Zakup i sukcesywne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek dla Sądu Rejonowego w Olsztynie 2027

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami zostały szczegółowo opisane w pkt 15. SWZ INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNI-CZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI.

Adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-bb245d58-b2d3-450f-a47b-38539165159f

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

1.1. cena brutto – waga 60 % (C)

1.2. termin wymiany wadliwego materiału – waga 20 % (W)

1.3. termin realizacji dostawy częściowej – waga 20 % (D)

2. Ocena oferty będzie dokonana wg następujących zasad:

2.1. Punkty w kryterium „cena brutto” (C) będą liczone wg wzoru:

najniższa cena brutto w ofertach niepodlegających odrzuceniu

C = ------------------------------------------------------------------ x 100 pkt x 60 % cena brutto oferty badanej maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 60

2.2. Punkty w kryterium „Termin wymiany wadliwego materiału” (W), waga 20%, przyznaje się według następującej skali:

2.2.1. zobowiązanie do wymiany w terminie 1 dnia roboczego – 20 pkt;

2.2.2. zobowiązanie do wymiany w terminie 2 dni roboczych – 10 pkt.

2.2.3. zobowiązanie do wymiany w terminie 3 dni roboczych i dłuższym – 0 pkt.

2.2.4. Dopuszczalny termin wymiany nie może przekroczyć 3 dni roboczych. Maksymalna liczba punktów w kryterium W wynosi 20. Termin wskazany w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) stanowi wiążące zobowiązanie wykonawcy podczas wykonywania umowy, również w okresie gwarancji.

2.3. Punkty w kryterium „Termin realizacji dostawy częściowej” (D), waga 20%, przyznaje się według następującej skali:

2.3.1. dostawa w terminie do 3 dni roboczych – 20 pkt;

2.3.2. dostawa w terminie 4 dni roboczych – 10 pkt;

2.3.3. dostawa w terminie 5 dni roboczych i dłuższym – 0 pkt;

2.2.5. Dopuszczalny termin dostawy nie może przekroczyć 7 dni roboczych. Maksymalna liczba punktów w kryterium D wynosi 20.

2.4. Terminy w kryteriach W i D oznaczają maksymalną liczbę dni roboczych, na jaką zobowiązuje się Wykonawca. Dniem roboczym jest poniedziałek–piątek, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Terminy liczone w dniach rozpoczynają bieg od dnia następnego po dniu doręczenia zapotrzebowania lub zgłoszenia reklamacyjnego, z zachowaniem postanowień PPU dotyczących godzin przyjmowania zgłoszeń gwarancyjnych.

2.5. Ocenę kryteriów W i D przeprowadza się na podstawie oświadczenia Wykonawcy w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1). Wykonawca zaznacza jeden termin w każdym kryterium. W razie niezaznaczenia terminu zamawiający przyjmie dla obu kryterium 0 pkt. Terminy będą wiążące przy realizacji umowy. Zaznaczenie kilku sprzecznych terminów może uniemożliwić ustalenie treści oferty i wymaga oceny zgodnie z ustawą.

2.6. Ocena końcowa (Ok) stanowi sumę punktów uzyskanych w kryteriach: cena brutto (C), termin wymiany wadliwego materiału (W) i termin dostawy częściowej (D), zgodnie ze wzorem Ok = C + W + D. Maksymalna liczba punktów wynosi 100.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca jest zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego następujących podmiotowych środków dowodowych: Wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz, których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie.

Wykaz sporządza się według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ z uwzględnieniem warunków określonych przez Zamawiającego w pkt. 9.1.4.1. SWZ. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 13.1. SWZ, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 12.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 11.1. SWZ, składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek doświadczenia z pkt 9.1.4.1 SWZ może być spełniony łącznie, przy czym każda z dwóch wykazywanych dostaw musi samodzielnie spełniać wymagania dotyczące przedmiotu i wartości.

6. W niniejszym postępowaniu nie wymaga się oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, wyłącznie z tytułu wykazywania doświadczenia w dostawach. Załącznik nr 6 ma charakter pomocniczy i nie stanowi dokumentu obowiązkowego.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) zwanej dalej „ustawą o przeciwdziałaniu”. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę:

1.1. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy o przeciwdziałaniu;

1.2. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy o przeciwdziałaniu;

1.3. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt.3 ustawy o przeciwdziałaniu.

2. Wykluczenie Wykonawcy, o którym mowa w pkt 10.3 SWZ następuje na okres trwania okoliczności określonych w art.7 ust.1 ustawy o przeciwdziałaniu.

3. Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust.1 ustawy o przeciwdziałaniu, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej.