Usługi zakwaterowania i wyżywienia policjantów - zadanie nr 3
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 11.07.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Organizacja kondycyjnego obozu zimowego dla uczniów Zespołu Szkół Sportowych w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i transportu autokarowego…Szczecin · BZPoferty do 03.11
- Świadczenie usługi hotelarskiej – zakwaterowania dla uczestników szkoleń oraz spotkań RADY BCU w ramach działalności „BCU przy ZSCKR im. St…Bielsko-Biała · BZPoferty do 05.11
- Świadczenie usługi przygotowania i całodziennego wyżywienia dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w LisówkachDopiewo · BZPoferty do 04.11
- Przygotowanie całodziennego wyżywienia dla uczniów Szkoły Podstawowej im Jana Pawła II w Zielonkach lata 2027 - 2028Zielonki · BZPoferty do 12.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Komenda Stołeczna Policji (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 25.07.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Termin realizacji: 14.07.2024 – 27.01.2025.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy na usługę zakwaterowania i wyżywienia policjantów – zadanie nr 3, zwanej dalej „usługą”.
2. Wykonawca zapewni: oddzielne pomieszczenie lub pomieszczenia socjalne wyposażone łącznie
w 3 (trzy) sztuki chłodziarek o wysokości minimum 180 cm, 3 (trzy) sztuki kuchenek mikrofalowych, 3 (trzy) sztuki czajników elektrycznych bezprzewodowych oraz minimum 4 (cztery) stoliki 8 (osiem) szt. krzeseł,pralnię z suszarnią wyposażoną w minimum 3 (trzy) pralki i 6 (sześć) dużych suszarek wolnostojących do odzieży.
1. Zakwaterowanie: a)wszystkich policjantów na terenie jednego hotelu/obiektu hotelarskiego ze względów organizacyjnych Zamawiający wymaga, aby hotel/obiekt hotelarski miał siedzibę w granicach administracyjnych m.st. Warszawy), b) w pokojach 2 - osobowych o powierzchni minimum 4 m2 na 1 osobę, wyposażonych w pełen węzeł sanitarny, dwie duże szafy ubraniowe, szafkę na buty na min. 4 pary butów, wieszak wolnostojący lub naścienny z min. 4 uchwytami, dwa jednoosobowe łóżka lub tapczany o min. wymiarach 90-200 cm (z wyłączeniem łóżek piętrowych), szafki nocne w ilości zgodnej z ilością łóżek w danym pokoju, lustro oraz komplet pościeli i ręczników, c)policjanta służby dyżurnej w oddzielnym pokoju 1-osobowym, znajdującym się na tej samej kondygnacji co pokoje, o których mowa w pkt. a), wyposażonym w pełen węzeł sanitarny, biurko, krzesło, szafę na odzież służbową oraz szafkę na klucze od pokoi kwaterowanych policjantów. Zamawiający nie będzie składał zamówień na wyżywienie dla policjantów służby dyżurnej.
2. Wyżywienie w naturze, podawane w stołówce lub restauracji, w postaci bufetowej lub serwowanej, w systemie całodobowym, przez 7 dni w tygodniu, w ramach trzech posiłków: w godzinach
04.00 - 10.00: śniadania składającego się każdorazowo z ciepłego posiłku, pieczywa, tzw. zimnej płyty (wędlina, sery, warzywa, owoce, dżemy, płatki śniadaniowe, mleko, masło, itp.), herbaty, kawy; w godzinach
11.00 - 18.00: obiadu dwudaniowego (o temperaturze dania nie niższej niż odpowiednio: a) 75 o C - zupa, b) 65 o C - drugie danie) składającego się każdorazowo z zupy, drugiego dania, kompotu lub napoju owocowego (nie dopuszcza się podawania wody mineralnej jako jedynego napoju do obiadu), w godzinach
19.00 -
01.00 kolacji składającej się każdorazowo z ciepłego posiłku, pieczywa, tzw. zimnej płyty (wędlina, sery, warzywa, owoce, dżemy, płatki śniadaniowe, mleko, masło, itp.), herbaty, kawy;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany każdego posiłku na prowiant, który powinien być zapakowany próżniowo (m.in. wędliny, sery oraz produkty łatwo psujące) z wyłączeniem owoców i puszek. Wszystkie elementy wchodzące w skład prowiantu dla jednej osoby będą zapakowane w wytrzymałą torbę. Skład prowiantu będzie każdorazowo odpowiadał wartości pieniężnej posiłku, za który nastąpi zamiana. W wyjątkowych sytuacjach godziny posiłków, o których mowa w pkt. 2) mogą ulec zmianie tak, by dostosować je do godzin służby policjantów. O każdej zmianie Zamawiający będzie informował Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem.
Zamawiający wymaga, aby usługi, o których mowa w ust. 1, wykonywane były w jednym hotelu/obiekcie hotelowym, na terenie Warszawy mogącym pomieścić 150 osób.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 14.07.2024 – 27.01.2025
- Numer referencyjny
- WZP-1653/24/112/Z
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony11.07.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony25.07.2024
- Realizacja zamówienia — etap planowany14.07.2024 – 27.01.2025
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Komenda Stołeczna Policji
- zamowienia@ksp.policja.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Usługi zakwaterowania i wyżywienia policjantów - zadanie nr 3
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy na usługę zakwaterowania i wyżywienia policjantów – zadanie nr 3, zwanej dalej „usługą”.
2. Wykonawca zapewni: oddzielne pomieszczenie lub pomieszczenia socjalne wyposażone łącznie w 3 (trzy) sztuki chłodziarek o wysokości minimum 180 cm, 3 (trzy) sztuki kuchenek mikrofalowych, 3 (trzy) sztuki czajników elektrycznych bezprzewodowych oraz minimum 4 (cztery) stoliki 8 (osiem) szt. krzeseł,pralnię z suszarnią wyposażoną w minimum 3 (trzy) pralki i 6 (sześć) dużych suszarek wolnostojących do odzieży.
1. Zakwaterowanie: a)wszystkich policjantów na terenie jednego hotelu/obiektu hotelarskiego ze względów organizacyjnych Zamawiający wymaga, aby hotel/obiekt hotelarski miał siedzibę w granicach administracyjnych m.st. Warszawy),
b) w pokojach 2 - osobowych o powierzchni minimum 4 m2 na 1 osobę, wyposażonych w pełen węzeł sanitarny, dwie duże szafy ubraniowe, szafkę na buty na min. 4 pary butów, wieszak wolnostojący lub naścienny z min. 4 uchwytami, dwa jednoosobowe łóżka lub tapczany o min. wymiarach 90-200 cm (z wyłączeniem łóżek piętrowych), szafki nocne w ilości zgodnej z ilością łóżek w danym pokoju, lustro oraz komplet pościeli i ręczników, c)policjanta służby dyżurnej w oddzielnym pokoju 1-osobowym, znajdującym się na tej samej kondygnacji co pokoje, o których mowa w pkt. a), wyposażonym w pełen węzeł sanitarny, biurko, krzesło, szafę na odzież służbową oraz szafkę na klucze od pokoi kwaterowanych policjantów. Zamawiający nie będzie składał zamówień na wyżywienie dla policjantów służby dyżurnej.
2. Wyżywienie w naturze, podawane w stołówce lub restauracji, w postaci bufetowej lub serwowanej, w systemie całodobowym, przez 7 dni w tygodniu, w ramach trzech posiłków: w godzinach 04.00 - 10.00: śniadania składającego się każdorazowo z ciepłego posiłku, pieczywa, tzw. zimnej płyty (wędlina, sery, warzywa, owoce, dżemy, płatki śniadaniowe, mleko, masło, itp.), herbaty, kawy; w godzinach 11.00 - 18.00: obiadu dwudaniowego (o temperaturze dania nie niższej niż odpowiednio:
a) 75 o C - zupa,
b) 65 o C - drugie danie) składającego się każdorazowo z zupy, drugiego dania, kompotu lub napoju owocowego (nie dopuszcza się podawania wody mineralnej jako jedynego napoju do obiadu), w godzinach 19.00 - 01.00 kolacji składającej się każdorazowo z ciepłego posiłku, pieczywa, tzw. zimnej płyty (wędlina, sery, warzywa, owoce, dżemy, płatki śniadaniowe, mleko, masło, itp.), herbaty, kawy; Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany każdego posiłku na prowiant, który powinien być zapakowany próżniowo (m.in. wędliny, sery oraz produkty łatwo psujące) z wyłączeniem owoców i puszek. Wszystkie elementy wchodzące w skład prowiantu dla jednej osoby będą zapakowane w wytrzymałą torbę. Skład prowiantu będzie każdorazowo odpowiadał wartości pieniężnej posiłku, za który nastąpi zamiana. W wyjątkowych sytuacjach godziny posiłków, o których mowa w pkt. 2) mogą ulec zmianie tak, by dostosować je do godzin służby policjantów. O każdej zmianie Zamawiający będzie informował Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem. Zamawiający wymaga, aby usługi, o których mowa w ust. 1, wykonywane były w jednym hotelu/obiekcie hotelowym, na terenie Warszawy mogącym pomieścić 150 osób.
- Identyfikator procedury
- 79a52fd5-674e-4738-b06a-a3f2b2df5c7f
- Wewnętrzny identyfikator
- WZP-1653/24/112/Z
- Rodzaj procedury
- Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
- Główne aspekty procedury
- Usługi społeczne art. 359 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.)
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 55270000 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
- Adres pocztowy
- ul. Omulewska 24
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 04-128
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 4 671 250,00 PLN
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Usługi zakwaterowania i wyżywienia policjantów - zadanie nr 3
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy na usługę zakwaterowania i wyżywienia policjantów – zadanie nr 3, zwanej dalej „usługą”.
2. Wykonawca zapewni: oddzielne pomieszczenie lub pomieszczenia socjalne wyposażone łącznie w 3 (trzy) sztuki chłodziarek o wysokości minimum 180 cm, 3 (trzy) sztuki kuchenek mikrofalowych, 3 (trzy) sztuki czajników elektrycznych bezprzewodowych oraz minimum 4 (cztery) stoliki 8 (osiem) szt. krzeseł, pralnię z suszarnią wyposażoną w minimum 3 (trzy) pralki i 6 (sześć) dużych suszarek wolnostojących do odzieży.
1. Zakwaterowanie:
a) wszystkich policjantów na terenie jednego hotelu/obiektu hotelarskiego ze względów organizacyjnych Zamawiający wymaga, aby hotel/obiekt hotelarski miał siedzibę w granicach administracyjnych m.st. Warszawy),
b) w pokojach 2 - osobowych o powierzchni minimum 4 m2 na 1 osobę, wyposażonych w pełen węzeł sanitarny, dwie duże szafy ubraniowe, szafkę na buty na min. 4 pary butów, wieszak wolnostojący lub naścienny z min. 4 uchwytami, dwa jednoosobowe łóżka lub tapczany o min. wymiarach 90-200 cm (z wyłączeniem łóżek piętrowych), szafki nocne w ilości zgodnej z ilością łóżek w danym pokoju, lustro oraz komplet pościeli i ręczników,
c) policjanta służby dyżurnej w oddzielnym pokoju 1-osobowym, znajdującym się na tej samej kondygnacji co pokoje, o których mowa w pkt. a), wyposażonym w pełen węzeł sanitarny, biurko, krzesło, szafę na odzież służbową oraz szafkę na klucze od pokoi kwaterowanych policjantów. Zamawiający nie będzie składał zamówień na wyżywienie dla policjantów służby dyżurnej.
2. Wyżywienie w naturze, podawane w stołówce lub restauracji, w postaci bufetowej lub serwowanej, w systemie całodobowym, przez 7 dni w tygodniu, w ramach trzech posiłków: w godzinach 04.00 - 10.00: śniadania składającego się każdorazowo z ciepłego posiłku, pieczywa, tzw. zimnej płyty (wędlina, sery, warzywa, owoce, dżemy, płatki śniadaniowe, mleko, masło, itp.), herbaty, kawy; w godzinach 11.00 - 18.00: obiadu dwudaniowego (o temperaturze dania nie niższej niż odpowiednio:
a) 75 o C - zupa,
b) 65 o C - drugie danie) składającego się każdorazowo z zupy, drugiego dania, kompotu lub napoju owocowego (nie dopuszcza się podawania wody mineralnej jako jedynego napoju do obiadu), w godzinach 19.00 - 01.00 kolacji składającej się każdorazowo z ciepłego posiłku, pieczywa, tzw. zimnej płyty (wędlina, sery, warzywa, owoce, dżemy, płatki śniadaniowe, mleko, masło, itp.), herbaty, kawy; Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany każdego posiłku na prowiant, który powinien być zapakowany próżniowo (m.in. wędliny, sery oraz produkty łatwo psujące) z wyłączeniem owoców i puszek. Wszystkie elementy wchodzące w skład prowiantu dla jednej osoby będą zapakowane w wytrzymałą torbę. Skład prowiantu będzie każdorazowo odpowiadał wartości pieniężnej posiłku, za który nastąpi zamiana. W wyjątkowych sytuacjach godziny posiłków, o których mowa w pkt. 2) mogą ulec zmianie tak, by dostosować je do godzin służby policjantów. O każdej zmianie Zamawiający będzie informował Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem.
3. Zamawiający wymaga, aby usługi, o których mowa w ust. 1, wykonywane były w jednym hotelu/obiekcie hotelowym, na terenie Warszawy mogącym pomieścić 150 osób.
- Wewnętrzny identyfikator
- WZP-1653/24/112/Z
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 55270000 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
- Adres pocztowy
- ul. Omulewska 24
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 04-128
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 14/07/2024
- Data zakończenia trwania
- 27/01/2025
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 4 671 250,00 PLN
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Zamawiający negocjował z Wykonawcą kwotę brutto w PLN i marżę w % za wykonanie w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 i 3 zaproszenia.
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki
- Organizacja podpisująca umowę
- Komenda Stołeczna Policji
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 186 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 393 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,9 oferty; w 37% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 40 dni od terminu składania ofert (mediana z 136 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Hotelarstwo i gastronomia”
- Satoria Group Spółka Akcyjna13 wygranych
- Bobrowiecka 9 Sp. z o.o.4 wygrane
- 4 Żywioły Falenty Centrum Konferncyjne Sp. z o.o.2 wygrane
- 4 Żywioły Falenty Centrum Konferencyjne ANNA PAKUŁA1 wygrana
- BV-Hotel.pl Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Komenda Stołeczna Policji (240)
Konkurencja i ceny
Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,4 | 2,6 |
| Postępowania z jedną ofertą | 25% | 36% |
| Mediana wartości umów | 182 tys. zł | 200 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 54,9 tys.–522 tys. zł | 59,3 tys.–472 tys. zł |
Postępowania z branży „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. mazowieckim przyciągają wyraźnie więcej ofert niż przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 1 ofertę. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (2,3 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 465). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (15 147). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Hotelarstwo i gastronomia” średnia liczba ofert to 2,3 (24 ogłoszenia o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,4, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Hotelarstwo i gastronomia” najczęściej wygrywają: Satoria Group Spółka Akcyjna (13 wygranych), Bobrowiecka 9 Sp. z o.o. (4 wygrane), 4 Żywioły Falenty Centrum Konferencyjne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (2 wygrane).