Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1286030.

W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

Oferta oraz podmiotowe środki dowodowe, w tym zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty na platformie, podpis elektroniczny wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez platformazakupowa.pl).

Oferta powinna być:

a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,

b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,

c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi “Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje, iż podlegać będą odrzuceniu.

Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:

a) .zip

b) .7 Z

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późniejszymi zmianami), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach (40-017) przy ulicy Granicznej 29,

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@soa-katowice.pl;

3) W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w trakcie trwania postępowania czy realizacji umowy na: Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”. Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

4) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.

5) Pani/Pan dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

6) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne” prowadzonym w trybie podstawowym;

7) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 78 ustawy;

8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekroczą w/w przedział czasowy, okres przechowywania obejmuje ten termin;

9) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

10) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

11) Posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

1) Część I - Świadczenie usługi hotelarsko–gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji 3 zjazdów w ramach turnusu dla nastolatków w kryzysie rozwojowym oraz ich rodzin adopcyjnych. Terminy zjazdów: 09 - 10 maja 2026 roku (I zjazd), 30 - 31 maja 2026 roku (II zjazd), 13 - 14 czerwca 2026 roku (III zjazd). Łączna liczba uczestników turnusu – maksymalnie 29 osób, w tym: maksymalnie 14 rodziców adopcyjnych oraz maksymalnie 12 dzieci przysposobionych (w wieku od około 12 do około 16 lat) oraz 3 osoby prowadzące turnus. Usługa obejmuje:  zapewnienie zakwaterowania, tj. 1 noclegu dla maksymalnie 29 osób - w pokojach rodzinnych (dla rodzin z dziećmi) oraz w pokojach jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania (dla specjalistów) podczas każdego z trzech zjazdów, tj. łącznie:

- 87 noclegów (tj. 51 noclegów dla osób dorosłych (17 osób x 1 nocleg x 3 zjazdy w trakcie turnusu) oraz 36 noclegów dla dzieci (12 dzieci x 1 nocleg x 3 zjazdy w trakcie turnusu);  zapewnienie wyżywienia tj. 2 obiadów, 1 kolacji, 1 śniadania, 2 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 29 osób, podczas każdego z trzech zjazdów, tj. łącznie:

- 87 śniadań (tj. 51 śniadań dla osób dorosłych (17 osób x 1 śniadanie x 3 zjazdy) oraz 36 śniadań dla dzieci (12 dzieci x 1 śniadanie x 3 zjazdy);

- 174 obiady (tj. 102 obiady dla osób dorosłych (17 osób x 2 obiady x 3 zjazdy) oraz 72 obiady dla dzieci (12 dzieci x 2 obiady x 3 zjazdy);

- 87 kolacji (tj. 51 kolacji dla osób dorosłych (17 osób x 1 kolacja x 3 zjazdy) oraz 36 kolacji dla dzieci (12 dzieci x 1 kolacja x 3 zjazdy);

- 174 mini bufety (tj. 102 mini bufety dla osób dorosłych (17 osób x 2 mini bufety x 3 zjazdy) oraz 72 mini bufety dla dzieci (12 dzieci x 2 mini bufety x 3 zjazdy);  udostępnienie 2 sal wykładowych mieszczących co najmniej 30 osób dostępnych przez cały czas trwania spotkań wyjazdowych;  udostępnienie 2 salek szkoleniowych/pokoi 2-osobowych do realizacji konsultacji indywidualnych dostępnych przez cały czas trwania spotkań wyjazdowych;  zapewnienie co najmniej 8 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze zjazdów. Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem (dla każdej z części zamówienia):

Cena oferty - 100%

KRYTERIUM Cena oferty:

Cena oferty z najniższą ceną

C = ---------------------------------------------- x 100

Cena oferty ocenianej

C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium Cena oferty

2) Część II – Świadczenie usługi hotelarsko–gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji turnusu terapeutycznego dla dzieci z zaburzeniami posttraumatycznymi oraz ich rodzin adopcyjnych. Termin turnusu: 22-26 lipca 2026. Łączna liczba uczestników turnusu – maksymalnie 34 osoby, w tym: maksymalnie 14 rodziców adopcyjnych oraz maksymalnie 12 dzieci przysposobionych (w wieku od około 6 do około 10 lat) oraz 8 osób prowadzących turnus. Usługa obejmuje:  zapewnienie zakwaterowania, tj. 4 noclegów dla maksymalnie 34 osób - w pokojach rodzinnych (dla rodzin z dziećmi) oraz w pokojach jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania (dla specjalistów) tj. łącznie:

- 136 noclegów - 88 noclegów dla osób dorosłych (22 osoby x 4 noclegi) oraz 48 noclegów dla dzieci (12 dzieci x 4 noclegi);  zapewnienie wyżywienia tj. 5 obiadów, 4 kolacji, 4 śniadań, 5 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 34 osób, tj. łącznie:

- 136 śniadań - 88 śniadań dla osób dorosłych (22 osoby x 4 śniadania) oraz 48 śniadań dla dzieci (12 dzieci x 4 śniadania);

- 170 obiadów - 110 obiadów dla osób dorosłych (22 osoby x 5 obiadów) oraz 60 obiadów dla dzieci (12 dzieci x 5 obiadów);

-136 kolacji - 88 kolacji dla osób dorosłych (22 osoby x 4 kolacje) oraz 48 kolacji dla dzieci (12 dzieci x 4 kolacje);

- 170 mini bufetów - 110 mini bufetów dla osób dorosłych (22 osoby x 5 mini bufetów) oraz 60 mini bufetów dla dzieci (12 dzieci x 5 mini bufetów);  udostępnienie 2 sal wykładowych mieszczących swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w turnusie, wyposażonych w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła, dostępnych przez cały czas trwania zjazdów;  udostępnienie 5 salek szkoleniowych/warsztatowych/pokoi – na potrzeby realizacji terapii, dostępnych przez cały czas trwania zjazdów;  udostępnienie 2 sal/pokojów zabaw dla dzieci, mieszczącej co najmniej 12 dzieci wyposażonej w dywan / wykładzinę;  udostępnienie 1 sali do ćwiczeń, przystosowanej do zajęć gimnastycznych;  zapewnienie basenu wewnętrznego (wym. co najmniej 5 m x 7 m o głębokości umożliwiającej przeprowadzenie zajęć dla dzieci niepotrafiących pływać tj. z wyznaczoną strefą dla niepływających) do realizacji zajęć z zakresu hydroterapii dostępnego dla uczestników turnusu przez 2 godziny dziennie pomiędzy godziną 9:00 a 17:00, każdego dnia trwania turnusu. Zamawiający wymaga, aby basen znajdował się w hotelu, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia. Temperatura wody w basenie nie powinna być niższa niż 26 stopni Celsjusza oraz nie wyższa niż 33 stopnie Celsjusza. Wykonawca zapewni szatnie/miejsce do przebrania się dla uczestników, w bezpośrednim sąsiedztwie basenu, wyposażone w zamykane szafki na rzeczy osobiste oraz suszarki do włosów.  zapewnienie co najmniej 9 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze zjazdów. Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem (dla każdej z części zamówienia):

Cena oferty - 100%

KRYTERIUM Cena oferty:

Cena oferty z najniższą ceną

C = ---------------------------------------------- x 100

Cena oferty ocenianej

C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium Cena oferty

3) Część III - Świadczenie usługi hotelarsko–gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji warsztatów dla kandydatów na rodziców adopcyjnych Termin warsztatów: 8 – 9 sierpnia 2026 r. Łączna liczba uczestników warsztatów: 17 osób, tj. 8 par małżeńskich (16 osób) oraz 1 osoba prowadząca warsztaty. Usługa obejmuje:  zapewnienie zakwaterowania, tj. 1 noclegu dla maksymalnie 17 osób - w pokojach dwuosobowych z łóżkiem małżeńskim (w przypadku par małżeńskich) oraz pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania – dla osoby prowadzącej warsztaty, tj. łącznie: 17 noclegów (17 osób x 1 nocleg);  zapewnienie wyżywienia tj. 2 obiadów, 1 kolacji, 1 śniadania, 2 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 17 osób, tj. łącznie:

- 17 śniadań (17 osób x 1 śniadanie);

- 34 obiady (17 osób x 2 obiady);

- 17 kolacji (17 osób x 1 kolacja);

- 34 mini bufety (17 osób x 2 mini bufety)  udostępnienie sali szkoleniowej/warsztatowej, mieszczącej swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w warsztatach, wyposażonej w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła, dostępnej przez cały czas trwania warsztatów.  zapewnienie co najmniej 7 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu. Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem (dla każdej z części zamówienia):

Cena oferty - 100%

KRYTERIUM Cena oferty:

Cena oferty z najniższą ceną

C = ---------------------------------------------- x 100

Cena oferty ocenianej

C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium Cena oferty

4) Część IV- Świadczenie usługi hotelarsko–gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji 3-dniowego szkolenia dla przedstawicieli instytucji wspierania rodziny i pieczy zastępczej. Termin szkolenia: 14-16 lipca 2026 roku. Łączna liczba uczestników: maksymalnie 17 osób, w tym: maksymalnie 16 uczestników oraz 1 osoba prowadząca szkolenie. Usługa obejmuje:  zapewnienie zakwaterowania, tj. 2 noclegów dla maksymalnie 17 osób – 16 uczestników szkolenia w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych oraz 1 osoby prowadzącej szkolenie w pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania, tj. łącznie: 34 noclegi (17 osób x 2 noclegi);  zapewnienie wyżywienia tj. 3 obiadów, 2 kolacji, 2 śniadań, 3 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 17 osób, tj. łącznie:

- 34 śniadania (tj. 17 osób x 2 śniadania),

- 51 obiadów (tj. 17 osób x 3 obiady),

- 34 kolacje (tj. 17 osób x 2 kolacje),

- 51 mini bufetów (tj. 17 osób x 3 mini bufety).  udostępnienie sali szkoleniowej/warsztatowej, mieszczącej swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w warsztatach, wyposażonej w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła, wyposażonej w wykładzinę / dywan dostępnej przez cały czas trwania warsztatów.  zapewnienie co najmniej 7 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze szkoleń. Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem (dla każdej z części zamówienia):

Cena oferty - 100%

KRYTERIUM Cena oferty:

Cena oferty z najniższą ceną

C = ---------------------------------------------- x 100

Cena oferty ocenianej

C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium Cena oferty

5) Część V- Świadczenie usługi hotelarsko–gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji 3-dniowego szkolenia dla przedstawicieli instytucji wspierania rodziny i pieczy zastępczej Termin: Maj – Październik 2026 r. Dokładny termin szkolenia zostanie ustalony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, na co najmniej 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Szkolenie organizowane w kolejno następujące po sobie dni robocze, między poniedziałkiem a piątkiem. Łączna liczba uczestników: maksymalnie 17 osób, w tym: maksymalnie 16 uczestników oraz 1 osoba prowadząca szkolenie. Usługa obejmuje:  zapewnienie zakwaterowania, tj. 2 noclegów dla maksymalnie 17 osób – 16 uczestników szkolenia w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych oraz 1 osoby prowadzącej szkolenie w pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania, tj. łącznie: 34 noclegi (17 osób x 2 noclegi);  zapewnienie wyżywienia tj. 3 obiadów, 2 kolacji, 2 śniadań, 3 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 17 osób, tj. łącznie:

- 34 śniadania (tj. 17 osób x 2 śniadania),

- 51 obiadów (tj. 17 osób x 3 obiady),

- 34 kolacje (tj. 17 osób x 2 kolacje),

- 51 mini bufetów (tj. 17 osób x 3 mini bufety).  udostępnienie sali szkoleniowej/warsztatowej, mieszczącej swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w warsztatach, wyposażonej w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła, wyposażonej w wykładzinę / dywan dostępnej przez cały czas trwania warsztatów.  zapewnienie co najmniej 7 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze szkoleń. Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem (dla każdej z części zamówienia):

Cena oferty - 100%

KRYTERIUM Cena oferty:

Cena oferty z najniższą ceną

C = ---------------------------------------------- x 100

Cena oferty ocenianej

C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium Cena oferty

6) Część VI - Świadczenie usługi hotelarsko – gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji szkolenia dla pracowników ośrodków adopcyjnych. Termin: Maj – czerwiec 2026 r. Dokładny termin szkolenia zostanie ustalony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, na co najmniej 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Szkolenie organizowane w kolejno następujące po sobie dni robocze (czwartek – piątek). Łączna liczba osób: maksymalnie 30 osób, w tym: maksymalnie 29 uczestników oraz 1 osoba prowadząca szkolenie. Usługa obejmuje:  zapewnienie zakwaterowania, tj. 1 noclegu dla maksymalnie 30 osób: 29 noclegów w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych lub trzyosobowych, oraz 1 noclegu dla osoby prowadzącej w pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania, tj. łącznie:

- 30 noclegów (30 osób x 1 nocleg)  zapewnienie wyżywienia tj. 2 obiadów, 1 kolacji, 1 śniadania, 2 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 30 osób, tj. łącznie:

- 30 śniadań (30 osób x 1 śniadanie),

- 60 obiadów (30 osób x 2 obiady) - 30 kolacji (30 osób x 1 kolacja) - 60 mini bufetów (30 osób x 2 mini bufety)  udostępnienie sali wykładowej, mieszczącej swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w szkoleniu, wyposażonych w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła, dostępnej przez cały czas trwania szkolenia.  zapewnienie co najmniej 9 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze zjazdów. Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem (dla każdej z części zamówienia):

Cena oferty - 100%

KRYTERIUM Cena oferty:

Cena oferty z najniższą ceną

C = ---------------------------------------------- x 100

Cena oferty ocenianej

C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium Cena oferty

7) Część VII - Świadczenie usługi hotelarsko–gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji konferencji. Termin konferencji: 28-29 września 2026 roku. Maksymalna liczba uczestników: 70 osób. Usługa obejmuje:  zapewnienie zakwaterowania, tj. 1 noclegu dla maksymalnie 70 osób - w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych, tj. łącznie: 70 noclegów (70 osób x 1 nocleg)  zapewnienie wyżywienia tj. 2 obiadów, 1 kolacji, 1 śniadania, 2 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 70 osób, tj. łącznie:

- 70 śniadań (70 osób x 1 śniadanie),

- 140 obiadów (70 osób x 2 obiady) - 70 kolacji (70 osób x 1 kolacja) - 140 mini bufetów (70 osób x 2 mini bufety)  udostępnienie sali wykładowej, mieszczącej swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w konferencji, wyposażonych w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła.  zapewnienie co najmniej 15 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu. Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem (dla każdej z części zamówienia):

Cena oferty - 100%

KRYTERIUM Cena oferty:

Cena oferty z najniższą ceną

C = ---------------------------------------------- x 100

Cena oferty ocenianej

C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium Cena oferty

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania:

Zamawiający nie wymaga podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.

1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (treść formularza zamieszczona w załączniku nr 1 do SWZ),

2) oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (treść oświadczenia zamieszczona w załączniku nr 2 do SWZ),

3) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy (dotyczy również wspólników spółki cywilnej),

4) pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku, gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub Wykonawca w przypadku osób fizycznych.

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy tj:

a) zmiany terminu realizacji umowy w następujących przypadkach: i. jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji do udziału w turnusie/szkoleniu/konferencji nie zostanie zakwalifikowana przynajmniej 60% grupa uczestników spełniających kryteria stawiane na etapie procesu rekrutacji. ii. jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe przeprowadzenie turnusu/szkolenia/konferencji (w szczególności: choroba specjalistów/trenerów/prelegentów, siła wyższa), iii. zaistnienia siły wyższej, w tym w szczególności: powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia mające wpływ na realizację umowy, iv. nierozstrzygnięcia/unieważnienia prowadzonego przez Zamawiającego postępowania na usługę realizacji warsztatów dla uczestników projektu pn. Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne, v. wystąpienia innych zdarzeń mających wpływ na realizację umowy, w szczególności takich, które powstały niezależnie od działań samych stron, bądź których strony nie były w stanie przewidzieć.

b) zaistnienia omyłki pisarskiej,

c) zmiany danych teleadresowych,

d) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

e) konieczności wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Pośredniczącej lub Zarządzającej,

f) zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w wyniku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia – dot. Części V postępowania.