Świadczenie usług w zakresie wykonywania prac porządkowo-czystościowych w obiektach i na terenie posesji Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e

Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e

Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl, informacje zamieszczone są także w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e- Zamówienia.

5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

6. W zakładce „Komunikacja” wiadomości podzielone są na wątki dotyczące ich rodzajów oraz nadawców/adresatów. Każdą wiadomość można wyeksportować do pliku pdf (Pobierz PDF). Na wiadomość można również odpowiedzieć bezpośrednio z widoku odczytanej wiadomości (przycisk „Odpowiedz”). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Szczegółowe zasady określono w rozdziale XI SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający: Wojewódzki Sąd

Administracyjny w Białymstoku ul. H. Sienkiewicza 84, 15-950 Białystok Kontakt:

✓ listownie na adres: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku, ul. H. Sienkiewicza 84, 15-950 Białystok, ✓ poprzez skrzynkę podawczą: /WSA Bialystok/Skrytka ESP, ✓ telefonicznie: (85) 678 40 00.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Białymstoku z którym można kontaktować się:

✓ listownie na adres: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku, ul. H. Sienkiewicza 84, 15-950 Białystok, ✓ poprzez skrzynkę podawczą: /WSA Bialystok/Skrytka ESP, ✓ telefonicznie: (85) 678 40 41.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak AG. 262.1.2025 na zadanie pn. Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitorowaniem systemu alarmowego i obsługą urządzenia RTG w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Białymstoku :

■ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo 2026-09-03 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00420773/01 z dnia 2026-09-03 zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) dalej „ustawa PZP”;

■ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

■ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

■ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

■ posiada Pani/Pan:

✓ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

✓ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

✓ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

✓ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

✓ nie przysługuje Pani/Panu, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

✓ nie przysługuje Pani/Panu, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

✓ nie przysługuje Pani/Panu, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

90910000-9 - Usługi sprzątania

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90611000-3 - Usługi sprzątania ulic

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

1. Zamawiający informuje, że dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie zostały określone poziomy zdolności wykonawców, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp oraz przepisach wydanych na podstawie ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. W związku z tym warunki udziału w postępowaniu zostały określone indywidualnie, z uwzględnieniem charakteru, zakresu i stopnia złożoności zamówienia.

2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 ustawy, dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

- brak wymagań w tym zakresie,

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

- brak wymagań w tym zakresie,

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

- brak wymagań w tym zakresie,

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) w zakresie posiadania doświadczenia:

- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: dwie usługi sprzątania w budynkach użyteczności publicznej lub budynkach zamieszkania zbiorowego na powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 2000 m2, wykonywane przez okres co najmniej 12 miesięcy (każda usługa); nie dopuszcza się łączenia doświadczenia pochodzącego od różnych podmiotów w zakresie sprzątania w budynkach, oraz - minimum dwie usługi sprzątania posesji na powierzchni nie mniejszej niż 3000 m2 wykonywane przez okres co najmniej 12 miesięcy (każda usługa); nie dopuszcza się łączenia doświadczenia pochodzącego od różnych podmiotów w zakresie sprzątania posesji. Uwaga! Dopuszcza się łączenie doświadczenia w zakresie sprzątania w budynkach oraz sprzątania posesji pochodzącego od różnych podmiotów.

b) w odniesieniu do dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

- brak wymagań w tym zakresie.

3. Definicje budynku użyteczności publicznej i budynku zamieszkania zbiorowego określone zostały w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U.z 2022 r. poz. 1225 z późn. zm.)

1. Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, Zamawiający wezwie do złożenia w terminie 5 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.:

1) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:

- oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o których mowa w pkt. XXI.1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w pkt. XX SWZ (zgodne z treścią załącznika nr 9 do SWZ). W przypadku gdy wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów, oświadczenie składa również każdy z podmiotów udostępniających te zasoby;

2) w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. XIX. 2.4)a) SWZ tj. posiadania doświadczenia:

- wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 6 do SWZ.

2. Podmiotowe środki dowodowe muszą być złożone za pomocą Platformy opisanej w pkt XI SWZ i w formie określonej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium w wysokości 4 000 zł (słownie: cztery tysiące 00/100 zł).

2. Szczegółowe informacje dotyczące wniesienia wadium zostały określone w rozdziale XV SWZ.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Wraz z ofertą Wykonawcy składają pełnomocnictwo oraz odrębne oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, od każdego z Wykonawców.

3. W przypadkach określonych w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp Wykonawcy składają również oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.

4. Korespondencja w toku postępowania prowadzona jest z ustanowionym pełnomocnikiem, którego oświadczenia są wiążące dla wszystkich Wykonawców.

5. Wykonawca może uczestniczyć tylko w jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalne jest jednoczesne złożenie oferty indywidualnej i oferty wspólnej.

6. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

1. Klauzula waloryzacyjna określona jest w § 13 Projektu umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

2. Zmiana umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Pzp, w tym art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.