Kod CPV 22853000-4: Pojemniki na akta

Co obejmuje kod 22853000-4

Kod obejmuje pojemniki na akta z papieru lub tektury, takie jak pudła archiwizacyjne i boksy na dokumenty. W ogłoszeniach pojawia się najczęściej jako kod dodatkowy przy zakupach materiałów biurowych.

Kategoria dotyczy wyrobów służących do przechowywania i archiwizowania dokumentów w formie papierowej: pudeł, kartonów i pojemników na akta, w tym teczek i okładek do archiwizacji, jeśli zamawiający traktuje je jako element zabezpieczenia akt. Należy do grupy skoroszytów i podobnych wyrobów w dziale druków i wyrobów piśmienniczych z papieru lub tektury.

Kod rzadko opisuje samodzielne zamówienie. Zwykle towarzyszy dostawom artykułów biurowych i kancelaryjnych, obok papieru, kopert i artykułów piśmienniczych. Warto podać go jako główny, gdy przedmiotem zamówienia jest przede wszystkim zakup pojemników lub pudeł archiwizacyjnych, a pozostałe pozycje mają charakter uzupełniający.

Czym różni się od kodów pokrewnych

Kod nadrzędny 22850000-3 obejmuje całą grupę skoroszytów i podobnych wyrobów, więc bywa zbyt ogólny. Kod 22851000-0 dotyczy skoroszytów, czyli oprawy pojedynczych dokumentów, a 22852000-7 folderów. Pojemniki na akta wybiera się wtedy, gdy chodzi o pudła i boksy do składowania oraz archiwizacji większych zbiorów dokumentów, a nie o segregację pojedynczych kompletów pism.

Przykładowe zamówienia

• dostawa pudeł archiwizacyjnych do akt dla jednostki administracji
• zakup teczek i okładek do archiwizacji w ramach materiałów kancelaryjnych
• sukcesywna dostawa artykułów biurowych wraz z pojemnikami na dokumenty
• dostawa materiałów kancelaryjnych dla jednostki wojskowej w podziale na zadania
• zakup kartonów i boksów do przechowywania akt w archiwum zakładowym

Dla kogo są te przetargi

Kod jest istotny dla dostawców materiałów biurowych i kancelaryjnych, hurtowni papierniczych oraz producentów wyrobów z tektury, którzy szukają zamówień obejmujących archiwizację. Zamawiający, najczęściej urzędy, szkoły i jednostki wojskowe, dodają go do zamówień na artykuły biurowe, aby objąć nim pudła i pojemniki na akta.