Utrzymanie, wsparcie techniczne i rozwój Systemu Monitorowania Funduszu Sprawiedliwej Transformacji (SM FST) na potrzeby wdrażania FST w ramach FEDS 2021-2027 w roku 2027.

1. Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus

– platforma zakupowa dedykowana jest do obsługi komunikacji w formie elektronicznej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami oraz składaniem ofert.

2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: platformazakupowa.pl.

3. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.

4. Wykonawca przystępując do przedmiotowego postępowania (tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta na platformie), akceptuje warunki korzystania z platformy określone w regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej platformy oraz uznaje go za wiążący. W trakcie postępowania Wykonawca korzysta zawsze z aktualnego regulaminu oraz aktualnych instrukcji dla Wykonawców dostępnych pod adresem:

1) regulamin platformy - platformazakupowa.pl - regulamin;

2) instrukcje dla Wykonawców - platformazakupowa.pl - instrukcje dla Wykonawców

1. Zamawiający zapewnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania bezpłatny, pełny, bezpośredni i nieograniczony dostęp do Specyfikacji Warunków

Zamówienia (SWZ), zmian i wyjaśnień treści SWZ, od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, niekrócej niż do dnia udzielenia zamówienia.

2. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości niemniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;

6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3;

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

3 Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż określony w SWZ.

4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

5. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 284 PZP.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415, z późń. zm.).

1. W celu spełnienia obowiązków informacyjnych określonych w określonych w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.; dalej „RODO”), Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

2. Informujemy, że:

1) Administratorem danych jest Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu, ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-407

Wrocław (https://wupdolnoslaski.praca.gov.pl): wroclaw.dwup@dwup.pl, nr 71 39 74 100.

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować:

a) wysyłając korespondencję pocztą tradycyjną (WUP we Wrocławiu, ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-407 Wrocław, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”);

b) elektronicznie (adres e-mail: iod@dwup.pl).

3. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

4. Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 lit. c RODO jako niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających z przepisów RODO, PZP) oraz innych związanych z działalnością Wojewódzkiego Urzędu Pracy we

Wrocławiu.

5. Dane będą przetwarzane w celu:

1) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

2) archiwalnym oraz statystycznym.

6. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom tj. innym uczestnikom postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz właściwym organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

7. W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, który określony został w PZP.

8. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz do otrzymania ich kopii;

2) prawo do ich sprostowania, z zastrzeżeniem art. 19 ust. 2 PZP;

3) prawo do ich usunięcia swoich danych- jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO;

4) prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych, z zastrzeżeniem art. 19 ust. 3 PZP.

10. Dane będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa, do momentu wygaśnięcia obowiązku ich przechowywania i archiwizacji.

11. Osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu, Prezesa Urzędu Ochrony

Danych Osobowych, w sytuacji gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Polsce:

Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa tel. 22 531-03-00 godziny pracy urzędu: 8.00–16.00

Punkt kancelaryjny Urzędu czynny jest w godzinach 9.00-15.00 e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

Infolinia: 606-950-000 czynna w dni robocze: 10.00–14.00

5.1. Przedmiot zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest: „Utrzymanie, wsparcie techniczne i rozwój Systemu Monitorowania Funduszu Sprawiedliwej Transformacji (SM FST) na potrzeby wdrażania FST w ramach FEDS 2021-2027 w roku 2027”.

2) System Monitorowania FST przeznaczony jest do obsługi procesu monitorowania podmiotów i uczestników otrzymujących wsparcie w ramach projektów realizowanych ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska dla perspektywy finansowej 2021-2027.

3) Zamówienie obejmuje usługi:

a) pełnego utrzymania systemu w infrastrukturze chmurowej zapewnionej przez Wykonawcę (wraz z przygotowaniem infrastruktury i testami <w tym bezpieczeństwa> przed rozpoczęciem świadczenia usługi) przez okres 12 miesięcy od 01.01.2027 do 31.12.2027 (instancja produkcyjna i testowa);

b) wsparcia technicznego wraz z Help-Desk dla użytkowników systemu, zapewnionego przez Wykonawcę w okresie 12 miesięcy od 01.01.2027 do 31.12.2027;

c) rozwoju systemu, poprzez sprawowanie przez Wykonawcę opieki rozwojowej systemu polegającej na wprowadzaniu na życzenie Zamawiającego w trakcie eksploatacji systemu zmian rozwojowych, rozbudowy modułów i kolejnych modyfikacji systemu, w okresie od 01.01.2027 do 31.12.2027.;

d) przygotowania, implementacji i wdrożenia mechanizmu zasilania Wspólnej Bazy Danych Centralnego Systemu Teleinformatycznego (CST2021) danymi pochodzącymi z Systemu Monitorowania FST zgodnie ze złożoną koncepcją po zleceniu prac przez Zamawiającego.

5.2. Zamawiający zgodnie z art. 441 ust.1 Pzp przewiduje możliwość skorzystania z dodatkowych usług w ramach „prawa opcji”, opisane w 38 Rozdziale SWZ.

5.3. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku Nr 2 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia, a warunki realizacji umowy zostały zawarte we wzorze istotnych postanowień umowy, stanowiącym załączniki nr 10 do SWZ.

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

72400000-4 - Usługi internetowe

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

38.1. W ramach „prawa opcji” mogą zostać zlecone usługi: Rozwoju i Asysty Systemu, poprzez sprawowanie przez Wykonawcę opieki rozwojowej systemu polegającej na wprowadzaniu na życzenie Zamawiającego w trakcie eksploatacji systemu zmian rozwojowych, rozbudowy modułów i kolejnych modyfikacji systemu, w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027 r. Maksymalna wartość opcji: 1000h, została określona w Formularzu Ofertowym na poszczególne zadania.

38.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z „prawa opcji” w przypadku, gdy zakup dodatkowych usług będzie leżał w interesie Zamawiającego np. wynikał z jego bieżących potrzeb.

38.3. „Prawo opcji” jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. „Prawo opcji” stwarza po stronie zamawiającego zobowiązanie do realizacji zamówienia jedynie w zakresie zadeklarowanym, natomiast uprawnieniem zamawiającego jest żądanie realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, z kolei obowiązkiem Wykonawcy jest realizacja zamówienia w całości, to jest w zakresie zadeklarowanym i poszerzonym. Wykonawcy nie przysługuje natomiast prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeśli zamawiający nie skorzysta ze swego uprawnienia do opcji w toku realizacji umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z przysługującego mu „prawa opcji” albo skorzystania z „prawa opcji” w niepełnym zakresie, niewykorzystującym maksymalnego poziomu „prawa opcji”, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nie skorzystania przez Zamawiającego z przysługującego mu „prawa opcji” albo skorzystania z „prawa opcji” w niepełnym zakresie, niewykorzystującym maksymalnego poziomu „prawa opcji”. W szczególności Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego realizacji „prawa opcji” ani wnosić roszczenia o zapłatę spodziewanych w tym zakresie korzyści.

38.4. W ramach „prawa opcji” dodatkowe usługi uzależnione będą wyłącznie od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z „prawa opcji”, w szczególności, gdy nie uzyska środków finansowych na ten cel.

38.5. Jeżeli Zamawiający skorzysta z „prawa opcji” obowiązkiem umownym wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym „prawem opcji” na warunkach określonych w OPZ. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia objętego „Prawem opcji” na podstawie zapisów zawartych w umowie podstawowej. Uruchomienie „prawa opcji” nie będzie wymagało zmiany umowy.

38.6. W ramach „prawa opcji” dodatkowe usługi zrealizowane będą po cenach jednostkowych określonych w formularzu ofertowym.

38.7. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z „prawa opcji” – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu „prawa opcji”.

38.8. W celu uruchomienia „prawa opcji” Zamawiający złoży Wykonawcy oświadczenie woli w przedmiocie skorzystania z „prawa opcji” w określonym zakresie, zgodnie z zasadami określonymi w umowie i OPZ. Nie jest wymagana zgoda Wykonawcy na wykonanie „prawa opcji”.

38.9. Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do składania oświadczenia w przedmiocie zamówienia udzielanego w ramach „prawa opcji” kilkakrotnie albo jednokrotnie.

38.10. W ramach „prawa opcji” Zamawiający zastrzega sobie możliwość pełnego albo wyłącznie częściowego wykorzystania zamówień objętych „prawem opcji’.

19.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Cena brutto – 70%;

2) Rozszerzenie zespołu projektowego – 10 %;

3) Kryterium społeczne – skierowanie do realizacji zamówienia osoby z niepełnosprawnością – 10%;

4) Wymiar i czas realizacji planowanych zleceń rozwojowych – 10%.

17.1. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone w warunkach zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy: dwie koncepcje techniczne, każda do 12 stron z rysunkami. Koncepcja musi opisywać, jak dany obszar działa dziś (na podstawie udostępnionego kodu i wizji lokalnej systemu, ze wskazaniem mechanizmów, nie nazw plików) oraz jak będzie działał w rozwiązaniu Wykonawcy. Celem koncepcji jest sprawdzenie, czy Wykonawca rozumie złożoność, którą wycenia oraz zapewnienie kontynuacji co najmniej aktualnego poziomu bezpieczeństwa, jakości i dostępności systemu.

17.2. Wymagania i informacje odnośnie Koncepcji K1 - Przejęcie i przeniesienie systemu oraz infrastruktura docelowa.

1) SM FST działa w chmurze publicznej (szczegóły Opisie Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ ) w dwóch środowiskach (produkcyjnym i testowo-szkoleniowym), w trzech ośrodkach w trybie active-active. Środowiska deweloperskie i akceptacyjne, rejestr obrazów kontenerów, proces budowy i wdrożenia oraz definicje infrastruktury jako kodu są utrzymywane przez obecnego wykonawcę i nie są częścią udostępnianych repozytoriów aplikacji. Przeniesieniu podlegają: baza danych z danymi osobowymi uczestników, repozytorium plików, domena systemu i certyfikat, tożsamość nadawcza poczty, konfiguracja wdrożenia oraz dostępy do usług zewnętrznych wymagających certyfikatów, kluczy i umów (CST2021, Profil Zaufany, Szafir, usługa syntezy mowy dla captchy). Kolejka komunikatów działa na samodzielnie utrzymywanych maszynach. Przejęcie ma nastąpić bez przerwy w przekazywaniu danych przez beneficjentów i bez utraty danych, a następnie system ma być utrzymywany zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Rozdziale 3 Opisu Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ.

2) Koncepcja opisuje m.in.:

a) plan przejęcia od obecnego wykonawcy: inwentaryzacja zasobów, dostępów i połączeń sieciowych, domen, certyfikatów, kluczy integracji, rejestrów obrazów, zmiennych procesu wdrożenia i umów z dostawcami zewnętrznymi; odtworzenie brakujących definicji infrastruktury jako kodu;

b) wymianę wszystkich sekretów, haseł i kluczy przy uruchomieniu na infrastrukturze Wykonawcy oraz ich przechowywanie w magazynie sekretów;

c) przeniesienie środowisk i danych (baza, magazyn plików, ślad audytowy, kolejka w toku): kolejność, narzędzia, weryfikacja kompletności, czas przełączenia;

d) przełączenie ruchu i integracji (domeny, CST2021, systemy beneficjentów korzystające z interfejsu) z okresem równoległym i procedurą powrotu;

e) propozycję infrastruktury docelowej (dostawca, region, usługi, środowiska: PROD oraz TEST z możliwością uruchamiania wielu instancji, a także środowiska deweloperskie i akceptacyjne Wykonawcy; spełnienie wymagań minimalnych: EOG, 3 ośrodki w trybie active-active, automatyczne skalowanie i równoważenie obciążenia) z uzasadnieniem wyboru, wielkością zasobów i kosztem miesięcznym per środowisko;

f) szyfrowanie danych, kopie zapasowe wszystkich składników przechowujących dane, odtwarzanie do punktu w czasie, test odtworzenia, ciągłość działania, pseudonimizację danych osobowych na środowiskach innych niż produkcja;

17.3. Wymagania i informacje odnośnie Koncepcji K2 - Integracja z SR2021 (CST2021)

1) Zamawiający wymaga zbudowania w SM FST nowej integracji z SR2021, modułem centralnego systemu teleinformatycznego CST2021 przyjmującym dane o uczestnikach projektów i podmiotach objętych wsparciem. SM FST ma przekazywać do SR2021 dane monitorowania wszystkich projektów Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji prowadzonych w systemie, na bieżąco i w sposób kompletny. SM FST nie ma dziś takiej integracji; korzysta z CST2021 wyłącznie do pobierania projektów, słowników i TERYT (szczegóły w Opisie Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ). Szczegółowe wymagania oraz wykaz przedmiotowych środków dowodowych znajdują się w Rozdziale 17 SWZ.

12.20. Do oferty należy dołączyć w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym następujące pliki:

1) formularz ofertowy – zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ;

2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ;

3) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ;

4) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

5) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

6) oświadczenie o udostępnieniu zasobów wskazujące na okoliczności opisane w 16 Rozdziale pkt 16.4 ppkt 3) SWZ, tj. zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów stosownie do treści art. 118 ustawy PZP – Załącznik Nr 8 do SWZ (jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów);

7) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu – Załącznik Nr 6 do SWZ (jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów);

8) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu – Załącznik Nr 7 do SWZ (jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów);

9) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy tj.: oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 PZP, które wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik Nr 9 do SWZ;

10) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w celu przyznania punktów zgodnie z kryterium oceny ofert „Rozszerzenie zespołu projektowego” sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 13a do SWZ. Oferta, która nie będzie zawierać ww. dokumentu nie będzie podlegać odrzuceniu i otrzyma w ramach kryterium „Rozszerzenie zespołu projektowego” 0 pkt. W przypadku niezłożenia przedmiotowego dokumentu wraz z ofertą lub złożenia dokumentu wadliwego, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawców do jego uzupełnienia;

11) Koncepcja K1: Przejęcie i przeniesienie systemu oraz infrastruktura docelowa;

12) Koncepcja K2: Integracja z SR2021.

28.1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100).

28.2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w każdej z dopuszczalnych form) może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, iż łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej kwocie. W takim przypadku wnosząc wadium należy wskazać w imieniu kogo i tytułem jakiego postępowania jest wnoszone.

28.3. Wadium może być wnoszone wg wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299),

5) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym.

28.4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w pkt 28.13 ppkt 2 i 3 oraz pkt. 28.14.

28.5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ERSTE BANK POLSKA S. A. – 30 1090 2271 0000 0001 4187 4751 z adnotacją: „Wpłata wadium – nr sprawy: zamówienie publiczne nr 17/2026”.

28.6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

28.7. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

28.8. Złożenie wadium w innej formie niż pieniężna musi być czynnością jednostronnie zobowiązującą. Wadium w formie innej niż pieniężna musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu.

28.9. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie musi być gwarancją/poręczeniem nieodwołalną/ym, bezwarunkową/ym i płatną/ym na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną/ym zgodnie z obowiązującym prawem. Powinna/o ona/o zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) / poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib,

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

3) kwotę gwarancji/poręczenia,

4) termin ważności gwarancji/poręczenia, z zastrzeżeniem, że gwarant/poręczyciel ma obowiązek wypłacenia Zamawiającemu kwoty wadium o ile tylko przesłanka zatrzymania wadium zaistnieje w okresie związania ofertą, bez względu na czas wpływu wniosku Zamawiającego w tym zakresie do gwaranta/poręczyciela.

5) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające następujące lub analogicznie brzmiące oświadczenie: „Zobowiązujemy się nieodwołalnie i bezwarunkowo wypłacić Państwu/Beneficjentowi całą kwotę zobowiązania na pierwsze żądanie wraz z oświadczeniem, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia zaszły okoliczności uzasadniające zatrzymanie przez Zamawiającego wadium na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023.1605 ze zm.)”.

28.10. W przypadku wadium wnoszonego w formie poręczenia Zamawiający wymaga, aby poręczenie miało charakter solidarny. Zamawiający nie dopuszcza możliwości, aby poręczenie miało charakter subsydiarny. Szczegóły dotyczące wadium znajdują się w Rozdziale 28 SWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia (Załącznik Nr 3 do SWZ) z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

2) oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 4 do SWZ) składa każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (Załącznik Nr 9), z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi (w zależności od tego co jest przedmiotem postępowania) wykonają poszczególni Wykonawcy;

4) Zamawiający dopuszcza łączne spełnienie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

5) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane;

6) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem;

8) Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz. U. z 2026 r. poz. 614), opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.