Organizacja i przeprowadzenie wypoczynku dla dzieci i młodzieży z województwa opolskiego w Polsce.

1.2 Adres strony internetowej prowadzonego postępowania i adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5b0717be-27cf-4e1a-8161-30fa58b4445a

1.3 Ofertę składa się przez Platformę e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

7.2 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/ lub przez maila rops@rops-opole.pl.

7.3 Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

7.4 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

7.5 Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

7.6 Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), z wyłączeniem składania ofert – sposób przygotowania i złożenia oferty wskazany jest w pkt. 9 SWZ.

9.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w każdej części.

9.3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

9.4. Ofertę należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

9.5. Formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez Wykonawcę powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy; w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo.

Strony ustalają, iż kolonia letnia, o której mowa w § 1 ust. 1 odbędzie się w przypadku, gdy chęć uczestnictwa w niej potwierdzi min. 75% liczby osób zaplanowanych do jej odbycia tj.: 45 osób. 2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany:

1) zwiększenie liczby uczestników kolonii letniej, do liczby 75 dzieci, co może być spowodowane dużym zapotrzebowaniem w wyniku rekrutacji, w przypadku tej zmiany proporcjonalnemu zwiększeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby w kolonii letniej, o której mowa § 6 ust. 2,

2) zmniejszenie liczby uczestników kolonii letniej, do liczby 30 dzieci, co może być spowodowane przypadkami losowymi w szczególności choroby osoby, która zadeklarowała udział w kolonii letniej, w przypadku tej zmiany proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby w kolonii letniej, o której mowa § 6 ust. 2,

12.1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami, w każdej części:

1. Cena – waga maksymalnie 60/100 punktów

2. Kryterium społeczne „procent osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę” - waga 40/100 punktów

Strony ustalają, iż kolonia letnia, o której mowa w § 1 ust. 1 odbędzie się w przypadku, gdy chęć uczestnictwa w niej potwierdzi min. 75% liczby osób zaplanowanych do jej odbycia tj.: 45 osób. 2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany:

1) zwiększenie liczby uczestników kolonii letniej, do liczby 75 dzieci, co może być spowodowane dużym zapotrzebowaniem w wyniku rekrutacji, w przypadku tej zmiany proporcjonalnemu zwiększeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby w kolonii letniej, o której mowa § 6 ust. 2,

2) zmniejszenie liczby uczestników kolonii letniej, do liczby 30 dzieci, co może być spowodowane przypadkami losowymi w szczególności choroby osoby, która zadeklarowała udział w kolonii letniej, w przypadku tej zmiany proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby w kolonii letniej, o której mowa § 6 ust. 2,

12.1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami, w każdej części:

1. Cena – waga maksymalnie 60/100 punktów

2. Kryterium społeczne „procent osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę” - waga 40/100 punktów

12.1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami, w każdej części:

1. Cena – waga maksymalnie 60/100 punktów

2. Kryterium społeczne „procent osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę” - waga 40/100 punktów

4. Strony ustalają, iż obóz językowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 odbędzie się w przypadku, gdy chęć uczestnictwa w nim potwierdzi 40 osób. 2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany:

1) zmniejszenie liczby uczestników obozu, do liczby 30 dzieci, co może być spowodowane przypadkami losowymi, w szczególności choroby osoby, która zadeklarowała udział w obozie językowym, w przypadku tej zmiany proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby w obozie językowym, o której mowa § 6 ust. 2,

2) zmniejszenie liczby uczestników obozu do minimalnej liczby 20 dzieci, w związku z przyczynami niezależnymi od obu Stron, np. związanych z możliwością obowiązywania obostrzeń sanitarno-epidemiologicznych. W przypadku tych zmian proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby w obozie językowym, o której mowa § 6 ust. 2,

12.1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami, w każdej części:

1. Cena – waga maksymalnie 60/100 punktów

2. Kryterium społeczne „procent osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę” - waga 40/100 punktów

4. Strony ustalają, iż obóz językowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 odbędzie się w przypadku, gdy chęć uczestnictwa w nim potwierdzi 40 osób. 2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany:

1) zmniejszenie liczby uczestników obozu, do liczby 30 dzieci, co może być spowodowane przypadkami losowymi, w szczególności choroby osoby, która zadeklarowała udział w obozie językowym, w przypadku tej zmiany proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby w obozie językowym, o której mowa § 6 ust. 2,

2) zmniejszenie liczby uczestników obozu do minimalnej liczby 20 dzieci, w związku z przyczynami niezależnymi od obu Stron, np. związanych z możliwością obowiązywania obostrzeń sanitarno-epidemiologicznych. W przypadku tych zmian proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby w obozie językowym, o której mowa § 6 ust. 2,

12.1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami, w każdej części:

1. Cena – waga maksymalnie 60/100 punktów

2. Kryterium społeczne „procent osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę” - waga 40/100 punktów

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców 1. w stosunku, do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy PZP, 2. na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514).

3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy PZP.

5.2 Określenie warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający uprawnienia do świadczenia przez przedsiębiorców usług turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 3 marca 2022 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. 2023 poz. 2211 ze zm.). Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, będzie posiadał uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4. zdolności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Każdy Wykonawca składa wraz z ofertą:

6.1 Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.

6.2 Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 4 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

6.3 Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór w załączniku nr 5) – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy.

6.4 Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona:

Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawców do złożenia przedmiotowych środków dowodowych, ponieważ samodzielnie pobierze dane ze strony: https://www.gov.pl/web/sport/centralna-ewidencja-i-wykazy-w-turystyce. Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia podmiotowych środków, jeżeli samodzielnie nie będzie mógł uzyskać/pobrać dokumentu ze strony jak w zdaniu pierwszym.

6.5 Podmioty zagraniczne: składają oświadczenia, o których mowa w punktach 6.1 - 6.3.