Dostawa systemu telefonii VoIP wraz z usługą wsparcia technicznego i szkoleniem

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu telefonii Vo IP wraz z usługą wsparcia technicznego oraz szkoleniem.

2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia podstawowego obejmującego dostawę systemu telefonii w technologii Vo IP zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji do zamówienia podstawowego, opcjonalny przedmiot zamówienia obejmuje dostawę:

1) Standardowy Aparat IP w ilości - do 20 szt.,

2) Aparat TDM (cyfrowy aparat systemowy) w ilości - do 10 szt.,

3) Standardowy Aparat DECT w ilości - do 20 szt.,

4) Zaawansowany Aparat IP w ilości - do 15 szt.,

5) Przystawki do Zaawansowanych Aparatów IP w ilości - do 15 szt.,

6) Dyrektorski Aparat IP w ilości - do 20 szt., Aparaty dostarczone w ramach zamówienia opcjonalnego muszą spełniać wszystkie wymagania minimalne dla poszczególnych aparatów określone w zamówieniu podstawowym.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opcjonalnego znajduje się w Załączniku Nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) - „Opis przedmiotu zamówienia”.

5. Zamawiający wymaga, aby zamówienie opcjonalne zostało zrealizowane w terminie do 14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia na opcję.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu telefonii Vo IP wraz z usługą wsparcia technicznego oraz szkoleniem.

2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia podstawowego obejmującego dostawę systemu telefonii w technologii Vo IP zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji do zamówienia podstawowego, opcjonalny przedmiot zamówienia obejmuje dostawę:

1) Standardowy Aparat IP w ilości - do 20 szt.,

2) Aparat TDM (cyfrowy aparat systemowy) w ilości - do 10 szt.,

3) Standardowy Aparat DECT w ilości - do 20 szt.,

4) Zaawansowany Aparat IP w ilości - do 15 szt.,

5) Przystawki do Zaawansowanych Aparatów IP w ilości - do 15 szt.,

6) Dyrektorski Aparat IP w ilości - do 20 szt., Aparaty dostarczone w ramach zamówienia opcjonalnego muszą spełniać wszystkie wymagania minimalne dla poszczególnych aparatów określone w zamówieniu podstawowym.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opcjonalnego znajduje się w Załączniku Nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) - „Opis przedmiotu zamówienia”.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji do zamówienia podstawowego, opcjonalny przedmiot zamówienia obejmuje dostawę:

1) Standardowy Aparat IP w ilości - do 20 szt.,

2) Aparat TDM (cyfrowy aparat systemowy) w ilości - do 10 szt.,

3) Standardowy Aparat DECT w ilości - do 20 szt.,

4) Zaawansowany Aparat IP w ilości - do 15 szt.,

5) Przystawki do Zaawansowanych Aparatów IP w ilości - do 15 szt.,

6) Dyrektorski Aparat IP w ilości - do 20 szt., Aparaty dostarczone w ramach zamówienia opcjonalnego muszą spełniać wszystkie wymagania minimalne dla poszczególnych aparatów określone w zamówieniu podstawowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opcjonalnego znajduje się w Załączniku Nr 1do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) - „Opis przedmiotu zamówienia”. Realizacja opcjonalnego przedmiotu zamówienia nastąpi po uprzednim przesłaniu przez Zamawiającego stosownej informacji do Wykonawcy na zasadach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy. Zamawiający ma prawo do złożenia zamówienia opcjonalnego w terminie do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

I. Dokumenty i oświadczenia jakie musi zawierać Oferta: 1. Formularz oferty – Załącznik nr 4 do SWZ, 2. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, 3. Zobowiązanie do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, o którym mowa w części II lit. D SWZ (jeżeli dotyczy - wypełniony i podpisany Załącznik nr 8 do SWZ).

4. Oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp (podział zadań konsorcjantów), o którym mowa w pkt 4 lit E Część II SWZ (jeżeli dotyczy – wypełniony i podpisany Załącznik Nr 9 do SWZ).

5. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) dla podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy).

6. Dokument potwierdzający wniesienie wadium.

7. Przedmiotowe środki dowodowe: Wykonawca zobowiązany jest załączyć do składanej oferty specyfikację produktową do wszystkich oferowanych urządzeń w ramach oferowanego rozwiązania umożliwiającą Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację. Załączona specyfikacja musi określać co najmniej producenta urządzenia, model, typ, rodzaj urządzenia. Dokumenty, oświadczenia, wydruki sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy pzp przewiduje jednokrotne wezwanie do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

8. Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy). W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

9. Oświadczenie czy wybór oferty Wykonawcy będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego – Wykonawca może zamieścić niniejsze oświadczenie w formularzu ofertowym lub też w odrębnym dokumencie. II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania także na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub treści SWZ na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.