Kompleksowe ubezpieczenie dla Głównego Inspektoratu Rybołówstwa Morskiego (Zadanie nr 1-3).

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/girm.

W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie wezwania, oświadczenia, wnioski, zapytania, wszelkie wyjaśnienia, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zapytań oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”.

Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.

Zamawiający, zgodnie z § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3,

5) czasu odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez przycisk „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” to 500 MB.

Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” to 10 sztuk na raz, przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do Zamawiającego następuje po kliknięciu przycisku „Wyślij”.

Oferta, załączniki, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane wraz z ofertą elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej „Rozporządzeniem KRI”.

1. Administrator danych osobowych:

1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Główny Inspektorat Rybołówstwa Morskiego z siedzibą w Słupsku, ul. Jana Pawła II 1/734.

2) Można się z nim kontaktować w następujący sposób:

a) listownie: ul. Jana Pawła II 1/734, 76-200 Słupsk,

b) za pośrednictwem adresu email: sekretariat@girm.gov.pl,

c) telefonicznie pod numerem (+48) 59 842 44 57.

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD) Pana Piotra Szumko, z którym można się kontaktować pod adresem email: iodo@girm.gov.pl .

3. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z:

1) art. 6 ust. 1 lit. a, b, c RODO, realizacją obowiązku prawnego w oparciu o przepisy prawa,

2) ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (art. 18 w zw. z art. 19 ustawy Pzp) i akty wykonawcze,

3) ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

4. Odbiorcy danych osobowych:

1) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa a w szczególności w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp,

2) inne podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy o współpracy; Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego, usuwaniem awarii lub archiwizacji. Odbiorcy zawarli stosowne umowy, natomiast pracowników obowiązuje klauzula o zachowaniu w poufności.

5. Dane osobowe będą przechowywane co najmniej zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, jednak nie dłużej niż 10 lat zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w Głównym Inspektoracie Rybołówstwa Morskiego, a jeżeli czas trwania umowy jest dłuższy – okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy oraz 10 lat od daty wygaśnięcia umowy.

6. Udział w postępowaniu o zamówienie publiczne nie jest obowiązkowy, natomiast obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego. Ustawa Pzp oraz wydane do niej przepisy wykonawcze wskazują dokumenty oraz zakres danych jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy. Konsekwencją niepodania określonych danych może być odrzucenie oferty.

7. Posiada Pani/Pan:

a) prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii,

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, jeśli są błędne lub nieaktualne,

c) prawo do usunięcia danych osobowych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w interesie publicznym,

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym zapisy ustawy mogą w zastrzeżonych przypadkach wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,

e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu stosownie do art. 22 RODO.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Państwa dane mogą być przekazywane do Państwa poza EOG. Transfer danych niezbędnych do świadczenia usług odbywa się na podstawie zatwierdzonych przez Komisję Europejską standardowych klauzul umownych, potwierdzających poziom bezpieczeństwa i poufności danych osobowych.

1) Część (Zadanie) nr 1 Ubezpieczenie majątkowe obejmować będzie:

a) ubezpieczenie mienia,

b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,

c) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC).

66515200-5 - Usługi ubezpieczenia własności

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

2. Zamawiający ustalił następujące kryteria oceny ofert:

1) Cena C – waga kryterium 55%, punktowa – 55 punktów,

2) Rozszerzenie zakresu Rz – waga kryterium 45%, punktowa – 45 punktów.

2) Część (Zadanie) nr 2 Ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów obejmować będzie:

a) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów (OC),

b) ubezpieczenie Autocasco (AC)

c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW)

d) ubezpieczenie szyb samochodowych,

e) ubezpieczenie Assistance.

66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

2. Zamawiający ustalił następujące kryteria oceny ofert:

1) Cena C – waga kryterium 55%, punktowa – 55 punktów,

2) Rozszerzenie zakresu Rz – waga kryterium 45%, punktowa – 45 punktów.

3) Część (Zadanie) nr 3 Ubezpieczenie jednostek pływających obejmować będzie:

a) ubezpieczenie Casco morskie,

b) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Armatora,

c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).

1) Zamawiający przewiduje opcję, w ramach której Zamawiający zastrzega możliwość włączenia do umowy ubezpieczenia:  dla Części (Zadania) nr 3 – dostawę łodzi typu RIB Sportis S-6500/K z kompletnym i niezbędnym wyposażeniem o wartości brutto 547 350,00 zł, Wskazana jednostka pływająca jest w trakcie produkcji/budowy.

2) „Opcja” będzie miała zastosowanie pod warunkiem zakończenia inwestycji (dostawy) oraz podpisania przez Strony Protokołu odbioru końcowego/faktury. Włączenie do ubezpieczenia jednostki pływającej wskazanej w pozycji 19 Załączniku nr 1.5 nastąpi w terminie do 6 miesięcy licząc od dnia 10.06.2026 r.

2. Zamawiający ustalił następujące kryteria oceny ofert:

1) Cena C – waga kryterium 55%, punktowa – 55 punktów,

2) Rozszerzenie zakresu Rz – waga kryterium 45%, punktowa – 45 punktów.

Warunki udziału w postępowaniu dla każdej części (Zadania): O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (art. 113): Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (art. 114): Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym niniejszym zamówieniem oraz posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie bezpośredniej działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t. j. z Dz. U. z 2025 r. poz. 1526 ze zm.), przez cały okres realizacji zamówienia,

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej (art. 115): Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej (art. 116): Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy, o których mowa w ust. 3 dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania obejmują (dla każdego Zadania):

a) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębna ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do Oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień umowy, w szczególności na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności w następujących przypadkach:

1) konieczna jest zmiana terminów płatności składek lub zasad rozliczenia (raty składek),

2) jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy– w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa,

3) zaszła konieczność zmian w zakresie stanu lub wartości mienia stanowiącego przedmiot ubezpieczenia, a w szczególności zmiany jego wartości lub ilości wynikającej m. in. z jego użytkowania i gospodarowania tym mieniem, zmiany ceny zakupu; w przypadku, gdy dokonane zmiany wpłyną na zmianę wysokości składki ubezpieczeniowej, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wartości składki ubezpieczeniowej do 20% wartości obowiązującej w chwili zawarcia umowy;

4) w zakresie przedmiotu ochrony ubezpieczeniowej polegającej na:

a) zmianie Wykazu lokalizacji (jednostek organizacyjnych) Zamawiającego określonych w Załączniku nr 1.1 do SWZ, których działalność objęta jest ochroną ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej, w tym w przypadku zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego (np. w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji);

b) objęciu ochroną dodatkowego ryzyka ubezpieczeniowego, jeżeli konieczność objęcia tego ryzyka ochroną ubezpieczeniową ujawniła się po terminie składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; do 10% wartości obowiązującej w chwili zawarcia umowy 5) zmiany wysokości sum ubezpieczenia w przypadku:

a) ujawnienia się lub powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego nieprzewidzianego w SWZ lub b) wzrostu lub spadku ilości albo wartości przedmiotu ubezpieczenia, lub c) konieczności zmiany wysokości sum ubezpieczenia, wynikającej ze zobowiązań Zamawiającego zaciągniętych po zawarciu umowy lub d) wyczerpania sumy ubezpieczenia wskazanej w dokumencie ubezpieczenia (polisie), z zastrzeżeniem, że wysokość sumy ubezpieczenia nie może zmienić się o więcej niż 20%,

6) zmiany polegającej na dostosowaniu postanowień umowy do zmian Ogólnych Warunków Umowy wprowadzonych przez Wykonawcę po terminie składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z zastrzeżeniem, że nie powodują one zmiany wynagrodzenia Wykonawcy ani kosztów ochrony ubezpieczeniowej, a także nie zmieniają ogólnego charakteru umowy,

7) w przypadku korzystnych dla Zamawiającego zmian Ogólnych Warunków Ubezpieczenia (OWU), poprzez wprowadzenie do umowy postanowień nowych OWU lub ich części;

8) jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym wystąpienia okoliczności siły wyższej.