Zaprojektowanie i wykonanie modernizacji źródeł ciepła i energii elektrycznej oraz instalacji wentylacyjnej i technologicznej w Ośrodku Sportu i Rekreacji M. St. Warszawy w Dz. Żoliborz w Warszawie

1) Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem https://osirzoliborz.ezamawiajacy.pl/pn/osirzoliborz/demand/270617/notice/public/details zwanej dalej Platformą lub Systemem.

2) Przekazanie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na Platformie, zgodnie z poniższą kolejnością.

3) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Rejestracja Wykonawcy na Platformie następuje automatycznie poprzez weryfikację adresu e-mail podanego przez Wykonawcę w formularzu rejestracyjnym. W uzasadnionych przypadkach (np. wprowadzenie danych niezgodnych z danymi rejestrowymi) weryfikacja danych Wykonawcy może trwać maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej.

4) Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy:

• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;

• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;

• Zainstalowana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;

• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;

5) Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych

• Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w systemie nieprzekraczająca 100 MB;

• Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAdES, CAdES, ASIC, XM Lenc

6) Kodowanie i czas odbioru danych

• Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;

• Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.

Szczegółowe informacje znajdują się w pkt 3 do SWZ

Zamówienie pod nazwą: „Modernizacja źródeł ciepła i energii elektrycznej oraz instalacji wentylacyjnej i technologicznej w Ośrodku Sportu i Rekreacji M. St. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz przy ul. Potockiej 1 w Warszawie” dotyczy przebudowy i rozbudowy źródła ciepła i energii energetycznej, wykonania instalacji wentylacyjnych z odzyskiem ciepła dla wieży zjeżdżalni i podbasenia, wymiany central wentylacyjnych dla hali basenowej oraz przebudowy instalacji podgrzewu wody basenowej i przygotowania ciepłej wody użytkowej. Zamówienie obejmuje:

− wykonanie audytu ex ante, zawierającego szczegółową analizę zużycia ciepła w obiekcie oraz kosztów tego ciepła przed modernizacją (audyt powinien obejmować analizę zużycia ciepła przez wszystkie instalacje w obiekcie, a w szczególności podgrzewu wody basenowej, wentylacji, c.o. i c.w.u.);

− inwentaryzację pomieszczeń i przestrzeni, w których wykonywany będzie przedmiot zamówienia, a w szczególności pomieszczenia węzła cieplnego, podbasenia, wieży zjeżdżalni i dachu niższej części budynku (przeznaczonego do montażu instalacji fotowoltaicznej);

− przedstawienie i uzgodnienie z Zamawiającym warunków wyjściowych do projektowania, które będą podstawą dalszych prac projektowych, w tym rozwiązania projektowe wraz z dokumentami potwierdzającymi jakość i parametry techniczne proponowanych urządzeń i materiałów;

− wykonanie dokumentacji projektowej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, dla wszystkich branż wymaganych realizacją zamówienia (konstrukcyjnej, elektrycznej, sanitarnej, innej niezbędnej dla wykonania zamówienia), w zakresie niezbędnym do uzyskania wszystkich uzgodnień, pozwoleń, opinii i decyzji koniecznych do wykonania zamówienia, w tym koniecznych do uzyskania pozwolenia na budowę oraz do uzyskania pozwolenia na użytkowanie (jeśli będą wymagane) oraz pozwolenia do przyłączenia do sieci energetycznej i ciepłowniczej;

− przygotowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ);

− przygotowanie kosztorysów inwestorskich dla wszystkich robót wchodzących w skład zamówienia;

− uzyskanie pozwolenia na budowę w zakresie wymagającym takiego pozwolenia (budowa kontenerowego źródła ciepła, rozbudowa instalacji fotowoltaicznej);

− uzyskanie w zakresie projektu wszelkich niezbędnych decyzji, opinii i zatwierdzeń podmiotów zewnętrznych, w tym również uzgodnień rzeczoznawców, w tym między innymi uzgodnienia projektu technicznego pomp ciepła z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych, oraz zatwierdzenia projektu robót geologicznych związanych z wykonaniem dolnego źródła przez właściwe Biuro Ochrony Środowiska i właściwy Urząd Górniczy;

− uzgodnienie projektu technicznego nowego węzła cieplnego z dostawcą ciepła oraz złożenie wniosku o zmianę mocy zamówionej;

− uzyskanie nowych warunków przyłączeniowych do sieci energetycznej, uzgodnienie projektu nowej instalacji elektrycznej i fotowoltaicznej wraz z opinią konstrukcyjną dachu;

− uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich niezbędnych uzgodnień, pozwoleń i decyzji administracyjnych niezbędnych do wykonania zakresu zamówienia i oddania obiektu do użytku;

− wykonanie robót budowlanych w pełnym zakresie wraz z przeprowadzeniem wszystkich niezbędnych odbiorów i dopuszczeń do użytkowania obiektu po modernizacji;

− wykonanie audytu ex post, zawierającego analizę i porównanie danych o zużyciu energii i kosztach przed modernizacją (z audytu ex ante) i po modernizacji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa program funkcjonalno-użytkowy – stanowiący załącznik nr 6 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do SWZ Rozwiązania równoważne Wszędzie tam gdzie w dokumentach zamówienia Zamawiający odniósł się do norm, dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje rozwiązanie nieodpowiadające wprost normom referencyjnym opisanym w ww. dokumentach, wówczas na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art.104-107 ustawy PZP, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w załączonych do SWZ dokumentach. W takim przypadku dokumenty przedmiotowe Wykonawca składa wraz z ofertą. W każdym przypadku użycia w dokumentach zamówienia, o których mowa powyżej norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Uwaga! Zamawiający informuje, przedmiotowe postępowanie poprzedzone było wstępnymi konsultacjami rynkowymi o których mowa w art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn.zm.). Celem zapewnienia pełnej transparentności oraz równego dostępu do informacji Zamawiający udostępnienia jako załącznik do niniejszej SWZ protokół z przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych oraz wyznacza odpowiednio wydłużony termin składania ofert.

71310000-4 - Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

71336000-2 - Dodatkowe usługi inżynieryjne

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

31730000-2 - Sprzęt elektrotechniczny

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

51000000-9 - Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego)

31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

48100000-9 - Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania

50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

51900000-1 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli

31720000-9 - Urządzenia elektromechaniczne

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

48150000-4 - Pakiety oprogramowania do kontroli przemysłowej

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

45321000-3 - Izolacja cieplna

42512000-8 - Układy konfekcjonowania powietrza

45442300-0 - Roboty w zakresie ochrony powierzchni

48151000-1 - Komputerowy system sterujący

45332400-7 - Roboty instalacyjne w zakresie urządzeń sanitarnych

Oceny ofert będzie dokonywała Komisja przetargowa.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując mu odpowiednią wagę procentową:

I kryterium: „cena brutto” – waga 100%

Warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

1) Za spełniających warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 8.000.000 złotych Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, warunek określony powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełniać łącznie.

2) Za spełniających warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 6 000 000,00 złotych Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, warunek określony powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełniać łącznie. Warunek dotyczący posiadanego doświadczenia Za spełniających warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że:

3) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie oraz prawidłowo ukończyli1 : a) co najmniej jedną robotę budowlaną obejmującą swoim przedmiotem budowę2 kaskadowego źródła ciepła z zastosowaniem pomp ciepła o łącznej mocy nie mniejszej niż 400 kW wykorzystujący odwierty gruntowe o głębokości nie mniejszej niż 100 m jako dolne źródło ciepła oraz b) co najmniej dwie roboty budowlane i/lub instalacyjne, obejmujące swoim przedmiotem budowę2, przebudowę3 lub modernizację4 systemu wentylacji z osuszaniem powietrza hali basenowej o wydajności co najmniej 10 tys. m3/h. oraz c) co najmniej jedną robotę budowlaną lub co najmniej jedną usługę obejmującą swoim zakresem wykonanie systemu automatyki i sterowania dla wieloźródłowego lub hybrydowego źródła ciepła, obejmującego co najmniej dwa źródła ciepła pracujące w układzie zintegrowanym, w tym:

• pracujące na różnych poziomach temperatur (układ co najmniej dwustopniowy), oraz

• zapewniające automatyczne zarządzanie pracą źródeł, w tym ich współpracę poprzez układ buforowy lub sprzęgło hydrauliczne. oraz d) co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej obejmującej swoim zakresem budowę2, przebudowę3 lub modernizację4 systemu wentylacji z osuszaniem powietrza hali basenowej o wydajności co najmniej 10 tys. m3/h. UWAGA 1! 1 Za wykonaną robotę Zamawiający uzna taką robotę, której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany w sposób należyty oraz zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończony/ Za wykonaną usługę Zamawiający uzna taką usługę której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie. 2 Pod pojęciem „budowy” należy rozumieć wykonywanie obiektu budowlanego w określonym miejscu, a także odbudowę, rozbudowę, nadbudowę obiektu budowlanego w rozumieniu art. 3 pkt 6) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane. 3 Pod pojęciem „przebudowy” należy rozumieć wykonywanie robót budowlanych, w wyniku których następuje zmiana parametrów użytkowych lub technicznych istniejącego obiektu budowlanego, z wyjątkiem charakterystycznych parametrów, jak: kubatura, powierzchnia zabudowy, wysokość, długość, szerokość bądź liczba kondygnacji; (…), w rozumieniu art. 3 pkt 7a) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane. 4 Pod pojęciem „modernizacji” należy rozumieć unowocześnienie istniejącego obiektu budowlanego prowadzące do zwiększenia jego wartości użytkowej. Pojęcie modernizacja mieści się w zakresie pojęciowym „remontu” i „przebudowy”. Uwaga2! W związku z zastrzeżeniem obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia tj. wykonania kontenerowego źródła ciepła oraz węzła cieplnego Zamawiający informuje, że w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w pkt 9.2.3. lit. a) Wykonawca nie może polegać na zasobach podmiotów trzecich.

a) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

b) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

c) wykaz robót budowlanych (zgodny z załącznikiem nr 3 do SWZ) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty;

Uwaga!

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt 10.3 lit. c) SWZ dotyczy robót budowlanych, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

d) wykaz usług (zgodny z załącznikiem nr 4 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.

Uwaga!

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt 10.3 ppkt d) SWZ dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. spółki cywilne lub konsorcja (tj. dwóch lub więcej Wykonawców) w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

3) Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:

• postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

• wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

• ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

4) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, przy czym nie jest wymagany podpis pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców.

5) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

6) W przypadku, o którym mowa w pkt. 5) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi lub roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy (wg załącznika nr 5 do SWZ)

7) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 10.1. lit b) SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wskazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

8) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem

1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 365 dni od dnia zawarcia umowy .

Szczegółowe informacje na temat terminu realizacji opisane są w § 2 projektowanych postanowień umowy – załącznik nr 2 do SWZ.

2. Podstawy wykluczenia 1)Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

2)Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia z art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm).

3. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia tj. wykonanie kontenerowego źródła ciepła oraz węzła cieplnego.

4. Zamawiający wymaga, aby każdy wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia odbył wizję lokalną miejsca realizacji robót budowlanych. Szczegółowe informacje na temat wizji znajdują się w pkt 7.14 SWZ.