Dostawa sprzętu teleinformatycznego oraz wyposażenia sal konferencyjnych do Centrum Szkolenia Policji w Legionowie w ramach pierwszego wyposażenia budynku nr 4.

1. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery części, Zamawiający dopuszczał składanie ofert częściowych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w części SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący załącznik nr 6 do SWZ.

3. Zamawiający wymagał, aby oferowany asortyment:

a) był fabrycznie nowy, bez śladów uszkodzenia, pełnowartościowy;

b) posiadał parametry techniczno - funkcjonalne nie gorsze niż wskazane w załączniku nr 6 do SWZ „Opis Przedmiotu zamówienia” (odpowiednio do części);

c) był oznakowany znakiem CE;

d) był wolny od wad prawnych i technicznych uniemożliwiających ich użycie zgodnie z przeznaczeniem;

e) w żadnym stopniu nie naruszał praw patentowych ani innych praw własności intelektualnej osób trzecich;

f) był umieszczony w oryginalnym opakowaniu producenta zabezpieczającym je przed uszkodzeniami mechanicznymi;

g) był nowy, wyprodukowany w roku bieżącym dla dostawy;

h) pochodził z legalnego kanału dystrybucyjnego na teren RP.

4. Zamawiający wymagał, żeby Wykonawca dostarczył w dniu dostawy do każdego asortymentu dokumentację sporządzoną w języku polskim, zawierającą:

a) kartę gwarancyjną zawierającą numery seryjne asortymentu, termin i warunki ważności gwarancji, adresy e-mail, numery faksów, na które można dokonywać zgłoszenia naprawy oraz numery telefonów, pod którymi będzie można uzyskiwać wszelkie informacje dotyczące naprawy;

b) licencję na oprogramowanie, nośnik (CD lub DVD lub klucz USB) z zainstalowanym systemem operacyjnym, dokumentację do zainstalowanego systemu operacyjnego oraz klucz aktywacyjny do systemu. Zamawiający wymaga, żeby licencja, o której mowa w zdaniu poprzednim, była pełna, niewyłączna, nieograniczona w czasie, wolna od roszczeń osób trzecich oraz bez możliwości jej wypowiedzenia, nie może naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów, ani praw do baz danych.

5. Zamawiający wymagał, żeby Wykonawca był podmiotem uprawnionym do dostawy oferowanego w ukompletowaniu oprogramowania. Dostarczone oprogramowanie musiało być wolne od wad prawnych i fizycznych oraz zgodne z zaleceniami, normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno - eksploatacyjnymi obowiązującymi na terenie RP. Wszelkie oprogramowanie miało być zainstalowane i uruchomione na dostarczonym asortymencie.

6. Oprogramowanie systemowe lub dysk odzyskiwania systemu, sterowniki do komputera, miały być dostarczone przez Wykonawcę na osobnych oryginalnych nośnikach producenta sprzętu, pochodzących z legalnego źródła, nowe nieużywane (jeśli producent dołącza takie nośniki) – dotyczyło części II zamówienia dla komputerów PC.

7. Oprogramowanie systemowe, miało być dostarczone przez Wykonawcę na osobnych oryginalnych nośnikach, pochodzących z legalnego źródła, nowe nieużywane.

W przypadku, gdy producent sprzętu nie dostarczył razem z komputerem płyty CD/DVD z systemem operacyjnym, tylko tworzył na dysku partycję Recovery z poziomu której można było przywrócić system operacyjny, Zamawiający nie wymagał dostarczenia nośników – dotyczyło części II i III zamówienia dla komputerów przenośnych.

8. Wykonawca zobowiązał się dostarczyć do każdego przedmiotu zamówienia instrukcję obsługi w języku polskim.

9. Wykonawca musiał posiadać status autoryzowanego partnera producenta oferowanego przedmiotu zamówienia na terenie polski potwierdzony pisemnie przez producenta.

10. W przypadku, gdy Wykonawca nie mógł wywiązać się z obowiązków gwarancyjnych przejęcie serwisu miało nastąpić przez producenta. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany był złożyć oświadczenie potwierdzające, że serwis był realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta.

11. Wykonawca zobowiązany był zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

12. Przedmiot zamówienia miał zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy (wraz z podłączeniem i uruchomieniem sprzętu wymienionego

w części I) jednorazowo, w terminie zaproponowanym w ofercie, nie później niż do dnia 15 lipca 2024 r. - termin dostawy stanowi jedno z kryterium oceny ofert.

13. Zgodnie z art. 257 ustawy Zamawiający mógł unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostałyby mu przyznane.

14. Zamawiający zastrzegł sobie, że całkowita wartość zamówienia nie mogła przekroczyć posiadanych środków finansowych.

15. Zamawiający nie dopuszczał składania ofert wariantowych.

16. Zamawiający dopuszczał powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy.

17. Zamawiający żądał wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzył Podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli byli już znani, wg. załącznika nr 8 do SWZ.

18. Zamawiający żądał złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:

- potwierdzenia spełnienia wszystkich minimalnych wymagań parametrów technicznych oferowanego sprzętu określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, poprzez dołączenie do oferty podpisanego Opisu przedmiotu zamówienia – odpowiedniego do części postępowania, w której składana jest oferta.;

- kart katalogowych oferowanych produktów zawierających co najmniej opis parametrów technicznych, których szczegółowa specyfikacja została zawarta w Opisie przedmiotu zamówienia;

- w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zgodnie z art. 105 ust. 1 ustawy, Zamawiający żądał od Wykonawców złożenia w języku polskim deklaracji zgodności CE, certyfikatów ISO 14001 oraz ISO 9001;

- oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że serwis był realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta, zgodnie z zał. nr 10 do SWZ;

- oświadczenia podmiotu realizującego zamówienie, że w przypadku awarii dysków twardych w okresie gwarancji, dyski pozostałyby u Zamawiającego (zał. nr 10 do SWZ).