Dostawa systemu ostrzegania - 3 komplety syren elektronicznych alarmowych na potrzeby Gminy Nowy Dwór Gdański

Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Nowego Dworu Gdańskiego z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Gdańskim, ul. Ernesta Wejhera 3, 82-100 Nowy Dwór Gdański;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżenie okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja we wskazanym przez zamawiającego lokalizacjach na terenie gminy Nowy Dwór Gdański trzech fabrycznie nowych kompletnych syren alarmowych umożliwiających przekazywanie sygnałów dźwiękowych i komunikatów głosowych, tj. 3 elektronicznych syren alarmowych (każda z zestawem głośników szczelinowych, blokiem sterującym, konstrukcją do montażu, anteną i okablowaniem), zasilanych energią elektryczną, wykorzystujących do sterowania cyfrową/analogową sieć radiową, oraz sieć IP.

2. Wykonawca dostarczy urządzenia obejmujące: głośniki szczelinowe, wzmacniacze, jednostki sterujące, akumulatory rezerwowe, moduły oraz sterowniki lokalne. Dostarczone syreny muszą zapewniać emisję dźwięku o wymaganej mocy i ciśnieniu akustycznym, niezawodność działania w różnych warunkach atmosferycznych oraz ciągłość pracy w przypadku awarii zasilania głównego. Sprzęt dostarczony przez Wykonawcę musi być fabrycznie nowy.

3. Syreny będą zdalnie aktywowane z poziomu Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego – muszą zapewniać pełną integrację z istniejącymi systemami: Ostrzegania i Alarmowania Wojewody Pomorskiego oraz Stanowiska Kierowania Komendanta Powiatowego PSP przy wykorzystaniu istniejącej infrastruktury oraz lokalnie. II. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wykonać następujące zadania:

1. Dokonać niezbędnych uzgodnień z osobami zarządzającymi obiektami wskazanymi w punkcie IV.

2. Zakupić, dostarczyć, zamontować i uruchomić 3 fabrycznie nowe kompletne punkty alarmowe.

3. Przeprowadzić integrację punktów alarmowych z Systemem Ostrzegania i Alarmowania Wojewody Pomorskiego

4. Przeprowadzić integrację punktów alarmowych ze stanowiskiem Kierowania Komendanta Powiatowego PSP w Nowym Dworze Gdańskim.

5. Wykonać dokumentację potwierdzającą sposób zrealizowanego zamówienia. III. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. Dokonanie niezbędnych uzgodnień z osobami zarządzającymi obiektami w lokalizacjach w których zostaną zainstalowane punkty alarmowe.

1) sposób montażu oraz podłączenia do zasilania elektrycznego powinien być każdorazowo indywidualnie uzgadniany dla każdego obiektu;

2) wykonawca dokona ww. uzgodnień własnym staraniem i na własny koszt.

2. Dostawę i montaż punktów alarmowych wraz z niezbędnym okablowaniem, we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach, zgodnie z dokonanymi uzgodnieniami.

1) wykonawca dostarczy wszystkie urządzenia i materiały bezpośrednio do miejsc wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia;

2) wszystkie dostarczone urządzenia i środki materiałowe muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone, sprawne technicznie, pozbawione wad fizycznych i prawnych, posiadać odpowiednie certyfikaty i atesty, oraz winny pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji;

3) wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonania, zgodnie z normami i zasadami wiedzy technicznej, budowlanej oraz warunkami ppoż., BHP i ochrony środowiska;

4) wszystkie urządzenia muszą być wyprodukowane zgodnie z normą jakości ISO 9001:2023 lub równoważną;

5) prace winny być prowadzone pod nadzorem osoby wyznaczonej przez Wykonawcę, posiadającej odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do kierowania przedmiotowymi robotami;

6) stalowa konstrukcja wsporcza punktu alarmowego ma wytrzymywać oddziaływanie wiatrem i śniegiem zgodnie z normami PN-EN 1991-1-4:2008 lub równoważną i PN-EN 1991-1-3:2005 lub równoważną;

7) Wykonawca użyje do okablowania urządzeń wchodzących w skład punkt alarmowego, kable z odpowiednim certyfikatem producenta;

8) elementy punktu alarmowego powinny być zabezpieczone pod względem ochrony przepięciowej i przeciwporażeniowej;

9) obudowa bloku sterującego punktu alarmowego: stalowa, zabezpieczona przed włamaniem i kradzieżą, zamykana minimum jednym zamkiem patentowym (jednakowe zamki we wszystkich szafkach – wszystkie zamki na ten sam klucz) z czujnikiem otwarcia drzwi szafy oraz sygnalizacją otwarcia drzwi przekazywaną do urządzenia sterującego drogą radiową (VHF w standardzie NXDN);

10) instalacje powinny być wykonane zgodnie z Polskimi i Europejskimi Normami lub normami równoważnymi i obecnie obowiązującym prawem budowlanym.

3. Przeprowadzenie integracji punktów alarmowych z istniejącym systemem ostrzegania i alarmowania województwa pomorskiego wraz z aktualizacją oprogramowania wykorzystywanego do obsługi systemu.

1) wykonawca musi zagwarantować integralność punktów alarmowych z systemem wojewódzkim pod względem sterowania i kontroli pracy wszystkich elementów z użyciem jednej aplikacji. Zamawiający nie dopuszcza realizacji integralności systemu poprzez instalację urządzeń pracujących równolegle do istniejących z użyciem więcej niż jednej aplikacji;

2) zamawiający dopuszcza zastosowanie przez wykonawcę rozwiązań równoważnych;

3) wykonawca oferując rozwiązanie równoważne do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany wykazać równoważność w zakresie parametrów technicznych, użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego;

4) elementy systemu będące przedmiotem dostawy muszą zapewniać pełną kompatybilność z wojewódzkim systemem ostrzegania i alarmowania ludności posiadanym przez zamawiającego;

5) zamontowane cyfrowe elektroniczne syreny alarmowe należy uruchomić w istniejącym gminnym i wojewódzkim systemie ostrzegania i alarmowania;

6) zamawiający wymaga wykonania konfiguracji systemu na poziomie gminnym oraz integracji wszystkich punktów alarmowych z systemem wojewódzkim.

4. Sporządzenie dokumentacji powykonawczej, która powinna zawierać:

1) plany, rysunki lub inne dokumenty określające rodzaj i zakres prac oraz uwarunkowania i dokładną lokalizację ich wykonania;

2) opis części telekomunikacyjnej, elektrycznej, ochrony odgromowej, okablowania punktów alarmowych, opis konstrukcji wsporczej;

3) aprobaty techniczne i certyfikaty użytych w projekcie materiałów i urządzeń;

4) protokoły wykonanych pomiarów elektrycznych z poszczególnych lokalizacji;

5) protokoły wykonanych pomiarów rezystancji uziemienia instalacji odgromowych z poszczególnych lokalizacji;

6) protokoły pomiarów toru antenowego z poszczególnych lokalizacji, zawierające wyniki pomiarów charakterystyki WFS (wartość WFS układu antenowego nie może przekroczyć 1,6 jednostek dla podanej przez Zamawiającego częstotliwości radiowej);

7) oświadczenie Wykonawcy o przeprowadzeniu prac zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami;

8) zdjęcia z poszczególnych miejsc instalacji obrazujące wykonane prace;

9) certyfikaty, licencje oprogramowania, które muszą być bezterminowe i po przekazaniu stają się własnością Zamawiającego;

10) zalecania dla terminów i zasad przeglądów oraz konserwacji;

11) karty katalogowe, karty gwarancyjne instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń;

12) inne dokumenty powstałe podczas realizacji przedmiotu zamówienia;

13) dokumentacja ma zostać wykonana w wersji elektronicznej i papierowej

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał dostawę co najmniej jednej syreny alarmowej (minimum 1) wraz z jej montażem i/lub uruchomieniem i/lub rozruchem wraz z konfiguracją i/lub integracją z systemem alarmowania ludności opartego na syrenach elektronicznych.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w ust. 2 zostaną spełnione, jeżeli co najmniej jeden z tych wykonawców wykaże ich spełnienie albo wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykażą spełnienie warunków.

4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy, może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ,

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 1 ) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument lub dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokument lub dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SWZ) oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 2 do SWZ),

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ oraz oświadczenie podmiotu oddającego do dyspozycji Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji zamówienia, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ – jeżeli dotyczy,

3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa –jeżeli dotyczy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, Formularz oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.