Zakup i dostawa niezbędnej infrastruktury oraz systemów wspomagających bezpieczeństwo przetwarzanych danych elektronicznych w ramach projektu transformacji cyfrowej SP ZOZ w Hajnówce

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej e B2 B (zwanej dalej: „Systemem”), dostępnej pod adresem:

2. https://spzozhajnowka.eb2b.com.pl

3. https://platforma.eb2b.com.pl

4. https://tt.eb2b.com.pl

5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

6. Przeglądanie dokumentacji postępowania nie wymaga logowania ani konta w Systemie.

7. Do pełnej komunikacji i składania dokumentów wymagane jest konto w Systemie oraz kwalifikowany podpis elektroniczny.

8. Komunikacja z Zamawiającym odbywa się za pomocą zakładki „Pytania/informacje”.

9. Wymagania techniczne:

10. Internet min. 4/1 Mb/s,

11. komputer PC/Mac: min. 8 GB RAM, procesor Intel i4 4 GHz, Windows 7 / Mac OS X 10.4 / Linux lub nowszy,

12. aktualna przeglądarka (dla IE min. wersja 11),

13. obsługa Java Script,

14. oprogramowanie do otwierania plików (.pdf, .doc, .xls itd.).

15. System wykorzystuje szyfrowanie TLS i kodowanie UTF-8, czas operacji opiera się o czas serwera i zapisywany jest z dokładnością do 0,01 sekundy. Pliki są widoczne dla Zamawiającego dopiero po terminie składania ofert.

16. Maksymalny rozmiar pliku: 100 MB. Dopuszczalne formaty: .xml, .pdf, .doc(x), .xls(x), .zip. Dokumenty muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

17. Złożenie dokumentu następuje w chwili jego zapisania w Systemie. Czas serwera synchronizowany jest z GUM. Potwierdzeniem jest widoczna data i godzina (hh: mm: ss).

18. W przypadku awarii Systemu dopuszcza się komunikację na adres: zam.publiczne@spzozhajnowka.pl (z wyłączeniem ofert).

19. Korzystanie z Systemu jest bezpłatne. Wykonawca akceptuje Regulamin dostępny pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms

20. Wykonawcy mają prawo do bezpłatnego wsparcia technicznego (telefonicznie i e-mailowo) zgodnie z Regulaminem.

21. W korespondencji należy podawać znak: Postępowanie nr 2026/TP/e-USŁUGI/7

22. Sporządzanie dokumentów musi być zgodne z przepisami:

23. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 27.06.2017 r.,

24. rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26.07.2016 r. (z późn. zm.).

25. Informacje nt. kodowania i formatów danych określa Regulamin Systemu.

26. Każda strona na żądanie drugiej potwierdza otrzymanie informacji przesłanej elektronicznie.

27. Korespondencja przekazana w inny sposób może nie zostać odczytana terminowo.

28. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami ze strony Zamawiającego są pracownicy Sekcji Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych/ tel. 85/682 92 42; kom. 575 775 102 - sprawy formalno–prawne i proceduralne.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Hajnówce, ul. Doc. A. Dowgirda 9, 17-200 Hajnówka, tel. 85 682 92 02, e-mail: sekretariat@spzozhajnowka.pl.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@spzozhajnowka.pl.

2. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówie-nia publicznego, zawarcia i realizacji umowy z wybranym wykonawcą, wypełnienia obowiąz-ków prawnych ciążących na administratorze oraz realizacji prawnie uzasadnionych interesów SP ZOZ w Hajnówce (art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO).

3. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (m.in. organy kontrolne, urzędy skarbowe, instytucje finansujące) oraz podmioty, z którymi SP ZOZ w Hajnówce zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszego postępowania i umowy.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji postępowania, zawarcia i wykonania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa – w szczególności do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub zakończenia obowiązkowego okresu archiwiza-cji dokumentów.

5. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograni-czenia przetwarzania, usunięcia (jeżeli przepisy na to pozwalają), przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w postępowaniu i zawarcia umowy. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynaro-dowych, nie podlegają też zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

7. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie internetowej Administratora: https://spzozhajnowka.pl/strona-3442-rodo.html.