Dostawa oprogramowania biurowego dla Instytutu Nafty i Gazu - Państwowego Instytutu Badawczego
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana161 130,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 30.04.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Zakup i dostawa sprzętu komputerowego oraz sprzętu informatycznego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Sokółce.Sokółka · BZPoferty do 04.11
- Modernizacja i doposażenie pracowni informatycznej w Zespole Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie - zamówienie powtór…Kraków · BZPoferty do 10.11
- Dostawa sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych i multimedialnych oraz oprogramowania do ZSCKR Sędziejowice w ramach projektu pn.: „Wsparc…Sędziejowice-Kolonia · BZPoferty do 05.11
- Wzmocnienie sytemu cyberbezpieczeństwa w Gminie Giby w ramach konkursu "Cyberbezpieczne Wodociągi"- systemy ITGiby · BZPoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Instytut Nafty i Gazu- Pań stwowy Instytut Badawczy (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 07.04.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 14 dni.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego: a) 172 subskrypcji oprogramowania biurowego Microsoft 365 Business Standard lub równoważnego;b) 2 subskrypcji oprogramowania biurowego Microsoft 365 Business Premium lub równoważnego;c) 300 Client Access License (CAL) dla systemu Windows Server 2025 w modelu CSP (Cloud Solution Provider) lub równoważnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ. Oferowany produkt musi być nieużywany oraz pochodzić z legalnego kanału dystrybucji. Wymagania określone w Załączniku nr 1 do SWZ stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp. Zamawiający uwzględnił w opisie przedmiotu wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy, w szczególności w zakresie kompatybilności z technologiami asystującymi, łatwości obsługi oraz dostosowania fizycznego tworzonych stanowisk pracy dla osób ograniczeniami ruchowymi. WARUNKI RÓWNOWAŻNOŚCI: Nazwy własne użyte w opisie przedmiotu zamówienia, należy traktować jako parametry minimalne. Dopuszcza się rozwiązania równoważne, za które uważa się rozwiązania posiadające parametry nie gorsze i nie niższe niż wskazane przez Zamawiającego. Oferowane oprogramowanie równoważne musi posiadać wszystkie dedykowane elementy oprogramowania wymaganego przez Zamawiającego, realizowane bez dodatkowych nakładek programowych. Oprogramowanie równoważne oferowane przez Wykonawcę nie może powodować utraty kompatybilności oraz wsparcia/gwarancji producentów używanego i współpracującego z nim oprogramowania u Zamawiającego. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że zachowują one cechy techniczne, funkcjonalne i jakościowe w stosunku do produktu wskazanego przez Zamawiającego. Przez wykazanie równoważności Zamawiający rozumie przedstawienie stosownych porównań i analiz.
Termin realizacji: 14 dni
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 14 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 5 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Finansowanie z UE
- Tak — Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (inig.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- DZ 2710-8/26
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony07.04.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony16.04.2026 10:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony16.04.2026 10:15
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony30.04.2026
- Zawarcie umowy — etap zakończony30.04.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany14 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)07.04.2026
- Wynik postępowania30.04.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Instytut Nafty i Gazu- Pań stwowy Instytut Badawczy
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000023136
- Ulica
- Lubicz
- Miejscowość
- Kraków
- Kod pocztowy
- 31-503
- Województwo
- małopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL213 - Miasto Kraków
- Adres poczty elektronicznej
- przetargi@inig.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.inig.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa oprogramowania biurowego dla Instytutu Nafty i Gazu - Państwowego Instytutu Badawczego
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-990594aa-47da-43f5-8be3-b45a9fc542bd
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00186160
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-04-07
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://inig.ezamawiajacy.pl/pn/inig/demand/279530/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://inig.ezamawiajacy.pl/pn/inig/demand/279530/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wymagania określono w Rozdziale IX SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych określona została w Rozdziale XVIII SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DZ 2710-8/26
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego:
a) 172 subskrypcji oprogramowania biurowego Microsoft 365 Business Standard lub równoważnego;
b) 2 subskrypcji oprogramowania biurowego Microsoft 365 Business Premium lub równoważnego;
c) 300 Client Access License (CAL) dla systemu Windows Server 2025 w modelu CSP (Cloud Solution Provider) lub równoważnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ. Oferowany produkt musi być nieużywany oraz pochodzić z legalnego kanału dystrybucji. Wymagania określone w Załączniku nr 1 do SWZ stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp. Zamawiający uwzględnił w opisie przedmiotu wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy, w szczególności w zakresie kompatybilności z technologiami asystującymi, łatwości obsługi oraz dostosowania fizycznego tworzonych stanowisk pracy dla osób ograniczeniami ruchowymi. WARUNKI RÓWNOWAŻNOŚCI: Nazwy własne użyte w opisie przedmiotu zamówienia, należy traktować jako parametry minimalne. Dopuszcza się rozwiązania równoważne, za które uważa się rozwiązania posiadające parametry nie gorsze i nie niższe niż wskazane przez Zamawiającego. Oferowane oprogramowanie równoważne musi posiadać wszystkie dedykowane elementy oprogramowania wymaganego przez Zamawiającego, realizowane bez dodatkowych nakładek programowych. Oprogramowanie równoważne oferowane przez Wykonawcę nie może powodować utraty kompatybilności oraz wsparcia/gwarancji producentów używanego i współpracującego z nim oprogramowania u Zamawiającego. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że zachowują one cechy techniczne, funkcjonalne i jakościowe w stosunku do produktu wskazanego przez Zamawiającego. Przez wykazanie równoważności Zamawiający rozumie przedstawienie stosownych porównań i analiz.
- Główny kod CPV
- 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 14 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c
Art. 109 ust. 1 pkt 3
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 8
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, o których mowa, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem;
2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- nie dotyczy
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:
a) szczegółowy opis oferowanych produktów, potwierdzający spełnianie wymagań Zamawiającego zawartych w załączniku nr 1 do SWZ;
b) W przypadku zaproponowania wersji równoważnej oprogramowania Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty opis (karty katalogowe) i dane techniczne zaproponowanego rozwiązania oraz dokumenty potwierdzające wykazanie równoważności (stosowne porównania i analizy).
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:
a) szczegółowy opis oferowanych produktów, potwierdzający spełnianie wymagań Zamawiającego zawartych w załączniku nr 1 do SWZ;
b) W przypadku zaproponowania wersji równoważnej oprogramowania Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty opis (karty katalogowe) i dane techniczne zaproponowanego rozwiązania oraz dokumenty potwierdzające wykazanie równoważności (stosowne porównania i analizy).
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Określone w SWZ
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Określone w SWZ
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Dopuszczalna jest zmiana Umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia (niemożliwość zapobieżenia nie tyle samemu zjawisku, co jego następstwom, na które Strona nie ma wpływu i której nie można przypisać drugiej Stronie), w tym m.in. katastrofa naturalna, katastrofalne działanie ustanowienie stanu klęski żywiołowej, epidemia, ograniczenia z powodu kwarantanny, strajk, zamieszki uliczne, pożar, eksplozja, wojna lub rewolucja, atak terrorystyczny. Jeżeli siła wyższa uniemożliwia lub przewiduje się, że uniemożliwi którejkolwiek ze Stron wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, to Strona ta powiadomi niezwłocznie drugą Stronę o zaistniałym wydarzeniu lub okolicznościach i wyszczególni zobowiązania, których wykonanie będzie uniemożliwione w ich wyniku. Zmiana Umowy zostanie dokonana drogą wprowadzenia aneksu do Umowy.
2. Dopuszczalna jest zmiana Umowy w zakresie zmiany modelu oferowanego oprogramowania, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku, gdy oprogramowanie zostało wycofany z dystrybucji i zostało zastąpione oprogramowaniem należącym do tej samej linii produktowej, o parametrach co najmniej takich jak oferowane oprogramowanie, lub które zostało udoskonalone albo dodatkowo wyposażone - za cenę nie wyższą od ustalonej w umowie. Warunkiem zastosowania mechanizmu jest złożenie przez Stronę wniosku, zawierającego uzasadnienie dla wprowadzenia zmian. Zmiana Umowy zostanie dokonana drogą wprowadzenia aneksu do Umowy, po pozytywnej weryfikacji wniosku oraz pozostałych dokumentów.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-04-16 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://inig.ezamawiajacy.pl/pn/inig/demand/279530/notice/public/details
- Termin otwarcia ofert
- 2026-04-16 10:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-05-15
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 30 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 67 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2 oferty; w 53% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 16 dni od terminu składania ofert (mediana z 23 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- networkers.pl Sp. z o.o.2 wygrane
- ALLNET Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Instytut Nafty i Gazu – Pań stwowy Instytut Badawczy (35)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. małopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. małopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,1 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 58% | 54% |
| Mediana wartości umów | 327 tys. zł | 288 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 147 tys.–696 tys. zł | 133 tys.–591 tys. zł |
Postępowania z branży „Oprogramowanie” w woj. małopolskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 9 ofert. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3,7 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (662). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 503). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Oprogramowanie” w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,1, a 58% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywa: networkers.pl Sp. z o.o. (2 wygrane).