Dostawa materiałów i artykułów biurowych oraz papieru w 2026 r.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryterium: cena oferty brutto, terminem dostawy przedmiotu, zatrudnienie żołnierza OT lub AR.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3. Kryterium oceny ofert:

a. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty Zamawiający wybierze ofertę według poniższych kryteriów:

1) kryterium cenowe: Cena oferty brutto (X) – znaczenie 60%,

2) kryterium jakościowe: Termin dostawy przedmiotu (Y) – znaczenie 30%,

3) kryterium jakościowe: zatrudnienie żołnierza OT lub AR (Z) – znaczenie 10%,

W przypadku kryterium nr 1:

1) oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 pkt,

2) pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle formuły arytmetycznej, określonej poniżej:

X = (Cn : Cb) x 60 gdzie: Cn – cena najkorzystniejszej oferty,

Cb – cena oferty badanej.

W przypadku kryterium nr 2:

1) oferta z terminem dostawy do 20 dni otrzymuje 30 pkt,

2) oferta z terminem dostawy do 25 dni otrzymuje 20 pkt,

3) oferta z terminem dostawy do 30 dni otrzymuje 0 pkt. Wykonawca składający ofertę z terminem realizacji krótszym niż do 20 dni, w kryterium oceny ofert „termin dostawy” otrzyma nie więcej niż 30 pkt;

W przypadku kryterium nr 3: „zatrudnienie żołnierza OT lub AR” (Z)*):

a) zatrudnienie przy realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę co najmniej 1 osoby będącej żołnierzem Obrony Terytorialnej (OT) lub żołnierzem Aktywnej Rezerwy (AR) przez cały okres trwania umowy

- otrzymuje 10 pkt.

b) niezatrudnianie przy realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę co najmniej 1 osoby będącej żołnierzem Obrony Terytorialnej (OT) lub żołnierzem Aktywnej Rezerwy (AR) przez cały okres trwania umowy

- otrzymuje 0 pkt.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Zgodnie z rozdz. 18 SWZ. Zgodnie z art. 57 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w zakresie: sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a) Informacją banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z informacji banku bądź kasy oszczędnościowo-kredytowej musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum: 200 000,00 zł – I część; 70 000,00 zł – II część. Jeżeli dotyczy: W przypadku składania oferty na obie części zamówienia, wartość środków finansowych lub zdolności kredytowej winna być w wysokości minimum 270 000,00 zł.

Zgodnie z SWZ, m.in.:

w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu, Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego dostarczy:

1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

3) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ;

4) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy).

Zgodnie z SWZ, m.in.:

W celu potwierdzenia spełniania warunków, Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego dostarczy:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

a) Informacją banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z informacji banku bądź kasy oszczędnościowo-kredytowej musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum: 200 000,00 zł – I część; 70 000,00 zł – II część.

Jeżeli dotyczy: W przypadku składania oferty na obie części zamówienia, wartość środków finansowych lub zdolności kredytowej winna być w wysokości minimum 270 000,00 zł.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Zgodnie z rodz. 20 SWZ W przypadku oferowania materiałów równoważnych (lecz o parametrach nie gorszych od opisywanych w Załączniku nr 2 do SWZ), w celu potwierdzenia zgodności oferowanego asortymentu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe, tj.:

1) oświadczenie własne Wykonawcy, że oferuje produkt równoważny,

2) zdjęcia i/lub prospekty i/lub katalogi z opisami w języku polskim; przedmiot zamówienia winien być wyraźnie przedstawiony w prospekcie i/lub katalogu i/lub na zdjęciu, w kolorze, dającym możliwość porównania i sprawdzenia opisu oferowanego przedmiotu zamówienia z załącznikiem nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). Jednocześnie należy zaznaczyć (np.: zakreślaczem) w prospekcie i/lub katalogu i/lub na zdjęciu, proponowane wzory przedmiotu zamówienia – dotyczy wszystkich oferowanych przedmiotów.

W przypadku oferowania materiałów równoważnych (lecz o parametrach nie gorszych od opisywanych w Załączniku nr 2 do SWZ), w celu potwierdzenia zgodności oferowanego asortymentu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe, tj.:

1) oświadczenie własne Wykonawcy, że oferuje produkt równoważny,

2) zdjęcia i/lub prospekty i/lub katalogi z opisami w języku polskim; przedmiot zamówienia winien być wyraźnie przedstawiony w prospekcie i/lub katalogu i/lub na zdjęciu, w kolorze, dającym możliwość porównania i sprawdzenia opisu oferowanego przedmiotu zamówienia z załącznikiem nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). Jednocześnie należy zaznaczyć (np.: zakreślaczem) w prospekcie i/lub katalogu i/lub na zdjęciu, proponowane wzory przedmiotu zamówienia – dotyczy wszystkich oferowanych przedmiotów.

Zgodnie z rozdz.17 SWZ. 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane;

2) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;

3) w przypadku, o którym mowa w pkt 1 i 2, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy składają oświadczenia (o ile dotyczy) w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Uwaga! Warunek dot. braku podstaw wykluczenia z postępowania musi spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.