Zorganizowanie wydarzeń integracyjnych dla seniorów w ramach projektu pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych)dalej zwanym RODO informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy w Bielinach ul. Partyzantów 17, 26-004 Bieliny tel. 41-302-50-94e-mail: bieliny@bieliny.pl w imieniu, którego działa Wójt Gminy Bieliny;

2. Administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować pod adresemiod@bieliny.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonywania statutowych obowiązków przez Urząd Gminy w Bielinach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. e;

4. odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Gmina Bieliny prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://gminabieliny.ezamawiajacy.pl

5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. –Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.);

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub na okres przechowywania tych danych zgodnie z wytycznymi o dofinansowania z środków UE;

8. posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

9. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

10. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO.

11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, np. w formie profilowania.

Część 1 – Zorganizowanie spotkania integracyjnego „Dzień Seniora” Zorganizowanie spotkania integracyjnego „Dzień Seniora” dla 150 seniorów zakwalifikowanych do udziału w projekcie pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” w okresie listopad - grudzień 2026, dokładna data przyjęcia do ustalenia z Zamawiającym. Spotkanie będzie trwało minimum 5 godzin zegarowych (nie wlicza się czasu dowozu uczestników). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:

1. miejsca spotkania integracyjnego na terenie gminy Bieliny – ogrzewana sala z wyposażeniem – krzesła, stoły, mieszcząca min 150 osób z wyznaczonym miejscem na zabawę taneczną;

2. pełnej zastawy stołowej, obrusy, serwetki;

3. dostęp do toalety, bieżącej wody i środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy);

4. dostęp do szatni lub wieszaków w ilości wystarczającej dla uczestników przyjęcia;

5. zorganizowania 3 paneli informacyjno-szkoleniowych 1) „Nie tylko odpoczywać – jak być aktywnym seniorem w gminie Bieliny?”

2) „Kiedy życie wymaga wsparcia – na co możesz liczyć w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej?”

3) „Niepełnosprawność nie musi oznaczać rezygnacji – z jakiego wsparcia można skorzystać w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie?” Wykonawca zapewni prelegentów do prowadzenia panelu nr 1 oraz panelu nr 3. Prelegenta do panelu nr 2 (dotyczącego GOPS) zapewnia Zamawiający. Prelekcje powinny trwać łącznie min. 45 min (3 x 15 min) i prowadzone być przez osoby posiadające wiedzę i kompetencje w obszarze objętym prelekcją. Wykonawca odpowiada za pełne zaplecze techniczne, logistyczne i organizacyjne dla wszystkich 3 paneli. Panele muszą być prowadzone w sposób zrozumiały dla osób starszych (dostosowanie tempa mowy, unikanie skomplikowanego żargonu).

6. oprawy muzycznej: sprzęt grający z nagłośnieniem dostosowanym do sali i zabawy tanecznej, obsługa DJ-a / kapeli ludowej/zespołu muzyki tanecznej, koszty ZAi KS-u oraz miejsca do zabawy tanecznej;

7. wyżywienie oraz obsługę gastronomiczną i kelnerską;

8. relacja fotograficzna;

9. osobę prowadzącą spotkanie;

10. transport Seniorów na spotkanie integracyjne z ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny oraz zapewnienie transportu powrotnego. Zamawiający wymaga minimum trzech minimum 45-osobowych autokarów. Planuje się trzy trasy przejazdu wg przykładowego przebiegu, który zostanie szczegółowo uzgodniony z Zamawiającym po uwzględnieniu listy uczestników wydarzenia

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Część 2 – Zorganizowanie spotkania integracyjnego dla seniorów „Spotkanie mikołajkowe”: Zorganizowanie spotkania integracyjnego „Spotkanie mikołajkowe” dla 150 seniorów zakwalifikowanych do udziału w projekcie pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” w okresie listopad – grudzień 2026 rok, dokładna data spotkania do ustalenia z Zamawiającym. Spotkanie będzie trwało minimum 3 godziny zegarowe (nie wlicza się czasu dowozu uczestników). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:

1. miejsca spotkania integracyjnego na terenie gminy Bieliny – ogrzewana sala z wyposażeniem – krzesła, stoły, mieszcząca min 150 osób;

2. pełnej zastawy stołowej, obrusy, serwetki;

3. dostęp do toalety, bieżącej wody i środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy);

4. dostęp do szatni lub wieszaków w ilości wystarczającej dla uczestników przyjęcia;

5. nagłośnienie i oprawę muzyczną: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia występu muzycznego na żywo w trakcie spotkania integracyjnego z wykorzystaniem skrzypiec. Czas trwania występu min 40 minut. Dobór repertuaru musi być uzgodniony z Zamawiającym na etapie realizacji umowy. Wymagany profil to najpiękniejsze melodie muzyki klasycznej i popularnej. Nagłośnienie instrumentu, okablowanie, odpowiednie mikrofony oraz koszty ZAi KS-u są po stronie Wykonawcy;

6. wyżywienie oraz obsługę gastronomiczną i kelnerską;

7. relacja fotograficzna;

8. osobę prowadzącą spotkanie;

9. wręczenia pakietów wsparcia psychofizycznego dla każdego seniora – uczestnika spotkania; 10.transport Seniorów na spotkanie integracyjne z ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny oraz zapewnienie transportu powrotnego. Zamawiający wymaga minimum trzech minimum 45-osobowych autokarów. Planuje się trzy trasy przejazdu wg przykładowego przebiegu, który zostanie szczegółowo uzgodniony z Zamawiającym po uwzględnieniu listy uczestników wydarzenia

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Część 3 – Zorganizowanie integracyjnego spotkania wigilijnego dla seniorów Zorganizowanie integracyjnego spotkania wigilijnego dla 150 seniorów zakwalifikowanych do udziału w projekcie pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” w grudniu 2026 roku (dokładna data do ustalenia z Zamawiającym). Spotkanie będzie trwało minimum 4 godziny zegarowe (nie wlicza się czasu dowozu uczestników). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:

1. miejsca przyjęcia na terenie gminy Bieliny – ogrzewana sala z wyposażeniem – krzesła, stoły, mieszcząca min. 200 osób;

2. pełnej zastawy stołowej, obrusy, serwetki;

3. dostęp do toalety, bieżącej wody i środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy);

4. dostęp do szatni lub wieszaków w ilości wystarczającej dla uczestników przyjęcia;

5. wyżywienie oraz obsługę gastronomiczną i kelnerską;

6. relacja fotograficzna;

7. osobę prowadzącą spotkanie;

8. transport Seniorów na przyjęcie z ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny oraz zapewnienie transportu powrotnego. Zamawiający wymaga minimum trzech minimum 45-osobowych autokarów. Planuje się trzy trasy przejazdu wg przykładowego przebiegu, który zostanie szczegółowo uzgodniony z Zamawiającym po uwzględnieniu listy uczestników wydarzenia

9. Zamawiający nie wymaga, ale w kryteriach oceny ofert (Rozdz. XXI SWZ) premiuje rozszerzenie scenariusza spotkania wigilijnego o następujące elementy:

• Zapewnienie programu artystycznego o charakterze religijnym, opartego o wydarzenie narodzenia Pana Jezusa, tzw. „Jasełka”, odgrywanego przez minimum 10 osób, trwające minimum 20 minut, dostosowane do odbioru przez seniorów,

• Zapewnienie oprawy muzycznej przez folklorystyczny zespół – granie, zainicjowanie i poprowadzenie wspólnego śpiewania kolęd i pastorałek przez folklorystyczny zespół śpiewaczy składający się z minimum 5 osób, w tym co najmniej jedna osoba grająca na akordeonie, trwające minimum 30 minut.

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Część 4 – Zorganizowanie integracyjnego spotkania podsumowującego projekt dla seniorów Zorganizowanie integracyjnego spotkania podsumowującego projekt dla 150 seniorów zakwalifikowanych do udziału w projekcie pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” w styczniu 2027 roku (dokładna data do ustalenia z Zamawiającym). Spotkanie będzie trwało minimum 3 godziny zegarowe (nie wlicza się czasu dowozu uczestników). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:

1. miejsca spotkania na terenie gminy Bieliny – ogrzewana sala z wyposażeniem – krzesła, stoły, mieszcząca min. 150 osób;

2. pełnej zastawy stołowej, obrusy, serwetki;

3. dostęp do toalety, bieżącej wody i środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy);

4. dostęp do szatni lub wieszaków w ilości wystarczającej dla uczestników przyjęcia;

5. zorganizowania 2 paneli informacyjno-szkoleniowych:

1) „Prezentacja działań zrealizowanych w ramach projektu”

2) „Bezpiecznie w sytuacji zagrożenia – zasady reagowania i postępowania”

6. wyżywienie oraz obsługę gastronomiczną i kelnerską;

7. relacja fotograficzna;

8. osobę prowadzącą spotkanie;

9. oprawy technicznej i nagłośnienia;

10. przygotowania i wręczenia materiałów wspierających samodzielność i bezpieczeństwo oraz dyplomów dla każdego seniora – uczestnika spotkania;

11. transport Seniorów na przyjęcie z ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny oraz zapewnienie transportu powrotnego. Zamawiający wymaga minimum trzech minimum 45-osobowych autokarów. Planuje się trzy trasy przejazdu wg przykładowego przebiegu, który zostanie szczegółowo uzgodniony z Zamawiającym po uwzględnieniu listy uczestników wydarzenia

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu.

4) zdolności technicznej lub zawodowej 4.1) warunek dotyczący doświadczenia Wykonawcy Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: Dla części 1, 2, 3, 4 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu w sposób należyty spotkania integracyjnego dla min. 70 osób o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł, podczas którego zapewnione było miejsce spotkania (ogrzewana sala z dostępem do toalety, bieżącej wody, szatni), wyżywienie, transport uczestników spotkania integracyjnego oraz oprawa muzyczna.

a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z załącznikiem Nr 4 do SWZ;

b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa rozdziale X ust. 1 ppkt 1.2 SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale IX ust 5 ppkt 1,2 SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców.

3.3 Reguła alternatywy certyfikacyjnej (Ustawa o certyfikacji Wykonawców):

a) Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, składanych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełnienia warunków udziału w postępowaniu może złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, potwierdzający udzielenie certyfikacji odpowiednio w zakresie niepodlegania wykluczeniu lub zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia.

b) W przypadku posługiwania się certyfikatem, o którym mowa w pkt 1, wykonawca wskazuje w oświadczeniu z art.125 ust. 1 p.z.p., że będzie posługiwał się certyfikatem, oraz podaje numer i oznaczenie certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, okres ważności certyfikacji oraz w zakresie których podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu będzie posługiwał się tym certyfikatem.

c) Wykonawcy, którym wspólnie udzielono certyfikacji zdolności mogą powoływać się na udzieloną certyfikację oraz posługiwać się certyfikatem w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyłącznie w przypadku, w którym wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.

d) Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część podstaw wykluczenia lub część warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać pozostały zakres zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

e) Zamawiający dokonuje oceny certyfikatu z uwzględnieniem zakresu certyfikacji, okresu jej ważności, statusu certyfikacji ujawnionego w bazie certyfikacji oraz zgodności certyfikatu z wymaganiami określonymi w SWZ.

f) W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji albo utraty ważności certyfikatu zamawiający wzywa wykonawcę do złożenia, w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni licząc od dnia wezwania, podmiotowych środków z zakresie, w jakim złożony certyfikat miał potwierdzić brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Przepisy art. 128 ust. 2-5 stosuje się odpowiednio.

g) Zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni licząc od dnia wezwania powołując się na okoliczności, że wykonawca wprowadził w błąd podmiot certyfikujący, co mogło mieć istotny wpływ na udzielenie tej certyfikacji, lub że wykonawca przestał spełniać warunki udzielenia certyfikacji.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum lub spółki cywilnej).

2. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym: - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację. - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy. - W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozdziale IX wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w przypadku uznania ich oferty za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązani są do przedłożenia kopii umowy regulującej ich współpracę.