Usługa kompleksowej organizacji czterech wydarzeń, w tym 3 spotkań oraz jednej konferencji w okresie wrzesień-grudzień 2024 roku na terenie województwa pomorskiego

Usługa kompleksowej organizacji czterech wydarzeń, w tym 3 spotkań oraz jednej konferencji w okresie wrzesień-grudzień 2024 roku na terenie województwa pomorskiego w ramach projektu realizowanego przez Samorząd Województwa Pomorskiego pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, współfinansowanego z funduszy unijnych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do kompleksowej realizacji elementów zamówienia:

1) Zapewnienia noclegu w hotelu na dwudniowe spotkanie w dniach 18-19.09.2024 r. oraz usługi parkingowej dla uczestników korzystających z samochodów osobowych.

2) Zapewnienia sal i wyposażenia na wszystkie spotkania i konferencję.

3) Zapewnienia usługi żywieniowej na wszystkie spotkania i konferencję.

4) Zapewnienia materiałów biurowych z logotypami zgodnie z Księgą wizualizacji KPO dla uczestników wszystkich spotkań. Konferencja „Pomorskie Forum Umiejętności” ma na celu promocję i upowszechnianie wśród mieszkańców województwa idei całożyciowego uczenia się, podnoszenie ich wiedzy na temat branż kluczowych oraz Inteligentnych Specjalizacji Pomorza oraz umiejętności niezbędnych do pracy w tych branżach, a także świadomego kreowania swojej kariery w procesie reskillingu/upskillingu. Planowane spotkania organizowane są w ramach Pomorskiego Systemu Poradnictwa Zawodowego i mają na celu podnoszenie jakości warsztatu pracy, wymianę doświadczeń, sieciowanie uczestników PSPZ oraz wspólną pracę nad produktami tworzonymi w projekcie. Opis Przedmiotu Zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w projekcie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

1. Zamówienia na usługi społeczne - art. 360 pkt 3) ustawy Pzp

2. Opublikowanie Wstępnego Ogłoszenia Informacyjnego w dniu 24.04.2024 r. Ogłoszenie nr 242473-2024

Usługa kompleksowej organizacji czterech wydarzeń, w tym 3 spotkań oraz jednej konferencji w okresie wrzesień-grudzień 2024 roku na terenie województwa pomorskiego w ramach projektu realizowanego przez Samorząd Województwa Pomorskiego pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, współfinansowanego z funduszy unijnych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do kompleksowej realizacji elementów zamówienia:

1) Zapewnienia noclegu w hotelu na dwudniowe spotkanie w dniach 18-19.09.2024 r. oraz usługi parkingowej dla uczestników korzystających z samochodów osobowych.

2) Zapewnienia sal i wyposażenia na wszystkie spotkania i konferencję.

3) Zapewnienia usługi żywieniowej na wszystkie spotkania i konferencję.

4) Zapewnienia materiałów biurowych z logotypami zgodnie z Księgą wizualizacji KPO dla uczestników wszystkich spotkań. Konferencja „Pomorskie Forum Umiejętności” ma na celu promocję i upowszechnianie wśród mieszkańców województwa idei całożyciowego uczenia się, podnoszenie ich wiedzy na temat branż kluczowych oraz Inteligentnych Specjalizacji Pomorza oraz umiejętności niezbędnych do pracy w tych branżach, a także świadomego kreowania swojej kariery w procesie reskillingu/upskillingu. Planowane spotkania organizowane są w ramach Pomorskiego Systemu Poradnictwa Zawodowego i mają na celu podnoszenie jakości warsztatu pracy, wymianę doświadczeń, sieciowanie uczestników PSPZ oraz wspólną pracę nad produktami tworzonymi w projekcie. Opis Przedmiotu Zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w projekcie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone. Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej, przy czym 1 % = 1 pkt: Przez kryterium Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia „C” Zamawiający rozumie całkowity koszt brutto realizacji całości zamówienia wyrażony w PLN. Do oceny Zamawiający przyjmuje cenę brutto wpisaną przez Wykonawcę do formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Zaoferowana cena musi uwzględniać koszty wykonania wszystkich prac i czynności związanych z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Punkty za kryterium Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia „C” zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cn C = --------- x 100 x 100% = liczba punktów Co C – ocena punktowa za oceniane kryterium ceny; Cn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert; Co – cena oferty ocenianej (brutto); 100 % - waga procentowa ocenianego kryterium (100% = 100 pkt). Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przy zaokrąglaniu wyników działań do części setnych (do dwóch miejsc po przecinku) będzie posługiwał się poniższą zasadą:

- jeśli następna cyfra po tej którą zaokrąglamy to 0, 1, 2, 3 lub 4 to należy ją pominąć,

- jeśli następna cyfra po tej którą zaokrąglamy to 5, 6, 7, 8 lub 9 to wynik zaokrąglamy w górę. Oferta maksymalnie może uzyskać 100 pkt. Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.