Jak znaleźć przetargi z małą konkurencją krok po kroku

Przetargi z małą konkurencją znajdziesz, porównując dane o liczbie składanych ofert w poszczególnych działach CPV. Służy do tego Indeks Łatwości Wygranej, który pokazuje odsetek części postępowań z dokładnie jedną ofertą. Po sprawdzeniu ogólnej sytuacji w dziale możesz przejść do strony branży, konkretnego kodu CPV i listy aktualnych ogłoszeń.

Warto przy tym pamiętać, że mała konkurencja w danych historycznych nie oznacza łatwej wygranej w przyszłych zamówieniach. Poniżej pokazujemy krok po kroku, jak czytać ranking, analizować poszczególne działy i wyciągać wnioski z dostępnych informacji.

Co pokazuje Indeks Łatwości Wygranej

Indeks Łatwości Wygranej to ranking działów CPV, czyli pierwszych dwóch cyfr kodu opisującego przedmiot zamówienia. Wskaźnik ten definiujemy jako odsetek części postępowań, w których złożono dokładnie jedną ofertę. Obliczenia prowadzimy wyłącznie na poziomie części zamówienia, co pozwala dokładniej ocenić sytuację na rynku.

Bierzemy pod uwagę tylko części ze znaną liczbą ofert, czyli te z co najmniej jedną ofertą. Liczą się wszystkie złożone oferty, także te, które zostały później odrzucone przez zamawiającego. Źródłem danych są ogłoszenia o wyniku postępowania publikowane w BZP od 2021 roku.

Ranking odświeżamy co tydzień, a dokładna data aktualizacji widnieje zawsze pod tabelą. Do zestawienia trafia dział z co najmniej 300 postępowaniami i 300 częściami ze znaną liczbą ofert. Mniejsza próba byłaby po prostu niestabilna statystycznie i mogłaby zaburzać obraz rynku.

Każdy dział otrzymuje etykietę według stałych progów Indeksu, które nie zmieniają się przy cotygodniowych odświeżeniach. Od 55% obowiązuje etykieta bardzo niska konkurencja, a przedział 45–54,9% to niska konkurencja. Wynik 35–44,9% oznacza umiarkowaną konkurencję, 25–34,9% to wysoka konkurencja, natomiast poniżej 25% to bardzo wysoka konkurencja. Im wyższy Indeks, tym niższa konkurencja w danym dziale.

Krok 1. Znajdź swój dział w rankingu

Tabela rankingu nie ma wyszukiwarki ani możliwości sortowania kolumn. Działy są ułożone od najwyższego Indeksu w dół, więc na samej górze widzisz te, w których najczęściej wpływała tylko jedna oferta. Po numerze miejsca w rankingu (kolumna „#”) widzisz kolumnę „Branża (dział CPV)” z nazwą i numerem działu.

Obok widnieje procentowa wartość Indeksu, średnia liczba ofert na część oraz przypisana etykieta w kolumnie Konkurencja. Nazwa działu jest zazwyczaj aktywnym linkiem, który prowadzi bezpośrednio do strony branży. Warto jednak wiedzieć, że kilka mniejszych działów bez własnej strony nie ma tego linku.

Sprawdź, jak wygląda sytuacja w Twoim sektorze zamówień publicznych. Przejdź do narzędzia Indeks Łatwości Wygranej i odszukaj swój główny dział CPV, aby ocenić ogólny poziom konkurencji.

Krok 2. Porównaj Indeks ze średnią liczbą ofert

Indeks warto czytać razem z kolumną pokazującą średnią liczbę ofert na część. Nad tabelą znajdziesz wskaźnik dla całego rankingu, który pokazuje odsetek części z jedną ofertą i średnią liczbę ofert w skali kraju. Stanowi to bardzo dobry punkt odniesienia do wszelkich porównań między działami.

W chwili przygotowania poradnika dział 90 „Ścieki, odpady, środowisko” ma etykietę niska konkurencja i średnio około 2,4 oferty na część. Z kolei dział 45 obejmujący roboty budowlane to bardzo wysoka konkurencja i średnio około 3,7 oferty. Zestawienie tych dwóch wskaźników daje pełniejszy obraz sytuacji na rynku.

Krok 3. Sprawdź wielkość próby i pokrycie danych

W tabeli znajdziesz również kolumny Postępowania i Części. Pokazują one wielkość próby dla danego działu, co pozwala ocenić skalę prowadzonych zamówień. Obok liczby części widnieje procentowe pokrycie danych.

Pokrycie to odsetek części ze znaną liczbą ofert wśród wszystkich części w rozstrzygnięciach danego działu. Jeśli dany dział opiera się na mniejszej próbie lub ma niższe pokrycie, podchodź do jego wyników ostrożniej podczas planowania startu.

Krok 4. Przejdź do strony branży i aktualnych przetargów

Kliknięcie nazwy działu przenosi bezpośrednio na stronę branży. Znajdziesz tam dane rynku, najczęstsze kody CPV, miasta i głównych zamawiających. Widnieje tam również całkowita liczba aktywnych postępowań w danym sektorze.

Poniżej znajduje się lista aktualnych przetargów, którą możesz wygodnie zawężać przez dostępne filtry. Do wyboru masz między innymi region, szacunkową wartość zamówienia czy termin składania ofert. Pozwala to szybko odrzucić ogłoszenia, które nie pasują do profilu Twojej firmy.

Przykładowo, z działu 90 przejdziesz na stronę odpady, ścieki i sprzątanie. Tam sprawdzisz konkretne ogłoszenia w tej branży, przeanalizujesz rynek i poszukasz postępowań odpowiednich dla Twojego przedsiębiorstwa.

Krok 5. Sprawdź konkurencję dla konkretnego kodu CPV

Ze strony branży warto przejść do danych pojedynczego kodu, na przykład 90910000 dla usług sprzątania. Znajdziesz tam liczniki aktualnych przetargów i postępowań w bazie z wynikami. Widoczne są też dane z ostatnich 12 miesięcy oraz średnia liczba ofert.

Strona odpowiada wprost na pytanie, ile ofert składa się w przetargach z tym kodem. Zobaczysz tam średnią liczbę ofert oraz odsetek postępowań z jedną ofertą. Sprawdzisz też, kto najczęściej ogłasza takie przetargi, z podziałem na województwa, miasta i zamawiających. Jeśli masz wątpliwości co do klasyfikacji usług, przeczytaj nasz poradnik o sprawdzaniu kodu CPV.

W chwili przygotowania poradnika strona kodu dla usług sprzątania pokazuje średnio około 4,6 oferty i mniej więcej co piąte postępowanie z jedną ofertą. To wyraźnie więcej konkurencji niż średnio w całym dziale 90, gdzie notujemy około 2,4 oferty na część, ponieważ dział ten obejmuje też odpady i ścieki. Dział to zatem punkt wyjścia, a o konkurencji w Twoich zamówieniach znacznie więcej powie szczegółowy kod CPV.

Kiedy wysoki Indeks nie jest szansą

Wysoki Indeks nie oznacza automatycznie łatwej wygranej. Najwyższe wartości w rankingu osiągają często działy takie jak media i energia czy usługi pocztowe. Wynika to z obecności dominującego dostawcy na rynku, na przykład operatora sieci dystrybucyjnej lub operatora pocztowego.

Wpływ na małą liczbę ofert mają też inne czynniki rynkowe. Należą do nich wąska specjalizacja, lokalny charakter zamówień, specyficzne wymagania zamawiającego i trudne warunki udziału w postępowaniu. Indeks opisuje ogólny poziom konkurencji w dziale, a nie szanse konkretnej firmy na zdobycie kontraktu.

Pamiętaj, że samo złożenie jednej oferty nie jest nieprawidłowością w świetle przepisów. Zamawiający może udzielić zamówienia, jeśli oferta spełnia wymagania i nie podlega odrzuceniu.

Co dalej: opłacalność i alert

Przed startem warto sprawdzić kalkulator opłacalności. Po wybraniu działu CPV i województwa pokazuje on typową liczbę ofert oraz typową wartość kontraktu w danym regionie.

Pozwala to policzyć, czy start się opłaca przy takiej konkurencji i kosztach przygotowania oferty. Więcej o tym procesie mówi nasz poradnik o ocenie opłacalności startu w przetargu.

Na liście przetargów możesz też ustawić alert e-mail o nowych postępowaniach z wybranym kodem lub branżą. Taki alert wymaga założenia konta w serwisie.

Lista kontrolna przed wejściem w nową branżę

• Odszukaj swój dział w rankingu Indeksu Łatwości Wygranej.
• Porównaj Indeks ze średnią liczbą ofert na część.
• Sprawdź wielkość próby i pokrycie danych w tabeli.
• Przejdź na stronę branży i przejrzyj aktualne przetargi.
• Zweryfikuj dane dla pojedynczego kodu CPV, ponieważ mogą się one różnić od średniej dla całego działu.
• Sprawdź, czy mała liczba ofert nie wynika z dominacji jednego dostawcy.

Powyższy poradnik opisuje zasady ogólnie i nie jest poradą prawną ani prognozą wyniku postępowania.

Najczęściej zadawane pytania

Dlaczego mała liczba ofert nie zawsze oznacza łatwą wygraną?

Mała liczba ofert często wynika z obecności dominującego dostawcy na rynku. Wpływ mają też wąska specjalizacja, specyficzne wymagania zamawiającego oraz warunki udziału w postępowaniu.

Jak sprawdzić poziom konkurencji dla konkretnej usługi?

Ranking pokazuje wyłącznie dane dla całych działów. Aby sprawdzić poziom konkurencji dla konkretnej usługi, przejdź na stronę kodu CPV, gdzie znajdziesz szczegółowe statystyki.

Skąd pochodzą dane o liczbie ofert?

Źródłem są ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP od 2021 r. Liczone są wszystkie złożone oferty na poziomie części zamówienia.

Jak często aktualizowany jest ranking?

Ranking odświeżany jest co tydzień. Dokładna data ostatniej aktualizacji znajduje się zawsze pod tabelą z wynikami poszczególnych działów.

Czy zamawiający odrzuci ofertę, jeśli jestem jedynym startującym?

Nie, samo złożenie jednej oferty nie jest powodem do jej odrzucenia. Zamawiający może udzielić zamówienia, jeśli oferta spełnia wszystkie wymagania i nie podlega odrzuceniu z innych przyczyn.