Dostawa wraz z montażem sprzętu Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych dla sądów apelacji krakowskiej

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych wraz z zainstalowanym oprogramowaniem Re Court dla 84 sal rozpraw w sądach apelacji krakowskiej – realizacja zamówienia podstawowego oraz po otrzymaniu zawiadomienia (oświadczenie Zamawiającego) zamówienia objętego prawem opcji – polegająca na:

1) wykonaniu instalacji kablowych, wyposażeniu zestawów w niezbędne urządzenia zapewniające współpracę z oprogramowaniem na salach rozpraw jak i w zakresie pozostałych elementów posiadanej architektury systemów informatycznych związanych z obsługą protokołu elektronicznego w budynkach jednostek sądownictwa;

2) świadczeniu usługi serwisu i wsparcia technicznego w okresie udzielonej gwarancji, na warunkach określonych w Załączniku nr 8 do SWZ;

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców (z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp), w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (ogłoszonej w Dzienniku Ustaw w dniu 15 kwietnia 2022 r.). oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – dalej jako rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014.

3. Ofertę stanowi Formularz ofertowy wypełniony przez Wykonawcę - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ . Dokumenty składane wraz z ofertą określono w Rozdziale XIV pkt. 14 SWZ.

4. Informację dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdziale II SWZ.

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

7. Informacje w zakresie zmian umowy zostały zawarte w Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

8. Termin związania ofertą upływa w dniu 30.10.2024 r.

9. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych wraz z zainstalowanym oprogramowaniem Re Court dla 84 sal rozpraw w sądach apelacji krakowskiej – realizacja zamówienia podstawowego oraz po otrzymaniu zawiadomienia (oświadczenie Zamawiającego) zamówienia objętego prawem opcji – polegająca na:

1) wykonaniu instalacji kablowych, wyposażeniu zestawów w niezbędne urządzenia zapewniające współpracę z oprogramowaniem na salach rozpraw jak i w zakresie pozostałych elementów posiadanej architektury systemów informatycznych związanych z obsługą protokołu elektronicznego w budynkach jednostek sądownictwa;

2) świadczeniu usługi serwisu i wsparcia technicznego w okresie udzielonej gwarancji, na warunkach określonych w Załączniku nr 8 do SWZ;

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z zestawieniem parametrów technicznych i funkcjonalnych oraz zestawieniem asortymentowo-ilościowym stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej SWZ.

3. Ilość sprzętu dostarczanego do poszczególnych lokalizacji wraz z adresami dostaw zawiera Wykaz sądów stanowiący Załącznik nr 1 do Wzoru umowy.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość rozwiązania równoważnego z architekturą systemu „Re Court” i spełniającego kluczowe zadania określone w Załączniku nr 2 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane rozwiązanie równoważne współpracowało z systemami i oprogramowaniem działającym w jednostkach, w szczególności system „Sawa”, „Portalem Informacyjnym”, „Jitsi”. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą oświadczenie, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Powyższe stanowić będzie treść oferty i nie będzie podlegać uzupełnieniu.

5. Urządzenia będące przedmiotem niniejszego postępowania wchodzące w skład Systemu będą nowe (urządzenia: nieużywane, nieregenerowane, nierefabrykowane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2024 r.), wolne od wad fizycznych i prawnych oraz pochodzące z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek Unii Europejskiej.

6. Dostarczony sprzęt Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych musi posiadać zainstalowane najnowsze oprogramowanie związane z obsługą protokołu elektronicznego oraz zapewnić współpracę z centralną infrastrukturą wideokonferencyjną, jak również w części opartej o produkt bazujący na platformie JITSI.

7. Sprzęt będący przedmiotem niniejszego postępowania należy dostarczyć i dokonać wdrożenia Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych do odpowiedniego sądu z obszaru apelacji krakowskiej, zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do Wzoru umowy.

8. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 32330000-5 – aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo, 32340000-8 – mikrofony i głośniki, 32232000-8 – sprzęt wideokonferencyjny, 51000000-9 – usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego), 72000000-5 – usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, 30200000-1 – urządzenia komputerowe, 48820000-2 – serwery

9. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania przez Wykonawcę ofert częściowych. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części ze względu na jego jednorodny charakter i sposób jego realizacji. Podział tego zamówienia na części jest nieuzasadniony zarówno ekonomicznie jak i technologicznie. Główną przyczyną braku podziału jest niemożliwość i niewykonalność prowadzenia usługi wsparcia i modyfikacji jednego systemu przez różnych wykonawców w jednym czasie. Przedmiot zamówienia jest całkowicie jednolity, podział zamówienia na części niesie ze sobą ryzyko, lub nawet brak możliwości przeprowadzenia wsparcia i modyfikacji systemu. Zdaniem Zamawiającego, podział niniejszego zamówienia nie jest możliwy ze względu na charakter przedmiotu zamówienia, który swym zakresem obejmuje nie tylko dostawę i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, ale również świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego. W konsekwencji potrzeba skoordynowania działań różnych Wykonawców, realizujących poszczególne części zamówienia, mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Ponadto w ocenie Zamawiającego, podział niniejszego zamówienia na części groziłby nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia. Jedynie zlecenie przedmiotowego zamówienia jednemu Wykonawcy pozwala Zamawiającemu na uzyskanie najlepszych efektów z danych nakładów i środków służących osiągnięciu założonego celu w myśl ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1270 ze zm.) oraz pozwala na prawidłową organizację zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z prawa opcji, o których mowa w art. 441 ustawy Pzp., na zasadach i trybie opisanych w Załączniku nr 8 do niniejszej SWZ – Wzorze umowy.

1) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub skorzystać w części.

2) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też skorzystanie przez Zamawiającego w prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

3) Zamówienia składać się będzie z:

a) Zamówienia podstawowego, tj. dostawa i wdrożenie Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych wraz z zainstalowanym oprogramowaniem Re Court dla 84 sal rozpraw w sądach apelacji krakowskiej.

b) Zamówienia w ramach opcji, tj. dostawa i wdrożenie Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych wraz z zainstalowanym oprogramowaniem Re Court dla 60 sal rozpraw w sądach apelacji krakowskiej, których lokalizacja zostanie wskazana podczas realizacji zamówienia objętego prawem opcji.

4) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca zobowiązany będzie wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać i w jakim zakresie.