Usługi hotelarskie obejmujące usługi noclegowe, restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej – zamówienie podzielone na części

1) Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie obejmujące usługi noclegowe, restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem multimedialnym. Przedmiot zamówienia podzielony jest na cztery następujące części (zwane dalej „Częściami”):

a) Część 1: Konferencja pn. Dni Przedsiębiorcy Rolnego 2024, obejmująca usługi restauracyjne, usługi noclegowe oraz najem sal konferencyjnych z wyposażeniem multimedialnym w dniach: 14-15.11.2024 r. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany w Poznaniu, województwo wielkopolskie.

b) Część 2: Wyjazd Studyjny pn. Akademia Rolnictwa Precyzyjnego, obejmujący usługi restauracyjne, usługi noclegowe oraz najem sali wykładowej z wyposażeniem multimedialnym w dniach: 03-06.09.2024 r. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany w Szklarskiej Porębie, województwo dolnośląskie.

c) Część 3: Wyjazd Studyjny pn. Współpraca Producentów Rolnych sposobem na rozwój Rolnictwa i Obszarów Wiejskich, obejmujący usługi restauracyjne i usługi noclegowe w dniach: 24-27.09.2024 r. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany we Wrocławiu, województwo dolnośląskie oraz w Tarnowie, województwo małopolskie.

d) Część 4: Szkolenia pn. Skuteczny transfer wiedzy i innowacji za pośrednictwem wydawnictw branżowych i stron internetowych, obejmujące usługi restauracyjne, usługi noclegowe oraz najem sali wykładowej z wyposażeniem multimedialnym w dniach: 16-18.10.2024 r. oraz 23-25.10.2024 r. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany w Poznaniu, województwo wielkopolskie.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się:

a) Dla Części 1: w załączniku nr 2a do SWZ,

b) Dla Części 2: w załączniku nr 2b do SWZ.

c) Dla Części 3: w załączniku nr 2c do SWZ,

d) Dla Części 4: w załączniku nr 2d do SWZ.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na jedną lub więcej części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający żąda na podstawie art. 462 ust. 2 Ustawy, aby wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał nazwy podwykonawców (jeżeli są oni już znani).

1. Zawartość ofert:

1) Wypełniony Formularz Ofertowy – aktywny, wygenerowany przez system Platformy - wykonawca wypełnia formularz ofertowy aktywny w systemie na Platformie i podpisuje ofertę (formularz ofertowy) kwalifikowanym podpisem elektronicznym w Systemie (na Platformie) w momencie jej złożenia, co jest równoznaczne z jej wysłaniem; Platforma dopuszcza wieloosobową reprezentację, czyli złożenie kilku podpisów pod składaną ofertą.

2) Wypełniony Formularz cenowy – wzór formularza został udostępniony w formacie excel - wykonawca wypełnia ten formularz i podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający zaleca przekształcenie po wypełnieniu Formularza cenowego w plik w formie pdf i wówczas podpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Brak Formularza cenowego nie podlega uzupełnieniu i będzie skutkować odrzuceniem oferty.

3) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ; Oświadczenie musi być aktualne na dzień składania ofert;

4) Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenie musi być aktualne na dzień składania ofert;

5) Dokument określający zasady reprezentacji oraz osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy (jeżeli nie wynikają one z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę do oferty), a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, także pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

6) Oryginał dowodu wniesienia wadium (w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji).

7) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy - załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy).

8) Dokument stwierdzający ustanowienie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

9) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (załącznik nr 7 do SWZ) oraz oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienie warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 8 do SWZ) (jeżeli dotyczy).

2. Zamawiający zgodnie z art. 360 pkt 2 i 4 PZP nie żąda złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP na formularzu jednolitego dokumentu oraz podmiotowych środków dowodowych innych niż wskazane w ust. 1 powyżej.

3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na każdą część zamówienia. Złożenie większej ilości ofert na tę samą część zamówienia lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę na tę część

4. Oferty należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności w formie elektronicznej – tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Oferta, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 PZP, pełnomocnictwo musi być sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie w postaci elektronicznej w formacie danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 Ustawy PZP, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych, np. Txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc i przekazane Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy.

7. Oferta powinna być podpisana podpisem kwalifikowanym elektronicznym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione Pełny opis procedury można znaleźć w SWZ - link: https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl/pn/cdr-brwinow/demand/158668/notice/public/details

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na każdą Część zamówienia odrębnie. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty na każdą Część, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena oferty – znaczenie 100 pkt. Zamawiający stosuje kryterium ceny powyżej 60%, ponieważ określił on w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do wszystkich głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Oferta wykonawcy może otrzymać maksymalnie 100 pkt. 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu, zgodnie z poniższymi zasadami: C= Cn/Cb x 100 pkt gdzie: C – liczba punktów przyznanych w ramach kryterium „Cena oferty” Cb – cena badanej oferty Cn – najniższa zaproponowana cena 3. Zamawiający w ramach kryterium cenowego weźmie pod uwagę cenę całkowitą brutto obejmującą realizację całego zamówienia 4. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

6. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą sumę punktów w ustanowionych kryteriach oceny ofert.

7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy PZP i zgodnie z jej art. 513, może on wnieść odwołanie na:

1) niezgodną z przepisami Ustawy PZP czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy PZP.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

3. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a) powyżej.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy PZP

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na każdą Część zamówienia odrębnie. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty na każdą Część, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena oferty – znaczenie 100 pkt. Zamawiający stosuje kryterium ceny powyżej 60%, ponieważ określił on w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do wszystkich głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Oferta wykonawcy może otrzymać maksymalnie 100 pkt. 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu, zgodnie z poniższymi zasadami: C= Cn/Cb x 100 pkt gdzie: C – liczba punktów przyznanych w ramach kryterium „Cena oferty” Cb – cena badanej oferty Cn – najniższa zaproponowana cena 3. Zamawiający w ramach kryterium cenowego weźmie pod uwagę cenę całkowitą brutto obejmującą realizację całego zamówienia 4. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

6. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą sumę punktów w ustanowionych kryteriach oceny ofert.

7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy PZP i zgodnie z jej art. 513, może on wnieść odwołanie na:

1) niezgodną z przepisami Ustawy PZP czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy PZP.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

3. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a) powyżej.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy PZP

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na każdą Część zamówienia odrębnie. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty na każdą Część, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena oferty – znaczenie 100 pkt. Zamawiający stosuje kryterium ceny powyżej 60%, ponieważ określił on w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do wszystkich głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Oferta wykonawcy może otrzymać maksymalnie 100 pkt. 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu, zgodnie z poniższymi zasadami: C= Cn/Cb x 100 pkt gdzie: C – liczba punktów przyznanych w ramach kryterium „Cena oferty” Cb – cena badanej oferty Cn – najniższa zaproponowana cena 3. Zamawiający w ramach kryterium cenowego weźmie pod uwagę cenę całkowitą brutto obejmującą realizację całego zamówienia 4. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

6. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą sumę punktów w ustanowionych kryteriach oceny ofert.

7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy PZP i zgodnie z jej art. 513, może on wnieść odwołanie na:

1) niezgodną z przepisami Ustawy PZP czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy PZP.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

3. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a) powyżej.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy PZP

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na każdą Część zamówienia odrębnie. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty na każdą Część, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena oferty – znaczenie 100 pkt. Zamawiający stosuje kryterium ceny powyżej 60%, ponieważ określił on w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do wszystkich głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Oferta wykonawcy może otrzymać maksymalnie 100 pkt. 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu, zgodnie z poniższymi zasadami: C= Cn/Cb x 100 pkt gdzie: C – liczba punktów przyznanych w ramach kryterium „Cena oferty” Cb – cena badanej oferty Cn – najniższa zaproponowana cena 3. Zamawiający w ramach kryterium cenowego weźmie pod uwagę cenę całkowitą brutto obejmującą realizację całego zamówienia 4. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

6. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą sumę punktów w ustanowionych kryteriach oceny ofert.

7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy PZP i zgodnie z jej art. 513, może on wnieść odwołanie na:

1) niezgodną z przepisami Ustawy PZP czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy PZP.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

3. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a) powyżej.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy PZP