ZakończonyBZP

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę urządzeń wielofunkcyjnych wraz z kompletami materiałów eksploatacyjnych (tonerów),

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert16.04.2026 11:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy26 911,18 PLN
Liczba złożonych ofert4Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta26 911,18 PLN
Najdroższa oferta34 132,50 PLN
Taniej od najdroższej7 221,32 PLN21% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+27%
26 911,18 PLN
najtańsza · wybrana
34 132,50 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 18.05.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaUrząd Pracy Powiatu Krakowskiego
MiastoSzyce
WojewództwoMałopolskie
NIP6772133193
AdresWesoła 48, 32-085 Szyce

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Szyce). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)30200000-1 — Urządzenia komputerowe
Numer ogłoszenia2026/BZP 00183303
Data publikacji02.04.2026 12:27

Kody CPV

30200000-1Urządzenia komputerowe
30121200-5Urządzenia fotokopiujące
30125110-5Toner do drukarek laserowych/faksów

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)02.04.2026

    Termin ofert: 16.04.2026 11:00

  2. Liczba ofert: 4 · Zwycięzca: Konica Minolta Business Solutions Polska sp.z o.o. — 26 911,18 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych, wyprodukowanych nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych: A. formatu A3 - 2 sztuki, B. formatu A4 - 1 sztuka, wraz z kompletami materiałów eksploatacyjnych (tonerów). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 14 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 357117180
Ulica
Wesoła 48
Miejscowość
Szyce
Kod pocztowy
32-085
Województwo
małopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL214 - Krakowski
Adres poczty elektronicznej
krkrpow@uppk.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://uppkrakow.praca.gov.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę urządzeń wielofunkcyjnych wraz z kompletami materiałów eksploatacyjnych (tonerów),
Identyfikator postępowania
ocds-148610-ed44a648-5c3b-47b4-94d8-30158d0a2a08
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00183303
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-04-02
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00085879/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 2.3 urządzenia drukujące
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ed44a648-5c3b-47b4-94d8-30158d0a2a08
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-ed44a648-5c3b-47b4-94d8-30158d0a2a08 krkrpow@uppk.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j.: Dz. U. z 2022 r., poz. 1233 ze zm.), w celu utrzymania w poufności tych informacji, Wykonawca przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zamawiający reprezentowany przez Dyrektora Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego jest administratorem danych osobowych Wykonawcy. Dane kontaktowe: ul. Wesoła 48, 32 – 085 Szyce, adres e-mail: krkrpow@uppk.pl, telefon (12) 416 74 72. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres e-mail: iod@uppk.pl, adres do korespondencji: ul. Wesoła 48, 32 – 085 Szyce. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę urządzeń wielofunkcyjnych wraz z kompletem materiałów eksploatacyjnych (tonerów) w trybie podstawowym. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa PZP”, ponadto podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające je na zlecenie Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz przez czas niezbędnej archiwizacji dokumentów zgodnie z przepisami prawa. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. Wykonawca posiada:- prawo dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO; - prawo do sprostowania swoich danych osobowych na podstawie art. 16 RODO;- prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy narusza przepisy RODO.
RODO (ograniczenia stosowania)
Wykonawcy nie przysługuje:- prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Skorzystanie przez Wykonawcę z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą PZP, ani nie może naruszać integralności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego załączników. W przypadku skorzystania przez Wykonawcę z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zgłoszenie przez Wykonawcę żądania ograniczenia przetwarzania danych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
OP. 201. 8.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych, wyprodukowanych nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych: A. formatu A3 - 2 sztuki, B. formatu A4 - 1 sztuka, wraz z kompletami materiałów eksploatacyjnych (tonerów). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
Główny kod CPV
30200000-1 - Urządzenia komputerowe
Dodatkowy kod CPV
30121200-5 - Urządzenia fotokopiujące 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
14 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów, będących sumą punktów uzyskanych w ramach poszczególnych kryteriów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
80
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
dodatkowa gwarancja
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Przedmiotowe środki dowodowe: w przypadku zaoferowania urządzeń równoważnych do Develop ineo+ 251i oraz Develop ineo+ 3321i, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą dokumenty, specyfikacje techniczne lub karty katalogowe, zawierające nazwę producenta, model, typ oraz parametry techniczne, które potwierdzać będą, że oferowane urządzenia równoważne spełniają wymogi Zamawiającego określone w dokumentach zamówienia. Dla dokumentów obcojęzycznych, Zamawiający wymaga dostarczenia tłumaczenia tych dokumentów na język polski.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
Przedmiotowe środki dowodowe: w przypadku zaoferowania urządzeń równoważnych do Develop ineo+ 251i oraz Develop ineo+ 3321i, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą dokumenty, specyfikacje techniczne lub karty katalogowe, zawierające nazwę producenta, model, typ oraz parametry techniczne, które potwierdzać będą, że oferowane urządzenia równoważne spełniają wymogi Zamawiającego określone w dokumentach zamówienia. Dla dokumentów obcojęzycznych, Zamawiający wymaga dostarczenia tłumaczenia tych dokumentów na język polski.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
W terminie składania ofert Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1. Ofertę, na którą składają się poniższe dokumenty: 1.1 Formularz oferty – podgląd oferty stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 1.2 Formularz cenowo – techniczny – stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. 2. Przedmiotowe środki dowodowe: w przypadku zaoferowania urządzeń równoważnych do Develop ineo+ 251i oraz Develop ineo+ 3321i, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą dokumenty, specyfikacje techniczne lub karty katalogowe, zawierające nazwę producenta, model, typ oraz parametry techniczne, które potwierdzać będą, że oferowane urządzenia równoważne spełniają wymogi Zamawiającego określone w dokumentach zamówienia. Dla dokumentów obcojęzycznych, Zamawiający wymaga dostarczenia tłumaczenia tych dokumentów na język polski. 3. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę lub inny dokument, z którego wynikać będzie jej umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniach o udzielenie zamówienia, w tym podpisywania dokumentów postępowania, o ile umocowanie to nie wynika z dokumentów rejestrowych, o których mowa w art. 17 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (t. j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 236 ze zm.). 4. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, aktualne na dzień składania ofert – załącznik nr 4 do SWZ.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. W przypadku złożenia przez Wykonawców oferty wspólnej, na podstawie art. 58 ust. 2 ustawy PZP, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Pełnomocnictwo wskazujące postępowanie, którego dotyczy oraz wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy z podaniem adresu ich siedziby a także ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania składa się wraz z ofertą. 3. Pełnomocnictwo musi zostać podpisane przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym także przez pełnomocnika. 4. Ofertę składa i podpisuje pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie dokument, o którym mowa w dziale VIII. pkt 4 składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie, pozostałe dokumenty składane są wspólnie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-04-14 11:00
Miejsce składania ofert
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-ed44a648-5c3b-47b4-94d8-30158d0a2a08
Termin otwarcia ofert
2026-04-14 11:10
Termin związania ofertą
do 2026-05-13

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-ed44a648-5c3b-47b4-94d8-30158d0a2a08

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 16.04.2026 11:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego z siedzibą w Szyce.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30200000-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. Zwycięzca: Konica Minolta Business Solutions Pols | PrzetargHub