"Świadczenie usług przygotowania posiłków wraz z prowadzeniem stołówki na potrzeby Szkoły Podstawowej nr 1 im. Gustawa Morcinka, ul. Wilcza 53, 00-679 Warszawa "

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem serwisu platformazakupowa.pl pod adresem: Platforma zakupowa DBFO-Ś

2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem serwisu platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem serwisu platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku

„Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem serwisu platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany

SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem serwisu platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Rozporządzenie Prezesa Rady

Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej DBFO-Ś 7. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z serwisu platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij 3 https://platformazakupowa.pl/pn/dbfos_warszawa

Strona 10 z 21 wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ze względu na niespełnienie obowiązku narzuconego w art. 221 ustawy.

9. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z serwisu platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców".

10. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .docx .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

11. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7 Z.

12. Wśród formatów powszechnych, a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

13. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

14. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług. Zamówienie będzie polegać na świadczeniu usług przygotowania i podania posiłków dla dzieci w celu zapewnienia ich wyżywienia w okresie organizacji tzw. „Lata w mieście”. „Lato w mieście” funkcjonuje przez 5 dni w tygodniu z wyłączeniem sobót, niedziel i dni świątecznych, w terminach ustalonych przez Burmistrza Dzielnicy

Śródmieście m.st. Warszawy w uzgodnieniu z Dyrektorem szkoły/placówki oraz uwzględnieniem warunków organizacyjnych szkoły i potrzeb, zgłaszanych przez rodziców. Uczestnicy „Lata w mieście” wnoszą opłatę, w ramach której mają zapewnioną opiekę na terenie placówki od godziny 7.00 - 8.00 do godziny 16.00 - 17.00 oraz dwa posiłki, w tym jeden ciepły. Uczestnik „Lata w mieście”, w zależności od potrzeb i warunków atmosferycznych, bezpłatnie otrzymuje napoje. Uczestnicy, w miarę dostępności, korzystają bezpłatnie z różnorodnych zajęć: sportowych, edukacyjnych, kulturalnych, przygotowanych przez placówkę oraz przedsięwzięć miejskich i dzielnicowych. Usługi przygotowania i podania posiłków świadczone będą w okresie 2 tygodni wakacji szkolnych. Zakres ilościowy zamówienia nie przekroczy 736 posiłków dla dzieci.

Informacja o warunkach udziału w postępowaniu Strona 5 z 21 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli:

1) wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, łączył lub łączy go co najmniej 1 stosunek prawny (tj. jedna umowa) trwający co najmniej 6 następujących bezpośrednio po sobie miesięcy, w trakcie których należycie wykonał usługi zbiorowego żywienia dla co najmniej 150 uczniów przedszkola, szkoły podstawowej lub szkoły ponadpodstawowej,

2) Dysponuje (lub będzie dysponował) personelem spełniającym następujące wymagania:

a) co najmniej 2 (słownie: dwie) osobami odpowiedzialnymi za gotowanie posiłków, tj. kucharzami/kucharkami, z których każda posiada co najmniej wykształcenie zawodowe kucharz-gastronom oraz co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w przygotowywaniu posiłków dla uczniów przedszkola lub szkoły podstawowej lub szkoły ponadpodstawowej;

b) co najmniej 1 (słownie: jedna) osobą odpowiedzialną za sporządzenie jadłospisów (dietetyk), która posiada odpowiednie kwalifikacje potwierdzone wykształceniem (uzyskany tytuł licencjata lub magistra) w kierunku poradnictwa żywieniowego/dietetyki oraz posiada co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w przygotowywaniu jadłospisów dla uczniów przedszkola lub szkoły podstawowej lub szkoły ponadpodstawowej.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 powyżej wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdziale VII powinni spełniać łącznie wszyscy Wykonawcy.

5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

6. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.