Zapewnienie wyżywienia dla 20 uczestników placówki wsparcia dziennego we Wnętrznem w ramach realizacji projektu Bezpieczni i zaopiekowani w Gminie Stanin

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy określają aktualny Regulamin oraz instrukcje dostępne w Centrum Pomocy.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy P.z.p, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

c) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

d) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania, zmiany i wycofania oferty, odbywa się za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” dostępnych w zakładce „Formularze”. Wykonawca korzysta odpowiednio z formularzy „Wniosek” lub „Inne”. Za ich pośrednictwem przekazuje się w szczególności pytania do SWZ, wyjaśnienia, wezwania, zawiadomienia, oświadczenia i dokumenty. Ofertę składa się wyłącznie za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski” na Platformie e‑Zamówienia.

Łączny maksymalny rozmiar załączników przekazywanych w ramach jednego „Formularza do komunikacji” wynosi 25 MB. Liczba załączanych plików nie jest ograniczona, z zastrzeżeniem zachowania powyższego limitu łącznego rozmiaru.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych związanych z funkcjonowaniem Platformy e‑Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod numerem telefonu 22 458 77 99 albo za pośrednictwem Systemu Obsługi Zgłoszeń dostępnego na Platformie.

W przypadku awarii lub niedostępności Platformy e‑Zamówienia, która faktycznie uniemożliwia komunikację, Zamawiający dopuszcza – z wyjątkiem składania, zmiany i wycofania oferty – komunikację pocztą elektroniczną na adres gops@stanin.pl. Po ustaniu przeszkody korespondencja wymagająca utrwalenia w dokumentacji postępowania zostanie zamieszczona lub odnotowana na Platformie.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Staninie (dalej: GOPS) reprezentowany przez Kierownika GOPS, z siedzibą w Staninie, Stanin 62, 21-422 Stanin, dane kontaktowe: numer telefonu: 25 629 96 41, adres email: gops@stanin.pl

W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez OPS dane kontaktowe: tel.: 25 629 96 41 adres email: gops@stanin.pl,

Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Zapewnienie wyżywienia dla 20 uczestników placówki wsparcia dziennego we Wnętrznem w ramach realizacji projektu Bezpieczni i zaopiekowani w Gminie Stanin”.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych dalej „Ustawa P.z.p” oraz podmioty, z którymi zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Odbiorcą danych może być także podmiot dostarczający korespondencję.

Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 Ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, dane osobowe przechowywane będą przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Posiadają Państwo:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących*;

na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Państwa dotyczących**;

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych***;

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy Państwo uznają, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Państwu:

w związku z art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie danych osobowych wyłącza możliwość udziału w wyżej wymienionym postepowaniu.

Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy p.z.p. sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ;

3) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ;

Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:

1) aktualnego zaświadczenia z wpisu do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie produkcji posiłków od surowca do gotowej potrawy, z możliwością ich transportu w ramach usług cateringowych na podstawie ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1448) - dla wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale VII ust. 2 pkt 2 lit. a

2) wykaz środków transportu według załącznika nr 9 do SWZ, potwierdzający dysponowanie co najmniej jednym środkiem transportu przeznaczonym do przewozu żywności i zapewniającym zachowanie warunków wymaganych przepisami prawa żywnościowego oraz OPZ; Zamawiający może żądać dokumentów właściwego organu sanitarnego, jeżeli ich posiadanie jest wymagane dla danego środka transportu na podstawie obowiązujących przepisów.

3) Dla wykazania spełnienia wymagania określonego w Rozdziale VII ust. 2 pkt 2 lit. c SWZ Wykonawca składa oświadczenie o wdrożeniu i stosowaniu w zakładzie, w którym będą przygotowywane posiłki, procedur opartych na zasadach HACCP, ze wskazaniem zakładu, daty wdrożenia i zakresu stosowania.

– oświadczenie Wykonawcy o wdrożeniu i stosowaniu procedur opartych na zasadach HACCP, ze wskazaniem zakładu, daty wdrożenia i zakresu stosowania; jeżeli Wykonawca posiada certyfikat HACCP, może przedłożyć go zamiast oświadczenia.

4) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg wzoru określonego w załączniku nr 10 do SWZ;