Dostawa materiałów i artykułów biurowych oraz papieru w 2026 r.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 3964

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5242376036

Adres gen. Leonarda Skierskiego 1, 03-650 Warszawa

Email ozjw3964@ron.mil.pl

Strona WWW ozjw3964.wp.mil.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 30190000-7 — Różny sprzęt i artykuły biurowe

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00312607

Data publikacji 29.06.2026 12:46

Kody CPV

30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe

30197630-1 Papier do drukowania

Analiza rynkowa i konkurencja

Konkurencja i ceny — Komputery i maszyny biurowe

W kategorii Komputery i maszyny biurowe rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,3 oferty (konkurencja średnia); 76% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 163 467,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 60 024,00 PLN do 318 375,66 PLN.

Na podstawie 22 167 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Komputery i maszyny biurowe.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia I części jest dostawa materiałów i artykułów biurowych

Termin realizacji: 30 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 3964

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 017172392

Ulica

gen. Leonarda Skierskiego 1

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

03-650

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

ozjw3964@ron.mil.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://ozjw3964.wp.mil.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Przedmiot działalności zamawiającego

Obrona

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa materiałów i artykułów biurowych oraz papieru w 2026 r.

Identyfikator postępowania

ocds-148610-ddb0c240-88dc-4883-8d96-6faed5005327

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00312607

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-06-29

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00011978/05/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.2 Dostawa materiałów i artykułów biurowych oraz papieru w 2026 r.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1333799

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1333799

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1333799

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

zgodnie z dokumentami zamówienia

RODO (ograniczenia stosowania)

zgodnie z dokumentami zamówienia

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

26/2026/Z

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

Liczba części

2

Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia I części jest dostawa materiałów i artykułów biurowych

Główny kod CPV

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryterium: cena oferty brutto, terminem dostawy przedmiotu, zatrudnienie żołnierza OT lub AR.2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 3. Kryterium oceny ofert: a. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty Zamawiający wybierze ofertę według poniższych kryteriów:1) kryterium cenowe: Cena oferty brutto (X) – znaczenie 60%,2) kryterium jakościowe: Termin dostawy przedmiotu (Y) – znaczenie 30%,3) kryterium jakościowe: zatrudnienie żołnierza OT lub AR (Z) – znaczenie 10%,W przypadku kryterium nr 1: 1) oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 pkt, 2) pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle formuły arytmetycznej, określonej poniżej: X = (Cn : Cb) x 60gdzie: Cn – cena najkorzystniejszej oferty, Cb – cena oferty badanej. W przypadku kryterium nr 2: 1) oferta z terminem dostawy do 20 dni otrzymuje 30 pkt,2) oferta z terminem dostawy do 25 dni otrzymuje 20 pkt,3) oferta z terminem dostawy do 30 dni otrzymuje 0 pkt. Wykonawca składający ofertę z terminem realizacji krótszym niż do 20 dni, w kryterium oceny ofert „termin dostawy” otrzyma nie więcej niż 30 pkt; W przypadku kryterium nr 3: „zatrudnienie żołnierza OT lub AR” (Z)*): a) zatrudnienie przy realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę co najmniej 1 osoby będącej żołnierzem Obrony Terytorialnej (OT) lub żołnierzem Aktywnej Rezerwy (AR) przez cały okres trwania umowy - otrzymuje 10 pkt.b) niezatrudnianie przy realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę co najmniej 1 osoby będącej żołnierzem Obrony Terytorialnej (OT) lub żołnierzem Aktywnej Rezerwy (AR) przez cały okres trwania umowy- otrzymuje 0 pkt.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Termin dostawy

Waga

30

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

zatrudnienie żołnierza OT lub AR (Z)

Waga

10

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia II części jest dostawa papieru.

Główny kod CPV

30197630-1 - Papier do drukowania

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

termin dostawy

Waga

30

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

zatrudnienie żołnierza OT lub AR (Z)

Waga

10

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zgodnie z rozdz. 18 SWZ. Zgodnie z art. 57 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w zakresie: sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a) Informacją banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z informacji banku bądź kasy oszczędnościowo-kredytowej musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum: 200 000,00 zł – I część; 70 000,00 zł – II część. Jeżeli dotyczy: W przypadku składania oferty na obie części zamówienia, wartość środków finansowych lub zdolności kredytowej winna być w wysokości minimum 270 000,00 zł.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zgodnie z SWZ, m.in.: w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu, Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego dostarczy:1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;2) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy,odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – wystawionej nie wcześniej niż 6miesięcy przed jej złożeniem;3) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym Wykonawcą,który złożył odrębną ofertę w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentamilub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupykapitałowej – zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ;4) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej ozaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydaniatakiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lubgrzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy).

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z SWZ, m.in.: W celu potwierdzenia spełniania warunków, Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego dostarczy:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposóbszczególny.2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposóbszczególny.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a) Informacją banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającejwysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przedupływem terminu składania ofert. Z informacji banku bądź kasy oszczędnościowo-kredytowej musi wynikać jednoznacznie, iżwykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum: 200 000,00 zł – I część; 70 000,00 zł – IIczęść. Jeżeli dotyczy: W przypadku składania oferty na obie części zamówienia, wartość środków finansowych lub zdolności kredytowejwinna być w wysokości minimum 270 000,00 zł.4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposóbszczególny.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zgodnie z rodz. 20 SWZ W przypadku oferowania materiałów równoważnych (lecz o parametrach nie gorszych od opisywanych w Załączniku nr 2 do SWZ), w celu potwierdzenia zgodności oferowanego asortymentu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe, tj.: 1) oświadczenie własne Wykonawcy, że oferuje produkt równoważny, 2) zdjęcia i/lub prospekty i/lub katalogi z opisami w języku polskim; przedmiot zamówienia winien być wyraźnie przedstawiony w prospekcie i/lub katalogu i/lub na zdjęciu, w kolorze, dającym możliwość porównania i sprawdzenia opisu oferowanego przedmiotu zamówienia z załącznikiem nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). Jednocześnie należy zaznaczyć (np.: zakreślaczem) w prospekcie i/lub katalogu i/lub na zdjęciu, proponowane wzory przedmiotu zamówienia – dotyczy wszystkich oferowanych przedmiotów.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

W przypadku oferowania materiałów równoważnych (lecz o parametrach nie gorszych od opisywanych w Załączniku nr 2 do SWZ), w celu potwierdzenia zgodności oferowanego asortymentu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe, tj.: 1) oświadczenie własne Wykonawcy, że oferuje produkt równoważny, 2) zdjęcia i/lub prospekty i/lub katalogi z opisami w języku polskim; przedmiot zamówienia winien być wyraźnie przedstawiony w prospekcie i/lub katalogu i/lub na zdjęciu, w kolorze, dającym możliwość porównania i sprawdzenia opisu oferowanego przedmiotu zamówienia z załącznikiem nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). Jednocześnie należy zaznaczyć (np.: zakreślaczem) w prospekcie i/lub katalogu i/lub na zdjęciu, proponowane wzory przedmiotu zamówienia – dotyczy wszystkich oferowanych przedmiotów.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Tak

Informacje dotyczące wadium

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: część I: 3.500,00 zł, część II: 1.300,00 zł.

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zgodnie z rozdz.17 SWZ. 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane; 2) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane; 3) w przypadku, o którym mowa w pkt 1 i 2, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy składają oświadczenia (o ile dotyczy) w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Uwaga! Warunek dot. braku podstaw wykluczenia z postępowania musi spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z rozdz. 7 SWZ oraz załącznikiem nr 4 do SWZ "Projektowane postanowienia umowy"

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-09 09:30

Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1333799

Termin otwarcia ofert

2026-07-09 09:45

Termin związania ofertą

do 2026-08-07

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 3 500,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-ddb0c240-88dc-4883-8d96-6faed5005327