Dostawa artykułów i materiałów biurowych dla 1. RBLog

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:

1. Wszelkie instrukcje korzystania z platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy są dostępne pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

2. Zamawiający w zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numer telefonu: 22 101 02 02 oraz adres e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04), dalej „RODO” informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych jest 1 Regionalna Baza Logistyczna z siedzibą w Wałczu (78-600) przy ul. Ciasnej 7, tel. 261 472 424, reprezentowana przez Komendanta;

2. W sprawach związanych z danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, listownie na adres: ul. Ciasna 7, 78 – 600 Wałcz, wysyłając wiadomość na adres e – mail: 1rblog.iod@ron.mil.pl lub dzwoniąc pod numer tel. 261 472 209;

Więcej informacji zawarto w Rozdziale XXII SWZ "Ochrona Danych Osobowych (RODO)"

Przedmiotem zamówienia jest dostawa kalendarzy na rok 2027, zgodnie z wymaganiami zamieszczonymi w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, w asortymencie i ilości wymienionej poniżej:

1. Kalendarz TEWO A5 na 2027 rok - 771 szt.

2. Kalendarz A4 książkowy na 2027 rok z tłoczeniem i personalizacją - 64 szt.

3. Kalendarz trójdzielny na 2027 rok – projekt indywidualny - 886 szt.

4. Kalendarz ścienny, jednoplanszowy na 2027 rok A1 projekt indywidualny - 143 szt.

5. Kalendarz B5 dzienny na 2027 rok - 15 szt.

6. Kalendarz biurkowy z notesem na 2027 rok - 339 szt.

7. Kalendarz na biurko pionowy stojący na 2027 rok - 741 szt.

8. Zeszyt pracy - 10 szt.

9. Biuwar papierowy A2 - 413 szt.

22815000-6 - Notatniki

22816000-3 - Bloki papierowe

22816300-6 - Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki

22851000-0 - Skoroszyty

22852100-8 - Okładki na akta

30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby

30199230-1 - Koperty

30199100-1 - Kalka; papier samokopiujący; zestawy powielające oraz papier bez kalki

30192800-9 - Etykiety samoprzylepne

22600000-6 - Tusz

30192121-5 - Długopisy kulkowe

30192100-2 - Gumki

30192125-3 - Pisaki

30192130-1 - Ołówki

30192131-8 - Ołówki automatyczne

30192132-5 - Wkłady grafitowe do ołówków

37822100-7 - Kredki

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

30191130-4 - Podkładki z klipsem

30192111-2 - Poduszki z tuszem

30192125-3 - Pisaki

30192133-2 - Temperówki do ołówków

30192150-7 - Datowniki

30192152-1 - Numeratory

22600000-6 - Tusz

39227110-3 - Igły krawieckie

39241130-3 - Noże specjalistyczne

39241200-5 - Nożyczki

39292500-0 - Linijki

37822300-9 - Kredy

30197321-2 - Usuwacz zszywek

30193200-0 - Korytka i organizatory na biurka

30193700-5 - Pudełko do przechowywania dokumentów

30194700-2 - Szablony

30197100-7 - Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie

30197220-4 - Spinacze do papieru

24910000-6 - Kleje

30192155-2 - Uchwyty biurowe do pieczątek

44424200-0 - Taśma przylepna

42994220-8 - Przybory do laminowania

19430000-9 - Przędza włókiennicza i nić z włókien naturalnych

19435000-4 - Nici do szycia i przędza z włókien naturalnych

19400000-0 - Przędza i nić włókiennicza

22853000-4 - Pojemniki na akta

22852100-8 - Okładki na akta

39227110-3 - Igły krawieckie

30192800-9 - Etykiety samoprzylepne

1. „Oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia”, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp – załącznik nr 2 do SWZ;

2. „Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp" wg. załącznika nr 3 do SWZ.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne lub inna forma prawna):

1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ.

2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (art. 58 uPzp).

3) Dokumenty składane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, w tym oświadczenia muszą być podpisane przez wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu. W toku postępowania, wszelka korespondencja ze strony Zamawiającego, kierowana będzie do pełnomocnika, o którym mowa powyżej.

2. Każda z firm wspólnie składających ofertę, złoży oddzielnie dla każdej z nich:

a) „Oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia Wykonawcy”, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału stanowiące załącznik nr 2 do SWZ (składane wraz z ofertą);

b) „Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania” stanowiące załącznik nr 3 do SWZ (załącznik nr 3 składany jest na wezwanie).

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne zobowiązani są przedłożyć również:

a) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców składających ofertę wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (w pełnomocnictwie należy wskazać zakres umocowania);

b) kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców składających ofertę wspólnie przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego (potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę – pełnomocnika).

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy jeżeli dotyczą one m. in.: a) zmiany świadczenia Wykonawcy na świadczenie lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu zamówienia, przy założeniu , że decyzję o tym czy świadczenie jest „lepszej jakości” podejmuje Zamawiający przy ewentualnej konsultacji z organem eksperckim b) zmiany terminu wykonania zamówienia jeżeli jego niedochowanie wynika z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy z zastrzeżeniem § 11 ust. 5 Umowy,

c) zmiany danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),

d) zmiany rodzajów i wielkości opakowań,

e) zmiany przepisów prawnych (np. VAT), jeżeli wpłynie na sposób wykonania lub na wysokość ceny - zgodnie ze zmienionymi przepisami,

f) zmiany ilości i częstotliwości dostaw,

g) zmiany rodzaju opakowania,

h) zmiany podwykonawcy uczestniczącego w realizacji Umowy, w wypadku, kiedy Wykonawca określił go, co do tożsamości w ofercie lub rezygnacji z podwykonawcy,

i) udziału podwykonawcy na etapie realizacji Umowy w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział jego udziału w treści oferty,

j) zmiany zakresu podwykonawstwa,

k) umożliwienia dalszej realizacji przedmiotu Umowy przez konsorcjum, spółkę cywilną, z którego składu ubył jego członek. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności oraz pisemnego wniosku jednej ze stron o zmianę wraz z uzasadnieniem. Decyzję o zmianie Umowy podejmuje Zamawiający po rozważeniu wszystkich istotnych okoliczności dla danej sprawy.

1. Zamówienie publiczne zostanie wykonane w terminie:

- w zakresie zadania nr 1 – do 35 dni od dnia złożenia zamówienia, nie wcześniej, niż po zaakceptowaniu projektów;

- w zakresie zadania nr 2, 3 i 4 – do 21 dni od dnia zawarcia umowy;

- w zakresie zadania nr 5, 6, i 8 – do 25 dni od dnia zawarcia umowy;

- w zakresie zadania nr 7– do 30 dni od dnia zawarcia umowy.

2. W przypadku, gdy ostatni dzień realizacji zamówienia przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy lub na sobotę, termin upływa następnego dnia, który nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy ani sobotą. Umowę uznaje się za wykonaną terminowo, jeśli jej realizacja została zakończona z upływem terminu, który przypada wcześniej.

3. W przypadku, gdyby termin realizacji Umowy miał zakończyć się po 15 listopada 2026 r., to ostatecznym dniem w którym Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy jest dzień 15 listopada 2026 r.