Jak dobrać kody CPV do działalności firmy krok po kroku

PKD opisuje rodzaj działalności firmy, a CPV przedmiot zamówienia. W ogłoszeniach zamawiający podają kody CPV, a nie PKD, dlatego do szukania przetargów potrzebujesz kodów CPV pasujących do Twojej działalności.

Kody CPV do działalności dobierasz, zaczynając od kodów PKD. Służy do tego narzędzie „PKD na CPV”, w którym wpiszesz numery podklas lub wyszukasz je po numerze NIP. Jeśli natomiast masz już kod CPV z ogłoszenia i chcesz sprawdzić pasujące do niego podklasy PKD, wykorzystasz funkcję „CPV na PKD”. W tym poradniku pokażemy oba kierunki dopasowania oraz sposób wyszukiwania przetargów po wybranych kodach.

PKD a CPV – czym się różnią w przetargach

Kody PKD firma ma we wpisie w KRS albo CEIDG oraz w rejestrze REGON prowadzonym przez GUS. Kody CPV to z kolei unijny standard opisujący to, co zamawiający chce kupić. Urzędy i instytucje wpisują kody CPV w ogłoszeniach publikowanych w BZP i w unijnej bazie TED. W ogłoszeniach o zamówieniach nie znajdziesz kodów PKD.

Jak czytać kod CPV

Słownik CPV wprowadziło rozporządzenie (WE) nr 2195/2002. Obowiązująca wersja wynika z rozporządzenia Komisji (WE) nr 213/2008 i jest stosowana od 15 września 2008 roku. Każdy kod składa się z 8 cyfr oraz dodatkowej cyfry kontrolnej po myślniku, na przykład 45332000-3. Definicję tego pojęcia znajdziesz w haśle Kody CPV, a pełną strukturę drzewa sprawdzisz w słowniku kodów CPV.

Pierwsze dwie cyfry określają dział, na przykład 45 oznacza roboty budowlane. Trzy pierwsze cyfry oznaczają grupę, cztery pierwsze – klasę, a pięć pierwszych – kategorię. Im więcej zer znajduje się na końcu kodu, tym jest on ogólniejszy.

Kod główny i kody dodatkowe w ogłoszeniu

Każde ogłoszenie o zamówieniu publicznym ma jeden główny kod CPV. Opisuje on główny przedmiot zamówienia.

W ogłoszeniach pojawiają się również kody dodatkowe. Precyzują one poszczególne elementy dostawy, usługi poboczne lub opisują odrębne części zamówienia, jeśli przetarg został na nie podzielony. Wyszukiwarka PrzetargHub uwzględnia kod główny i kody dodatkowe ogłoszenia.

Jak dobrać kody CPV do PKD firmy krok po kroku

Przełożenie profilu firmy na kody zamówień publicznych wymaga sprawdzenia, jakich kodów używają zamawiający w Twojej branży. Proces ten przeprowadzisz sprawnie, korzystając z naszego narzędzia. Nad formularzem na obu stronach narzędzia znajdziesz przełącznik kierunku: „PKD → CPV” dla szukających przetargów oraz „CPV → PKD” dla analizujących rynek.

Krok 1. Wpisz albo wklej kody PKD firmy

Na stronie narzędzia wpisujesz kody PKD swojej firmy, na przykład 43.22.Z czy 43.21.Z. Możesz też wkleić cały fragment odpisu z KRS lub wydruku z CEIDG. Narzędzie samo rozpoznaje kody w tekście, niezależnie od tego, czy mają zapis „43.22.Z”, „4322Z”, czy „43, 22, Z”. Jednorazowo sprawdzisz najwyżej 20 kodów.

Jeśli nie pamiętasz dokładnych numerów, wpisz słowa opisujące Twoją pracę, na przykład „instalacje sanitarne”. System wyświetli podpowiedzi odpowiednich kodów PKD. Możesz również wpisać samą klasę, grupę albo dział (np. 43.22, 43.2 lub 43), a narzędzie automatycznie rozwinie je do pełnych podklas.

Krok 2. Przejrzyj kody z rdzenia i typowe

Po zatwierdzeniu zobaczysz sekcję „Rozpoznane kody PKD”, a pod nią listę dopasowanych kodów CPV. Kody dzielą się na dwie grupy. Pierwsza to „rdzeń”, czyli podstawowy zakres danej podklasy. Druga to kody „typowe”, oznaczające zlecenia często wykonywane przez firmy o takim profilu działalności.

Przy każdym kodzie CPV znajduje się informacja „wskazane przez” (np. 43.22.Z) oraz krótkie uzasadnienie wyboru. Obok znajdziesz link „podklasy PKD dla CPV”, który otwiera odwrotny kierunek dopasowania dla tego kodu. Zobaczysz tam również liczbę aktywnych przetargów z linkiem do listy wyników. Jeśli dany kod ma własną stronę w naszym serwisie, znajdziesz do niej odnośnik.

Zestawienie opracowaliśmy automatycznie na podstawie kodów z ogłoszeń, a dobór sprawdziliśmy częściowo ręcznie. To dopasowanie przybliżone, a nie urzędowa tabela.

Krok 3. Zaznacz kody, które naprawdę wykonujesz

Domyślnie zaznaczamy kody z rdzenia, pomijając kody węższe, które obejmuje już zaznaczony kod ogólniejszy. Profil każdej firmy jest jednak inny, dlatego warto przejrzeć propozycje i dostosować je do własnych możliwości. Przy każdym kodzie znajduje się pole wyboru (checkbox), które pozwala go dodać lub usunąć z zestawienia.

Do szybkiego zarządzania listą służą przyciski „Zaznacz rdzeń” oraz „Wyczyść zaznaczenie”. Część podklas PKD celowo nie ma przypisanych kodów CPV, ponieważ są to działania typowe dla zamawiających, dotyczą gospodarstw domowych, nie występują w zamówieniach jako wykonawcy lub w ogłoszeniach nie ma dla nich wyraźnego wzorca kodów. Jeśli wpiszesz takie podklasy, narzędzie wyświetli listę z konkretnym powodem braku dopasowania.

Krok 4. Pokaż przetargi albo ustaw alert

Gdy wybierzesz już odpowiednie pozycje, zjedź na dół listy. Znajdziesz tam dwa przyciski pozwalające na podjęcie dalszych działań. Przycisk „Pokaż przetargi dla zaznaczonych kodów” przeniesie Cię do listy aktywnych postępowań. Wyszukiwarka przyjmuje najwyżej 10 kodów naraz, więc jeśli zaznaczysz ich więcej, system uwzględni pierwsze 10.

Drugi przycisk to „Ustaw alert na te kody”. Pozwala on włączyć powiadomienia e-mail o nowych przetargach na Twoim koncie PrzetargHub. Jeśli jesteś gościem, system poprosi Cię o zalogowanie lub założenie konta, po czym wrócisz na stronę z kodami.

Pod listą kodów zobaczysz też najnowsze aktywne przetargi dla zaznaczonych kodów. Aby rozpocząć ten proces, przejdź do narzędzia PKD na CPV.

Nie masz pod ręką kodów PKD? Użyj „Mam NIP firmy”

Jeśli nie znasz na pamięć kodów swojej firmy, użyj przycisku „Mam NIP firmy — pobierz kody z rejestru”. Wystarczy, że wpiszesz numer NIP i klikniesz „Pobierz kody”. Informacje pochodzą z rejestru REGON prowadzonego przez GUS. W pierwszej kolejności sprawdzamy naszą bazę firm z ogłoszeń o zamówieniach, a jeśli firmy tam nie ma, pobieramy je z REGON.

Na ekranie pojawi się status firmy w rejestrze, na przykład „aktywna” lub „zawieszona”. Dla osób prawnych i instytucji, na przykład spółek, urzędów czy fundacji, wyświetlamy wiersz „Podmiot” z nazwą z REGON. Przy jednoosobowych działalnościach gospodarczych oraz formach, w których nazwa może zawierać imię i nazwisko (np. spółkach osobowych), pokazujemy wyłącznie formę prawną, kody i status. Chroni to dane osobowe przedsiębiorców, a adresu nie pokazujemy nigdy.

Kod przeważający jest wyraźnie oznaczony i domyślnie zaznaczony. Pozostałe kody z rejestru możesz zaznaczyć samodzielnie. Jeśli sprawdzana firma wygrywała przetargi w ciągu ostatnich dwóch lat, zobaczysz dodatkową sekcję „Kody CPV z wygranych przetargów firmy”.

Są to kody z ogłoszeń o wynikach w BZP i TED, wraz z liczbą wygranych przy każdym z nich. Dane te nie obejmują przetargów przegranych. Kody te zaznaczamy domyślnie, z wyjątkiem kodów obejmujących cały dział — odznacz te, których nie chcesz uwzględniać.

Przycisk „Zatwierdź wybór i pokaż kody CPV” prowadzi do wyników w taki sam sposób, jak przy ręcznym wpisaniu kodów. Narzędzie dba o prywatność: nie zapisujemy, kto i jaki numer sprawdzał, a NIP nie trafia do adresu strony. Liczba sprawdzeń z jednego adresu jest ograniczona w czasie. Wypróbuj tę funkcję na stronie PKD na CPV.

Przetargi po kodach CPV: wyszukiwarka i alert e-mail

Mając gotową listę kodów CPV, możesz regularnie monitorować rynek. Wyszukiwarka PrzetargHub pozwala na precyzyjne filtrowanie ogłoszeń. Przykładowo, aktywne przetargi z kodami 45331000 (instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych) i 45332000 (roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne) pokażą Ci postępowania z BZP i TED dla tej branży.

Nad listą wyników znajduje się panel „Wybrane kody”. Widnieją tam nazwy Twoich kodów, link pozwalający wrócić do szerszej grupy oraz propozycje zawężenia do węższego kodu wraz z liczbą przetargów. Znajdziesz tam również podpowiedzi „Zamawiający piszą też:”, czyli frazy przydatne do dalszego filtrowania. W panelu „Filtry” znajdziesz też sekcję „Branża · kody CPV”.

Kod ogólny czy szczegółowy

Filtr kodów w naszej wyszukiwarce działa „od góry”. Oznacza to, że wybranie kodu ogólniejszego automatycznie obejmuje kody szczegółowe z danej gałęzi. Jeśli wybierzesz kod 45330000 (Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne), zobaczysz również przetargi opisane węższymi kodami z tej grupy.

Alert na wybrane kody

Wyniki wyszukiwania oraz powiadomienia uwzględniają dowolny wybrany kod, niezależnie od tego, czy zamawiający wskazał go jako główny, czy dodatkowy. Informuje o tym stosowny komunikat w panelu.

Aby nie przegapić nowych ogłoszeń, użyj przycisku „Włącz alert dla tych kodów” widocznego w panelu. Uruchomi to powiadomienia e-mail o nowych przetargach z tymi kodami. Więcej o ustawianiu powiadomień przeczytasz w instrukcji wyszukiwarki.

PKD 2007 a PKD 2025 – co, gdy firma ma stare kody

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa klasyfikacja PKD 2025, wprowadzona rozporządzeniem Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r. Zastąpiła ona dotychczasową wersję PKD 2007 i jest zgodna z unijną klasyfikacją NACE Rev. 2.1.

Rejestry takie jak CEIDG, KRS czy REGON przechodzą na nową wersję stopniowo.

Z tego powodu wiele firm ma jeszcze w swoich wpisach kody PKD 2007. Klucz powiązań GUS wskazuje odpowiedniki między obiema wersjami. Czasem jeden stary kod dzieli się na kilka nowych podklas. Na przykład stare PKD 71.12.Z odpowiada nowym podklasom 71.12.A i 71.12.B.

Zdarza się też, że ten sam numer istnieje w obu klasyfikacjach, ale ma inny zakres. Nasze narzędzie rozumie kody PKD 2007. Kod, którego nie ma w nowej wersji, przelicza według klucza GUS na podklasy PKD 2025 i wyświetla z adnotacją „z PKD 2007”.

Gdy dany numer występuje w obu klasyfikacjach, system domyślnie przyjmuje wersję 2025. Pokazuje jednak uwagę z przyciskiem „przelicz go jak kod PKD 2007”. Pełne zestawienie nowej struktury, w którym przy każdej podklasie znajdziesz przypisane kody CPV, zawiera nasza klasyfikacja PKD 2025.

Jak sprawdzić kody PKD dla kodu CPV z ogłoszenia

Czasem sytuacja jest odwrotna. Masz przed sobą ogłoszenie o zamówieniu, znasz jego kod CPV i chcesz wiedzieć, jakie podklasy PKD pasują do tego przedmiotu zamówienia. Narzędzie „CPV na PKD” pozwala szybko sprawdzić to powiązanie.

Podklasy PKD dla kodu CPV krok po kroku

Proces ten wymaga zaledwie kilku kroków:

1. Wpisz kod CPV z ogłoszenia w pole wyszukiwania. Możesz podać go z cyfrą kontrolną lub bez niej (np. 45332000-3 lub 45332000).
2. Jeśli masz kilka kodów, wpisz je po przecinku (najwyżej 10 naraz). Możesz też wpisać słowa opisujące przedmiot zamówienia, a system podpowie odpowiednie kody CPV.
3. Sprawdź sekcję „Rozpoznane kody CPV”, gdzie zobaczysz nazwę kodu i liczbę aktywnych przetargów.
4. Przejrzyj listę podklas PKD. Znajdziesz tam oznaczenia „rdzeń” lub „typowe” oraz informację „dopasowanie przez”, wskazującą, który kod CPV z mapy pasuje do danej podklasy (ten sam, ogólniejszy czy szczegółowy). Przy każdej podklasie znajduje się też link „kody CPV dla podklasy”, pozwalający łatwo sprawdzić odwrotne dopasowanie.
5. Skorzystaj z linków prowadzących do opisu całego działu PKD lub strony konkretnej podklasy, na przykład 43.22.Z.

Kod ogólny, taki jak 45300000 (Roboty instalacyjne w budynkach), obejmuje kody szczegółowe z całej gałęzi. Dlatego narzędzie pokaże więcej podklas PKD, w tym instalacje elektryczne (43.21.Z), wodno-kanalizacyjne (43.22.Z) czy izolacje (43.23.Z). Kod szczegółowy wskaże zazwyczaj jedną lub kilka podklas. Przy wpisaniu kilku kodów CPV naraz, na górze listy są podklasy pasujące do większej liczby wpisanych kodów.

Kiedy to się przydaje

Z tego kierunku dopasowania korzystają różne grupy profesjonalistów. Wykonawca sprawdza w ten sposób, czy dane zamówienie w ogóle mieści się w profilu jego działalności, jeszcze przed wnikliwą lekturą SWZ. Pozwala to oszczędzić czas na analizę przetargów, które nie pasują do firmy.

Doradca przetargowy lub biuro rachunkowe używa tej funkcji, aby precyzyjnie dobrać przetargi do profilu swojego klienta. Z kolei zamawiający wykorzystują to narzędzie do rozpoznania rynku. Sprawdzają, jakie rodzaje działalności (podklasy PKD) odpowiadają planowanemu zamówieniu. Sprawdź tę funkcję w narzędziu CPV na PKD.

Czy kod PKD jest warunkiem udziału w przetargu

Wielu wykonawców zastanawia się, czy brak określonego kodu PKD w rejestrze wyklucza ich z postępowania. Kod PKD wykonawcy zwykle nie jest warunkiem udziału w przetargu. O tym, kto może złożyć ofertę, decydują warunki określone przez zamawiającego w specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) lub w ogłoszeniu.

Zgodnie z art. 112 ust. 2 Prawa zamówień publicznych (Pzp) warunki udziału mogą dotyczyć zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile wynika to z odrębnych przepisów), sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej. Kody PKD i CPV są przede wszystkim narzędziem ułatwiającym wyszukiwanie przetargów i kategoryzację ogłoszeń. Poradnik opisuje zasady ogólnie i nie jest poradą prawną.

Najczęściej zadawane pytania

Czym różnią się kody CPV od PKD?

Kody PKD opisują rodzaj działalności prowadzonej przez firmę i widnieją w rejestrach takich jak CEIDG czy KRS. Kody CPV to słownik używany przez zamawiających do opisywania przedmiotu zamówienia publicznego w ogłoszeniach.

Jakie kody CPV wybrać dla mojej firmy?

Najlepiej zacząć od kodów PKD wpisanych w dokumentach Twojej firmy. Użyj narzędzia „PKD na CPV”, aby zobaczyć listę pasujących kodów zamówień. Skup się na pozycjach oznaczonych jako „rdzeń” oraz przejrzyj kody „typowe”, zaznaczając te, które odpowiadają faktycznie wykonywanym przez Ciebie pracom.

Czy kod PKD musi być zgodny z kodem CPV w przetargu?

Zwykle nie ma takiego wymogu. O możliwości udziału w przetargu decydują warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w SWZ (zgodnie z art. 112 Pzp), a nie same kody wpisane do rejestru przedsiębiorców.

Gdzie szukać przetargów po kodach CPV?

Wybierz kody w filtrze „Branża · kody CPV” albo przejdź do listy z narzędzia „PKD na CPV”. System pokaże Ci aktywne ogłoszenia z BZP i TED. Jeśli nie znasz kodów, możesz użyć funkcji dopasowania przetargów do opisu firmy, gdzie opiszesz swoją działalność własnymi słowami. Na wybrane kody warto ustawić alert e-mail.

Co zrobić, gdy firma ma jeszcze kody PKD 2007?

Wpisz je tak, jak są w rejestrze. Rejestry państwowe przechodzą na nową klasyfikację PKD 2025 stopniowo. Nasze narzędzie rozpoznaje stare kody i automatycznie przelicza je na nowe podklasy zgodnie z oficjalnym kluczem powiązań GUS, pokazując właściwe dopasowanie do kodów CPV z oznaczeniem „z PKD 2007”.