Dostawa, montaż, uruchomienie i integracja systemu ostrzegania i alarmowania ludności na terenie Gminy Ostaszewo

1. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) – waga 60 %

Pod pojęciem Cena należy rozumieć całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia objętego niniejszym zamówieniem. Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę ofertową brutto zamówienia podaną na formularzu ofertowym (OFERTA).

Liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium cena, obliczona zostanie na podstawie następującego wzoru:

C min

X = x 60 pkt C O gdzie:

X – ilość punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium Cena podczas oceny przez komisję przetargową

C min – najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu i złożonych przez Wykonawców, którzy nie podlegali wykluczeniu w danym etapie badania i oceny ofert

Co – cena ocenianej oferty

Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów w kryterium „cena”.

2) Kryterium: G „gwarancja” – znaczenie 40 pkt

Przez gwarancję należy rozumieć oferowany przez Wykonawcę okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia (liczony w miesiącach), licząc od daty odbioru przedmiotu.

Ocena punktowa w kryterium „gwarancja” dokonana zostanie na podstawie okresu gwarancji jakości na przedmiot zamówienia (liczonego w miesiącach), licząc od daty odbioru ostatecznego (końcowego), wskazanego przez Wykonawcę w ofercie i przeliczonego według poniższego wzoru:

Go

G = x 40 pkt Gmax gdzie:

Go - okres gwarancji podany w ofercie ocenianej (liczony w miesiącach)

Gmax - najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich ocenianych ofert (liczony w miesiącach)

Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 punktów w kryterium „gwarancja”.

Minimalny, wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Zaoferowanie krótszego spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy PZP.

Maksymalny okres gwarancji wynosi 60 miesięcy. W przypadku zaoferowania okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy, Zamawiający przyzna 40 pkt w kryterium „gwarancja”, a do umowy zostanie przyjęty okres gwarancji wskazany przez Wykonawcę w ofercie.

W przypadku niepodania w ofercie informacji na temat okresu gwarancji Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował minimalny dopuszczalny okres gwarancji wynoszący 24 miesiące i zastosuje art. 223 ust. 2 pkt 3) ustawy niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, a następnie odpowiednio obliczy punktację w tym kryterium. W przypadku braku zgody Wykonawcy na poprawę, Zamawiający odrzuci ofertę.

3) Ilość pkt do oceny = C+G gdzie:

C - ilość przyznanych punktów za kryterium cena,

G- ilość przyznanych punktów za kryterium okres gwarancji.

Ocena końcowa oferty jest to suma punktów uzyskanych za kryterium „cena” i kryterium „gwarancja”. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał dostawę co najmniej jednej syreny alarmowej (minimum 1) wraz z jej montażem i/lub uruchomieniem i/lub rozruchem wraz z konfiguracją i/lub integracją z systemem alarmowania ludności opartego na syrenach elektronicznych.

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 455 Pzp. Dopuszcza się zmianę umowy co do sposobu jej wykonania, terminu realizacji, przedmiotu lub wynagrodzenia w przypadku:

1) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;

2) Zmiany dotyczącej terminu wykonania zamówienia określonego w § 3:

a) poprzez jego wydłużenie o okres odpowiadający trwaniu przeszkody w wykonywaniu zamówienia, w wyniku wystąpienia przyczyny organizacyjnej leżącej po stronie Zamawiającego, w szczególności polegającej na braku możliwości odbioru przedmiotu zamówienia przez przedstawiciela Zamawiającego, w szczególności z powodu absencji pracowniczej tj. usprawiedliwionej lub nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy.

b) gdy opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy spowodowane jest niewłaściwym działaniem dostarczonych urządzeń, na skutek wykrycia wady fabrycznej produktu lub wady oprogramowania, wynikające z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i prowadzonych przez Wykonawcę prac integracyjnych, a wymagające integracji producenta urządzeń.

c) gdy opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia spowodowane jest niezależnym od Wykonawcy opóźnieniem w realizacji dostaw urządzeń przez ich producenta, przy czym obowiązkiem Wykonawcy jest należyte udokumentowanie zaistniałej sytuacji i potwierdzenie złożenia zamówienia u producenta niezwłocznie po zawarciu umowy.

2. Zmiany postanowień zawartej umowy, o których mowa w ust. 1, wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony. Wniosek o wprowadzenie tych zmian musi być złożony na piśmie i uzasadniony przez stronę występującą o zmianę postanowień umowy.