usługa zakwaterowania i wyżywienia policjantów – zadanie nr 1

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy na usługę zakwaterowania i wyżywienia policjantów – zadanie nr 1, zwanej dalej „usługą”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1 i 3 do Zaproszenia.

2. Ogólne warunki umowy stanowią załącznik nr 3 do Zaproszenia.

3. Zamawiający wymaga, aby usługi, o których mowa w ust. 1, wykonywane były w jednym hotelu/obiekcie hotelowym, na terenie Warszawy mogącym pomieścić 50 osób.

4. Załącznik nr 1 do Zaproszenia: Zakwaterowanie i wyżywienie dla około 50 policjantów.

Wykonawca zapewni:

- oddzielne pomieszczenie lub pomieszczenia socjalne wyposażone łącznie

- 1 (jedną) chłodziarkę o wysokości minimum 180 cm, 1 (jedną) kuchenkę mikrofalową, 1 (jeden) czajnik elektryczny bezprzewodowy oraz minimum 2 (dwa) stoliki i 4 (cztery) krzesła,

- pralnię z suszarnią wyposażoną w minimum 1 (jedną) pralkę i 2 (dwie) duże suszarki wolnostojące do odzieży.

1. Zakwaterowanie:

a) wszystkich policjantów na terenie jednego hotelu/obiektu hotelarskiego - ze względów organizacyjnych Zamawiający wymaga, aby hotel/obiekt hotelarski miał siedzibę

w granicach administracyjnych m.st. Warszawy),

b) w pokojach 2 - osobowych o powierzchni minimum 4 m2 na 1 osobę, wyposażonych w pełen węzeł sanitarny, dwie duże szafy ubraniowe, szafkę na buty na min. 4 pary butów, wieszak wolnostojący lub naścienny z min. 4 uchwytami, dwa jednoosobowe łóżka lub tapczany o min. wymiarach 90-200 cm (z wyłączeniem łóżek piętrowych), szafki nocne w ilości zgodnej z ilością łóżek w danym pokoju, lustro oraz komplet pościeli i ręczników,

c) policjanta służby dyżurnej w oddzielnym pokoju 1-osobowym, znajdującym się na tej samej kondygnacji co pokoje, o których mowa w pkt. b), wyposażonym w pełen węzeł sanitarny, biurko, krzesło, szafę na odzież służbową oraz szafkę na klucze od pokoi kwaterowanych policjantów. Zamawiający nie będzie składał zamówień na wyżywienie dla policjantów służby dyżurnej.

2. Wyżywienie w naturze, podawane w stołówce lub restauracji, w postaci bufetowej

lub serwowanej, w systemie całodobowym, przez 7 dni w tygodniu, w ramach trzech posiłków:

- w godzinach

04.00 - 10.00: śniadania składającego się każdorazowo z ciepłego posiłku, pieczywa, tzw. zimnej płyty (wędlina, sery, warzywa, owoce, dżemy, płatki śniadaniowe, mleko, masło, itp.), herbaty, kawy;

- w godzinach

11.00 - 18.00: obiadu dwudaniowego (o temperaturze dania nie niższej niż odpowiednio: a) 75 o C - zupa, b) 65 o C - drugie danie) składającego się każdorazowo z zupy, drugiego dania, kompotu lub napoju owocowego (nie dopuszcza się podawania wody mineralnej jako jedynego napoju do obiadu),

- w godzinach

19.00 -

01.00 kolacji składającej się każdorazowo z ciepłego posiłku, pieczywa, tzw. zimnej płyty (wędlina, sery, warzywa, owoce, dżemy, płatki śniadaniowe, mleko, masło, itp.), herbaty, kawy;

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany każdego posiłku na prowiant, który powinien być zapakowany próżniowo (m.in. wędliny, sery oraz produkty łatwo psujące) z wyłączeniem owoców i puszek. Wszystkie elementy wchodzące w skład prowiantu dla jednej osoby będą zapakowane w wytrzymałą torbę. Skład prowiantu będzie każdorazowo odpowiadał wartości pieniężnej posiłku, za który nastąpi zamiana. W wyjątkowych sytuacjach godziny posiłków, o których mowa w pkt. 2) lit. a), mogą ulec zmianie tak, by dostosować je do godzin służby policjantów. O każdej zmianie Zamawiający będzie informował Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem.