/00, publik OSA2001/5/29) stwierdzono, że "pełnomocnictwo rodzajowe winno określać rodzaj czynności prawnych, które pełnomocnik może dokonać”. Podobny pogląd wyraził Zespół Arbitrów: " cechą charakterystyczną pełnomocnictwa rodzajowego jest bowiem , że upoważnia ono do dokonania konkretnej czynności w nim wymienionej" (Postanowienie Zespołu Arbitrów z dnia 8 czerwca 2005 r., sygn. akt UZP/ZO/O-1235/05).

Przedstawione pełnomocnictwo nie obejmuje swym zakresem reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a taki wymóg postawił zamawiający w SIWZ. Powyższego nie zmienia oświadczenie złożone przez Pana Bogusława Ł. - prezesa zarządu NOVITUS S.A. z siedzibą w Nowym Sączu, w którym stwierdza, że pełnomocnictwo udzielone Panu Krzysztofowi C. obejmowało swym zakresem również upoważnienie do pisania i złożenia w imieniu spółki oferty w postępowaniu przetargowym oraz upoważnienie do składania oświadczeń woli i podejmowania wszelkich niezbędnych czynności faktycznych i prawnych w tym postępowaniu.

Jak się bowiem podkreśla w literaturze: "W świetle alt. 23 ust. 2 ustawy treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony wykonawca - pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy sprawie zamówienia publicznego.(...)ustawa w art. 23 ust 2 jednoznacznie wskazuje, iż ustanowiony pełnomocnik może być umocowany do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu zawarcia umowy. Zatem takie umocowania winno odpowiednio wynikać z treści pełnomocnictwa. Ograniczania pełnomocnictwa, np. tylko do złożenia oferty, będzie niezgodne z treścią wskazanego przepisu" (A. Mikołajczyk,

Pełnomocnictwo w zamówieniach, Monitor zamówień publicznych, lipiec 2005, S. 4).

Skład orzekający Izby ustalił i zważył co następuje

Skład orzekający Izby ustalił

Odwołujący posiada interes prawny do wniesienia odwołania w rozumieniu art. 179 ust.1 ustawy PZP, ponieważ przez wskazywane naruszenie przepisów ustawy skutkujące odrzuceniem jego oferty narażony został jego interes prawny w uzyskaniu zamówienia. Z uwagi na to, że Odwołujący złożył najkorzystniejszą cenowo ofertę, przy obowiązującym w przedmiotowym postępowaniu jedynym kryterium oceny ofert – 100% cena, wypełnione zostały przesłanki w zakresie interesu prawnego do wniesienia odwołania określone w wyżej wymienionym przepisie ustawy.

Zgodnie z treścią protestu, złożonego na odrzucenie oferty czynność ta w ocenie Odwołującego spowodowała naruszenie art. 89 ust 1 oraz art. 7 ustawy, przez przeprowadzenie postępowania w sposób nie zapewniający zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowana wykonawców. W związku z powyższym Odwołujący wnosi o powtórzenie czynności oceny ofert oraz wybór jego oferty jako najkorzystniejszej.

Zamawiający miał wątpliwości, co do zakresu i formy złożonego przez NOVITUS S.A. pełnomocnictwa załączonego do oferty.

Pismem z dnia 02.10.2009r. L.dz. CIOR2/02/09 Zamawiający wezwał NOVITUS do złożenia wyjaśnień i uzupełnienia braków załączonego do oferty pełnomocnictwa.

W wezwaniu przywołał postanowienie rozdziału VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) pkt 6.2. o treści:

„W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika, należy dołączyć do oferty kopię pełnomocnictwa potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez notariusza lub pełnomocnictwo w oryginale.” Następnie wskazał na braki pełnomocnictwa:

1. pełnomocnictwo nie obejmuje swym zakresem podpisania i złożenia oferty w postępowaniu przetargowym, poświadczenia kopii wymaganych w postępowaniu dokumentów za zgodność z oryginałem, czy składania innych oświadczeń woli, a jedynie upoważnia do zawierania umów handlowych.

2. pełnomocnictwo zostało załączone w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez samego Odwołującego.

Odwołujący w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego przesłał oryginał pełnomocnictwa udzielonego Panu Krzysztofowi C. oraz oświadczenie Prezesa Zarządu Pana Bogusława Ł., odnośnie zakresu udzielonego pełnomocnictwa.

Z załączonego oryginału pełnomocnictwa, podpisanego przez Prezesa Zarządu Pana Bogusława Ł., a udzielonego w dniu 31.07.2006r. wynika, że pracownik Spółki Pan Krzysztof C. – Dyrektor ds. Kluczowych klientów został upoważniony do zawierania w imieniu Spółki umów handlowych, listów intencyjnych itp. w zakresie sprzedaży i dostawy urządzeń oraz programów, będących w ofercie NOVITUS S.A.

Do przesłanego pełnomocnictwa załączone zostało Oświadczenie z dnia 06.01.2009r. podpisane przez Prezesa Zarządu Pana Bogusława Ł., z treści którego wynika, że pełnomocnictwo z dnia 31.07.2006r. obejmowało również upoważnienie do podpisania i złożenia oferty w postępowaniu przetargowym oraz upoważnienie do składania oświadczeń woli i podejmowania wszelkich niezbędnych czynności faktycznych i prawnych.

W SIWZ zawarto odrębną regulację dotyczącą wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Z treści rozdz. V pkt 5.2. wynika, że „Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Skład orzekający Izby biorąc pod uwagę powyższe ustalenia zważył co następuje

W ocenie Izby pełnomocnictwo udzielone pracownikowi Odwołującego Panu Krzysztofowi C. spełnia warunki do podpisania oferty w imieniu Odwołującego.

Zgodnie z art. 14 ustawy do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny ( Dz. U. nr 16, poz.93, z późn. zm.), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.

W zakresie pełnomocnictw ustawa Prawo zamówień publicznych reguluje jedynie kwestię ustanawiania pełnomocnika do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zgodnie z art. 23 ustawy PZP Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Jest to szczególna regulacja na tle przepisów kodeksu cywilnego, gdzie w zależności od woli wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie postanawiają na jakim etapie pełnomocnik ma prawo ich reprezentować. Wykonawcy bowiem mogą upoważnić pełnomocnika do reprezentowania ich w całym postępowaniu o udzielenie zamówienia, ale już nie na etapie zawierania umowy ( podpisania umowy) pełnomocnictwo do ich reprezentowania nie obowiązuje i wówczas konieczna jest reprezentacja wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Niemniej ustawa przewiduje również możliwość reprezentacji wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie tylko na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ale również na etapie zawierania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Reasumując ustawa PZP poza powyżej opisanym art. 23 nie zawiera dalszych regulacji w zakresie pełnomocnictwa.

W związku z powyższym oraz okolicznością, że Odwołujący ofertę w przedmiotowym postępowaniu składał indywidualnie, do oceny skuteczności udzielonego pełnomocnictwa mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, a nie przepisy art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Sam Zamawiający w decyzji z dnia 14.10.2009r. o wyborze najkorzystniejszej oferty, którą odrzucił ofertę Odwołującego przyznał, że do pełnomocnictwa należy stosować przepisy kodeksu cywilnego w zakresie pełnomocnictwa materialnoprawnego, udzielanego na podstawie art.98 i następnych kodeksu cywilnego.

Zgodnie z art. 96 k.c. umocowanie do działania w cudzym imieniu może opierać się na ustawie (przedstawicielstwo ustawowe) albo na oświadczeniu reprezentowanego ( pełnomocnictwo). W tym zakresie nie ma sporu pomiędzy Zamawiającym, a Odwołującym, że zgodnie z aktualnym wypisem z KRS Odwołującego może reprezentować samodzielnie Prezes Zarządu Pan Bogusław Ł.

Spór pomiędzy stronami obejmuje zakres udzielonego pełnomocnictwa w dniu 31.07.2006r., gdzie upoważniono Pana Krzysztofa C. do zawierania umów handlowych w imieniu Spółki w zakresie sprzedaży i dostawy urządzeń oraz programów będących w ofercie Odwołującego.

Z treści udzielonego pełnomocnictwa wynika, że upoważniony ma prawo zawierać umowy w imieniu Spółki. W ocenie Izby tak udzielone pełnomocnictwo ma charakter pełnomocnictwa ogólnego mieszczącego się w granicach czynności zwykłego zarządu Spółką to jest czynności zawierania umów w zakresie normalnego funkcjonowania Spółki, czyli realizowania celu, w którym spółka została ustanowiona. Tak określone pełnomocnictwo odpowiada dyspozycji art.98 k.c. zgodnie z którym pełnomocnictwo ogólne obejmuje umocowanie do czynności zwykłego zarządu, a do czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu potrzebne jest pełnomocnictwo określające rodzaj czynności. W ocenie Izby, uwzględniając w tym zakresie orzecznictwo sądów powszechnych, reprezentowanie spółki w celu wykonywania jej funkcji, dla których została powołana jest wykonywaniem czynności zwykłego zarządu. Brak jakichkolwiek podstaw prawnych, aby wysnuwać wnioski, jak to uczynił Zamawiający, że składanie ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wymaga pełnomocnictwa rodzajowego to jest takiego jakie jest niezbędne do czynności przekraczających zwykły zarząd czyli pełnomocnictwa, w którym należy określić rodzaj czynności do jakich upoważnia się pełnomocnika.

Podsumowując ten wywód Izba stwierdza, że treść złożonego pełnomocnictwa do oferty wskazuje na charakter pełnomocnictwa ogólnego , a nie charakter pełnomocnictwa rodzajowego jak to wywiódł Zamawiający stwierdzając, że rodzaj czynności to zawieranie umów. Na tle orzecznictwa sądów powszechnych i art. 98 k.c. nie można zgodzić się ze stanowiskiem Zamawiającego, że upoważnienie do zawierania umów handlowych w zakresie sprzedaży i dostawy urządzeń oraz programów, będących w ofercie NOVITUS S.A. ( Odwołującego) stanowi upoważnienie do czynności przekraczających zwykły zarząd, ponieważ dla zwykłego funkcjonowania Odwołującego w obrocie gospodarczym jest zawieranie umów handlowych, jako czynności zwykłego zarządu.

Tak więc w ocenie Izby do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wystarczy pełnomocnictwo jak do zwykłych czynności zarządu to jest pełnomocnictwo ogólne. Aby pełnomocnictwo ogólne było udzielone skutecznie to musi spełnić wymogi określone w k.c. to jest w szczególności pod rygorem nieważności powinno być udzielone na piśmie ( art.99 k.c.). Wymóg ten pełnomocnictwo Odwołującego spełnia co jest bezsporne między stronami. Natomiast w ocenie Izby skoro pełnomocnictwo upoważnia do zawierania umów handlowych w zakresie przedmiotu działalności spółki to również upoważnia to wszelkich czynności poprzedzających akt zawarcia umowy czyli akt podpisania umowy. Taką w szczególności czynnością poprzedzającą zawarcie umowy jest złożenie oferty. W stosunkach poza sferą zamówień publicznych pełnomocnictwo do zawierania umów również upoważnia do negocjowania warunków umowy. Oczywistym jest również, że upoważnienie do składania oferty wypływające z pełnomocnictwa ogólnego czyli pełnomocnictwa do zawierania umów upoważnia także do podpisywania wszelkich załączników do oferty czy do potwierdzania za zgodność z oryginałem dokumentów załączanych, a także do wysyłania i odbierania korespondencji od Zamawiającego w toku postępowania, czyli do wszystkich niezbędnych czynności doprowadzających do efektu końcowego jakim jest zawarcie umowy o udzielenie zamówienia publicznego.

W ocenie Izby pełnomocnictwo załączone do oferty Odwołującego zawierało, ze względu na swoją treść upoważnienie do złożenia oferty i wszelkich niezbędnych czynności prowadzących do zawarcia umowy oraz do podpisania umowy (zawarcia umowy) spełniając przesłanki przewidziane dla pełnomocnictwa ogólnego z art. 98 zdanie pierwsze kodeksu cywilnego.

Natomiast udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przed Zamawiającym oraz podpisanie umowy z Zamawiającym nie wymaga pełnomocnictwa rodzajowego przewidzianego w art. 98 zdanie drugie kodeksu cywilnego.

W przedmiotowym postępowaniu wobec wątpliwości Zamawiającego, organ uprawniony do reprezentowania spółki to jest Prezes Zarządu upoważniony do jednoosobowej reprezentacji na wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym terminie oświadczył, że potwierdza pełnomocnictwo dla Krzysztofa C., że pełnomocnictwo obejmuje również upoważnienie do podpisania i złożenia oferty oraz do składania oświadczeń woli i podejmowania wszelkich niezbędnych czynności faktycznych i prawnych w przedmiotowym postępowaniu. Również Prezes Zarządu Odwołującego oświadczył, że przez upoważnienie do zawarcia umowy rozumie również prawo do złożenia oferty, bez której nie może zostać wyłoniony wykonawca, z którym Zamawiający zawrze umowę.

W ocenie Izby Odwołujący zastosował się do wezwania Zamawiającego, ponieważ przedłożył oryginalny dokument pełnomocnictwa czym wypełnił dyspozycję rozdz. VI pkt 6.2.

SIWZ ( wymóg pełnomocnictwa w oryginale) oraz pomimo bezpodstawności żądania Zamawiającego, w kontekście złożonego do oferty pełnomocnictwa ogólnego, aby z pełnomocnictwa wynikało prawo podpisania i złożenia oferty w postępowaniu przetargowym, poświadczania kopii wymaganych w postępowaniu dokumentów za zgodność z oryginałem, czy składania innych oświadczeń woli, również Odwołujący złożył oświadczenie, z którego wynikało, że upoważnił w dniu 31.07.2006r. pełnomocnika do wszystkich oczekiwanych czynności w wezwaniu Zamawiającego ( podpisania i złożenia oferty w postępowaniu przetargowym, poświadczania kopii wymaganych w postępowaniu dokumentów za zgodność z oryginałem, czy składania innych oświadczeń woli). Tym samym Odwołujący wezwany przez Zamawiającego określił jakie czynności w szczególności obejmuje pełnomocnictwo ogólne, używając zwrotu( „pełnomocnictwo (…) obejmowało swym zakresem również upoważnienie do(…)”)

Zamawiający w uzasadnieniu decyzji o odrzuceniu oferty Odwołującego z dnia 14.10.2009r. bezpodstawnie przywołuje przepisy art.23 ustawy PZP, które odnoszą się do wykonawców występujących wspólnie, w sytuacji gdy Odwołujący nie występuje wspólnie, a gdzie pełnomocnictwo może być udzielone albo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dlatego wszelkie wywody na tle pełnomocnictwa dla wykonawców występujących wspólnie wraz z przywoływanym piśmiennictwem Pani Agaty Mikołajczyk (pełnomocnictwo w zamówieniach, Monitor zamówień publicznych, lipiec 2005, s.4 ) w przedmiotowej sprawie nie wyjaśniają przedmiotu sporu to jest pełnomocnictwa dla wykonawcy występującego indywidualnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Reasumując czynność Zamawiającego – informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej z dnia 14.10.2009r. którą wybrał jako najkorzystniejszą ofertę Przystępującego Torell – Danuta Winegret, Stanisław Fiedor – sp.j. Pruszcz Gdański z ceną 34.770,00zł. , Izba nakazała unieważnić, ponieważ bezpodstawnie Zamawiający odrzucił ofertę Odwołującego, która to oferta była najkorzystniejszą z ceną 33.672,00zl.

W związku z powyższym decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty Odwołującego na podstawie art.89 ust.1 pkt 8 ustawy PZP zgodnie z którą Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów nie znajduje usprawiedliwienia w przepisach kodeksu cywilnego, a w szczególności w sytuacji gdy Zamawiający przepisu odrębnego nie wskazał.

Izba nie znalazła podstaw prawnych do stwierdzenia, że oferta Odwołującego jest nieważna.

W związku ze stwierdzonym naruszeniem przepisu ustawy PZP w zakresie art.89 ust.1 pkt 8, które ma wpływ na wynik postępowania to jest wybór najkorzystniejszej oferty, na podstawie aryt.191 ust 1a Izba uwzględniła odwołanie.

Koszty postępowania

O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku sprawy zgodnie z art.191 ust.6 i 7 ustawy zasądzono na rzecz Odwołującego od Zamawiającego uzasadnione koszty Odwołującego poniesione z tytułu wpisu od odwołania. .

Stosownie do art. 194 i 195 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) na niniejszy wyrok /postanowienie* - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych do Sądu Okręgowego w Toruniu.

* niepotrzebne skreślić

Treść orzeczenia pochodzi z bazy orzeczeń Urzędu Zamówień Publicznych — zobacz w źródle. Podział na sekcje, spis treści i dane uzupełniające: PrzetargHub.

Cytowane w późniejszych orzeczeniach (1)

Na to orzeczenie powołują się kolejne składy orzekające — to sygnał, że zawiera argumentację o trwałej wartości precedensowej.

Jak Izba rozstrzyga podobne spory

Art. 89 Pzp (2004) — odrzucenie oferty

5 229 orzeczeń w bazie

  • uwzględnione: 41% (2 080)
  • oddalone: 57,9% (2 935)
  • umorzone: 0,2% (12)
  • odrzucone: 0,6% (30)
  • inne: 0,2% (12)

W sprawach z przepisem „Art. 89 Pzp (2004)” Izba uwzględniła 41% odwołań rozpoznanych merytorycznie (zakończonych wyrokiem uwzględniającym albo oddalającym). Umorzeń (także po uwzględnieniu zarzutów przez zamawiającego) ani odrzuceń nie wliczamy — pokazuje je wykres wyżej.

Podobne orzeczenia

Orzeczenia o zbliżonej treści i zagadnieniach — dobrane po znaczeniu całego tekstu, nie tylko po słowach kluczowych.

  • KIO 1689 /09wyrok

    niezgodność z warunkami zamówienia

    Odwołanie uwzględnione18 stycznia 2010
  • KIO 1678/09wyrok

    wadium

    Odwołanie uwzględnione18 grudnia 2009
  • KIO 1683/09wyrok

    wiedza i doświadczenie warunki udziału w postępowaniu doświadczenie wykluczenie wykonawcy

    Odwołanie uwzględnione8 grudnia 2009
  • KIO 1682/09wyrok

    niezgodność z warunkami zamówienia

    Odwołanie uwzględnione11 grudnia 2009
  • KIO 1686/09wyrok

    informacje wprowadzające w błąd

    Odwołanie uwzględnione10 grudnia 2009

Najnowsze orzeczenia: Art. 89 Pzp (2004)

Wszystkie orzeczenia z tym przepisem →

Pytania i odpowiedzi

Jak rozstrzygnięto sprawę KIO 1636/09?

Wyrokiem z 18 grudnia 2009 r. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględniła odwołanie.

Czego dotyczył spór w sprawie KIO 1636/09?

Główne zagadnienia: konsorcjum; oferta niezgodna z przepisami. Przywołane przepisy ustawy Pzp: art. 23, art. 89 ust. 1 pkt 8.

Zacznij wygrywać przetargi na jasnych zasadach

Otrzymuj codzienne powiadomienia o nowych zamówieniach z Twojej branży i szybciej reaguj na błędy zamawiających.

Ustaw alert e-mail

← Wszystkie orzeczenia KIO