USŁUGA KOMPLEKSOWEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ ARCHIWALNĄ COPERNICUS PL SP. Z O.O.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zarządzaniu dokumentacją archiwum zakładowego Copernicus PL Sp. z o.o.

2. Nazwa przedmiotu wg Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 79995100-6 usługi archiwizacyjne.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób jego realizacji został określony w następujących załącznikach:

1) Formularz oferty,

2) Załącznik nr 1 – Formularz cenowy,

3) Załącznik nr 2 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ),

4) Załącznik nr 3 - Projekt umowy

4. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa, posiadać stosowne uprawnienia oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia.

5. Ilości usług określone w zał. nr 1 do SWZ- Formularzu cenowym są wielkościami szacunkowymi. Ilości te mogą ulec zmniejszeniu.

6. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495) nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania Umowy osoby/osób zaplanowanych do wykonywania usługi kompleksowego zarządzania dokumentacją archiwum zakładowego Copernicus PL Sp. z o.o.

7. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu wymogu, o którym mowa w ust. 6 tj., iż osoba/osoby wykonujące czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia będą zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy z późn. zm.

8. Zamawiający na każdym etapie realizacji umowy ma prawo do zweryfikowania oświadczenia wykonawcy/podwykonawcy (dot. formy zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 6). W tym celu uprawniony jest w szczególności do zwrócenia się do właściwego inspektoratu pracy o przeprowadzenie kontroli.

9. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.

10. W związku z realizacją zamówienia Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia.

11. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.