PrzetargHubDostawa materiałów eksploatacyjnych do maszyn biurowych
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana1 229 585,49 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cen może wynikać z różnego rozumienia zakresu zamówienia lub różnych strategii cenowych wykonawców.
Data zawarcia umowy: 15.05.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do drukarek – 2Katowice · BZPoferty do 16.11
- Zakup i sukcesywne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek dla Sądu Rejonowego w Ols…Olsztyn · BZPoferty do 23.11
- Sukcesywna dost. mater. eksploat.: tuszy, tonerów, bębnów i pojemn. na zużyty toner do urządzeń drukuj i kopiujących na potrzeby GDDKiA O. w…Lublin · BZPoferty do 17.11
- Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do 31.12.2027 r.Rzeszów · BZPoferty do 16.11
Przygotuj się na kolejny przetarg
Ten zamawiający ogłasza przetargi z branży „Komputery i maszyny biurowe” co kwartał. Szacowany kolejny termin: ~styczeń 2027.
Termin to szacunek z historii ogłoszeń, nie gwarancja. Przypomnienie: jeden e‑mail na cykl, 2–17 dni przed tym terminem.
Przedmiot zamówienia
Zamawiający Gmina Miasta Gdyni (Gdynia, woj. pomorskie) opublikował 03.04.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, termin dostawy 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 12 miesięcy
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- UZ.271.1.13.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Opis zamówienia
3.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i maszyn biurowych , papieru termicznego i kreślarskiego oraz nośników doprzechowywania danych w roku 2026/2027
Termin realizacji: 12 miesiące
Terminy i zmiany
Pokaż terminy i historię zmian
Wynik
05.11.2026
Przebieg postępowania
- Otwarcie ofert — etap zakończony15.04.2026 12:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony15.05.2026
- Realizacja umowy — w trakcie15.05.2026 – 15.05.2027
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)03.04.2026
- Wynik postępowania05.11.2026
Pełna treść ogłoszenia
Szczegóły zamówienia
Kody CPV i PKD
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Gmina Miasta Gdyni
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 191675557
- Ulica
- Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54
- Miejscowość
- Gdynia
- Kod pocztowy
- 81-382
- Województwo
- pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL633 - Trójmiejski
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia@gdynia.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://bip.um.gdynia.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa materiałów eksploatacyjnych do maszyn biurowych
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-0fe3c9b8-3ef7-4fa6-858f-5f269f5594f7
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00185221
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-04-03
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00044112/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.12 Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0fe3c9b8-3ef7-4fa6-858f-5f269f5594f7
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0fe3c9b8-3ef7-4fa6-858f-5f269f5594f7
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 7.1. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/). Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) [dalej rozporządzenie ws. komunikacji elektronicznej](Dz. U z 2020r. poz. 2452) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- UZ.271.1.13.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i maszyn biurowych , papieru termicznego i kreślarskiego oraz nośników do przechowywania danych w roku 2026/2027
- Główny kod CPV
- 30125100-2 - Wkłady barwiące
- Dodatkowy kod CPV
30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
30125120-8 - Toner do fotokopiarek
30192113-6 - Wkłady drukujące
30194320-4 - Papiery kreślarskie
30197641-1 - Papier termograficzny
30234000-8 - Nośniki do przechowywania
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Termin dostawy
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: doświadczenia Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał jedno zamówienie polegające na dostawie materiałów eksploatacyjnych na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł brutto,
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Karty z testów produktów wykonanych zgodnie z poszczególnymi normami:
• normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych drukarek laserowych,
• ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz
• ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych lub innymi normami równoważnymi, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego,
• ISO/IEC 24712 dla pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnych, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe) oraz karty charakterystyki produktu w języku polskim i dokumenty na potwierdzenie spełniania norm jakościowych i środowiskowych stosowanych przy ich produkcji (IT Eco Declaration zgodnie ze standardem ECMA-370) dla każdego produktu
• karty z testów potwierdzających spełnienie normy BS ISO 11798:2023 na potwierdzenie trwałości i odporności zapisu, drukowania i kopiowania na papierze. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych do tych jakie zostały określone w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ, na potwierdzenie posiadania zdolności do prawidłowego przeprowadzonego testów przez Wykonawcę, załącza on certyfikat akredytacji w zakresie ISO/IEC 17025:2005 „Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących”. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na badania przeprowadzone przez inne podmioty np. Producenta materiału eksploatacyjnego lub jednostkę ocieniającą zgodność lub niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, załącza on do ofert certyfikat akredytacji w zakresie ISO/IEC 17025:2005 wystawiony na te jednostki. Zamawiający nie dopuszcza by testy wydajnościowe były przeprowadzone przez inną jednostkę , niż ta na którą jest wystawiony certyfikat (np. poprzez udzielenie licencji na prowadzenia badań przez posiadacza certyfikatu).
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 21.3. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian umowy w okolicznościach przewidzianych ustawą Pzp a także zmian przewidzianych w projektowanych postanowieniach umowy - stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-04-15 12:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0fe3c9b8-3ef7-4fa6-858f-5f269f5594f7
- Termin otwarcia ofert
- 2026-04-15 12:30
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Zamawiający
Dane i kontakt
Inne aktywne przetargi tego zamawiającego
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdynia). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 74 postępowania o udzielenie zamówienia; opublikował też 129 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,5 oferty; w 38% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 44 dni od terminu składania ofert (mediana z 52 postępowań).
Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- ADOS Wiesław Mićko3 wygrane
- P.H. Kas J. Kasperski Sp.j.2 wygrane
- Wytwórnia Tablic ZNAK Sp. z o.o.2 wygrane
- Alltech Spółka Jawna Zdzisław Pająk, Artur Pająk1 wygrana
- Digitaled Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (76)
Rynek i konkurencja
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. pomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. pomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,0 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 25% |
| Mediana wartości umów | 151 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 56,2 tys.–349 tys. zł | 58,9 tys.–334 tys. zł |
Postępowania z branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. pomorskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 4 oferty. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3,2 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (572). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (25 031). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień
Pytania i odpowiedzi
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 3,2 (12 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: ADOS Wiesław Mićko (3 wygrane), P.H. Kas J. Kasperski Sp. J. (2 wygrane), Wytwórnia Tablic ZNAK Sp. z o.o. (2 wygrane).
