Jak sprawdzić kod CPV przedmiotu zamówienia krok po kroku

Kod CPV sprawdzisz, wpisując nazwę usługi, dostawy lub robót w wyszukiwarkę Wspólnego Słownika Zamówień. Na stronie wybranego kodu od razu zobaczysz aktualne przetargi z tym oznaczeniem. Następnie łatwo przejdziesz do pełnej listy postępowań, gdzie włączysz alert o nowych ogłoszeniach.

Kod CPV opisuje wyłącznie przedmiot konkretnego zamówienia publicznego, a nie profil działalności Twojej firmy. Znalezienie właściwego kodu to podstawa, aby skutecznie śledzić rynek i nie przegapić ogłoszeń pasujących do Twojej oferty.

Jak zbudowany jest kod CPV

CPV (Common Procurement Vocabulary, Wspólny Słownik Zamówień) to jednolita w UE klasyfikacja przedmiotu zamówień publicznych — więcej w haśle kody CPV. Obowiązująca wersja wynika z rozporządzenia Komisji (WE) nr 213/2008 i jest stosowana od 15 września 2008 roku. Słownik główny zawiera 9 454 kody.

Każdy kod składa się z ośmiu cyfr oraz dodatkowej cyfry kontrolnej po myślniku. Dwie pierwsze cyfry oznaczają dział, trzy pierwsze – grupę, cztery pierwsze – klasę, a pięć pierwszych – kategorię. Każda z trzech ostatnich cyfr dodatkowo doprecyzowuje przedmiot zamówienia. Cyfra kontrolna służy wyłącznie do weryfikacji poprawności zapisu i nie zmienia znaczenia samego kodu.

Zera na końcu kodu oznaczają poziom ogólniejszy. Przykładowo kod 90910000-9 Usługi sprzątania to klasa. Należy ona do grupy 90900000-6 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania, która wchodzi w skład działu 90. Kod 90000000 obejmuje cały ten dział.

Krok 1. Wpisz nazwę usługi lub towaru w wyszukiwarkę kodów CPV

Poszukiwania rozpocznij od wpisania nazwy przedmiotu w pole wyszukiwarki opisane jako „np. roboty drogowe albo 45233140”. Możesz użyć zwykłych słów opisujących to, co sprzedajesz, albo wpisać znany Ci już numer. Narzędzie przeszukuje cały słownik, a wyniki pojawiają się na bieżąco podczas pisania.

Wyszukiwarka rozpoznaje odmianę słów oraz zapis bez polskich znaków. Jeśli wpiszesz „uslugi sprzatania”, system wskaże właściwe pozycje. Pod polem wyszukiwania umieściliśmy również przyciski z gotowymi przykładami, takimi jak roboty drogowe, usługi sprzątania, sprzęt komputerowy, catering, wywóz odpadów czy numer 45233140.

Otwórz wyszukiwarkę kodów CPV i wpisz, co sprzedajesz. Po wynikach możesz poruszać się za pomocą strzałek w górę i w dół na klawiaturze, a wybór zatwierdzisz klawiszem Enter.

Krok 2. Wybierz kod z wyników

Kiedy wpiszesz hasło, na liście zobaczysz dopasowane pozycje. Każdy wynik prezentuje pełny kod z cyfrą kontrolną oraz jego nazwę z podświetlonymi słowami, których szukasz. Obok nazwy wyświetla się informacja o liczbie aktywnych przetargów dla danej pozycji.

W każdym wierszu z wynikiem znajdziesz też osobny odnośnik „przetargi →”. Prowadzi on bezpośrednio do listy aktualnych postępowań oznaczonych tym konkretnym kodem. Pozwala to szybko ocenić, czy dana pozycja faktycznie odpowiada zamówieniom, których szukasz.

Na tym etapie warto zastanowić się nad wyborem między kodem ogólniejszym a węższym. Przy szerokiej ofercie warto sprawdzić kod ogólniejszy (z zerami na końcu), przy wąskiej specjalizacji — kod szczegółowy.

Krok 3. Przejdź drzewem od działu do kodu szczegółowego

Jeśli wolisz przeglądać strukturę słownika ręcznie, pod wyszukiwarką znajdziesz pełne drzewo kategorii. Widnieje tam 45 głównych działów wraz z informacją o liczbie aktywnych przetargów w każdym z nich. To dobra alternatywa dla wpisywania haseł z klawiatury.

Kliknięcie wybranego działu rozwija listę grup. Z poziomu grupy przejdziesz do klas, następnie do kategorii, aż dotrzesz do kodów szczegółowych. Taki sposób nawigacji pozwala zorientować się, jak zamawiający kategoryzują pokrewne przedmioty zamówienia.

Budowę kodu sprawdzisz również na stronie konkretnej pozycji. W sekcji pokazującej strukturę możesz kliknąć wyższy poziom hierarchii. Pozwala to szybko przejść do szerszego zakresu i sprawdzić ogólniejsze przetargi. Pod drzewem znajdziesz także listę najpopularniejszych kodów w aktualnych przetargach oraz sekcję wyjaśniającą budowę klasyfikacji.

Krok 4. Sprawdź stronę kodu i najnowsze przetargi

Po wybraniu konkretnej pozycji trafisz na stronę tego kodu. Zobaczysz tam okruszki nawigacyjne z kodami nadrzędnymi oraz nagłówek z pełną nazwą. Na stronie kodu CPV 90910000-9 Usługi sprzątania znajdziesz liczniki pokazujące aktualne przetargi, ogłoszenia w bazie z wynikami oraz statystyki z ostatnich 12 miesięcy i średnią liczbę ofert.

Na stronie widoczne są przyciski „Aktualne przetargi (N)” oraz „Wszystkie ogłoszenia z kodem”. Poniżej umieściliśmy sekcję „Najnowsze przetargi z kodem...”, która wyświetla aktualne ogłoszenia wraz z terminem składania ofert, nazwą zamawiającego i miejscowością. Pod tą listą znajduje się odnośnik „Zobacz wszystkie aktualne przetargi z tym kodem →”, przenoszący do pełnego zestawienia.

Strona kodu dostarcza też wiedzy analitycznej, pokazując najaktywniejsze województwa, miasta oraz konkretnych zamawiających. Znajdziesz tam również dane o liczbie ogłoszeń w bazie, średniej liczbie ofert, odsetku postępowań z jedną ofertą, medianie wartości oraz najczęstszych zamawiających. Na stronie widnieją także kody węższe z liczbą aktywnych przetargów, kody PKD firm realizujących takie zamówienia oraz sekcja „Znajdź inny kod CPV”.

Krok 5. Otwórz pełną listę i włącz alert dla kodu

Pełna lista postępowań uwzględnia dany kod niezależnie od tego, czy zamawiający wskazał go w ogłoszeniu jako główny, czy dodatkowy. Co ważne, zestawienie dla kodu ogólniejszego obejmuje również kody węższe. Lista z grupą 90900000 obejmuje też klasę 90910000.

Na liście możesz dodatkowo zawęzić wyniki, określając interesujący Cię region, szacunkową wartość lub termin składania ofert. Więcej o tym, jak precyzyjnie filtrować ogłoszenia, przeczytasz w naszej instrukcji wyszukiwania przetargów.

Aby nie przegapić nowych ogłoszeń, użyj przycisku „Włącz alert dla tego kodu”. System będzie wysyłał powiadomienia e-mail o nowych przetargach z BZP i TED pasujących do Twoich kryteriów. Ustawienie alertu wymaga posiadania konta, a częstotliwość wysyłki wiadomości wybierasz samodzielnie. Domyślnie powiadomienia przychodzą raz dziennie.

Gdy przedmiot pasuje do kilku kodów

Zdarza się, że jeden kod nie obejmuje całej oferty Twojej firmy. W takiej sytuacji warto sprawdzić kilka kodów pokrewnych lub przeanalizować całą grupę. Alert na kodzie ogólniejszym obejmie także kody węższe.

Pamiętaj o rozróżnieniu między przedmiotem zamówienia a profilem Twojej działalności. Kody CPV służą wyłącznie do opisu tego, co kupuje instytucja publiczna. Do określania rodzaju działalności przedsiębiorstwa stosuje się Polską Klasyfikację Działalności. Jeśli znasz kod PKD swojej firmy, przeczytaj, jak znaleźć przetargi po kodzie PKD.

Lista kontrolna przy wyborze kodu CPV

1. Wpisz nazwę usługi, dostawy lub robót w wyszukiwarkę kodów.
2. Przejrzyj wyniki i wybierz kod najlepiej opisujący Twój produkt.
3. Sprawdź na stronie kodu sekcję z najnowszymi przetargami.
4. Przeanalizuj strukturę drzewa, aby upewnić się, czy nie potrzebujesz kodu ogólniejszego.
5. Przejdź do pełnej listy przetargów i w razie potrzeby zawęź wyniki do swojego regionu.
6. Włącz alert e-mail, aby na bieżąco otrzymywać nowe ogłoszenia z wybranym kodem.

Poradnik opisuje zasady ogólnie i nie jest poradą prawną.

Najczęściej zadawane pytania

Czy w wyszukiwarce kodów CPV trzeba wpisywać polskie znaki?

Nie, wyszukiwarka radzi sobie z brakiem polskich znaków. Wpisanie frazy bez nich pokaże te same wyniki, ponieważ narzędzie rozpoznaje również odmianę słów.

Co oznacza cyfra kontrolna w kodzie CPV?

Cyfra po myślniku to cyfra kontrolna, która służy wyłącznie do weryfikacji poprawności zapisu całego numeru. Nie zmienia ona w żaden sposób znaczenia samego kodu ani przedmiotu zamówienia.

Czy śledząc kod ogólniejszy, zobaczę przetargi z kodów szczegółowych?

Tak, lista przetargów dla kodu ogólniejszego obejmuje również wszystkie kody węższe z danej gałęzi. Obserwując grupę, zobaczysz ogłoszenia przypisane do klas i kategorii wchodzących w jej skład.

Gdzie włączyć alert e-mail dla kodu CPV?

Przejdź na pełną listę przetargów dla wybranego kodu i kliknij przycisk Włącz alert dla tego kodu. Powiadomienia o nowych ogłoszeniach będą trafiać na Twój adres z wybraną częstotliwością.

Gdzie sprawdzić, kto najczęściej ogłasza przetargi z danym kodem?

Informacje te znajdziesz na stronie konkretnego kodu w sekcji pokazującej, gdzie i kto ogłasza przetargi. Prezentujemy tam zestawienia najaktywniejszych województw, miast oraz konkretnych instytucji.