Organizacja i przeprowadzenie wypoczynku dla dzieci i młodzieży z województwa opolskiego w Polsce.

Zamawiający

Nazwa REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ

Miasto Opole

Województwo Opolskie

NIP 7542617249

Adres ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole

Email rops@rops-opole.pl

Strona WWW rops-opole.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Opole). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55243000-5 — Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00181432

Data publikacji 01.04.2026 13:25

Kody CPV

55243000-5 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

63500000-4

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Część nr

1. Organizacja i przeprowadzenie wypoczynku letniego w 2026 roku w formie 11-dniowego turnusu (koloni

i) dla dzieci i młodzieży z woj. opolskiego do miejscowości górskiej w Polsce.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 3 do SWZ (w Projektowanych postanowieniach umowy- odpowiednio do części).

Termin realizacji: od 2026-08-01 do 2026-03-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ
1.3.) Oddział zamawiającego	ROPS
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 531584375
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Głogowska 25C
1.5.2.) Miejscowość	Opole
1.5.3.) Kod pocztowy	45-315
1.5.4.) Województwo	opolskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL524 - Opolski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	rops@rops-opole.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	http://rops-opole.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Organizacja i przeprowadzenie wypoczynku dla dzieci i młodzieży z województwa opolskiego w Polsce.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-5b0717be-27cf-4e1a-8161-30fa58b4445a
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00181432
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-04-01
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00038873/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.4 Usługi biur podróży (wypoczynek dzieci i młodzieży) i wyjazdy studyjne
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Bliżej rodziny i dziecka – wsparcie rodzin przeżywających problemy opiekuńczo-wychowawcze oraz wsparcie pieczy zastępczej – etap II” w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus 2021-2027, w ramach Priorytetu 6 Fundusze europejskie wspierające włączenie społeczne w opolskim
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5b0717be-27cf-4e1a-8161-30fa58b4445a
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	1.2 Adres strony internetowej prowadzonego postępowania i adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5b0717be-27cf-4e1a-8161-30fa58b4445a1.3 Ofertę składa się przez Platformę e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/7.2 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/ lub przez maila rops@rops-opole.pl.7.3 Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.7.4 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	7.5 Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.7.6 Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), z wyłączeniem składania ofert – sposób przygotowania i złożenia oferty wskazany jest w pkt. 9 SWZ.9.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w każdej części.9.3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.9.4. Ofertę należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.9.5. Formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez Wykonawcę powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy; w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Podano w SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Podano w SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	UZP.4011.4.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	5
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 1. Organizacja i przeprowadzenie wypoczynku letniego w 2026 roku w formie 11-dniowego turnusu (kolonii) dla dzieci i młodzieży z woj. opolskiego do miejscowości górskiej w Polsce.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 3 do SWZ (w Projektowanych postanowieniach umowy- odpowiednio do części).
4.2.6.) Główny kod CPV	55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Strony ustalają, iż kolonia letnia, o której mowa w § 1 ust. 1 odbędzie się w przypadku, gdy chęć uczestnictwa w niej potwierdzi min. 75% liczby osób zaplanowanych do jej odbycia tj.: 45 osób. 2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany: 1) zwiększenie liczby uczestników kolonii letniej, do liczby 75 dzieci, co może być spowodowane dużym zapotrzebowaniem w wyniku rekrutacji, w przypadku tej zmiany proporcjonalnemu zwiększeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby w kolonii letniej, o której mowa § 6 ust. 2, 2) zmniejszenie liczby uczestników kolonii letniej, do liczby 30 dzieci, co może być spowodowane przypadkami losowymi w szczególności choroby osoby, która zadeklarowała udział w kolonii letniej, w przypadku tej zmiany proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby w kolonii letniej, o której mowa § 6 ust. 2,
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-08-01 do 2026-03-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	12.1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami, w każdej części:1. Cena – waga maksymalnie 60/100 punktów2. Kryterium społeczne „procent osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę” - waga 40/100 punktów
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
4.3.5.) Nazwa kryterium	Kryterium społeczne „procent osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę”
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 2. Organizacja i przeprowadzenie wypoczynku letniego w 2027 roku w formie 11-dniowego turnusu (kolonii) dla dzieci i młodzieży z woj. opolskiego do miejscowości górskiej w Polsce.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 3 do SWZ (w Projektowanych postanowieniach umowy- odpowiednio do części).
4.2.6.) Główny kod CPV	55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Strony ustalają, iż kolonia letnia, o której mowa w § 1 ust. 1 odbędzie się w przypadku, gdy chęć uczestnictwa w niej potwierdzi min. 75% liczby osób zaplanowanych do jej odbycia tj.: 45 osób. 2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany: 1) zwiększenie liczby uczestników kolonii letniej, do liczby 75 dzieci, co może być spowodowane dużym zapotrzebowaniem w wyniku rekrutacji, w przypadku tej zmiany proporcjonalnemu zwiększeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby w kolonii letniej, o której mowa § 6 ust. 2, 2) zmniejszenie liczby uczestników kolonii letniej, do liczby 30 dzieci, co może być spowodowane przypadkami losowymi w szczególności choroby osoby, która zadeklarowała udział w kolonii letniej, w przypadku tej zmiany proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby w kolonii letniej, o której mowa § 6 ust. 2,
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2027-08-01 do 2027-08-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	12.1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami, w każdej części:1. Cena – waga maksymalnie 60/100 punktów2. Kryterium społeczne „procent osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę” - waga 40/100 punktów
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
4.3.5.) Nazwa kryterium	Kryterium społeczne „procent osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę”
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 3. Organizacja i przeprowadzenie wypoczynku zimowego w 2027r. w formie 7-dniowego turnusu (zimowiska) dla dzieci i młodzieży z woj. opolskiego do miejscowości górskiej w Polsce.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 3 do SWZ (w Projektowanych postanowieniach umowy- odpowiednio do części).
4.2.6.) Główny kod CPV	55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	4. Strony ustalają, iż zimowisko, o którym mowa w § 1 ust. 1 odbędzie się w przypadku, gdy chęć uczestnictwa w nim potwierdzi 30 osób. 2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany: 1) zwiększenie liczby uczestników zimowiska, do liczby 50 dzieci, co może być spowodowane dużym zapotrzebowaniem w wyniku rekrutacji, w przypadku tej zmiany proporcjonalnemu zwiększeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby w zimowisku, o której mowa § 6 ust. 2 2) zmniejszenie liczby uczestników zimowiska, do liczby 20 dzieci, co może być spowodowane przypadkami losowymi, w szczególności choroby osoby, która zadeklarowała udział w zimowisku, w przypadku tej zmiany proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby w zimowisku, o której mowa § 6 ust. 2,
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2027-01-18 do 2027-01-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	12.1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami, w każdej części:1. Cena – waga maksymalnie 60/100 punktów2. Kryterium społeczne „procent osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę” - waga 40/100 punktów
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
4.3.5.) Nazwa kryterium	Kryterium społeczne „procent osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę”
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 4	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 4. Organizacja i przeprowadzenie 7-dniowego obozu językowego w 2026 roku w okresie wakacyjnym dla dzieci i młodzieży z województwa opolskiego do miejscowości górskiej w Polsce.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 3 do SWZ (w Projektowanych postanowieniach umowy- odpowiednio do części).
4.2.6.) Główny kod CPV	55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	4. Strony ustalają, iż obóz językowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 odbędzie się w przypadku, gdy chęć uczestnictwa w nim potwierdzi 40 osób. 2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany: 1) zmniejszenie liczby uczestników obozu, do liczby 30 dzieci, co może być spowodowane przypadkami losowymi, w szczególności choroby osoby, która zadeklarowała udział w obozie językowym, w przypadku tej zmiany proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby w obozie językowym, o której mowa § 6 ust. 2, 2) zmniejszenie liczby uczestników obozu do minimalnej liczby 20 dzieci, w związku z przyczynami niezależnymi od obu Stron, np. związanych z możliwością obowiązywania obostrzeń sanitarno-epidemiologicznych. W przypadku tych zmian proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby w obozie językowym, o której mowa § 6 ust. 2,
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-08-01 do 2026-08-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	12.1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami, w każdej części:1. Cena – waga maksymalnie 60/100 punktów2. Kryterium społeczne „procent osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę” - waga 40/100 punktów
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
4.3.5.) Nazwa kryterium	Kryterium społeczne „procent osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę”
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 5	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 5. Organizacja i przeprowadzenie 7-dniowego obozu językowego w 2027 roku w okresie ferii zimowych dla dzieci i młodzieży z województwa opolskiego do miejscowości górskiej w Polsce.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 3 do SWZ (w Projektowanych postanowieniach umowy- odpowiednio do części).
4.2.6.) Główny kod CPV	55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	4. Strony ustalają, iż obóz językowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 odbędzie się w przypadku, gdy chęć uczestnictwa w nim potwierdzi 40 osób. 2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany: 1) zmniejszenie liczby uczestników obozu, do liczby 30 dzieci, co może być spowodowane przypadkami losowymi, w szczególności choroby osoby, która zadeklarowała udział w obozie językowym, w przypadku tej zmiany proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby w obozie językowym, o której mowa § 6 ust. 2, 2) zmniejszenie liczby uczestników obozu do minimalnej liczby 20 dzieci, w związku z przyczynami niezależnymi od obu Stron, np. związanych z możliwością obowiązywania obostrzeń sanitarno-epidemiologicznych. W przypadku tych zmian proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby w obozie językowym, o której mowa § 6 ust. 2,
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2027-01-18 do 2027-01-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	12.1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami, w każdej części:1. Cena – waga maksymalnie 60/100 punktów2. Kryterium społeczne „procent osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę” - waga 40/100 punktów
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
4.3.5.) Nazwa kryterium	Kryterium społeczne „procent osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę”
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców 1. w stosunku, do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy PZP, 2. na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 poz. 514). 3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy PZP. 5.2 Określenie warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający uprawnienia do świadczenia przez przedsiębiorców usług turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 3 marca 2022 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. 2023 poz. 2211 ze zm.). Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, będzie posiadał uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4. zdolności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Każdy Wykonawca składa wraz z ofertą: 6.1 Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.6.2 Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 4 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.6.3 Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór w załączniku nr 5) – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy.6.4 Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona:Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawców do złożenia przedmiotowych środków dowodowych, ponieważ samodzielnie pobierze dane ze strony: https://www.gov.pl/web/sport/centralna-ewidencja-i-wykazy-w-turystyce. Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia podmiotowych środków, jeżeli samodzielnie nie będzie mógł uzyskać/pobrać dokumentu ze strony jak w zdaniu pierwszym.6.5 Podmioty zagraniczne: składają oświadczenia, o których mowa w punktach 6.1 - 6.3.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Zgodnie z art. 58 ustawy Pzp.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	W szczególności zgodnie z § 15 Zmiany umowy - odpowiednio do części (w załączniku nr 3 do SWZ).
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-14 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Platforma e-zamówienia
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-14 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-05-13

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-5b0717be-27cf-4e1a-8161-30fa58b4445a