Dostawa materiałów eksploatacyjnych do maszyn biurowych

Zamawiający

Nazwa Gmina Miasta Gdyni

Miasto Gdynia

Województwo Pomorskie

NIP 5862312326

Adres Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia

Email zamowienia@gdynia.pl

Strona WWW bip.um.gdynia.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdynia). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 30125100-2 — Wkłady barwiące

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00185221

Data publikacji 03.04.2026 11:03

Kody CPV

30125100-2 Wkłady barwiące

30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów

30125120-8 Toner do fotokopiarek

30192113-6 Wkłady drukujące

30194320-4 Papiery kreślarskie

30197641-1 Papier termograficzny

30234000-8 Nośniki do przechowywania

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

3.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i maszyn biurowych , papieru termicznego i kreślarskiego oraz nośników doprzechowywania danych w roku 2026/2027

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Gmina Miasta Gdyni
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 191675557
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54
1.5.2.) Miejscowość	Gdynia
1.5.3.) Kod pocztowy	81-382
1.5.4.) Województwo	pomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL633 - Trójmiejski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia@gdynia.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://bip.um.gdynia.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa materiałów eksploatacyjnych do maszyn biurowych
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-0fe3c9b8-3ef7-4fa6-858f-5f269f5594f7
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00185221
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-04-03
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00044112/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.12 Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0fe3c9b8-3ef7-4fa6-858f-5f269f5594f7
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0fe3c9b8-3ef7-4fa6-858f-5f269f5594f7
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	7.1. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/). Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020 poz. 2452) [dalej rozporządzenie ws. komunikacji elektronicznej](Dz. U z 2020r. poz. 2452) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	UZ.271.1.13.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i maszyn biurowych , papieru termicznego i kreślarskiego oraz nośników doprzechowywania danych w roku 2026/2027
4.2.6.) Główny kod CPV	30125100-2 - Wkłady barwiące
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30192113-6 - Wkłady drukujące 30194320-4 - Papiery kreślarskie 30197641-1 - Papier termograficzny 30234000-8 - Nośniki do przechowywania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin dostawy
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: doświadczenia Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał jedno zamówienie polegające na dostawie materiałów eksploatacyjnych na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł brutto,
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Karty z testów produktów wykonanych zgodnie z poszczególnymi normami: • normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych drukarek laserowych, • ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz • ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych lub innymi normami równoważnymi, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego, • ISO/IEC 24712 dla pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnych, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe) oraz karty charakterystyki produktu w języku polskim i dokumenty na potwierdzenie spełniania norm jakościowych i środowiskowych stosowanych przy ich produkcji (IT Eco Declaration zgodnie ze standardem ECMA-370) dla każdego produktu • karty z testów potwierdzających spełnienie normy BS ISO 11798:2023 na potwierdzenie trwałości i odporności zapisu, drukowania i kopiowania na papierze. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych do tych jakie zostały określone w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ, na potwierdzenie posiadania zdolności do prawidłowego przeprowadzonego testów przez Wykonawcę, załącza on certyfikat akredytacji w zakresie ISO/IEC 17025:2005 „Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących”. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na badania przeprowadzone przez inne podmioty np. Producenta materiału eksploatacyjnego lub jednostkę ocieniającą zgodność lub niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, załącza on do ofert certyfikat akredytacji w zakresie ISO/IEC 17025:2005 wystawiony na te jednostki. Zamawiający nie dopuszcza by testy wydajnościowe były przeprowadzone przez inną jednostkę , niż ta na którą jest wystawiony certyfikat (np. poprzez udzielenie licencji na prowadzenia badań przez posiadacza certyfikatu).
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	21.3. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian umowy w okolicznościach przewidzianych ustawą Pzp a także zmian przewidzianych w projektowanych postanowieniach umowy - stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-15 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0fe3c9b8-3ef7-4fa6-858f-5f269f5594f7
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-15 12:30
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-0fe3c9b8-3ef7-4fa6-858f-5f269f5594f7